Taak tonnage hoe het is gedaan en het voorbeeld

de telling van de kasmiddelen Het is een proces dat gewoonlijk wordt uitgevoerd in bedrijven zoals supermarkten, restaurants en banken, uitgevoerd aan het einde van de werkdag of aan het einde van de dienst van een teller. Dit boekhoudproces maakt de kassier verantwoordelijk voor het geld in zijn kassa.

Zelfs met de moderne kassasystemen die vandaag van kracht zijn, is er nog steeds een procedure nodig om het contante inkomen van een winkel goed te keuren. Deze interne controles zijn nodig om mismanagement van geld te voorkomen en activa te beschermen tegen verlies of diefstal.

Degelijke interne controles bevorderen niet alleen de operationele efficiëntie, maar zorgen ook voor betrouwbare boekhoudgegevens, die nodig zijn op het moment dat de belasting wordt ingediend.

Een van de meest voorkomende oorzaken van vermindering of verlies in een winkel is te wijten aan een slechte afhandeling van contant geld. Indien onderzocht, komt de meest voorkomende oorzaak overeen met het gebrek aan adequate procedures of controles.

index

• 1 Een kassa maken?
  • 1.1 Uitvoering van de tonnage
  • 1.2 Scheiding van functies
  • 1.3 Restanten of ontbrekend
• 2 Voorbeeld
  • 2.1 Tonnage resultaat
• 3 referenties

Hoe een kassa te maken?

Aan het begin van elke dienst moet aan elke kassier een eigen kassalade worden toegewezen. U moet de kassier het geld in de la laten tellen om het beginsaldo te controleren.

U wilt een constante hoeveelheid geld in de doos houden. Dit garandeert dat er altijd voldoende geld zal zijn om klanten van dienst te kunnen zijn.

De volgende stap om de doos opgeruimd te houden, is om de hele dag contanten te storten. Afhankelijk van het volume en het aantal transacties, zal het aantal deposito's dat wordt gemaakt variëren.

Na het bepalen wanneer deze aanbetaling zal worden gedaan, wordt het geld geteld en wordt het verschil van de oorspronkelijke ochtendtelling afgetrokken. Het kasregister van een kassa wordt meestal gemaakt aan het einde van de dag of aan het einde van de dienst van een kassier.

De geldlade en de inhoud ervan moeten naar een kantoor of een ander geïsoleerd gebied worden gebracht om het rapport voor te bereiden. Dit is het moment om ervoor te zorgen dat het geld dat binnenkwam en overdag uitging op een efficiënte en eerlijke manier werd gedaan.

Tonnage-uitvoering

Bij de voorbereiding om het geld te tellen, worden alle grote rekeningen, cheques en voedselbonnen apart gezet en opzij gelegd..

Eerst wordt het totale bedrag in de doos geteld, inclusief cheques en inkomsten uit creditcards. Nadat het toevoegen van de bedragen is voltooid, wordt dit cijfer handmatig vergeleken met wat het kassasysteem laat zien.

Nadat de kassalade teruggaat naar het oorspronkelijk toegewezen bedrag, wordt deze in de kluis geplaatst of wordt deze afgeleverd bij een andere kassier die zijn dienst begint. Nu worden de rekeningen en de aangebrachte wijzigingen meegeteld met de cheques uit de kassierbox.

Dit is wat de kassamedewerking van de kassier vormt. De meeste kassa's kunnen een kassabon en een kassabon afdrukken. Deze ontvangsten geven aan hoeveel de kassamedewerker heeft gemaakt en hoeveel geld is gestort.

Als de bedragen overeenkomen, is alles in orde. Anders moet je een beetje meer onderzoeken.

Scheiding van functies

Je zou moeten overwegen om twee mensen de dozen te laten overspannen. Eén persoon telt de lade en maakt het dagelijkse kasoverzicht, terwijl de andere de bankstorting voorbereidt.

Beide personen moeten het rapport ondertekenen, met vermelding van hun verantwoordelijkheid voor de getoonde cijfers. Hoewel geen enkel systeem fraude kan voorkomen, zal dit auditspoor medeplichtigheid van medewerkers helpen ontmoedigen.

Resterend of ontbrekend

Wanneer een discrepantie optreedt, wordt het geld opnieuw geteld om ervoor te zorgen dat het bedrag correct is.

Overtollig en / of ontbrekend moet worden onderzocht. Kleine verschillen komen vaak voor en worden meestal veroorzaakt door menselijke fouten, mogelijk aan de verteller om de wijziging aan een klant te melden. De grootste discrepanties zijn die die beter moeten worden geobserveerd.

Veel voorkomende discrepanties kunnen een teken zijn van diefstal van een medewerker of aangeven dat er meer training nodig is voor een bepaalde geldautomaat.

Het restant / ontbrekende bedrag kan altijd worden berekend door het bedrag in de lade, exclusief het oorspronkelijke bedrag, af te trekken van het bedrag dat op de kassabonbon is afgedrukt..

Afhankelijk van de hoeveelheid resterende / ontbrekende en de omstandigheden in kwestie, kunnen disciplinaire maatregelen variëren. Kassiers hebben hun posities verloren als gevolg van een overschot / ontbrekend, hetzij voor herhaalde overtredingen of een groot overschot of ontbrekend.

De tekorten zijn meestal te wijten aan aan elkaar geplakte facturen, de kassier die teveel in de verandering terugkeert, of misschien zelfs wat geld.

Restanten worden geproduceerd door te veel geld van klanten te nemen of door items niet correct in te voeren op de terminal voor verkooppunten.

voorbeeld

In de Omega-winkel begint het kassaproces aan het einde van de vorige dag, wanneer kassier John Doe en zijn manager het contante bedrag accepteren dat nog in het kasregister van John staat..

Wanneer John de volgende ochtend aan het werk gaat, begint hij met de hoeveelheid geld die nog in de doos zit. Aan het einde van elke werkdag publiceert hij of zijn manager een samenvatting van de activiteit van de dag aan de kassa om een ​​rapport te genereren van de totale verkopen van de kassier..

Om dit te doen, telt John het bedrag aan contant geld in zijn box, evenals de cheque-totalen, creditcardontvangsten en winkelkredietverkopen. Vul dan een formulier als dit in:

Tonnage resultaat

De manager beoordeelt de hoeveelheid die daadwerkelijk door John's box wordt geproduceerd en vergelijkt deze met het ingevulde formulier.

Als het bedrag in contanten in het vak niet overeenkomt met het formulier, zullen de manager en John proberen de fout te identificeren. Als het niet kan worden gevonden, wordt een overtollig / ontbrekend geldformulier ingevuld.

Sommige bedrijven vragen de kassier een tekort. Anderen nemen de positie in van het ontslag van de kassier na een bepaald aantal tekorten voor een bepaald bedrag. Bijvoorbeeld, drie missen meer dan $ 10.

De winkelmanager beslist hoeveel contant geld u contant moet achterlaten of registreert voor de volgende dag. Doe deze taak voor elk van de geldautomaten. Stort vervolgens op de bank alle contanten en cheques van de dag in een nachtdepot.

Vervolgens stuurt de manager een rapport met de details van de storting naar de accountant om de gegevens in het boekhoudsysteem in te voeren.

referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Kassier balanceren. Genomen uit: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). De geldlade balanceren. The Balance Small Business. Genomen uit: thebalancesmb.com.
3. Shopkeep (2016). Hoe te balanceren naar kassa lade als een professional Genomen van: shopkeep.com.
4. Dummies (2018). Hoe kassa-transacties in evenwicht te brengen. Genomen uit: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kassier balanceren. Genomen uit: revolvy.com.