Delen:
De 7 kenmerken van een hoofdformulier
een formulier Het is een juridisch document dat een reeks parameters vaststelt die moeten worden ingevuld door de persoon die het gebruikt.
Deze documenten worden gebruikt in situaties waarin specifieke gegevens moeten worden verzameld voor een aantal mensen.
De formulieren worden meestal gebruikt door openbare instellingen om basisinformatie te verzamelen over de mensen die het invullen, zoals: naam, achternaam, identiteitsdocumentnummer, beroep, woonadres, werkadres of telefoonnummer.
Andere meer specifieke velden zijn meestal vereist om te reageren op het gebied van de persoon die het formulier maakt. In enquêtes zijn de formulieren ook erg handig, omdat de basisgegevens van de respondent zijn ingevuld en de vragen vervolgens worden gesteld.
In de digitale wereld hebben de formulieren hun nieuwe thuis gevonden via internet. Voordat u zich aanmeldt in een sociaal netwerk, een e-mail maakt of een aanvraag beantwoordt, moet u een formulier invullen met de persoonlijke gegevens die nodig zijn om een van deze processen te specificeren.
Het maken van formulieren is een taak waar veel mensen zich vandaag mee bezighouden, en is gericht op het verzamelen van het grootste aantal gegevens met het kleinste aantal mogelijke lijnen, om een instrument te krijgen dat is afgestemd op de huidige tijd.
Belangrijke kenmerken van de formulieren
In de vormen, voor zijn totale begrip, kan een reeks kenmerken en fundamentele aspecten worden geïdentificeerd.
Bovendien hangen deze kenmerken nauw samen met de doelstellingen en het uiteindelijke succes dat de vorm kan hebben.
Identificatie van de instelling die het maakt
Ten eerste moet de persoon die een formulier invult, weten wie het doet. Dit is van vitaal belang omdat de juiste identificatie van de instantie die de vorm maakt afhangt van de geloofwaardigheid van de antwoorden die worden gegeven door de persoon die de formulier maakt..
In het linker- of middengedeelte van de formulieren vindt u meestal het logo van de instelling die het maakt, evenals enkele aanvullende informatie, zoals de volledige naam, het volledige adres of het telefoonnummer.
Deze functie wordt ook herhaald in de formulieren die online worden gedaan, waarbij aan de bovenkant van de pagina de naam van het bedrijf en het bedrijfsimago worden geïdentificeerd.
Grafische distributie
Ontwerpers hebben ook werk wanneer ze erin slagen de structuur van een formulier vast te stellen. De indeling in een aantal lijnen en lijnen, evenals de kolommen en rijen is een kunst die werk en moeite vereist.
Het doel hiervan is niet anders dan om een veel aantrekkelijkere ruimte te maken voor wie het vult.
De persoon die het formulier leest en aanvult, moet zich prettig voelen bij het formaat, zodat de grafische lay-out bepaalde delen van het formulier niet kan overbelasten om de lezer niet te storen. Deze functie houdt ook verband met de ruimte die u moet voltooien.
Aantal rijen
Een andere taak die je hebt bij het invullen van formulieren is dat het aantal regels niet overdreven is.
De meeste vormen verdelen in categorieën van elk van de sectoren waarvoor u wenst te raadplegen. De beste vormen zijn echter die met een kleiner aantal regels.
Dit komt omdat de tijd problemen zijn dringend, dus het invullen van een korte vorm is een aantrekkelijkere optie dan een langere.
Er zijn echter ook vormen die veel langer zijn omdat ze meer accurate informatie vereisen. Rekening houdend met dit, bovenaan, waarschuwen vele vormen de lezer voor de geschatte responstijd.
Verzameling van persoonlijke gegevens
Een algemeen en gemeenschappelijk kenmerk dat de meeste formulieren hebben, is dat het eerste dat wordt gevraagd, is om de persoonlijke gegevens van de persoon te voltooien.
Velen van hen zijn beperkt tot vragen over dit gebied, terwijl anderen meer details onderzoeken, afhankelijk van hun doel.
De voor- en achternaam van de persoon zijn kenmerken die altijd worden ingevuld, tenzij een onderzoek wordt uitgevoerd.
Naast deze gegevens komen vaak verzoeken om nationaliteit, adres, contactnummers, beroep, naaste familieleden, identiteitsbewijzen, bloedgroepen en vele andere dingen voor. De hoeveelheid benodigde gegevens hangt uitsluitend af van het doel van het formulier.
Ruimte om te schrijven
Nauw verwant aan het ontwerp van het formulier; dit document moet een comfortabele schrijfruimte hebben, waarin de meeste mensen besluiten om te reageren met duidelijkheid en gemak.
Ongeacht of het een elektronische of fysieke vorm is, de ruimte om te schrijven is een van de essentiële kenmerken voor een goede vorm.
Er zijn echter altijd lijnen met limieten. U kunt bijvoorbeeld niet een te lang telefoonnummer plaatsen, of een adres dat bepaalde tekens overschrijdt.
Vooral in bankzaken is dit een kritiek die veel mensen op de formulieren moeten hebben, omdat ze hun kameradres moeten inkorten door de opgelegde limiet van de ruimte om te schrijven.
Indeling tussen letters
Voor de meer specifieke formulieren is het nodig dat u letter voor letter schrijft om meer duidelijkheid te krijgen en mogelijke fouten te voorkomen.
Vooral in formulieren uitgegeven door overheidsinstellingen in de natuurkunde, is dit meestal een van de belangrijkste kenmerken, omdat op deze manier de gegevens op de meest nauwkeurige en leesbare manier mogelijk worden ingevuld.
Mensen die dit soort formulier invullen, klagen echter meestal omdat het schrijven van deze stop het noodzakelijk maakt om meer tijd te investeren.
Numerieke classificatie
Altijd denkend aan de bestelling, moet een formulier een serienummer hebben dat aangeeft hoeveel er op een bepaald moment zijn uitgegeven, omdat het is besteld om af te drukken. Op deze manier houdt u bij hoeveel mensen het formulier hebben ingevuld.
Bovendien hebben veel formulieren de mogelijkheid om codes toe te voegen die zijn gerelateerd aan de kenmerken van de persoon, zoals hun woonplaats of geslacht. Dit alles hangt af van de statistische verzameling die later met de informatie zal worden gemaakt.
referenties
- (N.D.). Formulieren invullen. Skillswise. BBC. Opgehaald van bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10 april 2014). 21 eerste klas voorbeelden van effectief webformulierontwerp. Econsultancy. Hersteld van econsultancy.com.
- Formuleren van informatieontwerp. (15 januari 2008). Wat maakt een goede vorm? Formuleren van informatieontwerp. Teruggeplaatst van formulate.com.au.
- Institute of Development of Murcia. (N.D.). Elecronische vorm. Institute of Development of Murcia. Hersteld van institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23 augustus 2016). De nieuwe regels voor formulierontwerp. UX Booth. Opgehaald van uxbooth.com.
- (N.D.). Verschillende functies in het vormgevingsproces. microsoft. Opgehaald van support.office.com
- (23 maart 2017). Kenmerken en functie van elektronische vormen en formulieren. Uninotas. Hersteld van uninotas.net.