Delen:
Bestuursakte die deelneemt, inhoud en voorbeelden
een administratieve handeling het is het document waarin de feiten zich hebben voorgedaan aan een werknemer of een groep van werknemers worden schriftelijk en als schriftelijk bewijs uitgedrukt. Normaal gesproken zijn dit registraties van onregelmatige werksituaties of niet-naleving van normen die sancties bevatten.
De onregelmatigheden die zijn geregistreerd in de bestuurshandelingen moeten vallen binnen de regels die zijn opgenomen in de toepasselijke arbeidsregelingen; dat wil zeggen, ze moeten worden weerspiegeld in de arbeidsovereenkomst, evenals in de federale arbeidswetgeving en de interne arbeidsverordening.
index
- 1 Wat is de waarde van administratieve records?
- 2 Wie zijn de deelnemers aan een bestuursdaad?
- 3 Wat is de inhoud die vereist is voor een administratieve handeling?
- 4 voorbeelden
- 4.1 Eerste voorbeeld
- 4.2 Tweede voorbeeld
- 5 Referenties
Wat is de waarde van administratieve bestanden?
Het documenteren van relevante arbeidsincidenten in administratieve bestanden is een zeer aanbevolen praktijk, omdat ze op twee manieren "a posteriori" kunnen worden gebruikt:
- Feiten bewijzen voor de bemiddelings- en arbitragecommissies in het geval van arbeidsconflicten.
- Om het profiel van oudere werknemers te erkennen in geval van ontslag, aangezien dit profiel wordt gewaardeerd met uitzondering van de oorzaak die is vastgesteld om de arbeidsovereenkomst te beëindigen.
Wie zijn de deelnemers aan een bestuurshandeling?
Het is essentieel om het doel van het opstellen van een bestuurshandeling te bepalen, om te bepalen wie de deelnemers moeten zijn die het document moeten aantonen en ondertekenen..
Deze doelen kunnen zijn:
- Detail van de schending van een arbeidsplicht.
- Detail een arbeidssanctie.
- Detail een ontslag.
Typisch deelnemers logisch werknemers en getuigen, maar ook de vertegenwoordiger van het bedrijf dat is meestal de ene naar de vergadering die de daaropvolgende administratieve handeling veroorzaakt noemen. Het is van essentieel belang om gedetailleerd te documenteren wie de assistenten waren, om de geldigheid van de administratieve handeling te garanderen.
Wat is de inhoud die vereist is voor een administratieve handeling?
Dit zijn de basisgegevens die de HR-afdelingen moeten opnemen in de administratie:
- Vestigingsplaats van het bedrijf of de plaats waar de gebeurtenissen waarop de bestuurshandeling betrekking heeft plaatsvinden.
- Datum en tijd.
- Deelnemers of deelnemers.
- Uitleg reden.
- Verklaringen (werknemers en getuigen).
- Detail van de documentatie die de verklaringen van de getuigen en andere getuigen onderschrijft.
- Afsluiting van de notulen als afspiegeling van de tijd en handtekening van de deelnemers.
- In het geval van administratieve handelingen met betrekking tot sancties tegen werknemers, moeten deze in het bestand van de gesanctioneerde werknemer worden bewaard.
Voorbeelden
Eerste voorbeeld
"In Mexico City, om 8:00 uur, op 8 december 2017, ten kantore van het Human Resources-gebied van Madnus S.A. gelegen op het adres van Calle Los Rosales # 10, Mexico, D.F., ontmoet Mr. Pedro Pérez, general manager; María Romero, administratief assistent; Rosa Cali, manager personeelszaken; en Sergio Arcade, secretaris van de vereniging, met het oog op het feit dat op 7 december van dit jaar om 10.00 uur zijn gerezen met betrekking tot de werknemer Javier Sanchez te onderzoeken, operator.
Mevr. Maria Romero verklaart dat op 7 december, de werknemer Javier Sanchez werd op het bedrijfsterrein late gepresenteerd met een uur en uiteraard bedwelmd slingeren geeft de voorkeur aan niet te herhalen aan de aanwezigen. Toen, nadat hij op de receptie was gegooid, werd Javier Sánchez bewusteloos op de grond geslagen.
De heer Javier Sánchez verklaart dat op 7 december was te laat voor zijn werk, ondanks het feit dat onwel was vastbesloten zijn werk uit te voeren toen hij nog erger, begon hij overgeven en viel bewusteloos op de grond. De heer Sánchez dringt erop aan te ontkennen dat hij dronken was of dat hij beledigend was.
Nadat bekend is aan de deelnemers van de reden voor de bijeenkomst en de opheffing van deze notulen van de volgende sanctie (detail van de straf onder de interne Work Regulations Company) Javier Sanchez en eerdere verklaringen, zij beëindigd de huidige administratieve handeling die door de deelnemers aan de overeenkomst wordt ondertekend ".
Tweede voorbeeld
"Als 1145 uur op 12 mei 2017 in Hill Street No. 8, het hoofdkwartier van het bedrijf Rocali S.A. en de aanwezigheid van JA Martinez in zijn hoedanigheid van beheerder / conciërge, M. Serrano verantwoordelijk voor HR en Marina Carmona als secretaris / administratief uit de opheffing van deze administratieve handeling uitvoeren door de gebeurtenissen op 12 Mei 2017 om 09:00 uur in de gebouwen van het bedrijf Rocali SA, binnen de HR-afdeling. Feiten die bestaan uit:
Marina Carmona zei dat vandaag 12 mei 2017, aankomst op het terrein van het bedrijf Rocali SA, werd vastgehouden aan de ingang van de behuizing door de burgerwacht JA Martinez om hem te vertellen dat hij niet kon gaan, want het was niet langer deel van het personeel van het bedrijf, waarop de Marina Carmona bevestigde dat zij geen nieuws had over een dergelijke beëindiging van haar contract.
Na het vechten voor een paar momenten, kon Marina Carmona toegang tot het bedrijfsterrein Rocali, S.A., snel en zeer geagiteerd aankomen totdat M. Serrano's kantoor om de vraag wat was de reden voor het ontslag.
Even later werd het bijgewoond door het hoofd personeelszaken, M. Serrano, die beweerde geen kennis te hebben van het ontslag, maar die het ging verifiëren..
Na overleg met de database, M. Serrano terug naar zijn kantoor om Marina Carmona dat er een fout was, want die was ontslagen was een andere werknemer genaamd Marina Garcia op de hoogte. Hij vroeg uitbundig excuses voor de ongelukkige fout en gaf aan dat, indien nodig, een toediening zijn daad te verhogen om geen problemen te laat komen om zijn baan te hebben.
Het cadeau wordt opgeheven op verzoek van de betrokkenen.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J.A. Martinez ".
referenties
- Emprende SME. Administratieve handelingen. emprendepyme.net
- BBD Sall Consultants. (2015) Prognatieve waarde van de minuten. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) Waarom zijn administratieve bestanden belangrijk??. elempresario.mx
- Runa. (2017) Weet jij wat administratieve of arbeidsgegevens zijn??. runahr.com
- Wikipedia. Administratieve handelingen.