Delen:
De 4 fasen van het administratieve proces
de stadia van het administratieve proces zijn de planning, organisatie, implementatie of richting en controle.
Managers voeren meestal de hoofdfuncties uit, maar afhankelijk van de vaardigheden en functies op organisatieniveau kunnen de tijd en het werk voor elke functie verschillen..
Het administratieve proces gaat over de relatie tussen een reeks processen die continu en dynamisch stromen.
Hoewel er verschillende onderscheidingen zijn in termen van deze processen, hebben ze allemaal het uiteindelijke doel om alle doelstellingen die zich in een organisatie voordoen te realiseren.
Het administratieve proces verwijst naar de procedures die werden gebruikt voor de administratieve instanties. Administratieve processen zijn de taken die nodig zijn om een bedrijf goed te laten draaien.
Kortom, alles wat te maken heeft met het beheren van de informatie die een bedrijf ondersteunt, is een administratief proces. Deze administratieve processen zijn een systeem van regels waarmee de processen die nodig zijn om een organisatie te beheren, worden beheerd.
De basisfasen van het administratieve proces dienen als een systematische manier om de doelstellingen te bereiken.
Deze administratieve procedures moeten zorgen voor efficiëntie, consistentie, verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid.
In een project moet worden benadrukt dat alle beheerders, ongeacht hun attitudes of vaardigheden, betrokken zijn bij sommige onderling gerelateerde functies om de gewenste doelstellingen te bereiken..
Alle stadia van het administratieve proces moeten aan elkaar gerelateerd zijn en geen enkele kan worden overgeslagen. Deze fasen zijn ontworpen om een omgeving te behouden waarin het personeel, in groepsverband, de geselecteerde taken efficiënt kan uitvoeren.
De 4 fasen van het administratieve proces
Planning en besluitvorming
Planning omvat het bepalen van de volgende acties. Kijken naar de toekomst en het voorspellen van de mogelijke trends of gebeurtenissen die de werksituatie kunnen beïnvloeden, is de belangrijkste eigenschap.
Planning betekent het plaatsen van een organisatiedoel en beslissen wat de beste manier is om dit te bereiken.
Planning omvat het nemen van beslissingen, ongeacht de doelen en mogelijke toekomstige handelwijze van een reeks alternatieven.
Het plan helpt de effectiviteit van het management te behouden, omdat het als gids fungeert voor medewerkers om toekomstige activiteiten uit te voeren.
Het kiezen van doelen, en de beste manier om ze te bereiken, is wat planning inhoudt.
Samengevat, planning betekent het bepalen van de positie van de organisatie en wat de situatie op een bepaald moment in de toekomst zou moeten zijn; en beslissen hoe de beste manier is om met de situatie om te gaan.
organisatie
De organisatie kan worden gedefinieerd als het proces waarin de vastgestelde plannen richting realisatie gaan. Planning omvat het coördineren van activiteiten en middelen.
Nadat de manager de doelstellingen en ontwikkelingsplannen heeft verklaard, is hun volgende functie om zowel het menselijk kapitaal als de andere middelen te organiseren die volgens het plan om het doel te bereiken worden geïdentificeerd..
De organisatie houdt in dat wordt bepaald hoe activiteiten en middelen moeten worden verzameld en gecoördineerd.
De organisatie kan ook worden gedefinieerd als een opzettelijk geformaliseerde structuur van posities of rollen die mensen in een organisatie kunnen invullen.
De organisatie produceert een structuur van relaties en het is door deze gestructureerde relaties dat toekomstige plannen worden nagestreefd.
Om die reden is de organisatie het deel van het management dat erin bestaat een opzettelijke rolstructuur op te zetten zodat mensen ze kunnen vullen..
Er moet voor worden gezorgd dat de taken die nodig zijn om de doelen te bereiken, worden toegewezen aan de mensen die ze zo goed mogelijk kunnen uitvoeren..
Het doel van een structurele organisatie is om een omgeving te creëren voor de beste menselijke prestaties.
Samengevat, de organisatie moet beslissen waar beslissingen zullen worden genomen, wie bepaalde taken en taken zal uitvoeren, wie voor wie zal werken en hoe middelen zullen worden verdeeld..
Leiderschap en leiderschap
Het vermogen om mensen voor een bepaald doel te beïnvloeden, wordt leiderschap genoemd. Leiderschap wordt beschouwd als het belangrijkste en moeilijkste element van alle administratieve processen.
Als bestuurder ben je bezig met het beïnvloeden of aanmoedigen van een lid van de organisatie om samen te werken met de belangen van de organisatie.
Het creëren van een positieve houding ten opzichte van werk en naar doelen onder de leden van de organisatie vallen ook in deze categorie.
Het is nodig omdat het helpt om de doelstellingen van efficiëntie en effectiviteit te dienen door het gedrag van werknemers te veranderen; het adres omvat een aantal uitgestelde processen.
De functies van regisseren, motiveren, communiceren en coördineren worden beschouwd als onderdeel van het managementsysteem of proces of leiderschap. Motivatie is ook een essentiële kwaliteit van leiderschap; efficiënte managers moeten effectieve leiders zijn.
Coördinatie is in dit stadium essentieel. Een goede coördinatievaardigheid is de essentie van een goede manager, omdat harmonie kan worden bereikt tussen individuele individuele inspanningen om groepsdoelen te bereiken.
controle
Controle houdt toezicht op en evaluatie van activiteiten. Het bijhouden van de voortgang van de organisatie in de richting van het behalen van een doel, wordt controle genoemd. Het monitoren van de voortgang is essentieel om een organisatiedoel te bereiken.
Controle betekent meten, vergelijken, vinden van afwijkingen en corrigeren van alle organisatorische activiteiten die worden uitgevoerd om de doelen of doelstellingen te bereiken.
De besturing bestaat uit activiteiten zoals: het meten van prestaties, het vergelijken van bestaande standaarden en het vinden van enkele afwijkingen en het corrigeren van die afwijkingen.
Controleactiviteiten zijn over het algemeen gerelateerd aan het meten en evalueren van resultaten of voortgang van acties die zijn ondernomen om het doel te bereiken.
Sommige vormen van controle, zoals uitgavenbudgetten, inspectiemiddelen en het aantal verloren uren, komen vaak voor. Elke maatregel laat ook zien of de plannen vruchten afwerpen.
Als verwijzingen blijven bestaan, moeten relevante correcties worden toegepast. Als er resultaten worden gevonden die afwijken van de geplande actie, moeten de verantwoordelijke personen worden geïdentificeerd om de nodige acties te ondernemen die de prestaties verbeteren.
Op deze manier wordt het resultaat gecontroleerd door te bepalen wat mensen doen. Controle is de laatste stap van het administratieve proces, maar niet het minst belangrijke.
Het kan gezegd worden dat planning zonder controle nutteloos is. Dankzij de controle kun je een doel bereiken.
referenties
- Administratief proces. Hersteld van velaction.com
- Vier functies van het managementproces. Ontvangen van iedunote.
- Processen van management (2015). Opgehaald van slideshare.com
- Administratief proces. Teruggeplaatst van definitions.uslegal.com
- Organisatie-administratie en wetgeving (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.