Journaalboekingen voor wat ze worden gebruikt, elementen en voorbeelden

de tijdschriftenzetels dit zijn de transactierecords die deel uitmaken van het accountingjournaal. Daarom worden ze gebruikt om zakelijke transacties vast te leggen in de boekhouding van een bedrijf.

Ze kunnen worden opgenomen in het grootboek, maar ook soms in een hulpboek, dat vervolgens wordt samengevat en wordt overgebracht naar het grootboek. Het grootboek wordt gebruikt om de jaarrekening van het bedrijf te maken. Als gevolg hiervan zullen journaalboekingen rechtstreeks de rekeningsaldi in het grootboek wijzigen.

In handmatige of geautomatiseerde boekhoudsystemen worden zakelijke transacties eerst in een dagboek vastgelegd. Dat is waar de termijn van journaalboekingen vandaan komt.

Ze vormen een belangrijk onderdeel van de boekhouding. Ze kunnen uit meerdere records bestaan, die elk een debet of een credit zijn. Het totaal van de afschrijvingen moet gelijk zijn aan het totaal van de credits, anders wordt er gezegd dat de journaalboeking "ongebalanceerd" is.

Journaalboekingen kunnen unieke items of terugkerende artikelen registreren, zoals afschrijving of vereffening van obligaties.

index

• 1 Waar zijn ze voor??
  • 1.1 Geautomatiseerde boekhoudsystemen
• 2 elementen
• 3 Hoe een journaalboeking te schrijven
• 4 voorbeelden
  • 4.1 Afstelzitting
  • 4.2 Composiet zitplaats
  • 4.3 Achterbank
• 5 Referenties

Waar zijn ze voor??

Journaalboekingen zijn de eerste stap in de boekhoudcyclus en worden gebruikt om alle zakelijke transacties in het boekhoudsysteem te registreren.

Terwijl commerciële gebeurtenissen plaatsvinden gedurende de boekhoudperiode, worden journaalboekingen vastgelegd in het algemene dagboek om te laten zien hoe de gebeurtenis de boekhoudkundige vergelijking heeft veranderd.

Wanneer het bedrijf bijvoorbeeld geld uitgeeft om een ​​nieuw voertuig te kopen, wordt de contante rekening verminderd of gecrediteerd en wordt het voertuigaccount verhoogd of gedebiteerd..

De logica achter een journaalboeking is om elke zakelijke transactie op ten minste twee plaatsen vast te leggen, de zogenaamde dubbele boekhouding.

Wanneer een contante verkoop bijvoorbeeld wordt gegenereerd, verhoogt dit zowel de verkooprekening als de geldrekening. Als u producten op krediet koopt, verhoogt dit zowel de crediteurenrekening als de voorraadrekening.

Journaalposten en de bijbehorende documentatie moeten voor meerdere jaren worden bewaard, totdat het niet langer nodig is om de financiële overzichten van de onderneming te controleren..

De minimale bewaarperiode voor journaalboekingen moet worden opgenomen in het bedrijfsarchiefbeleid.

Geautomatiseerde boekhoudsystemen

Geautomatiseerde boekhoudsystemen registreren automatisch de meerderheid van zakelijke transacties in grootboekrekeningen.

Dit doen ze meteen nadat ze de verkoopfacturen hebben voorbereid, de cheques voor de schuldeisers hebben opgesteld, de ontvangsten van de klanten hebben verwerkt, enzovoort..

Daarom zijn journaalboekingen niet zichtbaar voor de meeste zakelijke transacties, zoals facturen van klanten of leveranciers. Journaalboekingen worden niet gebruikt om activiteiten met groot volume op te nemen.

In een boekhoudsoftware worden journaalboekingen meestal ingevoerd met behulp van afzonderlijke modules, zoals crediteurenadministratie, die een eigen dochterboek heeft en indirect van invloed is op het grootboek..

Sommige journaalposten moeten echter worden verwerkt om overdrachten tussen bankrekeningen of boekhoudcorrectie records te registreren.

Waarschijnlijk moet u bijvoorbeeld aan het einde van elke maand een journaalboeking maken om de afschrijving te registreren. Dit item bevat een debitering in afschrijvingskosten en een credit in geaccumuleerde afschrijving.

Daarnaast is er waarschijnlijk een journaalboeking om rente over een banklening te verzamelen. Deze boeking bevat een debitering in rentekosten en een te betalen rentekrediet.

elementen

Een handmatige journaalboeking die wordt opgenomen in het algemene dagboek van een bedrijf, bestaat uit de volgende elementen:

- De overeenkomstige datum.

- Bedragen en rekeningen die worden gedebiteerd.

- De bedragen en accounts die worden gecrediteerd.

- Een korte beschrijving of opmerking.

- Een referentie, zoals een chequenummer.

Deze vastgelegde bedragen, die zullen verschijnen in het journaal geordend op datum, worden geboekt naar de grootboekrekeningen.

Journaalposten worden meestal afgedrukt en opgeslagen in een boekhoudtransactiemap, met bijbehorend back-upmateriaal dat dergelijke invoer rechtvaardigt.

Externe accountants hebben dus toegang tot deze informatie als onderdeel van hun eindejaarsaudit van de financiële overzichten en gerelateerde systemen van de onderneming.

Hoe een journaalboeking te schrijven

De gedetailleerde structuur voor het schrijven van een journaalboeking in de boekhouding wordt aangegeven als het volgende:

- Een kopregel, die een journaalboekingnummer en een datum van de invoer kan bevatten.

- De eerste kolom bevat het accountnummer en de naam van het account waarin het item is geregistreerd. Dit veld heeft een afloop als het voor het account is dat wordt gecrediteerd.

- De tweede kolom bevat het debetbedrag dat moet worden ingevoerd.

- De derde kolom bevat het bedrag van het te betalen krediet.

- Een voettekstlijn kan ook een korte beschrijving van de reden voor de stoel bevatten.

Op deze manier wordt het basisinvoerformaat van de journaalboekingrecord als volgt gepresenteerd:

Structuurwetgeving van tijdschriften zijn dat er ten minste twee elementen in twee verschillende lijnen in de stoel moet zijn, en dat de totale hoeveelheid in het debet kolom kwam de totale in het krediet kolom ingevoerde bedrag moet gelijk.

Voorbeelden

Verstelzetel

Een dagboek instelling wordt gebruikt aan het einde van de maand om de jaarrekening aan te passen en zo te voldoen aan de relevante boekhoudkundige kader, zoals Generally Accepted Accounting Principles of International Financial Reporting Standards.

Onbetaalde lonen zouden bijvoorbeeld aan het einde van de maand kunnen worden opgebouwd als het bedrijf een boekhoudkundige grondslag voor de boekhouding gebruikt..

Samengestelde stoel

Een samengesteld journaalboeking is er een die meer dan twee zitlijnen bevat. Het wordt vaak gebruikt om complexe transacties of meerdere transacties tegelijkertijd vast te leggen.

De journaalboeking voor het opnemen van een payroll bevat bijvoorbeeld meestal veel regels, omdat het gaat om de registratie van tal van belastingverplichtingen en loonheffingen..

Achterbank

Normaal gesproken is dit een verstelbare stoel die aan het begin van de volgende periode wordt omgekeerd. Het gebeurt meestal omdat een uitgave zich in de vorige periode zou hebben opgebouwd, maar dat is niet langer nodig.

Daarom is de cumulatie van lonen in de vorige periode in de volgende periode ongedaan gemaakt, om te worden vervangen door een reële loonkosten.

referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Journaalboeking. Genomen uit: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Wat is een journaalboeking? Accounting Coach. Genomen uit: accountingcoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Definitie van journaalboeking. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Mijn boekhoudcursus (2018). Journaalboekingen. Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Journaalboekingen. Accounting uitgelegd. Genomen uit: accountingexplained.com.