Waarom is het principe van de dubbele invoer de basis voor alle boekhoudbescheiden?

de begin van het dubbele spel het is de basis voor alle boekhoudkundige gegevens. Dit systeem is gebaseerd op het principe van dualiteit; dat wil zeggen, elke economische gebeurtenis heeft twee aspecten: inspanning en beloning, opoffering en voordeel, bron en gebruik.

Deze twee aspecten brengen elkaar in evenwicht. Dit principe bepaalt dat elke transactie moet worden geregistreerd met ten minste één debet en één credit, en het totale bedrag van de debiteringen moet gelijk zijn aan het totale bedrag van de credits.

Dus, ongeacht hoe geavanceerd ze zijn, alle boekhoudsystemen zijn gebaseerd op het principe van dubbele invoer.

Geschiedenis vanHet begin van het dubbele spel

Dit principe is al meer dan 500 jaar bekend. In 1494 publiceerde Luca Pacioli, een franciscaner monnik en een wiskundige, zijn werk De verzamelde kennis van rekenkunde, geometrie, proportie en proportionaliteit.

Het bevatte de details van een boekhoudsysteem dat het principe van de dubbele invoer als centraal element bevatte.

Dit was een boekhoudsysteem dat uitgebreid werd gebruikt door Venetiaanse kooplieden tijdens de Italiaanse renaissanceperiode van de vijftiende eeuw.

Dit systeem is tot op de dag van vandaag van kracht gebleven. Ondanks zijn schijnbare eenvoud is het door velen geprezen.

De Duitse dichter en toneelschrijver Goethe beschreef het bijvoorbeeld als een van de grootste ontdekkingen van het menselijke intellect.  

Van zijn kant stelde de econoom en de socioloog Werner Sombart hem, althans in de geest, gelijk aan het systeem van Galileo en Newton's.

Basis van de boekhouding

Dit systeem vereist dat mensen een debet- en credittransactie uitvoeren in twee afzonderlijke accounts. Dit biedt veel voordelen voor organisaties.

Enerzijds stelt dit de boekhoudafdeling in staat om rapporten en financiële overzichten gemakkelijker op te stellen. Hiermee kunt u de financiële gezondheid van het bedrijf evalueren en de financiële ratio's berekenen voor een diepere analyse.

Evenzo past het de opname van activa en passiva toe, gebruikmakend van de boekhoudkundige vergelijking waarin activa verplichtingen plus eigen vermogen zijn..

Met de opname van activa, verplichtingen en eigen vermogen wordt een algemeen evenwicht voorbereid. Een balans is een belangrijke financiële verklaring binnen een bedrijf omdat deze de middelen toont die het bedrijf bezit en de financiële verplichtingen die door het bedrijf zijn verschuldigd.

Bovendien voorkomt het fraude door het bieden van checks and balances die frauduleuze activiteiten voorkomen en fouten verminderen.

Dit gebeurt omdat u gemakkelijk de manipulatie van de rekeningen kunt detecteren door de journaalboekingen te bekijken en deze te vergelijken met eerdere journaalboekingen voor dezelfde of vergelijkbare transacties.

Nu is er een andere methode die eenvoudige boekhouding begint. Dit is efficiënt gebleken als organisaties erg klein zijn of het gaat om micro-ondernemingen.

Het bestaat uit het bijhouden van alleen de geldrekeningen en de persoonlijke rekeningen, maar niet de hulpboeken. Strikt genomen is het geen eenvoudig startverslag.

Eigenlijk is het hetzelfde proces gevolgd door het principe van dubbele invoer, maar onvolledig.

referenties

1. Naalden, B.E., Powers, M. en. Crosson, S. V. (2010). Beginselen van de boekhouding. Ohio: Cengage Learning.
2. Baskerville, P. (2011). Wat is het dubbele boekhoudsysteem? Saylor-organisatie. Opgehaald van saylor.org.
3. Needles, B. E. and Powers, M. (2010). Financiële boekhouding. Ohio: Cengage Learning.
4. Johnson, R. (s / f). Voordelen van Double-Entry Accounting. Opgehaald van smallbusiness.chron.com.
5. Wherry, F.F. en Schor, J. B. (2015). The SAGE Encyclopedia of Economics and Society. Californië: SAGE-publicaties.
6. Rajasekaran, V. and Lalitha, R. (2011). Financiële boekhouding. Delhi: Pearson Education.