Delen:
Wat is boekhouden?
de boekhouden is de systematische registratie en organisatie van financiële transacties in een bedrijf of een non-profitorganisatie. Deze boekhoudpraktijk is essentieel voor de groei en het onderhoud van een bedrijf.
Sommige financiële transacties met boekhouding omvatten: facturering van goederen of diensten aan klanten, registratie van klantenbonnen, verifiëren en opnemen van facturen van leveranciers, betalen van leveranciers, verwerking van werknemersbetalingen en overheidsrapporten en het opstellen van financiële rapporten.
Het belangrijkste aspect van boekhouden is het bijhouden van een accuraat en up-to-date overzicht van alle informatie. Nauwkeurigheid is het belangrijkste onderdeel van dit hele proces.
Deze post is voorbereid om de voorlopige informatie te verschaffen die nodig is om financiële overzichten te creëren. Elke transactie moet in de boeken worden geregistreerd en alle wijzigingen moeten voortdurend worden bijgewerkt.
Tegenwoordig worden de meeste boekboeken over de hele wereld gemaakt met behulp van software.
Vereist kennis van debiteringen en kredieten, naast een basiskennis van financiële boekhouding, die het algemene saldo en de winst-en-verliesrekening omvat.
Belangrijkste kenmerken van de boekhouding
De boekhouding is het record, dagelijks bijgewerkt, van financiële transacties en informatie met betrekking tot een bedrijf.
Zorgt ervoor dat de registratie van individuele financiële transacties correct, up-to-date en uitgebreid is. Om deze reden is nauwkeurigheid van essentieel belang voor dit proces.
Dit element biedt de informatie waarmee rekeningen en facturen worden voorbereid. Dit onderscheidende proces vindt plaats binnen het brede boekhoudsysteem. Elke transactie, of het nu een aankoop of een verkoop is, moet in de boeken worden vastgelegd.
Er zijn meestal structuren gemaakt voor boekhouden, kwaliteitscontroles genoemd, die ervoor zorgen dat er accurate en adequate records worden bijgehouden.
Transactierecord
Als een principe van de boekhouding, moeten alle transacties die plaatsvinden binnen de organisatie dagelijks worden vastgelegd in de boeken of in het boekhoudsysteem.
Voor elke transactie moet er een document zijn waarin de zakelijke transactie wordt beschreven. Dit kan een verkoopfactuur, betalingen aan een leverancier, een verkoopbon, een leveranciersfactuur, betalingen aan de bank en notulen omvatten.
Deze begeleidende documenten verschaffen de controleregistratie (elk item dat de gedocumenteerde geschiedenis van een transactie in een bedrijf weergeeft) voor elke transactie en zijn een belangrijk onderdeel om adequate records te behouden voor het geval er een audit plaatsvindt..
Dubbel startsysteem
Het systeem met dubbele invoer is het boekhoudsysteem waarin elke transactie een overeenkomstige boeking heeft, zowel positief als negatief (debet en credit). Dit systeem is het meest populair in de boekhouding.
Dit dubbele boekhoudsysteem is gebaseerd op het feit dat elke transactie uit twee delen bestaat, en dus invloed heeft op twee rekeningboeken.
Dit komt omdat elke transactie een debetboeking op de ene rekening en een credit-boeking in de andere betekent.
Dit betekent dat elke transactie in twee accounts moet worden geregistreerd; een account wordt gedebiteerd omdat een waarde wordt verwijderd en de andere account wordt gecrediteerd omdat deze een waarde ontvangt. De hoofdregel van dit principe is om de ontvanger te debiteren en de gever te crediteren.
begin
Het dubbele toegangssysteem kan worden gecrediteerd voor de ontwikkeling van moderne boekhouding. In principe gedefinieerd de methoden voor het verkrijgen van nauwkeurige records in elke branche.
Historische gegevens geven aan dat het systeem met dubbele invoer voor het eerst werd waargenomen door handelaren tijdens de middeleeuwen. Dit betekende een grote verbetering van de telraam en de unieke vertreksystemen die in de oudheid werden gebruikt.
Naarmate het systeem met dubbele invoer populair werd, begon het uitgebreid te worden met gedetailleerde beschrijvingen van producten en diensten, inkomsten, uitgaven, kredieten, schulden, enzovoort..
Account boek
De accountboeken kunnen met de hand worden geschreven of worden geautomatiseerd; ze bevatten records van elk actief en van elke aansprakelijkheid van het bedrijf en het kapitaal (het geïnvesteerde bedrag) van de eigenaar. Een afzonderlijk record wordt bijgehouden voor elk element dat betrokken is bij zakelijke transacties.
Het systeem met dubbele invoer vereist twee ingangen voor elke transactie: een afboeking en een tegoed. Elke aankoop, zoals grondstoffen of goederen, evenals elke betaling van klanten, moet op twee plaatsen in het boekhoudboek onder dit systeem worden geregistreerd.
Voorbeelden
De onderneming van Marcelino koopt een aankoop van $ 3.000 in grondstoffen bij een leverancier. Deze materialen zijn nodig om producten te maken die u vervolgens aan uw klanten verkoopt.
Wanneer u zich registreert onder het systeem met dubbele invoer, moet u uw voorraadrecord als een goed debiteren en uw kasrekening crediteren.
Marcelino heeft een stoffenhandel en geeft een rekening aan een klant voor een deken van $ 800. Deze transactie zou op de volgende manier worden geregistreerd:
- Een debet van $ 800 in uw debiteuren.
- Een tegoed van $ 800 in uw inkomstenrekening.
Meer gedetailleerde gegevens kunnen ook een systeem voor dubbele invoer omvatten om de voorraad en de kosten van verkochte goederen te beheren (COGS voor het acroniem in het Engels):
- Een afschrijving van $ 400 op het COGS-account.
- Een tegoed van $ 400 voor het voorraadaccount. Met deze kaartjes zou Marcelino zijn totale winst beter kunnen registreren.
De boekhoudkundige vergelijking
De boekhoudkundige vergelijking moet de totalen in de debet- en creditrekeningen salderen. Dit kan als volgt worden geïllustreerd:
Activa + kosten = verplichtingen + eigen vermogen + winst.
Daarom: debetrekeningen (activa + kosten) = kredietrekeningen (verplichtingen + winst + eigen vermogen).
De afschrijvingen bevinden zich aan de linkerkant en verhogen de debetrekening en verminderen de kredietrekening. De credits staan ook aan de rechterkant en verhogen de kredietrekening en verlagen de debetrekening.
Het systeem met dubbele invoer vereist het bestaan van een invoer aan de linkerkant van elk account en een invoer die overeenkomt met de rechterkant. In een boekhoudboek moet eraan worden herinnerd dat:
- Kosten zijn altijd debet.
- Winsten zijn altijd credits.
- Het wordt gedebiteerd van de geldrekening wanneer het geld is ontvangen.
- Het wordt bijgeschreven op de geldrekening wanneer het geld wordt bijgeschreven.
referenties
- Dubbele boekhouding. Opgehaald van debitoor.com
- Wat is boekhouden? Hersteld van accountingcoach.com
- Bookkeeping 101- Een begin-tutorial (2016). Opgehaald van thebalance.com
- Boekhouding - wat is boekhouden? Opgehaald van debitoor.com
- Wat is boekhouden. Hersteld van reviso.com
- Audit trail. Opgehaald van debitoor.com