Verstrekkende (boekhoudkundige) kenmerken, waar het voor is en bijvoorbeeld

een uitbetaling (boekhouding) Contant geld, ook wel contante betaling genoemd, verwijst naar de betaling door een bedrijf gedurende een specifieke periode, zoals een maand, een kwartaal of een jaar. Het is de uitstroom van contant geld betaald in ruil voor het leveren van goederen of diensten.

Het omvat niet alleen betalingen in contanten (uitbetaling), maar ook via cheques of elektronische overboekingen. Als betaling wordt uitgevoerd met een cheque of via een overboeking, duurt het meestal één of twee dagen voordat het geld van de bankrekening van het bedrijf wordt afgeschreven, vanwege de duur van de verwerking.

Contante uitbetalingen worden over het algemeen gedaan via het crediteurenstelsel. De fondsen kunnen echter ook worden uitbetaald via het salarissysteem en via de kleine bedragen.

Het proces van gelduitgifte kan worden uitbesteed aan de bank van het bedrijf, zodat betalingen worden uitgevoerd vanaf de data die door het betaalbedrijf zijn geautoriseerd met gebruikmaking van de gelden van de lopende rekening van de entiteit.

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 onkostenrekeningen
• 2 Waar wordt het voor gebruikt??
  • 2.1 Dagelijkse uitgaven
• 3 Voorbeeld
• 4 Referenties

features

Een uitgave vertegenwoordigt een uitgaande kasstroom. De betalingsactiviteit resulteert in een vermindering van het beschikbare kassaldo in een betaalrekening.

Een contante uitgave kan ook worden gedaan om geld terug te betalen aan een klant, die wordt geregistreerd als een vermindering van de omzet. Een ander type contante uitbetaling is de betaling van dividenden aan aandeelhouders; dit wordt geregistreerd als een vermindering van het bedrijfskapitaal.

Er is een groot aantal mogelijke distributietransacties, waaronder de volgende:

- Salarissen betaald aan werknemers.

- Verkoopcommissies die aan verkopers worden betaald.

- Royalty's betaald voor het gebruik van intellectuele eigendom.

- De betaling van facturen van leveranciers.

- Dividenden uitgekeerd aan aandeelhouders of beleggers.

- Belastingen betaald aan de staat.

De meest voorkomende vormen van bezorging zijn contant geld, cheque, geautomatiseerde elektronische overboeking via clearing house, bankpas en bankoverschrijving.

Onkostenrekeningen

Een bedrijf gebruikt de onkostendeclaraties om het geld te beheersen dat het gebruikt voor uitgaven die uiteenlopen van loonadministratie, procesvoering, boetes voor regelgeving, onderhoud van apparatuur en kantoorbenodigdheden.

Elk account dat het bedrijf vertrouwt om toezicht te houden op wat er uit de kas van het bedrijf komt, kwalificeert als een uitbetalingsrekening. Gezien het belang van deze accounts, is er veel strategisch denken om de leveringsprocedures te formuleren en goed te keuren.

Deze regels helpen werknemers duidelijk te begrijpen hoe ze geld kunnen uitbetalen, wanneer ze het moeten doen, van wie ze goedkeuring moeten krijgen en hoe ze items moeten melden.

Een accountant registreert de transacties en boekt deze in de boekhoudboeken, zoals het grootboek en het crediteurenboek. Elke record bevat de datum, de naam van de begunstigde, het in rekening gebrachte of gecrediteerde bedrag, de betalingsmethode, het doel van de betaling en het effect ervan op de algemene kassaldo van het bedrijf.

De rekeningen in het grootboek zijn afhankelijk van het type bedrijf. Een retailer heeft bijvoorbeeld betalingen voor voorraaditems, crediteuren en salarissen. Een fabrikant heeft transacties van grondstoffen en productiekosten.

Waar is het voor??

Kasuitgaven meten de hoeveelheid geld die een bedrijf feitelijk verlaat. Dit bedrag kan sterk afwijken van de werkelijke winst of het werkelijke verlies van het bedrijf.

Als een bedrijf bijvoorbeeld de methode boekhouding op transactiebasis gebruikt, worden uitgaven gerapporteerd wanneer ze zijn gemaakt, niet wanneer ze worden betaald. Evenzo wordt het inkomen gerapporteerd wanneer het wordt verdiend, niet wanneer het daadwerkelijk wordt belast.

Als het inkomen echter niet zo snel als gewenst wordt geïncasseerd, maar de uitgaven worden wel betaald, kan het een winstmelding zijn, maar zonder geld omdat het voorbij is..

De levering van geld maakt deel uit van de cashflow. Als de cashflow negatief is, wat betekent dat de uitbetalingen hoger zijn dan het inkomen, kan dit een vroege waarschuwing zijn voor een mogelijke insolventie.

Dagelijks van de uitgaven

Het uitgavendagboek is het record dat de accountants bijhouden van alle financiële kosten die door een bedrijf zijn gemaakt voordat ze in het grootboek worden gepubliceerd..

De dagboeken van uitbetalingen vervullen een reeks functies, zoals een middel om de annulering van belastingen en de categorisering van andere uitgaven te registreren. Alle aankopen in contanten worden geregistreerd in het distributiedagboek.

Dit journaal wordt maandelijks afgestemd met de grootboekrekeningen. Deze worden vervolgens gebruikt om de jaarrekening voor de reguliere boekjaren te creëren.

De kranten worden bewaard in de software van de boekhouding en zal de volgende basisinformatie bevatten: datum van uitbetaling, chequenummer, soort transactie, bedrag, begunstigde en aantekening.

De dagboekbeheerder moet zeer zorgvuldig zijn en op de hoogte zijn van elke transactie om het dagboek op de juiste manier bij te houden. Het is ook een goede gewoonte om interne controles in te stellen, zodat het geld niet wordt omgeleid of verduisterd.

Dergelijke interne controles kunnen bestaan ​​uit het verifiëren van grote uitgaven of uit het opvolgen van bepaalde betalingsschema's om ongebruikelijke activiteiten te detecteren.

Naast het gebruik voor grootboekposten in de voorbereiding van de jaarrekening van een onderneming, kan het uitgavenboek informatie verschaffen aan eigenaren over activiteiten voor kasbeheer.

Onder de uitstekende informatie gepresenteerd door de krant, wordt benadrukt hoeveel er werd toegewezen aan de inventaris voor die maand, hoeveel ging uit voor salarissen, hoeveel voor huurcontracten, hoeveel voor externe diensten, onder andere aspecten. De krant wordt een goed hulpmiddel om beslissingen over toekomstige uitbetalingen te begeleiden.

voorbeeld

Een voorbeeld van een uitbetaling is wanneer de advocaat van een bedrijf bij het voorbereiden van een zaak betalingen aan derden verricht voor gerechtelijke of medische kosten, privé-onderzoeken, verzending van documenten of rapporten van deskundigen.

Uitgaven kunnen duur zijn in gevallen waarin deskundigenverslagen nodig zijn voor het opstellen van bewijsmateriaal, met name in geval van lichamelijk letsel, wanneer ernstig letsel langdurige effecten heeft en onmiddellijk moet worden beoordeeld..

Deze rapporten maken een preciezere bepaling van de verliezen van de klant mogelijk en geven een beter inzicht in de geclaimde schade. De advocaat stelt de cliënt en de verzekeringsmaatschappij op de hoogte voordat hoge kosten voor uitbetaling ontstaan. De cliënt moet de advocaat vergoeden.

referenties

1. Michael Keenan (2018). Wat is een contante betaling in boekhouding? Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Contante uitbetaling. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. Investopedia (2018). Contant uitbetalingsdagboek. Overgenomen uit: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Uitbetaling. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
5. Investopedia (2018). Uitbetaling. Overgenomen uit: investopedia.com.
6. Markies Codjia (2017). Wat is een uitbetalingsaccount? Bizfluent. Genomen uit: bizfluent.com.