Uitgestelde kosten in wat ze bevatten en voorbeelden

de uitgestelde kosten het zijn de vooraf betaalde langetermijnlasten die als een actief in de balans worden opgenomen totdat ze worden gebruikt of verbruikt. Vervolgens wordt de uitgestelde kost na voltooiing opnieuw geclassificeerd als uitgestelde uitgave in de huidige verslagperiode.

Daarom is een uitgestelde kost een uitgave die wordt betaald in een boekhoudperiode, maar waarvoor de onderliggende waarde niet volledig zal worden verbruikt totdat een of meer toekomstige perioden zijn voltooid. Vaak zijn ze afkomstig van een bedrijf dat betalingen verricht voor goederen en diensten die nog niet zijn ontvangen.

Dit komt met name vaak voor als een bedrijf geen krediet heeft en leveranciers alleen bereid zijn contante voorwaarden te accepteren..

Als een bedrijf geen uitgaven registreert als uitgestelde kosten, is het zeer waarschijnlijk dat deze de kasbasis van de boekhouding gebruikt. Uitgestelde vergoedingen zijn vereist voor transacties die als zodanig kwalificeren, volgens algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes.

index

• 1 Wat is een uitgestelde heffing??
• 2 Verschil met uitgestelde uitgaven
  • 2.1 Tijdschema
  • 2.2 Voorval
  • 2.3 Boekhoudbeheer
• 3 voorbeelden
  • 3.1 Voorbeeld 1
  • 3.2 Voorbeeld 2
  • 3.3 Andere voorbeelden
• 4 Referenties

Wat is een uitgestelde heffing??

Er zijn twee boekhoudsystemen: kasbasis en opbouwbasis. Kasboekhouding, gewoonlijk gebruikt door kleine bedrijven, registreert inkomsten en uitgaven op het moment dat betalingen worden ontvangen of gedaan.

Overlopende rekeningen en baten en lasten voor zoverre ze zijn gemaakt, ongeacht wanneer de contanten worden uitgewisseld.

Als er geen inkomsten of uitgaven worden gemaakt in de periode waarin de betaling wordt gedaan of de contanten worden ingewisseld, worden deze geboekt als uitgestelde inkomsten of uitgestelde kosten..

In elk geval moeten uitgestelde kosten worden gespecificeerd in een programma dat het resterende saldo van elk item aangeeft. Als de uitgestelde kosten in de loop van de tijd worden afgeschreven, moet in het schema het bedrag van de afschrijving per periode worden vermeld.

Het boekhoudkundig personeel gebruikt dit programma om het saldo in de rekening van uitgestelde kosten aan het einde van elke boekhoudperiode te verzoenen. Dit zorgt ervoor dat de vereiste aflossing is voltooid.

Dit is een noodzakelijk document voor auditors, als een bedrijf van plan is zijn boeken aan het einde van het boekjaar te laten controleren.

Verschil met uitgestelde uitgaven

Bedrijven hebben de mogelijkheid om vooraf kosten te betalen, voordat bepaalde kosten in verband met zakendoen optreden. Dit creëert een boekhoudingsboeking in de balans, een uitgestelde uitgave of uitgestelde betaling. Er zijn enkele duidelijke verschillen tussen de twee boekhoudkundige termen.

Tijdsbestek

Een van de belangrijkste onderscheidende factoren is tijd. Activa en passiva in een balans differentiëren en verdelen gewoonlijk hun regelitems tussen huidige en lange termijn.

Uitgestelde uitgaven hebben betrekking op een specifiek tijdsbestek. Dat wil zeggen dat vooruitbetaalde transacties binnen een jaar moeten plaatsvinden. Bijvoorbeeld, de transactie van uitgaven voor de vooruitbetaalde huur duurt twaalf maanden.

Aan de andere kant hebben uitgestelde kosten een langere transactieduur. Dit is meer dan een jaar, gedurende welke ze worden gedistribueerd via geleidelijke kosten.

Het totale verbruik van een uitgestelde betaling zal jaren duren nadat de eerste aankoop is gedaan. Een onderneming die obligaties uitgeeft om kapitaal aan te trekken, kost bijvoorbeeld aanzienlijke kosten tijdens het uitgifteproces.

De uitgiftetarieven voor schulden kunnen worden geclassificeerd als uitgestelde kosten. Het bedrijf zal een deel van de kosten kunnen opsouperen gedurende de 20 of 30 jaar dat de obligatie geldig is.

idee

Uitgestelde uitgaven worden standaard standaard gegenereerd. Daarom vereist het bedrijf continu deze elementen van uitgaven om de verschillende functies en activiteiten te vergemakkelijken.

Huur- en verzekeringspremies komen bijvoorbeeld regelmatig voor. Deze kosten zijn uiterst noodzakelijk om bedrijfsactiviteiten te vergemakkelijken.

Aan de andere kant komen uitgestelde kosten niet vaak voor omdat ze verband houden met strategische bedrijfsplannen, die zich over een lange periode uitstrekken, zoals professionele vergoedingen, die zelden worden gemaakt..

Boekhoudbeheer

Uitgestelde uitgaven worden gepubliceerd als activa in de boeken en vervolgens in gelijke intervallen verbruikt tot ze uitgeput zijn.

In boekhoudingen die zijn verwerkt, wordt het bedrag aan uitgestelde uitgaven geboekt als een krediet op de uitgestelde kostenrekening en geclassificeerd als vlottende activa. De creditering wordt op crediteuren geboekt.

De maandelijkse kosten voor de uitgestelde uitgave worden geboekt als een afschrijving op de geldrekening en als een tegoed in de account van de specifieke provider.

Uitgestelde kosten worden verdeeld over verschillende boekhoudperioden. In de boekhouding worden de kosten van uitgestelde kosten niet elke maand verantwoord, maar als geaccumuleerde cijfers voor een specifieke periode, nadat de kosten zijn gemaakt.

Het bedrag van een uitgestelde belasting wordt geboekt als een krediet op de rekening voor uitgestelde belastingen en geclassificeerd als langetermijnactiva. De creditering wordt op crediteuren geboekt.

De geaccumuleerde kosten voor de uitgestelde kosten worden geboekt als debet op de geldrekening en als een tegoed in de account van de specifieke provider.

Voorbeelden

Voorbeeld 1

Een bedrijf kan $ 500.000 besteden aan boekhoudkundige, juridische en andere kosten om $ 40.000.000 aan obligaties uit te betalen. In plaats van de $ 500.000 aan kosten in rekening te brengen in het jaar waarin de obligaties zijn uitgegeven, zal het bedrijf de $ 500.000 'uitstellen' naar een balansrekening, zoals de uitgiftekosten van obligaties.

Als de obligaties binnen 25 jaar vervallen, zal het bedrijf elk jaar $ 20.000 aan uitgaven voor uitgifte van obligaties uitgeven ($ 500.000 gedeeld door 25 jaar).

Deze boekhoudkundige behandeling doet het beter, door de $ 500.000 te matchen met de perioden waarin het bedrijf inkomsten krijgt uit het gebruik van de $ 40.000.000.

Voorbeeld 2

Een ander voorbeeld van een uitgestelde vergoeding is de verzekeringspremie van $ 12.000, die een bedrijf op 27 december betaalt voor de verzekeringsbescherming van 1 januari tot en met 30 juni..

Op 27 december wordt $ 12.000 uitgesteld naar de balansrekening, zoals vooruitbetaalde verzekeringen.

Vanaf januari wordt een uitgave van $ 2.000 per maand gemaakt. Nogmaals, uitstel was nodig om het principe van correspondentie te bereiken.

Andere voorbeelden

Uitgestelde kosten kunnen professionele vergoedingen en afschrijvingskosten omvatten. Evenzo, het verlies van waarde van immateriële activa, zoals auteursrecht en onderzoek en ontwikkeling. Uitgestelde kosten kunnen ook advertenties en vooruitbetalingen van hulpmiddelen zijn.

referenties

1. Will Kenton (2018). Uitgestelde kosten. Investopedia. Overgenomen uit: investopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Wat zijn de verschillen tussen uitgestelde uitgaven en vooruitbetaalde kosten? Investopedia. Overgenomen uit: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Uitgestelde lading. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Verschil tussen uitgestelde kosten & vooruitbetaalde kosten. Bizfluent. Genomen uit: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Wat is het verschil tussen een uitgestelde uitgave en een vooruitbetaalde uitgave? Accounting Coach. Genomen uit: accountingcoach.com.