Wat is het doel van het voorbereiden van notities tijdens een interview?

Sinds schooltijd zijn mensen getraind om notities te schrijven, te bestuderen en naar hen te verwijzen in hun toespraak. Het is de beste manier om kritieke informatie te verkrijgen en te behouden.

Het woordinterview komt van het Latijnse en het middelste Franse woord wat betekent "tussen zien" of "zien". In het algemeen betekent interview een privébijeenkomst tussen mensen wanneer er vragen worden gesteld en deze worden beantwoord.

De persoon die de vragen van een interview beantwoordt, wordt de geïnterviewde genoemd. De persoon die de interviewvragen stelt, wordt een interviewer genoemd. Beide mensen kunnen, voor het succes van het interview, aantekeningen maken.

Een vergadering om een ​​visie van de ander te krijgen of om elkaar te kennen, heeft een tool nodig die toelaat om de kleinste details van het gesprek te onthouden nadat het voorbij is.

Wanneer u normaal denkt aan een interview, stelt u zich een omgeving voor waarin een werkgever een sollicitant probeert te classificeren voor een baan, maar er zijn ook interviews met journalisten met belangrijke persoonlijkheden in uw regio, enz..

Daarom is het in een van de situaties erg belangrijk om op te letten, de vragen correct te beantwoorden en de interviewer de juiste vragen te stellen. Om dit te bereiken, is het gebruik van notities door beide partijen zeer nuttig..

Redenen om aantekeningen te maken tijdens een interview

In veel gevallen maakt het nemen van notities het mogelijk om meer retailer te zijn en om alle doelen die voor het interview zijn voorgesteld te vervullen.

Hieronder zullen we elk van de redenen analyseren waarom het goed is om aantekeningen te maken tijdens een interview.

1- Toont dat er aandacht wordt besteed, geeft aan dat de woorden van de andere persoon, die het waard zijn om te worden geschreven of in aanmerking worden genomen, als zo belangrijk worden beschouwd.

2- Je vergeet belangrijke details over het werk niet. Het maakt geen goede indruk als je de potentiële baas herhaaldelijk dezelfde vragen moet stellen.

3- De follow-up zelf zal krachtiger zijn wanneer deze verwijst naar de bespreking van het interview, waardoor wordt voorkomen dat opnieuw dezelfde onderwerpen worden behandeld.

4- De uitwerking van notities kan overdreven zijn, dus als ze besluiten te nemen, moet je nooit stoppen met het opbouwen van een persoonlijke connectie, en meer naar de sheet kijken dan de persoon.

5- In sommige gevallen lijkt het te gedetailleerd, dus het nemen van notities met mate is de sleutel.

6- Als de aantekeningen vergezeld gaan van een eerder onderzoek van de persoon of het bedrijf, zal het interview natuurlijker verlopen, omdat er meer vertrouwen tussen beide partijen zal zijn.

7 - Ze dienen om nog aandachtiger te kijken, je kunt mogelijke vragen beantwoorden voor het interview in de bladen met notities, en ze klaar hebben om niet afgeleid te worden.

8- Geeft blijk van respect en bewondering jegens de persoon die een interview of een interview afneemt.

9- Maakt het mogelijk leugens of valse waarheden te realiseren, verschillende vragen te stellen voor hetzelfde antwoord en met de aantekeningen die de gelijkenis van deze vragen verifiëren.

10- Het maken van aantekeningen helpt om de nodige onderbrekingen aan het interview te geven, omdat je geen vragen kunt stellen zonder te stoppen, waardoor de rest rust.

11- Als er notities worden gemaakt, hebben anderen het positieve gevoel dat er actief naar hen wordt geluisterd.

12- Het maken van aantekeningen geeft controle en maakt het mogelijk om het gesprek effectief af te handelen.

13- Aantekeningen maken ontwikkelt een bepaald ritme in het interview, omdat het een bepaalde structuur en organisatie vaststelt.

14- Creëer een aangenaam gevoel van empathie met de ander

15- In het geval van een sollicitatiegesprek helpt het voorbereiden van aantekeningen je zenuwen te verliezen en je te concentreren.

16- Om eruit te zien als een persoon die weet wat hij doet, toont de veiligheid de bekwaamheid. Je weet wat je aan het doen bent.

17- Met zoveel in gedachten is het gemakkelijk om iets te vergeten tijdens een interview. Door een notitie te maken, deze tijd van herinneringen, zorgt u ervoor dat u alle nodige informatie in gedachten houdt.

18- Aan het einde van het interview zijn de notities een waardevol hulpmiddel om beslissingen te nemen op basis van wat werd besproken.

19- Voor de interviewer (s) zorgt het maken van aantekeningen ervoor dat de geïnterviewde ziet dat hij / zij voorzichtig moet zijn met zijn / haar woorden, en hij / zij zal met educatie spreken en hun antwoorden op de best mogelijke manier uitleggen.

20- Op het moment van een vraag over een route helpt de uitwerking van een notitie om de exacte dag of tijd te onthouden waarvoor het werd ondervraagd.

21- Het maken van notities zal ervaring opdoen voor een aankomend interview, en kan een overzichtsmateriaal zijn om de vragen te onthouden die werden gesteld.

22- Om het luistervermogen te verbeteren, is het maken van notities een uitstekende techniek.

23- Bij het stellen van de vraag: vind je het erg als ik aantekeningen maak? Voel je je prettiger als je de toestemming krijgt en omgekeerd?.

"Er is een groot verschil tussen iets weten en begrijpen." - Charles Kettering (1876 - 1958), elektrotechnisch ingenieur en Amerikaanse uitvinder. Aantekeningen maken helpt om te begrijpen wat bekend is.

24- Schrijven kan helpen om de grote hoeveelheid materiaal die je beschikbaar hebt te verminderen, de sleutelbegrippen die je later zult moeten bestuderen.

25- Door je eigen notities te nemen, kun je concepten in je eigen termen plaatsen, waardoor ze gemakkelijker te begrijpen zijn.

26- Het is een manier om aan te tonen dat u een persoon bent die niet toestaat dat zaken van belang buiten uw zorg worden gehouden.

referenties

1. Peter, R. (2015). "12 basisprincipes van interviewen, luisteren en notities maken". Teruggeplaatst van poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Noot nemen tijdens interviews". Opgehaald van blog.jobfully.com.
3. Teamredacteur van WorkPlace. (2016). "Het is goed om aantekeningen te maken bij een interview". Opgehaald van workplace.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Notities maken tijdens het sollicitatiegesprek". Opgehaald van theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Hoe notities te maken tijdens een werknemersgesprek". Hersteld van work.chron.com.
6. Yard, M. (2011). "Wilt u aantekeningen maken tijdens een interview?" Hersteld van work.chron.com.
7. Mitten, L. (2006). "Aantekeningen maken tijdens een interview". Opgehaald van ask.metafilter.com.