Waar is het administratieve proces voor?

In dit artikel zul je zien wat is het administratieve proces voor? en wat zijn de concrete toepassingen in de ontwikkeling van bedrijven.

Bij het vormen van een bedrijf zijn er twee hoofdfasen of fasen. In een sociaal organisme gebeurt hetzelfde in een levend organisme. Eerste start van het initiatief van een of enkele mensen die verantwoordelijk zijn voor het structureren ervan.

Wanneer de structuur al is gevormd, begint een tweede fase, bestaande uit de werking of normale functie van het sociale organisme om de gestelde doelen te bereiken.

Deze reeks doelen vormt het administratieve proces, dus kan worden gezegd dat deze procedure dient voor het effectief bereiken van die doelstellingen.

Wat is het doel van het administratieve proces bij de ontwikkeling van een bedrijf??

Volgens verschillende auteurs zou het administratieve proces uit vier fasen bestaan. Dankzij hen worden de doelen bereikt die door het bedrijf zijn gesteld. Deze fasen zijn:

1. planning
2. organisatie
3. beheer
4. controle

Andere auteurs zoals Koontz & O'Donnell nemen de integratiefase op, terwijl Agustín Reyes Ponce de anticipatiefase toevoegt aan het begin.

Volgens deze kan worden geconcludeerd dat er zes basisstappen zijn om te studeren en die de twee basisfasen vormen voor de vorming van een bedrijf of sociale organisatie. Daarom zal het gemakkelijker te begrijpen zijn als je eerder weet wat de fundamentele fasen in de ontwikkeling van het bedrijf zijn.

Fasen in de ontwikkeling van een bedrijf

1- Statische fase

De eerste fase, ook bekend als de statische fase, is waar de fundamentele vragen van de oprichting van het bedrijf worden gemaakt: wat gaan we doen? Hoe gaan we het doen?

Dit is het stadium van de bouw van het bedrijf, dat als een levend organisme begint als een cel en vervolgens weefsels en organen die worden gedefinieerd totdat ze hun functies kunnen voltooien, normale activiteiten kunnen ontwikkelen en specifieke functies kunnen hebben. In deze fase is er weinig interactie tussen meer mensen in het bedrijf.

Deze fase komt overeen met de stappen van het administratieve proces van anticiperen, plannen en organiseren.

2- Dynamische fase

In deze fase is het organisme al volledig gestructureerd en ontwikkelt het al zijn functies, activiteiten of activiteiten die inherent zijn aan zichzelf, in al zijn gevarieerde en ook gecoördineerde complexiteit. Dit geeft het ware leven van het organisme vorm.

Hetzelfde gebeurt in een bedrijf. Deze tweede fase is een dynamische fase en zal, wanneer toegepast in het bedrijf, duidelijk laten zien wat er wordt gedaan en dus de mogelijkheid hebben om de acties te evalueren. Hier vinden we ook veel interactie van mensen binnen het project. In deze fase vinden we de stappen van integratie, beheer en controle.

Stappen van het administratieve proces

Het administratieve proces is gebaseerd op de structuur van de organisatie om alle stappen voor de ontwikkeling van een project te kunnen integreren. Het wordt een dynamisch proces wanneer de ontwikkelde structuur op een efficiënte en gecoördineerde manier werkt om de doelstellingen te bereiken.

Het administratieve proces is cyclisch, omdat planning en organisatie integratie vereisen, die binnen de organisatie wordt gevonden, en management moet worden beheerd. Elke fase is van elkaar afhankelijk.

Zoals alle processen, is het administratieve proces meerdere keren door experts gedefinieerd. Deze definities zijn gebaseerd op de manier waarop de experts denken dat de administratie moet worden uitgevoerd.

In 1990 definieerden de auteurs Herbert A. Simon, Donald Smith en Victor A. Thomson dat de administratie verwijst naar de situatie waarin "twee mannen samenwerken om een ​​steen te rollen die geen van beiden alleen had kunnen verplaatsen".

Jaiyeoba (2006), legde uit dat de administratie verwijst naar de effectieve coördinatie van middelen en de inspanningen van mensen om de doelen van de organisatie te bereiken.

Wat onderwijs betreft, heeft de eerste doelstelling van de administratie te maken met de integratie van alle middelen voor de verbetering van onderwijzen en leren.

Dat is de reden waarom binnen deze veelvoudige definities concepten voorkomen die opvallen in de stadia van dit proces. Degenen die op een algemeen niveau worden beschouwd, zijn de volgende:

1- Planning

Dit proces helpt bij het opzetten, onderhouden en ontwikkelen van een organisatienetwerk dat in staat is om te anticiperen op, te voldoen aan en invloed uit te oefenen op de eisen en antwoorden van de relevante actoren..

Deze planningsfase kan worden aangepast aan verschillende scenario's, zoals het plannen van een meer concrete constructie, een overheid, een administratie of een bedrijf.

Planning omvat het kiezen van het beste van vele doelstellingen, processen, beleid en programma's. Er moeten verschillende rollen worden georganiseerd met verschillende soorten personeel in verband met de functies die zij gaan vervullen om de gekozen doelstellingen te bereiken.

Tijdens de planning zijn de strategieën gepland en beginnen ze zich voor te bereiden. Het is de eerste fase van brainstormen om de verschillende ideeën te verwerken en te beheren en strategieën voor te bereiden voor de ontwikkeling en groei van het project. Het planningsproces wordt beurtelings in drie stappen gedefinieerd:

• Analyseer verschillende wegenkaarten voor het bedrijf en / of bedrijf.
• Evalueer verschillende wegenkaarten voor het bedrijf en / of bedrijf.
• Afronding van specifieke aspecten van de routekaart die deel zal gaan uitmaken van een bedrijfsplan of bedrijfsplan.

2- Organisatie

Tijdens deze fase moet het werk onder alle groepsleden worden gedeeld om de noodzakelijke koppelingen tot stand te brengen en te erkennen tussen al diegenen die deel uitmaken van het project..

De organisatie is een groep posities met regels en normen voor acties en gedragingen die door alle betrokkenen moeten worden beschouwd en gevolgd.

In deze fase is het werk verdeeld in taken die kunnen worden uitgevoerd in een logische en handige volgorde voor alle individuen, wat bekend staat als de taakverdeling.

Het idee is om taken op een logische en efficiënte manier te combineren, zodat de groep mensen en hun banen onderverdeeld kunnen worden in afdelingen.

Hier geeft u de rol aan van elk individu in de organisatie en voegt u zich bij afdelingen in een hiërarchie van het bedrijf of bedrijf.

Daarnaast worden mechanismen ingesteld om de activiteiten van alle afdelingen consistent te integreren en de effectiviteit van een dergelijke integratie te beoordelen, in een proces dat coördinatie wordt genoemd..

De implementatie moet voortdurend in overweging worden genomen door deze te vergelijken met de resultaten, de behoeften van de leden van het project, het bedrijf of het bedrijf en een adequate beloning aan elke persoon te bieden voor hun goed gedaan werk. Het belang van deze fase ligt in:

• Het is een continu karakter.
• Het is de beste manier om de voorgestelde doelstellingen te bereiken.
• Biedt de methoden om activiteiten efficiënt en met een minimum aan inspanning uit te voeren.
• Vermijd traagheid en inefficiëntie.
• Verminder of elimineer dubbel werk, om de rollen en verantwoordelijkheden te bepalen.
• De structuur moet de doelstellingen en plannen van het bedrijf, de autoriteit en zijn omgeving weerspiegelen.

3- Controle

In de controle zijn de activiteiten die fysiek moeten worden uitgevoerd om het businessplan uit te voeren dat in de eerste fasen van het proces is gespecificeerd.

De controle is nodig om te bevestigen wat er wordt gedaan, om ervoor te zorgen dat het werk naar tevredenheid verloopt in de richting van de vooraf vastgestelde doelen.

Deze controleactiviteiten moeten worden georganiseerd in een passend plan, met de vereiste componenten voor elke activiteit en de selectie van de juiste mensen om de taken uit te voeren die aan hen zijn toevertrouwd..

Dit garandeert echter niet dat het bedrijf / bedrijf of project succesvol is. Er bestaat altijd het risico van meningsverschillen, misverstanden en plotselinge obstakels die zo snel mogelijk moeten worden geïnformeerd om zo nodig corrigerende maatregelen te nemen. Enkele voorbeelden van activiteiten in de controlefase zijn:

• Vergelijk de resultaten met het algemene plan.
• Ontwerp een effectieve manier om bewerkingen te meten.
• Communiceer hoe deze activiteiten worden gemeten.
• Overdracht van de informatie over de manier waarop de taken worden uitgevoerd, om vergelijkingen en verschillen te ontdekken.
• Pas de controleactiviteiten aan op basis van de resultaten die in deze controlemetingen worden weergegeven.

4- Uitvoering

Het bestaat uit het uitvoeren van de vereiste taken. Dit vereist de toewijding en ontwikkeling van alle teamleden die aan het project werken.

Het is de concrete uitvoering van de stappen van planning en organisatie. Hier moeten acties worden ondernomen om de ontwikkeling te starten en voort te zetten.

Een van de meest voorkomende acties van de manager die verantwoordelijk is voor het project, is om leiding te geven aan de groep, management te ontwikkelen, op te leiden, teamleden te helpen hun werk te verbeteren. Al deze taken worden uitvoering genoemd. Enkele belangrijke activiteiten in deze fase zijn:

• De filosofie van deelname van alle projectleden in praktijk brengen.
• Het leiden en uitdagen van het team om hun best te doen voor het project.
• Motiveer de deelnemers.
• Communiceer effectief.

Het belang van het administratieve proces

Het administratieve proces is belangrijk omdat het helpt om het bereiken van de doelstellingen te vereenvoudigen en te bereiken. Binnen een bedrijf of organisatie is het werk meestal verdeeld in compartimenten, gescheiden in functies en bereiken de managers niet dat de taken worden uitgevoerd. Hetzelfde gebeurt op het gebied van onderwijs.

Het administratieve proces biedt een adequate oplossing. Het is een verzameling taken en activiteiten die alleen op hetzelfde moment kunnen worden uitgevoerd.

Deze transformeren inputs in outputs, verlenen de mogelijkheid van nieuwe ontwikkelingen, bereiken orde en efficiëntie, selecteren de juiste mensen om de toegewezen taken uit te voeren en een gezamenlijk werk dat leidt tot de uiteindelijke prestatie..

referenties

1. Het administratieve proces. Hersteld van easycoursesportal.com.
2. Het administratieve planningsproces. Alberto D.R. Salinas. Opgehaald in journals.sagepub.com.
3. Wat zijn zakelijke administratieve processen en procedures? Opgehaald van wikifinancepedia.com.
4. Basisfuncties van administratie: plannen, organiseren, sturen en controleren. Opgehaald van safaribooksonline.com.
5. Fasen van het administratieve proces. Hersteld van akimoo.com.
6. Administratief proces. Hersteld van academia.edu.
7. De processen van organisatie en management. Opgehaald van sloanreview.mit.edu.