Delen:
Inventarisatie van Human Resources-elementen, Hoe het is gedaan en een voorbeeld
de personeels inventaris het is een gedetailleerd overzicht van de basisinformatie van het personeel dat in een organisatie werkt. Dit biedt het bedrijf het menselijke potentieel dat het heeft, zodat u beslissingen kunt nemen waarmee u die middelen effectief kunt gebruiken.
In de huidige tijd is deze inventaris een zeer belangrijk hulpmiddel geworden, omdat het systematisch gegevens biedt over de kennis en vaardigheden van werknemers. Dit zou worden beschouwd als basis voor de realisatie van trainingen, asenso's of de mogelijke openingen voor nieuwe banen.
Om deze redenen is het een prioriteit dat de personeelsinventaris de informatie up-to-date houdt, zodat deze ervoor zorgt dat de informatie relevant en nuttig is. Binnen een bedrijf is de belangrijkste hoofdstad zijn werknemers, hun functioneren en evolutie hangen voor een groot deel van hen af.
Met een goede inventaris van menselijke hulpbronnen, zal het bedrijf de vaardigheden en capaciteiten van de werknemers verbeteren, met succes beginnen aan het bereiken van hun doelen..
index
- 1 Elementen van de personeelsinventaris
- 1.1 Algemene gegevens van de werknemer
- 1.2 Werkervaring
- 1.3 Gezondheidsgegevens
- 1.4 Vaardigheden en vaardigheden
- 1.5 Academische training
- 1.6 Werkprestaties binnen het bedrijf
- 1.7 Psychotechnische evaluatie
- 2 Hoe is het gedaan??
- 2.1 Ken het personeel
- 2.2 Verzameling van informatie
- 2.3 Evaluatie van informatie
- 3 Voorbeeld
- 4 Referenties
Elementen van de personeelsinventaris
Het is handig om een niet-gestandaardiseerde personeelsinventaris in het bedrijf te implementeren. Het ideaal is om je eigen instrument te ontwerpen, dat de informatie kan leveren die het bedrijf nodig heeft. Dit zijn enkele elementen die deze inventaris bevat:
Algemene informatie van de werknemer
Ze maken het mogelijk om de individuele en familie-informatie in verband te brengen met de werknemer, wat een algemene visie op deze aspecten mogelijk zal maken. Dit element is verdeeld in twee secties:
Persoonlijke informatie
De gegevens in deze sectie vormen de identificatie van de werknemer, zoals het identificatienummer, de volledige naam van de werknemer, geboorteplaats en -datum, leeftijd, nationaliteit, geslacht, burgerlijke staat, adres, telefoonnummer van de kamer en mobiel telefoonnummer.
Familie informatie
Dit gedeelte bevat gegevens over de naaste familieleden van de werknemer. Bijvoorbeeld volledige namen van de vader en moeder, leeftijd van de ouders, volledige naam van de echtgenoot, leeftijd van de echtgenoot, aantal kinderen, volledige naam van de kinderen, geboortedatum van de kinderen, leeftijd van de kinderen.
Werkervaring
De arbeidsgeschiedenis van de werknemer is van het grootste belang. Met deze informatie kunt u een profiel opbouwen over uw functieontwikkeling.
Alle bedrijven waar u hebt gewerkt, moeten worden geplaatst, te beginnen met de meest recente. Vermeld voor elk bedrijf:
- Naam van het bedrijf.
- Telefoon en adres.
- Datum van binnenkomst en datum van vertrek.
- Uitgevoerde posities en functies uitgevoerd.
- Naam en functie van de laatste directe chef.
- Reden voor vertrek.
Gezondheidsgegevens
Het bestaat uit een gedetailleerd rapport en zijn collecties die de integrale gezondheidsstatus van de werknemer weerspiegelen, zoals:
- Medische en laboratoriumexamens uitgevoerd tijdens de pre-employment.
- Voorbereidende en post-professionele medische onderzoeken.
- allergieën.
- Fysieke beperkingen om een of ander werk te doen.
Vaardigheden en vaardigheden
Dit weerspiegelt alle vaardigheden en capaciteiten die de werknemer bezit, ongeacht of deze rechtstreeks verband houden met de positie van de werknemer in de organisatie. Hun sterke en zwakke punten worden ook vermeld.
Academische vorming
Verwijst naar alle informatie betreffende het instructieniveau van de werknemer.
- Basisonderwijs.
- Hoger onderwijs.
- Postuniversitaire studies (specialisatie, masters, doctoraat).
- Cursussen en workshops.
- Vreemde taalvaardigheid.
- Andere leerervaringen (publicatie van werken, erkenning van publieke of private entiteiten).
Werkprestaties binnen het bedrijf
Dit item bevat de resultaten van alle prestatiebeoordelingen van uw werkjaar die zijn toegepast op de werknemer in elk van de functies die hij in het bedrijf heeft vervuld.
evaluatie Psychotechnology
Het bevat de informatie gegooid door de attitudinale, logische en persoonlijkheidstests die deel uitmaken van deze evaluaties.
Hoe is het gedaan??
Gegevens kunnen op twee manieren worden vastgelegd en opgeslagen: handmatig of digitaal. Beide bieden positieve en negatieve aspecten aan de inventaris, en hun gebruik zal afhangen van de grootte en de kenmerken van de organisatiestructuur.
Het ideale ding is om de informatie van de inventaris van menselijke hulpbronnen te verzamelen en op te slaan met een combinatie van het beste van elk.
Om een inventaris van menselijke hulpbronnen te ontwikkelen, moet een reeks stappen worden gevolgd die hieronder worden beschreven.
Leer het personeel kennen
Het is erg belangrijk om het personeel te kennen. Het zou ideaal zijn om te kunnen identificeren welk type communicatie (mondeling of schriftelijk) de kracht van de werknemer is, omdat dit zou helpen om het ideale instrument te bepalen om de informatie te verzamelen..
Als een vragenlijst wordt toegepast op iemand die moeite heeft met schrijven of een interview met een extreem teruggetrokken persoon, zijn de resultaten niet volledig betrouwbaar.
Alle informatie in de inventaris van personeelszaken moet vergezeld zijn van de overeenkomstige ondersteuningen en collecties die goedkeuring van deze informatie mogelijk maken..
Het interview voorafgaand aan de toepassing van het instrument is essentieel om een comfortabele omgeving te creëren waarin de activiteit kan worden ontwikkeld en tegelijkertijd de informatie te verkrijgen die het mogelijk maakt om het instrument te kiezen om de vereiste informatie te verzamelen.
Verzameling van informatie
De volgende instrumenten kunnen worden gebruikt om de gegevens te verzamelen:
Individuele interviews
Het bestaat uit het verzamelen van informatie met behulp van al gestructureerde vragen. Hier wordt een directe communicatie met de werknemer tot stand gebracht, die kan worden gebruikt om andere aspecten van de werknemer te observeren, inclusief non-verbale taal.
vragenlijsten
Het zijn een reeks vragen die gericht zijn op het verkrijgen van de gegevens die nodig zijn om de inventaris van menselijke hulpbronnen uit te voeren.
In dit specifieke geval worden de open vragenlijsten meer aangepast dan de vragenlijsten van gesloten of meerkeuzevragen, aangezien de werknemer dus vrijelijk de vragen kan beantwoorden.
Directe observatie
Deze techniek is zeer nuttig, omdat hiermee het gedrag van de werknemer in dagelijkse werksituaties kan worden bekeken, en aspecten als de afhandeling van conflicten, het type communicatie dat gebruikt wordt, leiderschap en waarden kunnen worden geïdentificeerd..
Deskundige mening
Een betrouwbaar voorbeeld van dit type observatie omvat de evaluaties die de werknemer heeft gemaakt over zijn prestaties in de positie. Hierin vormt het oordeel dat de expert heeft gemaakt een belangrijke basis tegen mogelijke interne promoties.
Informatie evaluatie
De gegevens in de inventaris zijn van grote waarde bij het evalueren van werknemers.
Uit de juiste interpretatie hiervan kunnen gegevens worden verkregen die zowel de behoefte aan opleiding van medewerkers weerspiegelen als het idee voor uitstekende strategieën voor de ontwikkeling van het bedrijf..
voorbeeld
Hieronder staan voorbeelden van formulieren en geautomatiseerde systemen die nodig zijn om de personeelsinventaris te compileren.
referenties
- Mbaskool (2018). Human resource-inventaris. Genomen uit: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). Belang van Human Resource Information System, HR-inventaris. Genomen uit: wisenepali.com.
- Managementinnovaties (2008). HR: Recruitments Basics. Genomen uit: managementinnovations.wordpress.com.
- Society of human resource management (2016). Strategische planning: hoe kan een vaardighedeninventaris worden gebruikt voor strategische HR-planning? Genomen uit: shrm.org
- Joseph MacCafferty (2005). Een menselijke inventaris. Genomen uit: cfo.com.