Delen:
Wat is technische planning of technische planning?
de technische planning of technische planning is om plannen te ontwikkelen met als doel bepaalde doelen of doelen te bereiken.
Dit type planning kan zowel door individuen als door groepen (organisaties en bedrijven) worden uitgevoerd. De technische planning garandeert de correcte uitvoering van de deelnemende personen, aangezien dit stap voor stap aangeeft welke acties moeten worden uitgevoerd.
U kunt de actie van een week voorzien, evenals de actie van een heel jaar. Er is geen vast tijdspatroon dat deze dekken.
Het is echter niet aan te raden om meer dan een jaar te plannen, omdat de economische, sociale en politieke omstandigheden kunnen veranderen en de planning ook kan veranderen..
Technische planning is een van de belangrijkste elementen wanneer een project wordt uitgevoerd, ongeacht de aard hiervan.
In die zin kan technische planning worden gedaan om een school te doen, om zaken te doen, onder andere.
In algemene termen bestaat de technische planning uit de volgende elementen:
- Een gedetailleerd actieplan.
- Geschatte bronnen die nodig zijn om het plan uit te voeren.
- Mensen die betrokken zijn bij het plan.
- Risicofactoren
Elementen van technische planning
Elke technische planning wordt op een gepersonaliseerde manier uitgevoerd, zodat de elementen van het plan zich perfect aanpassen aan de resultaten die u wilt behalen.
De meeste plannen hebben echter bepaalde elementen gemeen, die hieronder worden weergegeven.
Plan van aanpak
Technische planning kan meer dan één plan bevatten voor het geval de doelen dit vereisen.
De plannen zijn samengesteld uit de volgende basiselementen:
1- doelen: De doelen zijn gewenste doelen die in de doelstellingen worden gespecificeerd.
2- doelstellingen: De doelstellingen zijn significante, kwantificeerbare en kwalificeerbare beschrijvingen van de te bereiken doelen. Deze worden ingelijst in een doos met tijd en ruimte, wat betekent dat ze moeten worden bereikt in een specifieke periode binnen een specifiek gebied..
De doelstellingen zijn gesteld met werkwoorden in infinitief, die hen de kwaliteit van acties geven die vervuld moeten worden. Als algemene regel geldt dat planning een algemene doelstelling en drie specifieke doelstellingen omvat (het aantal specifieke kan verschillen).
3- strategieën: De strategieën omvatten de beschrijving van de methoden die zullen worden gebruikt om de doelstellingen te bereiken.
4- Tabel met activiteiten: De activiteitentabel legt een verband tussen de doelstellingen en de strategieën. In dit diagram wordt weergegeven welke strategieën specifiek voor elk doel worden gebruikt.
Sommige activiteitentabellen bevatten een gedeelte waarin ze de hoeveelheid middelen aangeven die voor elke activiteit wordt gebruikt. In andere plannen is dit element opgenomen als een onafhankelijke sectie.
Andere elementen die in het actieplan kunnen worden opgenomen, zijn:
1- Tijdelijke relaties: Omdat de doelstellingen in de tijd zijn ingekaderd, bevatten sommige plannen de voorlopige datums om aan deze doelstellingen te voldoen.
2- Betrekkingen met andere plannen: Zoals aan het begin uitgelegd, kunt u net zoveel technische planning uitvoeren als het individu of de groep nodig acht. In deze zin kunt u opnemen hoe dit specifieke plan betrekking heeft op andere plannen.
Gebruikte middelen
Het tweede element van alle technische planning is een deel van de middelen die zullen worden gebruikt om alle activiteiten met betrekking tot het plan uit te voeren.
Zoals reeds is uitgelegd, kunnen de bronnen worden opgenomen in de activiteitentabel. Vanwege de complexiteit van deze lijst kan het echter een afzonderlijke sectie vormen.
In dit gedeelte bevat het elk type element dat het individu of het bedrijf nodig heeft om de doelstellingen te bereiken (tegoeden, arbeid, per diem, machines, briefpapier, kantoorartikelen, meubels, land, onder andere).
Op dezelfde manier moet worden verwezen naar de kosten die deze bronnen kunnen genereren.
Mensen die betrokken zijn bij het plan
Het derde aspect dat alle technische planning zou moeten omvatten, is menselijk kapitaal, dat wil zeggen, de mensen die betrokken zijn bij de uitvoering van het plan.
Het is niet voldoende om alleen naar de naam van deze personen te verwijzen, maar u moet ook de positie vermelden die zij in de organisatie zullen vervullen.
Op dezelfde manier moet er een relatie worden gelegd tussen de doelstellingen en de individuen. Dit betekent dat u moet aangeven hoe deze personen zullen helpen de gestelde doelen te bereiken.
Risicofactoren
De risicofactoren zijn de elementen die een negatief effect kunnen hebben op ons plan en die hierin veranderingen kunnen veroorzaken: externe factoren (zoals economie, cultuur, samenleving, onder andere) en interne factoren (problemen bij de ontwikkeling van activiteiten, dissolutie van allianties, storingen in het systeem, onder anderen).
Er zijn honderden risicofactoren die niet kunnen worden voorspeld. Voor degenen die voorspelbare, geavanceerde oplossingen kunnen worden aangeboden.
Dit wordt gedaan om het probleem tijdig op te lossen in het geval de risicofactor aanwezig is, waardoor de onveranderlijkheid van de technische planning wordt gegarandeerd.
Problemen die zich kunnen voordoen zodra de technische planning is uitgevoerd
De meest voorkomende problemen zodra de technische planning is voltooid, zijn:
1- Drastische veranderingen in de omstandigheden die het plan overbodig maken. Mocht dit gebeuren, dan moet een nieuwe planning worden ontwikkeld.
2- Ongepaste plannen. Een plan is ongepast als:
a) Het is niet realistisch en is niet ingekaderd in de omstandigheden van de omgeving waarin het is bedoeld.
b) Als het te abstract is en onvoldoende richtlijnen bevat.
c) Als het te gedetailleerd is en onnodige richtlijnen biedt die het ontwikkelingsproces van het project belemmeren.
De plannen moeten realistisch zijn. Hierin moeten de doelen die moeten worden bereikt, goed zijn georganiseerd. Deze organisatie moet echter flexibel zijn, zodat het plan kan worden voortgezet, zelfs als de omstandigheden enigszins veranderen.
3- Misrekening van de benodigde middelen. Een van de meest voorkomende en minst ernstige fouten is het verkeerd berekenen van de middelen die zullen worden gebruikt om het plan uit te voeren.
referenties
- Technische planning Opgehaald op 18 juli 2017, uit sei.cmu.edu
- Technische projectplanning. Opgehaald op 18 juli 2017, van penbay.org
- Hoe een effectief actieplan te maken. Opgehaald op 18 juli 2017, op wikihow.com
- Maak een dagplan om efficiënt te werken. Opgehaald op 18 juli 2017, via thebalance.com
- Hoe een effectief businessmarketingplan te maken. Opgehaald op 18 juli 2017, via businessnewsdaily.com
- Actieplan Opgehaald op 18 juli 2017, op wikipedia.org
- Hoe u een actieplan maakt om uw doelen te bereiken. Opgehaald op 18 juli 2017, via thebalance.com.