De 5 belangrijkste elementen van de administratie



De belangrijkste elementen van de administratie ze zijn van plan, organisatie, richting, coördinatie en controle. Deze elementen werden in de 20e eeuw uitgewerkt door de Franse ingenieur en administrateur Henri Fayol, voorloper van de theorie van bestuur.

Bedrijfsleiders gebruiken deze principes vaak op een uitgebreide en geïntegreerde manier. Er zijn enige kritiek op dit systeem, maar de meeste moderne bedrijfskundige theoretici bevestigen het belang en de validiteit van dit systeem.

De 5 basiselementen van de administratie

1- Planning

Planning is de eerste stap en ook de belangrijkste, als inadequate of verkeerde planning het project regelrecht kan laten ontsporen, of inefficiënties kan creëren die zo groot zijn dat ze op lange termijn falen veroorzaken.

Een groot deel van elk bedrijf heeft te maken met het onbekende. Het is bijvoorbeeld niet bekend welke richting de smaak van het publiek zal uitgaan wanneer een product wordt verkocht, of wat er zal gebeuren in de koers van waarden.

Het plannen van activiteiten is essentieel om de projecten vorm te geven en om een ​​omgeving te beheersen vol willekeurige gebeurtenissen en vol financiële risico's.

2- De organisatie

Zoals de meeste managementcomponenten, omvat het organisatorische element verschillende activiteiten.

Het belangrijkste idee is om te identificeren welke elementen het bedrijf vormen en een structuur te creëren op basis van deze elementen, zodanig gerangschikt dat het gebruik van middelen is geoptimaliseerd en de doelen die door de administratie zijn geschetst kunnen worden gehaald..

3- Het adres

Beheerders moeten de sterke en zwakke punten van hun organisatie en de middelen binnen het bedrijf kennen.

Management vereist deze vaardigheid, omdat het verantwoordelijk is voor de juiste toewijzing van beschikbare middelen.

Deze categorie omvat ook de motivatie voor werknemers om zich optimaal te kunnen houden aan de taken die zij moeten vervullen.

4- Coördinatie

Een bedrijf is een ingewikkeld systeem. Daarom moeten alle componenten gecoördineerd zijn zodat ze op een harmonieuze manier in een groep werken.

Dit onderdeel omvat ook de overdracht van taken aan de meest bekwame middelen om deze effectief te voltooien.

Communicatie wordt beschouwd als de centrale tool om alle onderdelen van het bedrijf op tijd te coördineren.

Als de beheerder niet met alle afdelingen van het bedrijf kan communiceren, zullen er veel coördinatieproblemen zijn.

5- De besturing

Controle verwijst naar het houden van de activiteiten van het bedrijf in de richting van de doelen die werden gedefinieerd in de planningssectie. Om deze reden wordt het beschouwd als de laatste stap in de administratie.

Een goede controle zal het mogelijk maken om onvolkomenheden te identificeren door middel van analyse of evaluatie van middelen en deze zo snel mogelijk te corrigeren.

referenties

  1. Jetley, V. (21 augustus 2014). Wat zijn Henry Fayol's "Five Elements of Business Administration"? Opgehaald van bayt.com
  2. Chandra, D. (6 februari 2014). Henri Fayol - Elements of Management van Henri Fayol. Hersteld van hubpages.com
  3. Universiteit van Minnesota Bibliotheken. (2017). Principes van Management. Teruggeplaatst van open.lib.umn.edu
  4. Samiksha, S. (2017). Wat is het belang van planning in management? Opgehaald van uwarticlelibrary.com
  5. Lotich, P. (24 juli 2013). Typen bedrijfsstructuren van organisaties. Hersteld van pingboard.com