Delen:
De meest relevante rapporttypen
Er zijn verschillende rapporttypen. Deze kunnen worden geclassificeerd op basis van de elementen die het karakteriseren: presentatie, taal, structuur, doel, onder anderen.
Bij wijze van presentatie kan het rapport een schriftelijke of mondelinge beschrijving van een situatie, evenement of gebeurtenis zijn.
Als rekening wordt gehouden met het soort taal, kan er sprake zijn van een academisch, wetenschappelijk, verspreidend en gemengd rapport. De gebruikte taal is afhankelijk van de communicatieve situatie.
De indeling volgens de structuur verwijst naar de teksttypologie waarin het rapport is ingekaderd. Deze kunnen uiteenlopend, beschrijvend, argumentatief en interpretatief zijn.
Vaak is de gebruikte structuur gerelateerd aan het doel van het rapport. Als u bijvoorbeeld wilt informeren, wordt meestal de beschrijvende of beschrijvende typologie gebruikt.
Ten slotte is er volgens het doel een grote verscheidenheid aan rapporten. Hieronder zijn de memo's, de formele rapporten, de wetenschappelijke en sociale onderzoeksrapporten, de economische rapporten, onder anderen..
De 4 hoofdclassificaties van de rapporten
1- Volgens uw presentatie
De presentatie van een rapport kan uit twee soorten zijn: mondeling of schriftelijk.
- mondeling
Veel van de mondelinge verslagen worden geschreven vóór hun presentatie of van tevoren voorbereid. De verklaringen van de leden van de politie voor de journalisten zijn een voorbeeld van een mondeling verslag.
- geschriften
De meeste rapporten zijn geschreven. Deze hebben het voordeel dat ze gemakkelijker kunnen worden vrijgegeven, omdat kopieën van schriftelijke rapporten kunnen worden verzonden..
2- Volgens de gebruikte taal
Rekening houdend met de gebruikte taal, kunnen de rapporten academisch, wetenschappelijk, verspreid en gemengd zijn.
- academici
Academische rapporten zijn rapporten die zijn geschreven in het kader van een educatieve communicatieve situatie.
Academische rapporten zijn de niet-narratieve teksten die worden geproduceerd voor educatieve doeleinden: examens, essays, verslagen van de situatie in de klas, informatieve boeken waarmee studenten zullen studeren, scripties, gepubliceerd onderzoek, onder anderen..
- wetenschappers
Wetenschappelijke rapporten zijn rapporten die de gespecialiseerde terminologie van een kennisgebied gebruiken: biologie, natuurkunde, scheikunde, geschiedenis, onder andere..
Net als academische teksten kunnen ze worden geproduceerd in een educatieve context. Het publiek is echter meer beperkt: in dit geval is het de wetenschappelijke gemeenschap.
- openbaring
Een meer algemene taal wordt gebruikt in openbaarmakingsrapporten. Ze zijn niet gericht op een specifiek publiek, maar proberen een groot deel van het publiek te bereiken.
Het televisienieuws is een voorbeeld van dit type rapport.
- gemengd
Gemengd zijn die waarin de soorten rapport hierboven genoemd worden gecombineerd.
Een wetenschappelijk onderzoek dat wordt uitgevoerd als universitair onderzoekswerk is bijvoorbeeld tegelijkertijd een wetenschappelijk en academisch rapport. Als dit onderzoek wordt gepubliceerd, wordt het omgezet in een openbaarmakingsrapport.
3- Volgens de structuur
De structuur van een rapport is gerelateerd aan de teksttypologieën. Er zijn verklarende, beschrijvende en argumentatieve rapporten.
- tentoongesteld
De verklarende rapporten zijn die waarin de feiten worden gepresenteerd zonder dat ze worden geïnterpreteerd of geanalyseerd.
De structuur van dit soort rapporten bevat geen conclusies of aanbevelingen, omdat de aanwezigheid van deze twee elementen zou betekenen dat een analyse van de gepresenteerde informatie wordt gemaakt. Evenzo is de mening van de auteur afwezig.
- beschrijvend
Beschrijvende rapporten leggen uit hoe een actie wordt uitgevoerd of wat de kenmerken zijn die een object of situatie definiëren.
Net als in de verklarende rapporten, analyseren de beschrijvende niet de informatie, maar presenteren deze eenvoudigweg. Ze lijken ook op deze omdat ze de mening van de auteur niet hebben gepresenteerd.
Enkele voorbeelden van beschrijvende rapporten zijn gebruikershandleidingen en onderzoek dat fenomenen tracht te beschrijven.
- betogend
Argumentatieve rapporten zijn rapporten die lezers proberen te overtuigen rekening te houden met het standpunt van de schrijver. Dit betekent dat de mening van de auteur aanwezig is in de argumentatieve rapporten.
Goede argumentatieve rapporten integreren ook tegengestelde meningen. Dit geeft kracht aan het argument, omdat het laat zien dat na het bestuderen van de bestaande alternatieven, de meest geschikte is gekozen..
Dit type rapport bevat conclusies, die de belangrijkste punten in het voordeel van de these van de auteur samenvatten.
- interpreterend
Verklarende rapporten zijn verklarende of beschrijvende teksten waarin de gepresenteerde informatie wordt geanalyseerd en geïnterpreteerd.
Om deze reden bevatten ze conclusies, implicaties en aanbevelingen waaruit blijkt dat rekening wordt gehouden met de gevolgen van het onderzochte fenomeen. De auteur kan zijn standpunt opnemen.
4- In overeenstemming met het doel
Het doel van een rapport varieert in vorm, structuur en taal. Hieronder staan enkele voorbeeldrapporten volgens het doel.
- memo
Memoranda, ook wel memo's genoemd, zijn routineverslagen die binnen een organisatie worden uitgegeven.
Het doel van dit type rapporten is om te zorgen voor interne communicatie tussen de verschillende afdelingen waaruit het bedrijf bestaat.
De gebruikte taal is onpersoonlijk en objectief, terwijl de structuur meestal verklarend is. Het bevat informatie over de uitgever, de ontvanger, de uitgavedatum en de kwestie die moet worden besproken.
- Formele rapporten
De formele rapporten volgen een meer rigide en methodische structuur dan de memo's. Het formele rapport is bedoeld om de informatie die wordt gepresenteerd te informeren en te ondersteunen.
Om deze reden bevat het referenties, die werken zijn waarop het onderzoek is gebaseerd.
- brieven
Net als de memo's hebben de letters de functie van communiceren. Ze verschillen echter van deze omdat het doel van de brieven is gericht op het garanderen van externe communicatie.
- Economische rapporten
Economische rapporten zijn rapporten met als doel de economische situatie van een land, organisatie of afdeling van een bedrijf kenbaar te maken.
- Literair rapport
Het doel van het literaire rapport is om het werk van een auteur te analyseren. Hierin worden de teksten van een schrijver vergeleken en gecontrasteerd of worden de elementen van een specifieke tekst bestudeerd.
referenties
- Verschillende soorten rapport schrijven. Opgehaald op 26 november 2017, van pediaa.com
- Vier soorten rapportformulieren. Opgehaald op 26 november 2017, van penandthepad.com
- Vier soorten rapportformaten. Opgehaald op 26 november 2017, van work.chron.com
- Opgehaald op 26 november 2017, op wikipedia.org
- Rapportdefinitie en typen. Opgeruimd op 26 november 2017, via thoughtco.com
- Schrijven van rapporten: typen, indeling, structuur. Opgehaald op 26 november 2017, op slideshare.net
- Typen rapporten. Opgehaald op 26 november 2017, van dlsweb.rmit.edu.au
- Typen rapporten. Opgehaald op 26 november 2017, van libguides.rutgers.edu