Welke gegevens brengt een officiële brief? Topfuncties

de gegevens die een formele brief bevat Ze zijn ontworpen om de boodschap die u wilt zo duidelijk mogelijk uit te drukken. Ze zijn de kop, het lichaam van de brief, de conclusie, het vaarwel en de handtekening.

De letters zijn een communicatiemiddel tussen mensen of partijen dat bekend is of niet, maar waarvan de relatie gebaseerd is op wederzijds respect. Daarom is de taal die in dit soort communicatie wordt gebruikt formeel en hoffelijk in al zijn onderdelen.

Er is een reeks basisgegevens die in de formele brieven moeten verschijnen; op deze manier verkrijgt degene die het ontvangt nauwkeurige en duidelijke informatie over wat er wordt gecommuniceerd.

De 5 basisgegevens van een formele brief

1- rubriek

Het is onderverdeeld in: briefhoofd (afzendergegevens), plaats en datum, naam van ontvanger en begroeting.

Als de brief is gemaakt door een bedrijf of instelling, wordt meestal briefhoofdpapier gebruikt; U kunt ook het briefhoofd afdrukken dat de afzender van de brief identificeert.

Dan moet de stad verschijnen vanwaar het is geschreven en de datum, die zich meestal aan de rechterkant van de marge bevindt en als volgt is opgesplitst: dag in cijfers, maand in letters en jaar met vermelding van de vier cijfers.

De volgende regel hoort bij de naam van de ontvanger, die de positie, het beroep, de opleidingsgraad, de titel van de adel of de behandeling moet aangeven. Bijvoorbeeld: leraar, dokter, ingenieur, president, burger, jongedame.

Eindelijk de hartelijke groet.

2- Lichaam van de brief

In het begin moet je het onderwerp op een formele manier introduceren, beginnend met beleefdheid en met uitdrukkingen zoals "zeer respectvol" of "allereerst een zeer hartelijke groet".

In het lichaam, wat is het onderwerp dat moet worden aangepakt en kan op verschillende paragrafen rekenen, maar er moet altijd rekening mee worden gehouden dat een formele brief zeer precies moet zijn qua inhoud. Meestal hoe korter, hoe beter.

3- Conclusie

Het kan worden gebruikt om de hoofdtekst van de brief samen te vatten voordat het formele ontslag van de communicatie wordt gedaan. Het is een manier om de inhoud ervan te benadrukken.

4 - Tot ziens

Het is meestal kort, over een of twee regels, en eindigt met bedanken voor de aandacht die aan de brief wordt besteed.

De behandeling van "u" of "u" wordt formeel gebruikt om naar de geadresseerde te verwijzen, wat aangeeft dat er enig resultaat of antwoord wordt verwacht en dat het genoegen toont om hem of haar aan te spreken..

Bijvoorbeeld: "het antwoord op dit verzoek blijft bij u", "zorgvuldig", "zonder verdere verwijzing".

5-handtekening

De gegevens van de afzender als vertegenwoordiger of verantwoordelijke voor de communicatie worden geplaatst. Dankzij de handtekening geven veel lezers hun geloofwaardigheid.

Niet alle letters eindigen echter met de handtekening van de afzender. In sommige gevallen eindigen de letters met initialen zoals: PD, Cc of XX / xx.

Een brief die is afgerond met PD verwijst naar een naschrift, wat aangeeft dat er iets belangrijks is om te onthouden of om rekening mee te houden buiten de conclusie ervan..

Aan de andere kant geeft "Cc" aan dat de brief bij een kopie naar een andere persoon, autoriteit, bedrijf of instelling gaat.

Eindelijk is er "XX / xx". Deze letters gehoorzamen de initialen in hoofdletters van wie de brief dicteert of schrijft, en de initialen in kleine letters van wie de brief schrijft of transcribeert.

referenties

1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.d.). Limba spaniolă. Handmatige pentru botst tegen XI-a, limba naar III-a. Roemenië: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J.C. (2017). UF0857 - Uitwerking van tekstdocumenten. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Parijs: edities Ecole Polytechnique.
4. ModeloCarta.net. (12 oktober 2017). ModeloCarta.net. Opgehaald van modelocarta.net