Delen:
Plan met accounts voor wat werkt, structuur en voorbeeld
de rekeningschema is een lijst die is gemaakt met de namen van de rekeningen die een bedrijf heeft geïdentificeerd met een accountnummer en die beschikbaar is gemaakt om de transacties in het grootboek te registreren. Een bedrijf heeft de volledige flexibiliteit om het rekeningschema aan te passen.
De bedoeling van deze aanpassing is dat het plan beter kan worden aangepast aan uw behoeften, inclusief het toevoegen of verwijderen van accounts indien nodig. Ongeacht de grootte van het bedrijf, de branche of het type organisatie, gebruiken alle entiteiten een rekeningschema.
In sommige landen wordt het rekeningschema door de accountant gedefinieerd vanuit een standaard algemeen ontwerp, zoals het BAS in Zweden, of zoals wettelijk geregeld. In de meeste landen is het echter aan elke accountant om het specifieke rekeningschema voor het bedrijf te ontwerpen.
De lijst kan numerieke, alfabetische of alfanumerieke identificaties gebruiken. In veel gecomputeriseerde omgevingen, zoals het SIE-formaat, zijn alleen numerieke ID's toegestaan.
index
- 1 Waar wordt het voor gebruikt??
- 1.1 Voor bedrijven van elk type
- 2 Structuur
- 2.1 Balansrekeningen
- 2.2 Winst- en verliesrekeningen
- 2.3 Kosten per afdeling
- 3 Voorbeeld
- 3.1 Vlottende activa (rekeningnummers 10000-16999)
- 3.2 Vaste activa (rekeningnummers 17000-18999)
- 3.3 Kortlopende schulden (rekeningnummers 20040-24999)
- 3.4 Langlopende schulden (rekeningnummers 25000-26999)
- 3.5 Eigen vermogen (rekeningnummers 27000-29999)
- 3.6 Bedrijfsresultaat (rekeningnummers 30000-39999)
- 3.7 Cost of merchandise verkocht (CMV) (rekeningnummers 40000-49999)
- 3.8 Marketinguitgaven (rekeningnummers 50000-50999)
- 3.9 Kosten personeelskosten (rekeningnummers 59000-59999)
- 3.10 Overige (rekeningnummers 90000-99999)
- 4 Referenties
Waar is het voor??
Het rekeningschema dient als basis voor het onderhoudssysteem van de financiële administratie van een bedrijf. Biedt een logische structuur die de toevoeging van nieuwe accounts en de eliminatie van oude accounts vergemakkelijkt.
Een belangrijke doelstelling van het rekeningschema is om de eigen financiën van het bedrijf op een zeer eenvoudige manier te organiseren, zodat de rapporten logischer zijn, waarbij inkomsten, uitgaven, verplichtingen en activa worden gescheiden, zodat geïnteresseerden een veel beter begrip krijgen. beter over de situatie van een bedrijf op financieel gebied.
Er wordt een georganiseerd systeem gemaakt om de financiën te lezen. Zonder dat het rekeningschema dezelfde informatie zou hebben, maar het zou heel moeilijk te ontcijferen zijn.
Een goed ontworpen rekeningschema voldoet niet alleen aan de informatiebehoeften van het management, maar helpt een bedrijf ook om te voldoen aan de standaarden voor financiële verslaglegging.
Wanneer de boekhouding wordt gevolgd, of de ouderwetse pen en papier wordt gebruikt of een software van de boekhouding, moet u weten waar het geld vandaan komt en waar het naartoe gaat.
Het rekeningschema is eenvoudigweg het organisatiesysteem dat wordt gebruikt om deze informatie globaal te handhaven.
Voor bedrijven van welke aard dan ook
Sommige grote bedrijven zullen een gedetailleerde versie van het rekeningschema gebruiken, terwijl de meeste kleine bedrijven een veel kleinere versie kunnen gebruiken, maar ze zijn allemaal vergelijkbaar.
Daarom is dit niet specifiek voor elk type branche of organisatie, maar voor alle bedrijven hetzelfde.
structuur
De structuur en namen van de rekeningen moeten helpen om de transacties consistent te publiceren. Elke nominale rekening is uniek, waardoor deze in het grootboek kan worden geplaatst.
Binnen het rekeningschema is de lijst georganiseerd in de volgorde waarin de rekeningen gewoonlijk in de financiële overzichten worden weergegeven: eerst de balansrekeningen, gevolgd door de rekeningen van de winst- en verliesrekening.
Balansrekeningen
- activa.
- passiva.
- Eigen vermogen (aandeelhouders).
Winst- en verliesrekeningen
- Bedrijfsresultaat.
- Bedrijfskosten.
- Niet-operationeel inkomen en winst.
- Niet-operationele kosten en verliezen.
Binnen de categorieën inkomsten en bedrijfskosten kunnen de rekeningen bovendien worden georganiseerd op basis van de bedrijfsfunctie (productie, verkoop, administratie, financiën) en / of divisies, productlijnen, enz..
Het is waarschijnlijk dat een rekeningschema zo groot en zo complex is als het bedrijf zelf. Een internationale onderneming met meerdere divisies kan duizenden accounts nodig hebben, terwijl een kleine lokale verkoper misschien maar een paar honderd accounts nodig heeft.
Uitgaven per afdeling
Het organigram van een bedrijf kan dienen als een schema voor het rekeningschema.
Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn bedrijf verdeelt in tien afdelingen (productie, marketing, personeel, enz.), Heeft elke afdeling waarschijnlijk eigen uitgaven (salarissen, leveringen, telefoon, enz.). Elke afdeling heeft een eigen account voor telefoonkosten, salariskosten, etc..
voorbeeld
In het rekeningschema wordt aan elk account meestal een naam en een uniek nummer toegekend waarmee het kan worden geïdentificeerd. Accountnummers hebben meestal vijf of meer cijfers en elk cijfer staat voor een divisie van het bedrijf, de afdeling, het type account, enzovoort..
Zoals te zien is, zou het eerste cijfer kunnen betekenen als de rekening een actief, een verplichting, enz. Is. Als het eerste cijfer bijvoorbeeld "1" is, is dit een voordeel. Als het eerste cijfer "5" is, zijn dit bedrijfskosten.
Een lege ruimte tussen de accountnummers geeft u de mogelijkheid om in de toekomst accounts toe te voegen. Het volgende is een gedeeltelijke lijst van een voorbeeldaccountplan.
Vlottende activa (rekeningnummers 10000-16999)
10100 Cash-Checking-account.
10200 Cash-Payroll-account.
10600 Klein geldfonds.
12100 Debiteuren.
12500 Toekenning van dubieuze rekeningen.
13100 inventaris.
14100 benodigdheden.
15300 vooruitbetaalde verzekering.
Vaste activa (rekeningnummers 17000-18999)
17000 Land.
17100 Gebouwen.
17300 Uitrusting.
17800 voertuigen.
18100 Geaccumuleerde afschrijvingen - Gebouwen.
18300 Cumulatieve afschrijvingen-apparatuur.
18800 Geaccumuleerde afschrijvingen - Voertuigen.
Kortlopende verplichtingen (rekeningnummers 20040-24999)
20140 Betaalbaar krediet - kredietlijn 1.
20240 Betaalbaar krediet - kredietlijn 2.
21000 crediteurenadministratie.
22100 Te betalen salarissen.
23100 Rente verschuldigd.
24500 Niet-verdiende inkomsten.
Langlopende aansprakelijkheid (rekeningnummers 25000-26999)
25100 Hypothecaire lening te betalen.
25600 te betalen obligaties.
25650 Korting op obligaties om te betalen.
Boekhoudkundig kapitaal (rekeningnummers 27000-29999)
27100 Gewone aandelen.
27500 Ingehouden inkomsten.
29500 Eigen aandelen.
Bedrijfsresultaat (rekeningnummers 30000-39999)
31010 Verkoop-divisie 1, productlijn 010.
31022 Verkoop-divisie 1, productlijn 022.
32019 Verkoop-divisie 2, productlijn 015.
33110 Verkoop-divisie 3, productlijn 110.
Kostprijs verkochte goederen (CMV) (rekeningnummers 40000-49999)
41010 CMV-divisie 1, productlijn 010.
41022 CMV-divisie 1, productlijn 022.
42019 CMV-divisie 2, productlijn 015.
43110 CMV-divisie 3, productlijn 110.
Marketingkosten (rekeningnummers 50000-50999)
50100 Marketingafdeling. loon.
50150 Marketingafdeling. Loonheffingen.
50200 Marketingafdeling. benodigdheden.
50600 Marketingafdeling. telefoon.
Personeelskosten afdeling (rekeningnummers 59000-59999)
59100 Loonadministratie. loon.
59150 Loonadministratie. Loonheffingen.
59200 Loonadministratie. benodigdheden.
59600 Loonadministratie. telefoon.
Overige (rekeningnummers 90000-99999)
91800 Resultaat uit verkoop van activa.
96100 Verlies bij verkoop van activa.
referenties
- Harold Averkamp (2018). Rekeningschema. Accounting Coach. Genomen uit: accountingcoach.com.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Rekeningschema. Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Het rekeningschema. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
- James Wilkinson (2013). Standaard rekeningschema. De strategische CFO. Genomen vanaf: strategiccfo.com.
- Investopedia (2018). Rekeningschema. Overgenomen uit: investopedia.com.