Afdelingen van een bedrijf en zijn functies

de afdelingen van een bedrijf kan worden onderverdeeld in commerciële afdeling, human resources, financiën en administratief.

Volgens de definitie van de RAE is een bedrijf een entiteit waarin kapitaal en arbeid zijn betrokken als productiefactoren. Dit betekent dat arbeidsfactoren worden gebruikt, zoals arbeid, om producten of diensten te creëren.

Categorisering van bedrijven

Ondernemingen kunnen worden onderscheiden in drie sectoren, afhankelijk van de economische activiteit die zij ontwikkelen.

De bedrijven in de primaire sector zijn degenen die zich toeleggen op het verkrijgen van natuurlijke hulpbronnen, deze kunnen landbouw, visserij of vee zijn.De bedrijven van de secundaire sector zijn bedrijven die zich toeleggen op de industrie en de bouw, dat wil zeggen om de grondstoffen te verkrijgen die door de sector worden verkregen. primaire en transformeren ze in afgewerkte producten. En ten slotte zijn bedrijven in de tertiaire sector gericht op het produceren van diensten.

Omdat bedrijven een rechtspersoon zijn, kunnen ze ook worden geclassificeerd volgens hun statuten. Het kunnen individuele bedrijven zijn die tot één persoon behoren, of het kunnen ook bedrijven zijn. Samenlevingen zijn bedrijven gevormd door een groep mensen, en binnen samenlevingen kunnen we een onderscheid maken op basis van de verantwoordelijkheid van hun partners.

Naamloze vennootschappen zijn ondernemingen waarin de partners een beperkte juridische verantwoordelijkheid hebben voor de bijdrage die wordt geleverd.

In naamloze vennootschappen is het kapitaal verdeeld in aandelen en zijn de partners verantwoordelijk voor de aandelen die zij hebben. En tot slot, coöperaties, die samenlevingen zijn waarin de verantwoordelijkheid onbeperkt is in de deelname van partners, en beslissingen democratisch worden genomen.

Bedrijven kunnen ook worden geclassificeerd op basis van hun grootte. In KMO's of grote bedrijven. KMO's worden beschouwd als middelgrote en kleine bedrijven, met een maximum van 250 werknemers. Grote bedrijven, met meer dan 250 werknemers, hebben een karakteristieke organisatie om hun economische functie te ontwikkelen.

Deze zijn onderverdeeld in gespecialiseerde afdelingen voor een betere organisatie van taken. Deze afdelingen zijn commercieel, human resources, financiën en administratief.

Hoewel het bedrijf gefragmenteerd is in kleinere afdelingen, moeten ze allemaal in harmonie werken en een uitstekende communicatie tussen afdelingen hebben om het bedrijf succesvol te laten zijn in zijn activiteiten. Als de afdelingen niet met elkaar communiceren of samenwerken, zal het bedrijf gefragmenteerd zijn en zal het waarschijnlijk niet overleven in de markt..

Afdelingen van bedrijven

Commerciële afdeling

De commerciële afdeling van een bedrijf is een van de belangrijkste onderdelen. Hij is verantwoordelijk voor het opstellen van de algemene actieplannen en een andere voor de middellange tot korte termijn. Het marketingplan dat is gemaakt, moet fungeren als een actiegids.

In deze afdeling worden marktstudies uitgevoerd, deze studies zijn nodig om de levensvatbaarheid van het bedrijf te begrijpen en te analyseren. Ze bestuderen de omgeving, hier waarderen ze de consumenten, hun winkelgewoonten, smaken, enz. En ook de middelen en concurrenten waarmee ze te maken kunnen krijgen in de markt waarin ze actief zijn.

Via marktonderzoek proberen we ook de leveranciers te vinden die beschikbaar zijn om uit te zoeken welke aanbiedingen de beste prijs met de beste voorwaarden bieden. Dit wordt provisioningbeheer genoemd.

Een andere functie van de commerciële afdeling is het verzorgen van marketing en klanten. Hoe u nieuwe klanten kunt krijgen, de producten van het bedrijf kunt promoten en de verkoop kunt maximaliseren.

Naast al deze functies is de commerciële afdeling verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn. Dit management bestaat uit het beheersen van grondstoffen, eindproducten, verpakkingen, etc..

Afdeling Human Resources

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan de personeelsafdeling door een paar mensen worden beheerd of in meer subsets worden verdeeld. Het heeft veel gevarieerde functies waarin het management van een toegewijd team noodzakelijk is.

• Job functie

Deze functie bestaat uit de organisatie van werksjablonen, de selectie en training van personeel. De personeelsafdeling is verantwoordelijk voor het plannen van de personeelsleden en functies die nodig zijn, en biedt banen met een duidelijke beschrijving van het profiel dat nodig is en het proces om nieuwe werknemers te selecteren. Zodra de werknemers zijn geselecteerd om deel uit te maken van het bedrijf, moeten ze ook de leiding nemen over de training. Een andere taak is het verwerken van de ontslagprocedures.

• Personeelsbeheerfunctie

Zodra de werknemers deel gaan uitmaken van het bedrijf, is de personeelsafdeling belast met het formaliseren van de contracten, het beheren van de loonlijst en de sociale verzekering, het beheer van vakantievergunningen, verlof, enz .; en stel een disciplinair regime in als de werknemers zich niet aan de bedrijfsregels houden.

Binnen deze functie kun je ook de rol opnemen van arbeidsverhoudingen die in het bedrijf zijn ontwikkeld en bemiddelen bij problemen met werknemers.

• Functie van ontwikkeling van menselijke hulpbronnen

Deze kenmerkende activiteit van human resources houdt in dat het de leiding heeft over het opstellen van de trainingsplannen en het bestuderen van het potentieel van het personeel. Het is een zeer belangrijke taak voor het bedrijf, want een goede ontwikkeling van menselijke hulpbronnen genereert meer motivatie bij de werknemers, wat zich vertaalt als productievere werknemers.

Financiële afdeling

Het is de afdeling die instaat voor het beheer van alle instroom en uitstroom van geld. De basisfuncties waaraan alle financiële afdelingen moeten voldoen, zijn: boekhoudcontrole, kostenbeheer en budgettering..

In de boekhouding van een bedrijf zijn alle kosten die het bedrijf heeft weerspiegeld, dit kunnen directe, indirecte, vaste, variabele kosten zijn ...

Nadat u de kostenberekening hebt uitgevoerd, is de financiële afdeling verantwoordelijk voor het beheer ervan. De analyse van de kosten bepaalt of het bedrijf winstgevend is, of aan de andere kant als het nodig is om de productie te veranderen of zelfs het bedrijf te sluiten.

Een andere belangrijke functie van de financiële afdeling is het creëren van budgetten. Begrotingen, in zaken zoals bedrijven, moeten door de raad van bestuur worden geratificeerd. Met de uitwerking van het budget, bepalen we waar het gaat beleggen, waar het uitgegeven wordt en het is opgezet als een opvolgingsplan voor het bedrijf.

Voor grote beursgenoteerde ondernemingen is hun financiële afdeling het belangrijkste onderdeel voor aandeelhouders, aangezien het de leiding heeft over wat te doen met de winst van het bedrijf en als dividenden worden verdeeld.

Administratieve afdeling

De administratieve afdeling is degene die verantwoordelijk is voor het omvatten van de rest van de afdelingen. De belangrijkste functies zijn die van organisatie, planning, richting, coördinatie, controle en evaluatie.

De organisatie en planning zijn enkele van de belangrijkste taken van de administratieve afdeling. Hierdoor communiceren alle afdelingen onderling om een ​​harmonieus proces in het bedrijf te bereiken met de te bereiken doelen en hoe ze te bereiken. Dit zorgt ervoor dat elke persoon en afdeling duidelijk is over hun rol, taken en verantwoordelijkheden.

Door de richting worden de instructies gegeven om uit te voeren wat is georganiseerd en gepland. Het is belangrijk dat de administratie goede kwaliteiten heeft voor het succes van het bedrijf.

Het adres moet redelijk zijn, dat wil zeggen dat de orders die naar de afdelingen worden gestuurd, haalbaar moeten zijn, rekening houdend met de persoon en als ze de ervaring en vaardigheden hebben die nodig zijn om de taak te voltooien. De gegeven opdrachten moeten volledig en duidelijk zijn zodat ze niet tot verwarring leiden.

Dit alles is opgenomen in de coördinatiefunctie van de administratieve afdeling. Het is noodzakelijk om de handelingen en inspanningen van alle afdelingen van het bedrijf te harmoniseren. En ten slotte, evalueer de ontwikkeling van bedrijfsactiviteiten die worden uitgevoerd en zoek indien nodig naar verbeteringen.

De administratieve afdeling staat ook in voor de correspondentie die het bedrijf bereikt. En onderhoudt de communicatie met leveranciers en klanten om de zakelijke relatie van de bedrijfsomgeving te behouden.

Het is ook verantwoordelijk voor het bestand met alle juridische documenten die het bedrijf heeft. Klassen en voogdij, en is verantwoordelijk voor computerverwerking of microfilming om ze te onderhouden gedurende de tijd dat ze van kracht zijn.

Wanneer de bedrijven groot zijn, heeft de administratieve afdeling ook de leiding over het secretariaat en de communicatie. Deze taken kunnen worden opgenomen in de coördinatie- en organisatiefunctie.

Het secretariaat is verantwoordelijk voor het faciliteren van de relaties tussen het management en het personeel, via vergaderingen, conferenties, enz., Evenals de relatie met de buitenwereld door middel van interviews, persconferenties en persberichten..

referenties

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Enterprise-architectuur als strategie: het creëren van een basis voor zakelijke uitvoering. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Enterprise-architectuurplanning: ontwikkeling van een blauwdruk voor gegevens, toepassingen en technologie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategie en structuur: hoofdstukken in de geschiedenis van de industriële onderneming. MIT press, 1990.
4. VOORRAAD, Gregory N.; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Enterprise logistics en supply chain-structuur: de rol van fit.Journal of operations management, 2000, vol. 18, nr. 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Een overzicht van zakelijke wendbaarheid: concepten, kaders en attributen. International Journal of industrial ergonomics, 2007, vol. 37, nr. 5, p. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response ability: de taal, structuur en cultuur van de agile onderneming. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, H. I. Het concept van bedrijfsstrategie Homewood, IL: Irwin, 1987.