De 5 functies van een hoofdkassier

Sommige van de functies van een kassier ze laden, sluiten de doos, liquideren de doos en beschermen deze. Een kassier is degene die geld ontvangt en geeft aan de gebruikers van een bank, een vestiging of een winkel en zorgt voor de kassier.

Hoewel veel bedrijven gokken op de automatisering van deze functies, zijn er veel bedrijven die mensen blijven inhuren om deze service uit te voeren.

In sommige gevallen zijn het juist de vertellers die optreden als agenten voor klantenservice.

De 5 meest relevante functies van een kassier

Hoewel de functies van kassiers variëren afhankelijk van het gebied waarin ze zich bevinden, zijn de onderstaande activiteiten gebruikelijk in deze branche.

1- Geld ontvangen

Vaak geven managers of supervisors pinautomaten een bepaald bedrag aan contanten, wat bekend staat als een kleine kas of bank..

De kassier moet dat geld tellen om overeen te komen met wat als gemeld wordt gerapporteerd, aangezien het de verantwoordelijkheid is van zowel hem als zijn meerdere.

2- opladen

Heeft betrekking op het verzamelen van het bedrag voor de goederen of diensten die de klant in de vestiging heeft gekocht.

Er moet worden gecontroleerd of de cijfers voor de commerciële uitwisseling samenvallen met die op het ticket, de bon of de factuur. Totalen en subtotalen moeten ook worden gecontroleerd.

Dit voorkomt verduistering op het moment dat het geld wordt gesloten.

3- Liquidatie van facturen in contanten

In sommige bedrijven is de kassier verantwoordelijk voor het liquideren of betalen van sommige rekeningen. In dit geval moet u een kopie van de factuur of de factuur bijvoegen met een handtekening van overeenstemming. 

Naast de afrekening van facturen kunnen er ook afwikkelingen, tegoeden en zelfs valuta worden verrekend.

4 - Cash sluiting

Het gaat over de validatie van wat wordt weergegeven in het kasboek en in het boekhoudboek met wat er in het fysieke kader bestaat.

Als er een mismatch is, dat wil zeggen een surplus, ontbrekend of verschil, dan moet de kassier dit rechtvaardigen.

Bij deze afsluiting worden betalingen en verzamelde bedragen gerapporteerd. Onder ideale omstandigheden moet het bedrag dat op de rekening wordt weergegeven overeenkomen met het geld dat fysiek bestaat.

Dit proces is ook bekend als contante betaling..

5- Bewaring van geldmiddelen

Een kassier moet toezicht houden en zorgen voor het geld dat tijdens zijn baan voor zijn baan is gegenereerd.

Deze fondsen kunnen contant geld, chequeboekjes of bankcheques zijn.

referenties

1. Paraninfo, "Receptie en reserveringen Gastvrijheid en toerisme", Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. IICA Biblioteca Venezuela, "Marketingervaringen in het North Chuquisaca Project", Valeriano Tarifa, 1993.
3. IICA Biblioteca Venezuela, "Accounting Manual", 2000.
4. Ideaspropias Editorial S.L., "Cashier" Monica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Dominguez 2006.
5. Consultant, "Manual begroten en verantwoorden van de lokale overheid," Salvador Arnal Suria, Jesús María González Pueyo 2006.
6. EUNED "Fieldwork in Audit", 2007.