De delen van een hoofdletter (met voorbeeld)

de delen van een formele brief zijn de kop, lichaam, sluiting en handtekening, afdelingen die bijdragen aan een goede presentatie door de uitgevende instelling en begrip van de inhoud van de ontvanger van hetzelfde.

Verbale communicatie is een interactie tussen een afzender en een ontvanger of ontvanger, waarbij een mondelinge taal wordt gebruikt, door de woorden in een gesprek.

Het kan ook een geschreven taal zijn, door een brief op te stellen. Volgens het doel van de brief zal het formeel of informeel zijn.

De formele brief is een vorm van schriftelijke verbale communicatie, die wordt gebruikt om een ​​specifiek bericht te sturen over een professioneel onderwerp, studies, werk, een verzoek aan openbare of particuliere instellingen, enz..

Voor het schrijven van de brief of de post moet een beschaafde en vriendelijke taal worden gebruikt, die moet voldoen aan een aantal beleefdheidsregels, zoals begroeting en afscheid nemen, beleefd, zelfs als de ontvanger bekend is. Het gebruik van gemeenschappelijke uitdrukkingen vermijden.

Juist, de formaliteit van deze missies wordt waargenomen door het gebruik van bepaalde uitdrukkingen, ook wel hoffelijkheidsformules genoemd.

Deze formules, door ze in de tekst op een gecombineerde en tijdige manier op te nemen, identificeren hun stijl en helpen de uitgever het doel van het bericht te bereiken.

Hoofdonderdelen van een formele brief

Afhankelijk van het type formele brief dat wordt gepresenteerd, zal dit de uitbreiding van elk van zijn onderdelen zijn, maar deze moet bestaan ​​uit de volgende punten:

hoofd

• briefhoofd: Presenteert de gegevens van de uitgever, namen, adres, telefoon, e-mail, webpagina's.
• Plaats en datum: De site, stad of gemeente waar de uitgever zich bevindt en wanneer hij deze schrijft, dag, maand en jaar. Voorbeeld: Madrid, 15 oktober 2016.
• Betreft:De reden voor de brief is duidelijk en kort aangegeven.
• Naam van de ontvanger: Schrijf de naam van de persoon aan wie de brief is gericht, met een behandeling van de hiërarchie, de positie in het bedrijf als dit het geval is en het woord aanwezig hieronder. Bijvoorbeeld:

heren,

TV Two Corporation.

aanwezig.

Eerste begroeting of vocatief

Er is een beleefdheidsformule geschreven die de introductie van het onderwerp vergemakkelijkt. bijvoorbeeld:

Beste (als) heren (as), Distinguished (as) gentlemen (as).

Lichaam van de formele brief

Georganiseerde ideeën worden gepresenteerd om het doel van de communicatie bloot te leggen, via verschillende alinea's die de totale levering van informatie vergemakkelijken, met een maximum van 5 tot 6 regels elk, met betrekking tot elke fase:

• De introductie: Het doel van de brief is aangegeven.
• De ontwikkeling: De redenen die eraan ten grondslag liggen worden uitgelegd en het centrale thema van de brief wordt in detail uitgelegd.

De conclusie

Het herneemt alles wat is opgeroepen, het doel van de brief en de overeenkomsten of aspecten waaraan u wilt voldoen.

sluitend

Het is het afscheid van de emittent. Er is een korte alinea geschreven om de aandacht en de geboden gelegenheid te bedanken. Daarna wordt de laatste hand gelegd door een beleefdheidsformule te plaatsen. bijvoorbeeld:

Zonder verdere verwijzing, waardeer ik de aandacht die wordt besteed,

aandachtig,

firma

Het is de rubriek van wie de brief verzendt. Voorbeeld: Jezus, Perdomo

Kenmerken van een formele brief

Elke letter heeft een specifiek doel, maar er zijn een aantal aspecten die ze gemeen hebben, in termen van formaat, thema-organisatie, taal, alinea-indeling, uitbreiding van zinnen, gebruik van tekens van interpunctie, onder andere, die het de formaliteitsstijl geven:

formaat

U kunt het blok- of semi-blokformaat gebruiken.

• Blok formaat: De datum wordt uitgelijnd met de rechtermarge, vervolgens worden de gegevens van de ontvanger of ontvanger, de eerste begroeting en de alinea's uitgelijnd met de linkermarge. Vervolgens bevinden zich zowel de afsluiting, de uiteindelijke begroeting als de handtekening aan de rechterkant, in lijn met de datum.
• Formaat in Semiblock: De datum bevindt zich in de richting van de rechtermarge. Vervolgens worden de gegevens van de ontvanger en de eerste begroeting op de linkermarge uitgelijnd. In de eerste regel van elke alinea laat het een inspringing en de rest van de tekst wordt uitgelijnd met de linkermarge. Ten slotte bevinden zowel het sluiten, het afscheid als de handtekening zich op een gecentreerde manier, met extra velden aan de rechterkant.

Organisatie van het thema

Sorteer ideeën coherent in tijd en ruimte, voor een goed begrip van de boodschap.

De taal

Gebruik termen gerelateerd aan het onderwerp, als het werk is, over verzoeken of procedures, met een gecultiveerde taal, zonder spelfouten. Met de aanwezigheid van hoffelijkheidsuitdrukkingen en zonder beledigende woorden of agressie. Geen informele afkortingen of namen.

Structuur van de paragrafen

In de eerste alinea moet het doel van de brief bekend worden gemaakt. Voorlopige informatie wordt aangeboden en vervolgens het hoofdidee

. In de middelste paragrafen worden de details of motiveringen die de hoofdideeën van de brief ondersteunen aangegeven, of het nu gaat om wetsartikelen, theorieën, concepten of eerdere ervaringen.

Tot slot sluit het met een conclusie uit het bovenstaande, herhaalt het doel van de brief, biedt een mogelijke oplossing en zegt dat een snel antwoord verwacht wordt.

Uitbreiding van zinnen

Het is belangrijk om zinnen te gebruiken die niet erg uitgebreid zijn, maar die een volledige betekenis hebben.

Gebruik van interpunctie

Voor het gebruik van deze tekens moet voorzichtig zijn, omdat ze helpen om intonatie en samenhang te geven aan ideeën. Onjuist gebruik van deze kan het doel van het bericht beschadigen.

Typen formele brief

Over het algemeen geven mensen een formele brief af wanneer ze niet persoonlijk kunnen communiceren. Afhankelijk van het doel van het bericht, kunnen ze zich tussen de volgende typen bevinden:

• Sollicitatiebrief: Het wordt uitgegeven voor het aanvragen van een dienst, documenten, aantekeningen, vergunningen, subsidies, samenwerkingen.
• Bedankt brief: Het wordt gebruikt om te bedanken voor een ontvangen gunst, een goede service, een samenwerking of een geleverde dienst.
• Sollicitatiebrief: Het wordt gebruikt om een ​​bedrijf, een persoon of een instelling te presenteren en hun aanbiedingen, producten en diensten op bestelling te plaatsen.
• Aanbevelingsbrief: Het wordt voornamelijk uitgegeven om de bekwaamheden en vaardigheden die een persoon heeft te benadrukken, om te presteren in een activiteit en om een ​​baan te krijgen; of een goede betalingservaring en beveel het aan als verantwoordelijk voor financiering.
• Claimbrief: Het is vooral gericht op een organisatie om een ​​probleem, een schade of een onregelmatige situatie aan de kaak te stellen, waarvan de oplossing ervan afhangt.
• Brief van aftreden: Uitgegeven door een persoon om hun ontslag in te dienen voor een baan en de redenen voor hun beslissing toe te lichten.
• Meldingsbrief: Het wordt gedaan om te informeren over een procedure of management die een persoon aan het doen is; of om deel te nemen aan een toekomstige gebeurtenis, een vergadering, een vergadering, een congres.