Delen:
Administratieve controlesystemen van controle, doelstellingen, voordelen, voorbeelden
de administratieve controle het wordt gedefinieerd als het proces waarbij managers andere leden van de organisatie beïnvloeden om strategieën te implementeren. Het wordt uitgevoerd op basis van de informatie ontvangen door de managers.
Het gaat over coördinatie, toewijzing van middelen, motivatie en prestatiemeting. De praktijk van managementcontrole en het ontwerpen van beheerscontrolesystemen is gebaseerd op een reeks academische disciplines.
Administratieve controle houdt een uitgebreide meting in. Daarom is het gerelateerd en vereist een bijdrage uit de boekhouding, vooral management accounting. Ten tweede betreft het beslissingen over de toewijzing van middelen. Daarom is het gerelateerd en vereist een bijdrage van de economie, vooral van de managementeconomie.
Ten derde impliceert dit communicatie en werkmotivatie. Dit betekent dat het gerelateerd is en een bijdrage van de sociale psychologie vereist, vooral gedrag van de organisatie.
Slechte controles binnen een bedrijf vormen belangrijke bedreigingen, zoals inefficiënt gebruik van hulpbronnen, verwerkingsfouten, verminderde winstgevendheid, gebrek aan wettelijke naleving en diefstal of verduistering van activa door werknemers.
index
- 1 Planning en controle
- 2 Administratieve controlesystemen
- 2.1 Zakelijke tool
- 2.2 Componenten
- 2.3 Moeilijkheden
- 3 doelstellingen
- 3.1 Foutdetectie
- 3.2 Bewijs dat alles correct werkt
- 3.3 Handel indien nodig
- 3.4 Communiceer en motiveer werknemers
- 3.5 Implementeer preventieve maatregelen
- 4 voordelen
- 4.1 Hulp voor decentralisatie
- 4.2 Hulp voor coördinatie
- 4.3 Vereenvoudig toezicht
- 4.4 Verhoog de motivatie
- 5 Nadelen
- 5.1 Moeilijkheden bij het vaststellen van kwantitatieve normen
- 5.2 Er is geen controle over externe factoren
- 5.3 Weerstand van werknemers
- 5.4 Kostbare zaken
- 6 belang
- 6.1 Verificatie van beleid
- 6.2 Leidinggevende verantwoordelijkheid
- 6.3 Motivator
- 6.4 Efficiëntie
- 7 voorbeelden
- 7.1 Beheersing van eisen
- 7.2 Financiële controles
- 7.3 Prestatiecontrole
- 7.4 Toezicht
- 7.5 Verandermanagement
- 7.6 Beveiligingsfuncties
- 7.7 Nalevingscontroles
- 7.8 Benchmarking
- 7.9 Continue verbetering
- 7.10 Kwaliteitscontrole
- 7.11 Kwaliteitsgarantie
- 7.12 Automatisering
- 7.13 Gegevensbeheer
- 7.14 Voorraadbeheer
- 7.15 Activabeheer
- 8 Referenties
Planning en controle
Er is een nauw verband tussen planning en controle. Planning is een proces waarbij de doelstellingen van een organisatie en de methoden om de doelstellingen te bereiken worden vastgesteld. Controle is een proces dat de daadwerkelijke prestaties meet en richt op de geplande doelstellingen van de organisatie.
Zodra de strategieën zijn vastgesteld en de plannen zijn gemaakt, is de belangrijkste taak van het management maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat deze plannen worden uitgevoerd of, indien de omstandigheden dit vereisen, dat de plannen worden gewijzigd..
Administratief beheer is een van de managementfuncties, zoals planning, organisatie, supervisie en management.
Het is een belangrijke functie, omdat het helpt om de fouten te verifiëren en de corrigerende maatregelen te nemen om de afwijking van de normen tot een minimum te beperken en de vastgestelde doelstellingen van de organisatie op de gewenste manier te bereiken..
Administratieve controle kan worden gedefinieerd als de functie van het systeem dat bewerkingen aanpast indien nodig om het plan te realiseren, of om variaties in systeemdoelen binnen de toegestane limieten te houden.
Administratieve controlesystemen
Het zijn systemen die informatie verzamelen en gebruiken om de prestaties van verschillende bedrijfsmiddelen te evalueren, zoals de menselijke, fysieke, financiële en de organisatie in het algemeen, als gevolg van de beheerstrategieën die worden nagestreefd..
Daarom zijn het de formele procedures die nodig zijn voor administratieve en economische efficiëntie. Managers gebruiken het om standaarden in de activiteiten van de organisatie te handhaven of wijzigen.
Als integraal onderdeel van het volledige controlesysteem van een bedrijf, is het doel ervan de volledige en tijdige implementatie van beheersplannen en beleid te waarborgen.
Ze kunnen variëren van hoe benodigdheden worden gevraagd tot hoe activa worden gepland om te worden gebruikt, toewijzingen worden toegewezen of inventaris wordt beheerd.
Een administratief controlesysteem is de manier waarop managers hun organisatiestrategieën of -beleid kunnen documenteren. Op dezelfde manier is het een manier om de prestaties van interne bedrijfsprocessen te evalueren en deze te vergelijken met de gestelde doelen en beleidslijnen.
Zakelijke tool
Het beheerscontrolesysteem is een bedrijfsinstrument dat een indicatie kan geven van hoe goed een organisatie presteert volgens haar doelstellingen.
Administratieve controles zijn echter slechts een van de hulpmiddelen die managers gebruiken om de gewenste strategieën te implementeren.
De strategieën worden niet alleen geïmplementeerd via de administratieve controles, maar ook met de organisatiestructuur, het beheer van menselijke hulpbronnen en de organisatiecultuur.
componenten
Het administratieve controlesysteem is een hulpmiddel om het management te helpen een organisatie te richten op haar strategische doelstellingen en haar concurrentievoordeel. Het is algemeen bekend dat het drie componenten heeft:
- Vaststelling van normen.
- Meting van de werkelijke prestaties tegen deze normen.
- Corrigerende maatregelen nemen tegen afwijkingen van de regels en plannen.
moeilijkheden
Er zijn twee veel voorkomende problemen rond de administratieve controlesystemen in bedrijven.
- Herkennen van gebieden waar meer controle nodig is.
- Kunnen herkennen wanneer bestaande besturingselementen inefficiënt of defect zijn.
doelstellingen
De doelstellingen van administratieve controle hebben betrekking op de betrouwbaarheid van financiële informatie, tijdige feedback over het bereiken van operationele of strategische doelstellingen en naleving van wet- en regelgeving..
Foutdetectie
Een onregelmatigheid in de administratie van het bedrijf kan de verwezenlijking van de algemene doelstellingen van een bedrijf in gevaar brengen, waardoor het mogelijk wordt om terrein te verliezen voor de concurrentie en totdat het zijn eigen overleving in gevaar brengt.
Daarom wordt het belangrijk om snel afwijkingen te detecteren. Op dezelfde manier kunt u verschillende circuits en gebieden identificeren die, hoewel ze niet worden beïnvloed door anomalieën of ernstige fouten, kunnen worden geoptimaliseerd voor het algemene welzijn van het bedrijf..
Bewijs dat alles correct werkt
De administratieve controle controleert of alles goed werkt en dat zowel de voorgestelde doelstellingen als de niveaus die op administratief niveau zijn vastgesteld met betrekking tot winst, verkoop, veiligheid, enz., Worden gehaald zonder significante wijzigingen.
Op deze manier wordt het bedrijf veiliger, de normen en operationele besluitvormingsprocessen worden solide.
Werk indien nodig
Het detecteren van een situatie is niet erg nuttig als specifieke acties niet worden ondernomen om een negatieve omstandigheid te herleiden, dankzij de gedetailleerde en concrete informatie van de administratieve controle.
Communiceer en motiveer werknemers
De precieze kennis van de toestand van het bedrijf, inclusief de fouten, problemen en de correct afgehandelde aspecten, bevordert een betere communicatie met de werknemers, motiveert hen om te garanderen dat de noodzakelijke aspecten worden verbeterd of dat de juiste regel wordt gevolgd.
Implementeer preventieve maatregelen
De voortijdige diagnose van specifieke problemen die worden gedetecteerd door administratieve controle, maakt corrigerende maatregelen overbodig, omdat deze worden vervangen door alleen preventieve acties.
voordeel
Het grootste voordeel van administratieve controle is dat het een cyclus van richting en controle creëert voor zakelijk leiderschap. Besluitvorming wordt gestroomlijnd met minder betrokken individuen.
Het helpt managers om echte prestaties te meten en als een leidraad voor het bereiken van doelstellingen.
Hulp bij decentralisatie
De moderne tendens van bedrijfsorganisaties is gericht op decentralisatie, waarvoor een controlesysteem vereist is.
Bij decentralisatie is de beslissingsbevoegdheid verspreid over de hele organisatie.
Het management moet de controle in handen houden om te weten of de autoriteit correct wordt gebruikt. Zonder adequate administratieve controles kan decentralisatie niet slagen.
Hulp bij coördinatie
De omvang van moderne bedrijven neemt toe. Er is een grote hoeveelheid kapitaal en een groot aantal mensen in dienst.
Dit creëert het probleem van de juiste besturing, omdat er veel divisies zijn die verschillende producten produceren en distribueren. Om hun activiteiten te coördineren is een controlesysteem vereist.
Vereenvoudig toezicht
Vereenvoudigt supervisie door het signaleren van significante afwijkingen. Houdt medewerkers onder controle.
Een goed besturingssysteem detecteert zwakke punten heel snel. Dit helpt om de reikwijdte van de controle op alle niveaus uit te breiden.
Verhoog motivatie
Controletechnieken creëren een sfeer van orde en discipline in de organisatie, vinden de afwijkingen en identificeren de factoren die voor hen verantwoordelijk zijn.
Dit verhoogt de motivatie van de werknemers, omdat zij het werk kennen waarvoor zij verantwoordelijk worden geacht.
nadelen
Een nadeel van administratieve controle is dat het creativiteit en innovatie kan ontmoedigen door een bedrijf meer gestandaardiseerd en minder flexibel te maken.
Vaak zijn organisaties met strikt administratief toezicht minder goed in staat zich aan te passen aan veranderingen in de markt, hun sector of de juridische omgeving, met een beperkte reikwijdte van mogelijke ideeën en plannen
Moeilijkheden bij het vaststellen van kwantitatieve normen
Administratieve controle verliest zijn doeltreffendheid wanneer de prestatienorm niet in kwantitatieve termen kan worden gedefinieerd.
Het is heel moeilijk om een kwantitatieve norm vast te stellen voor menselijk gedrag, het niveau van efficiëntie, werkvoldoening, motivatie van werknemers, enz. In dergelijke gevallen hangt het proces af van de discretie van de manager.
Er is geen controle over externe factoren
Een bedrijf kan externe factoren niet controleren, zoals overheidsbeleid, technologische veranderingen, verandering in mode, verandering in concurrentiebeleid, etc..
Verzet van werknemers
Medewerkers van Grassroots kunnen zich ontslagen en ontevreden voelen omdat ze hun ideeën niet mogen presenteren. Medewerkers vinden dat controle hun vrijheid van handelen vermindert. Dit kan leiden tot een sterke personeelsverloop.
Medewerkers verzetten zich vaak tegen controle. Als gevolg hiervan wordt de effectiviteit ervan verminderd
Dure zaken
Om een administratief controlesysteem te installeren, moeten organisaties veel tijd en geld besteden.
De voordelen moeten meer zijn dan de kosten, dan is alleen de controle effectief, anders leidt dit tot inefficiëntie.
belang
Zonder administratieve controle is het beheerproces onvolledig. In bedrijven ontstaat de behoefte aan controle vanwege verschillende factoren:
- Het is moeilijk om volledig nauwkeurige prestatienormen vast te stellen in grote organisaties. Aan de andere kant heeft een manager allerlei tijdige informatie nodig, die niet altijd beschikbaar is. Controle is vereist om de nauwkeurigheid van normen te beoordelen.
- Medewerkers zijn belast met grote sommen geld en waardevolle bronnen. Echter, bij afwezigheid van controle kunnen werknemers toegeven aan verleidingen. Een efficiënt controlesysteem helpt oneerlijk gedrag van werknemers te minimaliseren.
- Als er geen controle is, kunnen werknemers zich ontspannen en kunnen hun prestaties onder normaal worden.
Door controle wordt ervoor gezorgd dat de middelen van een organisatie worden verkregen en effectief worden gebruikt om de gewenste doelstellingen te bereiken. Administratieve controle biedt de volgende voordelen:
Verificatie van beleid
Hiermee kan het management de kwaliteit van de verschillende plannen verifiëren. Daarom kan het onthullen welke plannen opnieuw moeten worden ontworpen of welke doelstellingen moeten worden gewijzigd.
Veranderingen in de omgeving kunnen de oorspronkelijke plannen niet levensvatbaar of ontoereikend maken. Het besturingselement helpt bij het bekijken en bijwerken van de plannen.
Bestuurlijke verantwoordelijkheid
Zelfs wanneer een manager een aantal activiteiten toewijst en de autoriteit delegeert aan zijn ondergeschikten, blijft hij verantwoordelijk voor de uiteindelijke uitvoering.
Daarom moet een manager de prestaties van zijn ondergeschikten verifiëren om ervoor te zorgen dat zij de gedelegeerde autoriteit op de gewenste manier gebruiken.
Met administratief beheer kunnen managers hun verantwoordelijkheden vervullen en tegelijkertijd autoriteit delegeren.
motivator
Inspireer medewerkers om hard te werken en betere prestaties te leveren. Als ze weten dat hun prestaties worden gewaardeerd en hun beloningen gekoppeld zijn aan die evaluatie, zullen ze proberen hun uiterste best te doen.
rendement
Controle draagt bij aan de efficiëntie van operaties door zich te concentreren op het behalen van doelstellingen. Daarom kunnen managers fouten detecteren en corrigeren voordat ze ernstig worden, waardoor ze minder afval en verliezen tot gevolg hebben.
Voorbeelden
Een beheerstoezicht is elk proces, elke praktijk, elk beleid, elke tool, elke meting of elk systeem dat wordt geïmplementeerd om het management in staat te stellen de middelen van een organisatie te sturen. Het volgende zijn illustratieve voorbeelden:
Vereisten controle
Documenteer de plannen formeel als vereisten en beheer de verandering van deze plannen.
Financiële controles
Financiële controles zoals de praktijk van het ontwikkelen, bewaken en administreren van een begroting.
Prestatiecontrole
Het proces van het overeenkomen van een aantal doelstellingen met de werknemers en het evalueren van de prestaties in relatie tot die doelstellingen.
toezicht
Toezicht houden op de prestaties van medewerkers om de productiviteit, efficiëntie en kwaliteit van werk te verbeteren.
Wijzig controle
Het proces van het verzenden, evalueren, goedkeuren, prioriteren, implementeren, communiceren en beoordelen van wijzigingen in een organisatie.
Beveiligingsfuncties
Veiligheidsmaatregelen en tegenmaatregelen implementeren om risico's voor mensen, eigendommen en informatie te voorkomen.
Nalevingscontroles
De implementatie van processen, procedures, systemen, controles, metingen en rapporten om te voldoen aan wet- en regelgeving, regels en intern beleid.
benchmarking
Het is het continue proces van een vergelijkende evaluatie van de resultaten van het bedrijf tegen de industrie, concurrentie of huidige beste praktijken.
Continue verbetering
Het is het zich herhalende proces om dingen te meten, te verbeteren en opnieuw te meten.
Kwaliteitscontrole
Zorg ervoor dat de uitgangen voldoen aan de specificaties. Implementeer bijvoorbeeld een proces om de producten in een productielijn te testen.
Kwaliteitsgarantie
Het is het proces om toekomstige kwaliteitsproblemen te voorkomen. Bijvoorbeeld de praktijk van het onderzoeken van de oorzaak van alle kwaliteitsgebreken om verbeteringen te identificeren.
automatisering
Verbetert de productiviteit, efficiëntie en ook kwaliteit door werk te vervangen door automatisering.
Gegevensbeheer
De controle van gegevens op gebieden zoals datakwaliteit, data-afkomst, beveiliging, integratie en compliance.
Voorraadbeheer
Reguleer en houd rekening met de inventaris om tekorten of overaanbod te voorkomen.
Activa controle
Beheer van activa zoals faciliteiten, infrastructuur, machines, software en intellectueel eigendom.
Een asset accounting-systeem implementeert bijvoorbeeld een passende scheiding van zorg over activa.
referenties
- All Business (2019). Wat is een administratief controlesysteem en waarom zijn ze zo belangrijk? Genomen uit: allbusinessadmin.com.au.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Management controlesysteem. Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Controle (beheer). Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Kenneth A. Merchant (1982). De controlefunctie van management. MIT Sloan. Genomen uit: sloanreview.mit.edu.
- Zakelijk woordenboek (2019). Management controle. Genomen van: businessdictionary.com.
- John Spacey (2015). 21 Voorbeelden van Management Control. Genomen uit: simplicable.com.
- MBA Knowledge Base (2019). Belang van Management Control in een organisatie. Genomen uit: mbaknol.com.
- Smriti Chand (2019). 7 Voordelen van Managerial Control voor een organisatie. Uw artikelenbibliotheek. Afkomstig van: yourarticlelibrary.com.
- Samiksha S (2019). Het belang en de beperkingen van controlling. Uw artikelenbibliotheek. Afkomstig van: yourarticlelibrary.com.