Delen:
De 5 hoofdkwaliteiten van de professionele klerk
de kwaliteiten van een professionele kantoormedewerker zijn die gedragingen die je tot een waardevolle medewerker maken en succes in je carrière garanderen.
Een klerk is een medewerker die in een kantoor werkt en taken van die gebieden uitvoert. Sommige zijn algemene griffiers, andere zijn gespecialiseerd in zaken, financiën of openbaar bestuur.
Kantoorwerk omvat meestal dagelijkse taken in organisaties, zoals het beantwoorden van telefoons, het bedienen van mensen en het invoeren van gegevens in spreadsheets.
Andere taken die traditioneel geassocieerd worden met kantoorwerk omvatten: tekstverwerking en typen, archiveren en archiveren van documenten, fotokopiëren, bijhouden van gegevens, afsprakenplanning en kleine boekhouding.
Belangrijkste en belangrijkste kwaliteiten van de professionele kantoormedewerker
Organisatie en planning capaciteit
Professionele kantoormedewerkers moeten de mogelijkheid hebben om doelen en prioriteiten te stellen bij het uitvoeren van hun activiteiten.
Op dezelfde manier moeten ze hun banen ontwikkelen rekening houdend met de acties, deadlines en middelen die nodig zijn om de gewenste resultaten te bereiken.
Planning en organisatie omvatten de implementatie van strategieën om op een efficiënte manier te profiteren van individuele en collectieve inspanningen en om de doelstellingen te bereiken.
betrouwbaarheid
De kwaliteit van betrouwbaar zijn is essentieel voor de prestaties van een medewerker. Dit verwijst naar de mate waarin op een persoon kan worden gerekend om te doen wat van hem wordt verwacht.
Een betrouwbare bediende arriveert stipt op het werk, voltooit zijn werk op tijd, voldoet aan de gestelde termijnen en doet wat hij zegt dat hij zal doen.
Juiste behandeling van tijd
Tijdbeheer is een bijzonder nuttige tool op kantoor. Een professionele kantoormedewerker weet zijn taken op volgorde van prioriteiten te zetten, werkt zijn werk tijdig af en is georganiseerd om niet overwerkt te zijn met werk.
In die zin kan het tijdmanagement een grote uitdaging zijn, terwijl kantoorwerk verschillende soorten activiteiten kan omvatten. Dat is precies de reden waarom deze kwaliteit zo wordt gewaardeerd.
Goede behandeling en respect
Elke professionele kantoormedewerker heeft het talent van mensen en legt goede relaties met collega's en hun meerderen.
Evenzo respecteer je de meningen en verschillende gezichtspunten van mensen in hun werkomgeving.
Daarom, omdat hun relaties gebaseerd zijn op vertrouwen en respect, praten ze niet over anderen achter hun rug, noch klagen ze in het openbaar.
Orde en netheid
De werkplek van een professionele klerk moet ordelijk en netjes zijn. De bestelling verhoogt de productiviteit, versnelt de uitvoering van taken en genereert meer vertrouwen, waardoor een goede indruk wordt gemaakt bij vrienden en vreemden.
De georganiseerde ruimtes laten toe om de taken op een efficiëntere manier uit te voeren. Evenzo betekent eenvoudige toegang tot essentiële zaken dat u meer tijd aan elke activiteit kunt besteden, waardoor de winstgevendheid toeneemt.
Bovendien verhoogt het gebrek aan hygiëne in werkomgevingen het risico van het oplopen van virussen en het lijden aan andere ziekten. Deze zijn op hun beurt een ernstige bedreiging voor de productiviteit.
referenties
- Collins, M. (2015, 25 oktober). Professionele kwaliteiten voor kantoorwerkers. Hubpagina's. Hersteld van hubpages.com.
- Kantoormedewerker (s / f). In het woordenboek van Collins. Teruggeplaatst van collinsdictionary.com.
- Wat is administratief werk? (s / f). Op learn.org. Opgehaald van learn.org.
- Webster, A.L. (s / f). Welke vorm van betrouwbaarheid heeft invloed op de prestaties van werknemers? Opgehaald van smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (2013, 22 maart) Kenmerken en kwaliteiten van geweldige werknemers. In Smart Business Trends. Hersteld van smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Lijst met belangrijke redenen waarom werknemers moeten blijven georganiseerd. Opgehaald van smallbusiness.chron.com.
- Organisatie en planning (s / f). Sociale Raad van de Universiteit van Cádiz. Opgehaald van csintranet.org.