Delen:
Hoe is een bibliotheek georganiseerd?
Een bibliotheek is een gesloten gebied dat een belangrijke hoeveelheid middelen bevat voor leren en kennis, beschikbaar gesteld aan al diegenen die wensen of moeten worden opgeleid of op de hoogte van een bepaald onderwerp of onderwerp..
Deze bronnen kunnen worden geschreven, visueel, auditief of audiovisueel. Hoe groter een bibliotheek, hoe groter de behoefte om deze correct te organiseren, zodat de vereiste informatie relatief gemakkelijk en snel kan worden gevonden..
Of het nu een school, universiteit, gespecialiseerde, openbare of privébibliotheek is, iedereen moet een strikt protocol van organisatie hebben dat niet alleen de gemakkelijke locatie van het materiaal mogelijk maakt, maar ook de juiste bewaring en gebruiksmogelijkheden..
Hoewel er vooraf vastgestelde en universeel aanvaarde voorschriften zijn voor de organisatie van de verschillende materialen in een bibliotheek, kan elk district zijn eigen regels toepassen die zich aanpassen aan zijn bijzonderheden..
Al deze procedures zijn verantwoordelijk voor gekwalificeerde personen voor dit doel, genaamd bibliothecarissen of bibliothecarissen.
De functie van de bibliotheek is in de loop van de jaren aan het veranderen. In het begin was het het voorrecht van kerkelijke kasten en geleerden. Later vond het fenomeen van de democratisering van de informatie plaats, waarmee de bibliotheek kon worden toegetreden en gebruikt door een lid van een gemeenschap.
In onze tijd heeft de technologie ervoor gezorgd dat steeds meer informatie kan worden geraadpleegd met slechts een aanraking op onze pc's.
Tegenwoordig hebben de fysieke en locatiekenmerken van traditionele bibliotheken hun relevantie verloren, nu hun belangrijkste functie, de digitalisering van de informatie die ze bevatten, voor hun behoud en raadpleging door miljoenen mensen over de hele wereld.
Aspecten van de organisatie van een bibliotheek
Hoewel elke bibliotheek specifieke en specifieke functies kan hebben, zijn er kenmerken die ze delen in termen van hoe ze zijn georganiseerd.
Vervolgens de belangrijkste aspecten waarmee rekening wordt gehouden bij het organiseren van een bibliotheek.
De verzameling
Het is de verzameling materialen die de bibliotheek heeft en al die externe of eigen bronnen - en in verschillende media - die toelaten te voldoen aan de behoefte van de gemeenschap aan informatie..
Dit betekent dat de verzameling van een bibliotheek wordt aangevuld met die middelen die kunnen worden aangeboden door andere bibliotheken of organisaties waarmee een wederzijdse samenwerking is, om de grootst mogelijke diversiteit te waarborgen.
De verzameling moet evenwichtig zijn in termen van naslagwerken, literaire werken en andere zaken.
De selectie
Om de juiste bronnen voor de bibliotheek te selecteren, moet rekening worden gehouden met verschillende criteria, waaronder:
1- Inhoud en ondersteuningen die voldoen aan de doelstellingen en behoeften van de bibliotheek en haar gebruikers.
2- Huidige en kwaliteitsinhoud.
3- Auteurs van reputatie en reputatie.
4- Stijl, taal en niveau schrijven.
5- Fysieke conditie en duurzaamheid van de ondersteuning.
6- Beheersbaarheid van de ondersteuning.
Andere bepalende factoren voor de selectie van het materiaal zijn het budget, de ruimte die beschikbaar is en of er specifieke collecties zijn die willen worden gevormd.
De overname
Na het maken van de voorlopige selectie, die veel breder zal zijn, gaan we over naar de verwerving van het materiaal; Dit kan worden gedaan door directe aankoop, wettelijke storting, uitwisseling of donaties.
De afleg of expurge
Af en toe moet het hoofd van de bibliotheek de verzameling materiaal "verouderen", dat van weinig nut is of dat verslechterd is, "zuiveren" om ruimte te maken voor nieuw materiaal.
Dit uitzetten moet worden gedocumenteerd, met vermelding van de redenen voor de verwijdering en de uiteindelijke bestemming van het materiaal, zoals een aanbetaling, een gift aan een andere instelling, verkoop of recycling.
De invoer van materialen
Elke bron die voor het eerst de bibliotheek betreedt, moet een bepaald proces volgen dat betrekking heeft op registratie, afstempeling, classificatie en catalogisering, voordat het uiteindelijk op het bijbehorende schap kan worden geplaatst.
De registratie
Of het nu handmatig of digitaal is, het omvat de toewijzing van een correlatief boekingsnummer en de gegevens van de auteur, titel, uitgever, plaats en datum van publicatie, prijs, oorsprong en waarnemingen.
Het boek stempelen
Het is belangrijk om het lidmaatschap van het document formeel te laten aan de bibliotheek.
De catalogisering en classificatie
Al het materiaal van een bibliotheek moet worden geclassificeerd en gecatalogiseerd om de identificatie ervan te waarborgen en een snelle fysieke locatie van documenten mogelijk te maken.
Deze procedure wordt uitgevoerd door de toepassing van internationaal aanvaarde bibliografische identificatienormen, die de volgende zijn:
- CBU: is het Universele bibliografische controle en bestaat uit de bibliografische invoer die voor het eerst en in het land van herkomst van het document wordt gemaakt door een nationaal bibliografisch centrum, in overeenstemming met internationale normen die de uitwisseling van records tussen de verschillende landen mogelijk maken.
- ISBD: zijn de acroniemen die overeenkomen met Internationale standaard Bibliografische beschrijving en het is de belangrijkste norm in de oefening van catalogiseren. Verdeel de bibliografische beschrijving in acht gebieden, namelijk:
1- Titel en vermelding van verantwoordelijkheid.
2- editie.
3- Specifieke aanduiding van de materiaalklasse.
4- Publicatie en / of distributie.
5- Fysieke beschrijving.
6 - serie.
7- Opmerkingen.
8- Genormaliseerd aantal en voorwaarden van acquisitie.
De ISBD bevat ook leestekens (.-, =, /,: en andere) die de informatie helpen verklaren en aanvullen.
- ISBN: is het Internationaal standaard boeknummer en het is een unieke en universele identificatie voor alle boeken voor commercieel gebruik. Elk boek heeft een uniek en onherhaalbaar aantal; het is als de identiteitskaart van het document en wordt uitgegeven in het land van herkomst van het document.
- ISSN: zijn de acroniemen die overeenkomen met Internationaal standaardserienummer en is een internationaal erkende numerieke code om seriële publicaties te identificeren, al dan niet geprint. Het verschilt van het ISBN doordat het alleen wordt gebruikt voor seriële publicaties zoals tijdschriften of kranten. Andere systemen zijn de ISMN voor muziek, de ISAN voor audiovisueel materiaal en de IBSN pvoor internetblogs.
Hoe een boek in de bibliotheek te vinden?
De meeste bibliotheken ter wereld hebben een BESTAND of CATALOGUS, wat niets meer is dan een meubelstuk (het kan ook digitaal bestaan) waar de gegevens van alle bestaande documenten zich op de plaats bevinden, naast de exacte plaats (gangpad, plank, enz.) waar u zich in de behuizing kunt bevinden.
Op de kaarten, evenals op de labels op de rug van elk boek, vindt u een reeks cijfers die voldoen aan de Universele decimale classificatie (CDU), wiens meer algemene kenmerken we hieronder vermelden.
De eerste drie nummers hebben te maken met 10 grote gebieden of onderwerpen, namelijk:
000 = Algemene werken
100 = Filosofie en psychologie
200 = religie, theologie
300 = Sociale wetenschappen, politieke wetenschappen
400 = Taal en taalkunde
500 = Pure Sciences (wiskunde, natuurwetenschappen, enz.)
600 = Toegepaste wetenschappen, technologie, geneeskunde
800 = Literatuur
900 = Aardrijkskunde, geschiedenis
Naast deze hoofdnummering zijn er nog andere hulpnummers die aanvullende aspecten aangeven, zoals taal, plaats, ras, tijd, presentatievorm van documenten, enz..
Symbolen, zoals dubbele punt, balk en anderen, worden ook gebruikt om thema's te relateren of subgroeperen.
In het label van het boek vindt u, naast het CDU-classificatienummer, de eerste drie letters van de achternaam van de auteur en het jaar van publicatie, evenals andere gegevens voor het interne gebruik van de bibliotheek..
referenties
- Complutense Library (1996). Assistent-technici van Bibliotheek. Redactionele Complutense. Madrid, Spanje Pag. 79-83.
- Handleiding voor de organisatie van de schoolbibliotheek. Technische aspecten. Hersteld van buenosaires.gob.ar
- De organisatie van een bibliotheek. Hersteld van laculturaescrita.blogspot.com.ar
- Diputación de Teruel (2006) Organisatie en beheer van kleine bibliotheken. Hersteld van dpteruel.es
- César Martín Gavilán (2009). De standaardisatie van de bibliografische identificatie ISBD, ISBN, ISSN. Teruggeplaatst van eprints.rclis.org
- Miguel Benito (1999). Het universele decimale classificatiesysteem. Opgehaald van taranco.eu
- Universiteit van Cádiz De CDU, het classificatiesysteem van de bibliotheek. Hersteld van biblioteca.uca.es
- Universele decimale classificatie. Teruggehaald van es.wikipedia.org.