Delen:
Wat is een beleidssysteem? Meest relevante functies
een beleidssysteem het is een boekhoudsysteem waarin gegevens handmatig of geautomatiseerd worden vastgelegd. Dit systeem wordt gekenmerkt door de uitwerking van een beleid voor elke transactie of operatie.
Het beleid is het resultaat van de evolutie van handmatige registratiesystemen. De naam komt van de Amerikaanse techniciteit bon wat betekent voucher.
Dit zijn interne documenten waarin bewerkingen afzonderlijk worden vastgelegd en de respectieve ondersteuningen worden opgenomen.
Met het beleidssysteem behoudt het dagboek of continentaal boek zijn formaat, zowel in termen van kenmerken als gegevens..
Aan het einde van de registratie van alle operaties wordt het totaal van de kolommen van de polissen gegenereerd, een concentratiestoel gecreëerd in de algemene krant en vervolgens in de grootste krant..
Classificatie van het beleidssysteem
Het beleid bevat over het algemeen gegevens zoals datum, nummer, naam en codering van elk account, de bedragen, de beschrijving en de personen die het uitvoeren en autoriseren..
Er zijn drie soorten beleid:
1- Toelatingsbeleid
Opbrengsten zijn de verhogingen van de activa van een entiteit of de afname van haar verplichtingen tijdens een verslagperiode, met een positief effect op de winst en het eigen vermogen.
Dit beleid wordt gebruikt voor het vastleggen van het inkomen en de totale activiteiten die gekoppeld zijn aan het invoeren van geld.
Een voorbeeld hiervan zijn geldelijke kosten en klantenkosten voor de verkoop van producten of diensten.
2- Beleid afsluiten
Uitgaven zijn de afname van activa of de toename van de verplichtingen van een entiteit gedurende een boekhoudperiode, met een negatieve invloed op de winst en de vermogensmutatie.
Het exitbeleid wordt gebruikt voor het vastleggen van de uitgaven en alle transacties waarbij geld wordt opgenomen, zoals contante betalingen en zakelijke betalingen of uitgaven..
3- Journalbeleid
Ze worden gebruikt als er geen geld binnenkomt of verlaat, maar virtuele bewerkingen. Bijvoorbeeld aankopen of verkopen op krediet en het record van afschrijvingen en waardeverminderingen.
Resulterende documenten
De volgende documenten zijn het resultaat van de integratie van de informatie die is geregistreerd in het beleid:
Controleer het saldo
Dit document is een jaarrekening die regelmatig wordt geformuleerd aan het einde van elke maand.
Hiermee kan worden geverifieerd of het geheel van de kosten of uitgaven gelijk is aan het totale aantal credits of inkomsten dat in de boeken in de overeenkomstige periode wordt getoond..
Dagelijks boek
Het is het document waarin alle door de entiteit verrichte transacties chronologisch worden geregistreerd.
Het is de belangrijkste boekhouding van alle boekhoudsystemen die er zijn.
grootboek
In dit document worden de transacties samengevat die zijn vastgelegd in het dagboek, waardoor hun bewegingen en balans worden gecondenseerd.
Hulpboeken
Ze weerspiegelen afzonderlijk elk van de rekeningen, hun inschrijvingen, hun kosten en hun eindsaldo.
Voordelen van het gebruik van het beleidssysteem
- De registratie is snel gemaakt.
- Het maakt de optimalisatie van werk mogelijk doordat verschillende mensen tegelijkertijd in de registers kunnen werken.
- Versterkt internecontroleprocessen omdat voor de registratie van elk beleid een beoordeling of machtiging moet worden uitgevoerd van een persoon die speciaal voor dit doel is aangewezen.
referenties
- Campos C. (2010). Praktische Case Accounting Systemen. In: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Boekhoudkundige praktijken. Opgerold op 8 december 2017 vanuit: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Boekhouding 2. In: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Boekhoudproces In: aliat.org.mx
- Elektronische boekhoudsystemen. Opgehaald op 8 december 2017 vanuit: cursos.aiu.edu