Delen:
10 Voorbeelden van administratieve teksten (wettig en illegaal)
als voorbeelden van administratieve teksten We kunnen de contracten, certificeringen of betalingskennisgevingen vermelden, die kunnen worden geplaatst binnen de juridische cursus, of de circulaires, memoranda of dankbrieven die geen wettelijk gewicht hebben.
De administratieve teksten zijn documenten die zijn vernoemd naar het feit dat zij werknemers op administratief gebied zijn.
Ze worden gebruikt door leden van de bestuursorganen van een bedrijf of onderneming en hebben als ontvanger een ander bestuur of staatsburgerschap.
Deze teksten worden gekenmerkt door het gebruik van referentiële taal, waarvan de functie bestaat in het verstrekken van informatie. Bovendien is de taal zeer formeel, gecultiveerd en technisch, zodat deze in overeenstemming is met de communicatieve situatie.
Sommige van deze teksten bevatten instructies of clausules waaraan moet worden voldaan. Daarom probeert men in dit soort tekst de informatie duidelijk en precies uit te drukken..
Een ander kenmerk van administratieve teksten is de stijfheid van de structuren. Dit betekent dat de meeste van deze teksten een model volgen dat min of meer onveranderlijk blijft. Alle contracten hebben bijvoorbeeld een vergelijkbare structuur.
10 uitstekende voorbeelden van administratieve teksten
1- Nieuwsbrieven
De nieuwsbulletins zijn periodiek verspreide publicaties met informatie over het betreffende bestuursorgaan.
Deze bulletins kunnen details bevatten over de betaling van de werknemers, over de voordelen die ze ontvangen, of over het management van het bedrijf, onder anderen..
2- Memoranda
Memoranda, ook wel memorandum of memo's genoemd, zijn korte aantekeningen waarmee een berichtensysteem tot stand kan worden gebracht tussen de verschillende afdelingen van een bedrijf.
De term "memorandum" komt van het Latijnse memorandum, wat betekent "dat moet onthouden worden". In die zin is de informatie in een memorandum geschreven als "herinnerd worden".
Het kan uit te voeren instructies bevatten, herinneringen voor de vergadering uit, samenvattingen van de belangrijkste punten van een conferentie, enz. Uit te voeren.
3- Letters van betaling
In tegenstelling tot de bulletins en memo's, brieven van betaling zijn documenten met een juridisch gewicht, zodat de formulering van dit zorgvuldig moet gebeuren, met aandacht voor details, zoals de nummers over te dragen, de namen van de betrokkenen, de data.
Bij brieven van dit type moeten de cijfers in cijfers en letters worden geschreven (om te voorkomen dat deze documenten op de een of andere manier worden vervalst).
Bovendien wordt er de voorkeur aan gegeven dat de hoeveelheden vet, rood of met een highlight-type zijn geschreven, zodat ze gemakkelijk leesbaar zijn.
4- Verzameling brieven
De verzamelbrieven zijn ook juridische documenten en hebben als doel om te informeren dat een verzameling zal worden gedaan, dat een bedrag al in rekening is gebracht of om een cliënt aan te sporen een betaling te doen..
De verzamelbrieven die bedoeld zijn om aan te geven dat een bedrag al is verzameld, zijn vergelijkbaar met facturen. Voorbeelden hiervan zijn elektriciteits- en gasrekeningen of bewijs van bankoverschrijvingen, onder anderen.
Aan de andere kant worden verzamelbrieven om de klant ertoe aan te zetten te betalen, uitgegeven wanneer een bedrijf al een mondelinge waarschuwing heeft gegeven (meestal via telefoonoproepen) en de klant echter geen antwoord heeft ontvangen. klant. Dus gaan we over tot het verzenden van een schriftelijke kennisgeving.
5- Informatieve circulaires
Informatieve circulaires bevatten informatie verstrekt door de autoriteit van een bedrijf.
Deze circulaires kunnen instructies bevatten van officiële aard die moeten worden nageleefd door de werknemers van de organisatie, voorschriften met betrekking tot het gebruik van meubilair en bedrijfsfaciliteiten, personeelswisselingen, onder andere..
In de titel van de circulaire moet u opnemen welke de uitgevende instantie van hetzelfde is. Circulaires mogen alleen worden geadresseerd aan een deel van het personeel van de onderneming; in dat geval wordt dit aangegeven na de titel van de circulaire.
Vervolgens wordt het object van de circulaire geschreven onder de naam "subject" en ten slotte het lichaam (met de informatie die moet worden verzonden).
6 - Contracten
Contracten zijn documenten die onder de wet vallen. Deze documenten zijn geschreven overeenkomsten tussen twee of meer partijen, die ermee instemmen bepaalde clausules en voorwaarden na te leven; Als een van de partijen de voorwaarden van het contract schendt, kan een boete of zelfs een rechtszaak worden opgelegd.
Een voorbeeld van een contract is dat van een bedrijf aan een persoon om in ruil voor een salaris voor de organisatie te werken.
7 - Certificaten
De certificaten zijn administratieve teksten die worden gebruikt om een bepaald feit te bevestigen.
Als de universitaire studies bijvoorbeeld zijn voltooid, krijg je een certificaat dat hiervan het bewijs levert in de vorm van een diploma.
Bij het presenteren aan een bedrijf om een baan te krijgen, zijn certificaten van essentieel belang om aan te tonen dat u een opleiding op een specifiek gebied hebt gevolgd; op dezelfde manier kunnen certificaten de ervaring van een persoon aantonen.
8 - Dankbrieven
De bedankbrieven zijn die die worden uitgegeven nadat ze een dienst van een ander bedrijf of individu hebben verkregen.
Omdat de relaties tussen bedrijven strikt professioneel zijn, moet de gebruikte taal plechtig en formeel zijn om toekomstige samenwerking tussen bedrijven te waarborgen.
9 - Letters van bestellingen
Bestelbrieven zijn documenten die bedoeld zijn om een product of dienst aan te vragen.
In deze brieven moet het vereiste bedrag worden vermeld, in het geval het een product betreft, of de tijd gedurende welke de tussenkomst van het bedrijf vereist zal zijn, in het geval dat het een dienst betreft.
10- CV's
Curricula, ook wel curriculum vitae of curriculum vitae genoemd, zijn documenten die verschillende aspecten van iemands academische en professionele opleiding verzamelen.
In deze zin geven de leerplannen de instellingen weer waarin de studies zijn gedaan, de capaciteiten van het individu (zoals taalvaardigheid) en werkervaring..
referenties
- Bedrijfskunde Opgehaald op 7 juni 2017, via en.wikipedia.org.
- Memorandum. Opgehaald op 7 juni 2017, op dictionary.com.
- Betalingsbrief. Opgehaald op 7 juni 2017 vanuit howtowritealetter.net.
- Contract. Opgehaald op 7 juni 2017, op dictionary.com.
- Certification. Opgehaald op 7 juni 2017, van merriam-webster.com.
- Letter of Appreciation. Opgehaald op 7 juni 2017, via thebalance.com.
- Verzoek om brief. Opgehaald op 7 juni 2017, van targetstudy.com.
- Curriculum vitae Opgehaald op 7 juni 2017, van merriam.webster.com.