Administratieve organisatie principes en typen

de administratieve organisatie is het proces van plannen, controleren, regisseren en organiseren van de middelen van een bedrijf, om de doelstellingen ervan te bereiken. Het is verantwoordelijk voor de coördinatie van de verschillende afdelingen, samen met de werknemers die in elk van deze werken.

Het doel is om als een team te kunnen werken en de door de organisatie voorgestelde doelen te consolideren. De administratieve organisatie maakt optimaal gebruik van middelen mogelijk door zorgvuldige planning en controle op de werkplek. Hiervoor is het noodzakelijk om beslissingen te nemen en de problemen op te lossen die zich tijdens dat proces voordoen.

Een van de middelen waar directe actie menselijk is. De belangrijkste bedoeling is om een ​​vredige en positieve omgeving te creëren, waarbij elke medewerker wordt verbonden met zijn werk en met het bedrijf.

De organisatie moet nauw samenwerken met het personeel, hun werk waarderen en aanmoedigen. Op deze manier zorgt het voor een gevoel van veiligheid en eenheid dat resulteert in gezamenlijk werk om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.

index

• 1 Principes
  • 1.1 Gerelateerd aan de doelstellingen
  • 1.2 Specialisatie
  • 1.3 Hiërarchie
  • 1.4 Pariteit tussen autoriteit en verantwoordelijkheid
  • 1.5 Besturingseenheid
  • 1.6 Uitzending
  • 1.7 Amplitude of reikwijdte van controle
  • 1.8 Coördinatie
  • 1.9 Continuïteit
• 2 soorten
  • 2.1 Lineaire organisatie
  • 2.2 Functionele organisatie
  • 2.3 Matrixorganisatie
  • 2.4 Organisatie in commissies
  • 2.5 Organisatie in klaver
• 3 referenties

begin

Gerelateerd aan de doelstellingen

Een bedrijf moet zijn doelen duidelijk en precies hebben. Er zal de reikwijdte van de groep worden weerspiegeld, die de verschillende strategieën en acties zal definiëren die zullen worden geprogrammeerd en uitgevoerd.

Alle acties die in het bedrijf zijn ingesteld, moeten verband houden met de doelstellingen en doelen van de organisatie, ongeacht het gebied waartoe zij behoren. Dit zal het verspillen van werk gericht op een ander noorden verminderen dan vereist.

specialisatie

Het werk van het personeel moet worden beperkt tot een specifiek actieterrein. Om efficiëntie te bereiken, is het noodzakelijk om de uit te voeren taak in duidelijk omschreven activiteiten onder te verdelen, want hoe specifieker deze zijn, hoe groter de efficiëntie van het individu bij het doen ervan..

hiërarchie

Een administratieve organisatie bestaat uit meerdere organen, dus is het noodzakelijk om ze te ordenen, waarbij je als criterium een ​​reeks relaties van suprematie en ondergeschiktheid neemt. Het is de bedoeling dat degene die aan de top staat, controle uitoefent over ondergeschikten.

In deze hiërarchische volgorde kan het superieure orgel de daaronder liggende oriënteren, inspecteren en ordenen. Macht is echter niet absoluut; heeft zijn wettelijke limieten.

Pariteit tussen autoriteit en verantwoordelijkheid

Binnen de organisatie is het belangrijk om verantwoordelijkheden te delegeren aan mensen die gekwalificeerd worden geacht om de taak uit te voeren. Dit moet gepaard gaan met een zekere mate van autoriteit, een onmisbaar aspect voor de naleving van de toegekende.

Besturingseenheid

Elke functie binnen de administratieve organisatie moet worden toegewezen aan een afdeling, die maar één baas hoeft te hebben. Dit moet duidelijk worden gedefinieerd om dubbelzinnige situaties in termen van leiderschap te voorkomen..

omroep

De functies van elke functie die verantwoordelijkheid en autoriteit hebben, moeten worden gepubliceerd, evenals (schriftelijk) worden verstrekt aan al die personen van het bedrijf die hiermee verwant zijn.

Amplitude of reikwijdte van controle

Een baas moet een maximum aantal ondergeschikten hebben. Elke lading heeft specifieke kenmerken en op basis van deze kenmerken wordt dit bedrag berekend.

Deze limiet - in termen van ondergeschikte ondergeschikten - wordt vastgesteld met als doel de manager niet te overbelasten en hem in staat te stellen zijn taken efficiënt uit te voeren.

coördinatie

Elke eenheid die deel uitmaakt van de organisatie heeft zijn specifieke functie, maar ze moeten allemaal synchroon lopen met het behalen van de doelen van het bedrijf.

Het idee is dat ze geen geïsoleerde of antagonistische entiteiten zijn, maar harmonieus met elkaar werken. Op deze manier zullen alle partijen efficiënt en tijdig werken.

continuïteit

Zodra een administratieve organisatie is gestructureerd en opgericht, moet de structuur worden onderhouden, de nodige verbeteringen worden aangebracht en de nodige aanpassingen worden doorgevoerd, rekening houdend met de veranderingen van interne en externe middelen die aan het bedrijf zijn gekoppeld..

type

Lineaire organisatie

Het is een vorm waarin er een hiërarchie van autoriteit is: er is een baas met zijn respectieve ondergeschikten. De organisatie is eenvoudig en piramidaal, waarbij de lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid direct en uniek zijn.

De communicatie volgt strikt de formele lijnen van het organigram. Door de organisatie te promoten, beschikt u over een wereldwijde en gecentraliseerde visie op het bedrijf.

Terwijl u afdaalt, is er een specifieker beeld van elke functie. De autoriteit heeft de besluitvorming en controle over de organisatie gecentraliseerd.

Functionele organisatie

In deze organisatie zijn de mensen gewijd aan een gemeenschappelijke activiteit gegroepeerd in afdelingen. De taken zijn gegroepeerd op functies, wat een van de meest eenvoudige manieren is om de werkgebieden te verdelen.

De autoriteit is functioneel, niet alleen dat er een superieure baas is, maar ook meerdere, elk in zijn specialiteit. De communicatie tussen elk van de niveaus is direct en zonder tussenpersonen.

Beslissingen worden gedelegeerd aan elk van de functionele posities, waarbij elke functie bijdraagt ​​aan de organisatie van een consultancy van zijn specialiteit.

Matrixorganisatie

Het is gebaseerd op het creëren van teams, bestaande uit werknemers uit verschillende gebieden die een project als een gemeenschappelijk doel hebben. Als dit is voltooid, stopt de organisatie als zodanig.

Menselijke en materiële middelen worden tijdelijk toegewezen aan de verschillende projecten, waarvoor de werknemers twee bazen hebben: een uit de positie en de ander uit het project.

Om het project uit te voeren, ontmoeten verschillende deskundigen elkaar in een werkgroep, waardoor de hiërarchie wordt verminderd, met een grotere mate van flexibiliteit en autonomie. Omdat er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, is communicatie daartussen.

Organisatie in commissies

De commissie bestaat uit een groep mensen met lijngezag en personeel, die belast zijn met de studie van een specifieke situatie. Er zijn formeel of informeel:

formals

Hun autoriteit wordt afgebakend, evenals hun taken, omdat ze zijn geïntegreerd in de formele organisatie van het bedrijf. Over het algemeen hebben ze een permanent karakter.

Informales

Ze worden gevormd wanneer u een bepaald onderzoek wilt uitvoeren. Ze worden georganiseerd door een persoon die een studie of een beslissing over een probleem wil, voor een korte tijd bepaald.

Shamrock-organisatie

Het doel is om zijn inspanningen te concentreren op de belangrijkste voorstellen en functies, waardoor externe professionals zich aan complementaire activiteiten houden.

Deze organisatie is momenteel in de mode, omdat managers hun operationele kosten verlagen door externe bedrijven in te huren om bepaalde taken uit te voeren.

referenties

1. Alia Nikolakopulos (2018). De definitie van organisatiebeheer. Kleine bedrijven Genomen van: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organisatiebeheer - Betekenis, noodzaak en bijbehorende functies. Management studiegids. Genomen uit: managementstudyguide.com.
3. Management manie (2016). Organisatie Management. Genomen uit: managementmania.com
4. Emprende SME (2016). De organisatie van het administratieve proces. Genomen uit: emprendepyme.net
5. BA in Human Resources, Universiteit van Champagnat. (2003). Typen organisatie- en organisatiestructuren. Genomen uit: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Wat is de organisatie van een bedrijf onder het klaverbladmodel? Blog over retentie en ontwikkeling van menselijk kapitaal. Genomen vanaf: blog.grupo-pya.com.