ABC kost stappen om het te implementeren, belang, voordelen, bijvoorbeeld

de ABC-kosten of op activiteiten gebaseerde kosten worden gedefinieerd als een boekhoudmodel voor de berekening van kosten, dat het verbruik van hulpbronnen volgt en de activiteiten identificeert die door een bedrijf worden uitgevoerd, en vervolgens indirecte kosten toewijst aan eindproducten..

Resources worden toegewezen aan de activiteiten van een bedrijf en deze activiteiten worden toegewezen aan alle kostenobjecten (services of eindproducten), afhankelijk van het werkelijke verbruik van elke onderneming. Deze laatste gebruiken kostenbepalende factoren om de kosten van de activiteiten aan de producten te koppelen.

Dit kostenberekeningsmodel wordt gebruikt voor de berekening van richtprijzen, de berekening van productkosten, de analyse van de winstgevendheid van de productlijn, de analyse van de winstgevendheid van klanten en de prijzen van diensten.

Het is ook populair, omdat organisaties een veel betere bedrijfsaanpak en strategie kunnen ontwikkelen als de kosten beter worden vastgelegd..

index

• 1 Verbetering van het kostenproces
• 2 ABC-kostenmodel
  • 2.1 Activiteitscontroller
  • 2.2 Niveaus van activiteit
• 3 stappen om het te implementeren
  • 3.1 Identificeer de kosten
  • 3.2 Laad secundaire kosten
  • 3.3 Laad primaire kosten
  • 3.4 Activiteitenstuurprogramma's meten
  • 3.5 Wijs secundaire kosten toe aan primaire
  • 3.6 Wijs primaire kosten toe aan kostenobjecten
  • 3.7 Formulierrapporten
  • 3.8 Wet op informatie
• 4 Belang
  • 4.1 Activiteitskosten
  • 4.2 Klantwinstgevendheid
  • 4.3 Distributiekosten
  • 4.4 Maken of kopen
  • 4.5 Marges
  • 4.6 Minimumprijs
• 5 Voor- en nadelen
  • 5.1 Voordelen
  • 5.2 Nadelen
• 6 Voorbeeld
  • 6.1 Vestiging van activiteiten
  • 6.2 Toewijzing van kosten aan de bestelling
• 7 Referenties

Verbetering van het kostenproces

Op activiteiten gebaseerde kosten verbeteren het kostenproces op drie manieren. Ten eerste breidt het het aantal kostengroepen uit dat kan worden gebruikt om de totale kosten samen te stellen. In plaats van alle kosten in een groep van bedrijven te verzamelen, worden de kosten per activiteit gecombineerd.

Ten tweede creëert het nieuwe grondslagen voor het toewijzen van algemene kosten aan de items, zodat de kosten worden toegewezen op basis van de activiteiten die kosten genereren, in plaats van volumemetingen, zoals machinetijden of directe arbeidskosten..

Ten slotte wijzigt ABC de aard van verschillende indirecte kosten, waardoor de kosten die voorheen als indirect werden beschouwd, zoals afschrijving of inspectie, te wijten waren aan bepaalde activiteiten.

ABC draagt ​​de overheadkosten van hoogvolume-producten over aan producten met een laag volume, waardoor de kosten per eenheid product met een laag volume stijgen.

ABC-kostenmodel

De ABC-kosten zijn een boekhoudmodel dat kosten identificeert en toewijst aan algemene activiteiten, waarbij deze kosten aan de producten worden toegewezen.

Het ABC-kostenmodel is gebaseerd op de activiteiten, die elk evenement, eenheid van werk of taak met een specifiek doel zijn, zoals het configureren van machines voor productie, het ontwerpen van producten, het distribueren van eindproducten of bedieningsapparatuur..

Een kostensysteem ABC erkent de relatie tussen kosten, algemene activiteiten en gefabriceerde producten. Via deze relatie worden indirecte kosten aan producten op een minder willekeurige manier toegewezen dan aan traditionele methoden.

Sommige kosten zijn echter moeilijk toe te wijzen met dit kostenberekeningsmodel. De salarissen van kantoorpersoneel zijn bijvoorbeeld soms moeilijk toe te wijzen aan een product. Om deze reden heeft dit model zijn niche in de verwerkende sector gevonden.

Activiteitsregelaar

De activiteiten verbruiken middelen en worden beschouwd als kostenobjecten. Onder het ABC-model kan een activiteit ook worden beschouwd als een transactie of gebeurtenis die een activiteitstuurprogramma is.

De activiteitencontroller, ook wel een kostenaandrijver genoemd, wordt gebruikt als toewijzingsbasis.

Voorbeelden van activiteitenstuurprogramma's zijn: onderhoudsaanvragen, energieverbruik, inkooporders of kwaliteitsinspecties.

Niveaus van activiteit

In tegenstelling tot traditionele kostenmeetsystemen, die afhankelijk zijn van het tellen van een productievolume, zoals machine-uren en / of directe arbeidsuren, om indirecte kosten aan producten toe te wijzen, classificeert het ABC-systeem vijf algemene niveaus van activiteit.

Deze niveaus zijn niet gerelateerd aan het aantal geproduceerde eenheden. Ze omvatten activiteiten op batchniveau, activiteit op eenheidsniveau, activiteit op klantniveau, bedrijfsonderhoudende activiteit en activiteit op productniveau.

Stappen om het te implementeren

Identificeer de kosten

De eerste stap is om de kosten te identificeren die u wilt toewijzen. Dit is de meest cruciale stap in het hele proces, omdat het een geschikte projectomvang beoogt.

Als u bijvoorbeeld de totale kosten van een distributiekanaal wilt bepalen, worden de advertentie- en opslagkosten gerelateerd aan dat kanaal geïdentificeerd, waarbij de onderzoekskosten worden genegeerd, omdat deze gerelateerd zijn aan de producten en niet aan de kanalen..

Laad secundaire kosten

Er worden groepen gemaakt voor de gemaakte kosten die de producten of services van een bedrijf niet rechtstreeks ondersteunen, maar die services leveren aan andere delen van het bedrijf.

De inhoud van deze secundaire kostengroepen omvat computerdiensten, administratieve salarissen en andere soortgelijke kosten.

Deze kosten zullen vervolgens worden toegewezen aan de andere kostengroepen die rechtstreeks verband houden met de producten en diensten.

Laad primaire kosten

Groepen worden gemaakt voor kosten die meer in lijn zijn met de productie van goederen of diensten.

Het is gebruikelijk om bepaalde kostengroepen voor elke productlijn te hebben. Evenzo kunt u overwegen om kostengroepen te maken voor elk distributiekanaal of voor elke vestiging.

Deze kosten kunnen bestaan ​​uit onderzoek en ontwikkeling, kwaliteit, reclame, inkoop en distributie.

Meet activiteitsdrivers

Een gegevenscompilatiesysteem kan worden gebruikt om informatie te verzamelen over de activiteitenstuurprogramma's die worden gebruikt om de kosten van de secundaire kostengroepen toe te wijzen aan de primaire kostengroepen, evenals om de kosten van de primaire kostengroepen toe te wijzen aan de objecten kosten.

Wijs secundaire kosten toe aan primaire

De activiteitsdrivers moeten worden gebruikt om de kosten van de secundaire kostengroepen te verdelen over de primaire kostengroepen.

Wijs primaire kosten toe aan kostenobjecten

Er moet een activiteitenstuurprogramma worden gebruikt om de inhoud van elke primaire kostengroep toe te wijzen aan de kostenobjecten. Er is een afzonderlijke activiteitencontroller voor elke kostengroep.

Formuleer rapporten

De resultaten van het ABC-systeem zullen worden omgezet in rapporten voor het gebruik van beheer.

Als het systeem bijvoorbeeld oorspronkelijk is ontworpen om de overheadgegevens per geografisch verkoopgebied te hebben, worden de inkomsten die in elke regio zijn verkregen, alle directe kosten en de algemene kosten die uit het ABC-systeem zijn afgeleid, gerapporteerd..

Handelen over informatie

De meest gebruikte beheeractie voor een ABC-rapport is het verminderen van het aantal activiteitsbesturingsprogramma's dat voor elk kostenobject wordt gebruikt. Dit zou de hoeveelheid overhead die wordt gebruikt verminderen.

belang

Activiteitskosten

ABC is ontworpen om de kosten van activiteiten te volgen, zodat het kan worden gebruikt om te zien of de kosten van een activiteit in overeenstemming zijn met industriestandaarden, omdat het management zich richt op het verlagen van de kosten.

Klantwinstgevendheid

Hoewel de meeste kosten die voor klanten worden gemaakt eenvoudigweg de kosten van de producten zijn, is er ook een component van overheadkosten, zoals een hoog niveau van klantenservice, behandeling van productretours en samenwerkingsovereenkomsten voor marketing..

Een ABC-systeem kan deze extra overheadkosten bestellen en helpen bepalen welke klanten echt een redelijke winst genereren.

Distributiekosten

Het typische bedrijf gebruikt verschillende distributiekanalen om zijn producten, zoals winkeliers, internet, distributeurs en catalogi per post te verkopen.

De meeste kosten voor het onderhouden van een distributiekanaal zijn een overbelasting, dus om redelijkerwijs te kunnen bepalen welke distributiekanalen buitensporige kosten hebben, kunt u de manier waarop ze worden gebruikt, wijzigen of zelfs onrendabele kanalen uitschakelen..

Maken of kopen

ABC biedt een compleet overzicht van alle kosten die samenhangen met de vervaardiging van een product, zodat u nauwkeurig kunt zien welke kosten worden weggenomen als een artikel wordt uitbesteed en deze vergelijken met de kosten die worden onderhouden..

marges

Met de juiste toewijzing van overheadkosten voor een ABC-systeem, kunnen de marges van verschillende producten, productlijnen en volledige dochterondernemingen worden bepaald.

Dit is erg handig om te bepalen waar de middelen van het bedrijf worden geplaatst om de grootste marges te verkrijgen.

Minimumprijs

De prijs van het product is echt gebaseerd op de prijs die de markt zal betalen, maar u moet weten wat de kosten van het product zijn, om te voorkomen dat u een product verkoopt dat bij elke verkoop geld verliest.

ABC is erg goed in het bepalen welke algemene kosten moeten worden opgenomen in deze minimale kosten, afhankelijk van de omstandigheden waaronder de producten worden verkocht..

Voor- en nadelen

voordeel

Het fundamentele voordeel van het gebruik van een ABC-systeem is om nauwkeuriger te bepalen hoe indirecte kosten in het product worden gebruikt.

- ABC-kosten bieden een nauwkeuriger model van product- / servicekosten, wat leidt tot nauwkeurigere prijsbeslissingen.

- Vergroot het inzicht in overhead- en activity-drivers.

- Maak kostbare en niet-waardetoevoegende activiteiten zichtbaarder, zodat managers deze kunnen verminderen of elimineren.

- Het maakt een betere analyse van de winstgevendheid van het product en de klant mogelijk.

Besluitvorming

ABC is gebruikt om strategische beslissingen te ondersteunen, zoals prijsstelling, uitbesteding, identificatie en meting van initiatieven voor procesverbetering.

Met ABC kan een bedrijf alle kostencomponenten van producten, activiteiten en diensten degelijk schatten en kan het helpen met informatie in de besluitvormingsprocessen van het bedrijf om:

-Identificeer en elimineer onrendabele producten en diensten, waardoor de prijzen van overgewaardeerde producten worden verlaagd.

-Identificeer en elimineer productieprocessen die inefficiënt zijn, toewijzend verwerkingsconcepten om hetzelfde product te produceren met betere prestaties.

nadelen

Vaste kosten als variabelen

Het belangrijkste probleem met ABC is dat het vaste kosten behandelt alsof het variabelen waren. Om deze reden vertoont het een onnauwkeurig beeld dat tot verkeerde beslissingen kan leiden.

Volgkosten

Sommige overheadkosten zijn moeilijk toe te wijzen aan producten, zoals het salaris van de CEO.

Deze kosten worden "bedrijfsondersteuning" genoemd. Ze zijn niet toegewezen aan de producten, omdat er geen methode voor is.

Deze groep niet-toegekende overheadkosten moet echter worden gedekt door de bijdrage van elk van de producten.

Installatie tijd

Het ABC-systeem is erg moeilijk te installeren. In de regel duurt de implementatie enkele jaren, wanneer een bedrijf het probeert te installeren in al zijn productlijnen.

Het is moeilijk om een ​​hoog administratief niveau en budgetsteun in de tijd te handhaven.

Ongebruikt tijdrapport

Wanneer werknemers wordt gevraagd om te rapporteren over de tijd besteed aan verschillende activiteiten, is er een sterke tendens dat de gerapporteerde bedragen gelijk zijn aan 100% van hun tijd.

Er is echter voldoende vrije tijd op iemands werkdag, zoals pauzes, vergaderingen, games op internet, enz. Medewerkers maskeren deze activiteiten door meer tijd te besteden aan andere activiteiten.

Deze opgeblazen nummers vertegenwoordigen een verkeerde allocatie van kosten in het ABC-systeem.

voorbeeld

Alex Erwin heeft het meubelmerk Interwood 10 jaar geleden opgericht. Hoewel hij 50 gekwalificeerde timmerlieden en 5 verkopers op zijn loonlijst heeft, is hij zelf verantwoordelijk voor de boekhouding.

Het totale bedrag dat wordt begroot voor de overheadkosten voor interwoodproductie voor het jaar is $ 5.404.639. De totale gebudgetteerde arbeidsuren zijn 20.000.

Alex paste de traditionele kostenmethode gedurende 10 jaar toe. De vooraf bepaalde overheadratio was gebaseerd op de totale arbeidsuren. Hij huurde echter een adviseur in die het gebruik van het ABC-kostenmodel aanbeveelde.

De Platinum-klant heeft onlangs een bestelling geplaatst voor 150 sofa-units van het type 6 posts. Naar verwachting wordt de bestelling binnen een maand geleverd. Platina wordt gefactureerd tegen kostprijs plus 25%.

Omdat het voordeel van het op activiteiten gebaseerde kostensysteem hoger is dan de implementatiekosten, ging Alex met Aaron Mason, zijn hoofdingenieur, zitten om de activiteiten te identificeren die het bedrijf uitvoert in zijn divisie banken..

Vaststelling van activiteiten

Vervolgens werden de jaarlijkse kosten (A) van elke activiteit berekend, de activiteitscontroller en het gebruik ervan voor elke activiteit (B) vastgesteld en de standaardratio (C) voor elke activiteit berekend. De resultaten zijn hieronder samengevat:

Nadat de bestelling klaar was om ingepakt te worden, bezorgde Aaron een rapport van de totale gemaakte kosten, met een opsomming van de activiteiten die voor die bestelling waren uitgevoerd, zoals weergegeven:

Omdat u al alle benodigde gegevens hebt, kunt u de kosten van de bestelling berekenen met behulp van de ABC-kosten.

Toewijzing van kosten aan de bestelling

In de ABC-kosten zijn de kosten van de directe materialen, de kosten van de gekochte componenten en de arbeidskosten nog steeds dezelfde als in de traditionele kosten van het product.

De toegekende waarde van productieoverhead wordt echter nauwkeuriger geschat.

Het volgende werkblad schat de overhead voor productie die moet worden toegewezen aan de platina-bestelling:

-Directe materialen: $ 25.000

-Gekochte componenten: $ 35.000

-Loonkosten: $ 15,600

-Algemene fabricagekosten: $ 82.121

Daarom bedragen de totale kosten van de bestelling volgens de kosten op basis van activiteiten: 25.000 + 35.000 + 15,600 + 82.121 = $ 157.721.

Volgens deze nauwkeurige schatting van de kosten van de bestelling, gebaseerd op het ABC-model, moet de factuur worden verhoogd naar: ($ 157.721 × 1,25) = $ 197.150.

referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Activity-based costing. Genomen uit: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Activity-based Costing (ABC). Investopedia. Overgenomen uit: investopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Activity-based costing. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
4. Mijn boekhoudcursus (2019). Wat is Activity Based Costing (ABC)? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Gray (2018). Activity-based Costing voor kleine bedrijven. Patriot Software Genomen uit: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Activity-based costing (ABC). Genomen uit: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Activity-Based Costing. Genomen uit: xplaind.com.