Wat is een onkostenvergoeding?

een Uitgavenbeleid het is een formaat dat de functie heeft te dienen als fysiek bewijs van een uitstroomoperatie van een bedrijf of bedrijf.

Het wordt gebruikt in de boekhouding om de beweging in detail te beschrijven en gaat meestal vergezeld van andere vouchers van de operatie.

Accounting is een discipline die erop gericht is om alle transacties die plaatsvinden in een bedrijf of bedrijf te controleren op het niveau van het invoeren of verlaten van geld.

Dit betekent dat elke keer dat een uitgave wordt gedaan, een investering, salarissen of andere soorten uitgaven worden betaald, of integendeel, fondsen worden ontvangen voor betalingen van klanten en andere inkomsten, moet de administratie van het bedrijf vertrekken deze bewerkingen worden vastgelegd in uw boekhoudsysteem.

Net zoals iemand moet betalen voor wat hij koopt, moet een bedrijf hetzelfde doen, hoewel op een iets complexere manier, en daarom boekhoudsystemen gebruiken.

Voor elk type transactie is er een specifiek registratieformaat en het exitbeleid, zoals aan het begin uitgelegd, dient als bewijs van de uitgevoerde betalingen..

Deze betalingen worden verstrekt aan de verschillende leveranciers van goederen en diensten van het bedrijf. Elk bedrijf heeft bijvoorbeeld basisdiensten nodig zoals elektriciteit, internetverbinding, water, enz..

Hij moet ook benodigdheden kopen om zijn werk te kunnen doen: briefpapier, kantoorbenodigdheden, voertuigen, enz., En in het geval van productiebedrijven moeten ze de grondstof aanschaffen om hun producten te maken..

Er zijn veel betalingen die een bedrijf moet uitvoeren om zijn doel te bereiken en elk van hen moet worden geregistreerd. Bovendien moet elke betaling of opname van geld worden geautoriseerd door de corresponderende afdeling (en)..

Kenmerken van een uitgavenbeleid

De informatie die moet worden opgenomen in een typisch ontslagbeleid is de volgende:

• Kopie van de cheque of elektronische overschrijving waarmee de betaling is gedaan.
• Het concept van betaling, dat wil zeggen, welke service, invoer, belasting, etc. wordt geannuleerd.
• Goedkeuringskenmerk van de betaling door de verantwoordelijke afdeling.
• Datum waarop de betaling is gedaan.
• Bedrag of totaalbedrag van de betaling.
• Identificatie van de leverancier.
• De handtekening van de provider of persoon die de betaling heeft ontvangen.

Het is noodzakelijk om andere vouchers, zoals:

• De factuur van de leverancier (of het equivalent daarvan in geval van belastingbetalingen, betaling van lonen en anderen die vanwege hun aard geen factuur hebben)
• de bestelling, Dit is een ander formaat waarbij de leverancier om de benodigdheden of items wordt gevraagd die nodig zijn. Als een bedrijf bijvoorbeeld vellen papier nodig heeft, geeft het een inkooporder af aan de leverancier van het briefpapier, met de vraag om een ​​bepaalde hoeveelheid riemen of pakjes vellen.

Door deze documenten op te nemen, is het gemakkelijker om de uitgaven te verantwoorden en nuttige informatie te vinden in geval van een fout in de levering van gekochte artikelen of enig ander volgend ongemak.

Bovendien is het handig om gerelateerde documenten in één pakket bij te houden, als een effectieve manier om de boekhoudbestanden te bestellen om toekomstige raadplegingen en de juiste controle ervan te vergemakkelijken..

Hieronder ziet u een voorbeeld van een onkostenbeleid of een controlebeleid, omdat dit in sommige gevallen ook wordt genoemd:

Gerelateerde concepten

De velden onder de vakken "Betalingsconcept" en "Ontvangen door" worden gevuld met de bijbehorende informatie volgens elk van de volgende definities:

1. rekening

Het zijn numerieke codes die het type beweging en de classificatie ervan identificeren. Er zijn bijvoorbeeld rekeningen gekoppeld aan verkoop, productiekosten, banken, etc. Accounts worden over het algemeen geclassificeerd actief en passiva.

2. subaccount

Het zijn opgesplitste rekeningen, dat is meer specifiek en gedetailleerd. Een voorbeeld zou zijn:

Account: 110 - Banken

Subaccount 1: 110.1 - Bank X

Subaccount 2: 110.2 - Bank Y

3. naam

Het verwijst naar de naam van het account als zodanig in plaats van de code. In het vorige voorbeeld zou het "Banks" zijn.

4. part

Dit is het gedetailleerde bedrag dat overeenkomt met elk van de subaccounts die zijn opgenomen in het beleid. Als er slechts één subaccount is, is het niet nodig deze waarde aan te geven.

5.  Must en Haber

Elke boekhoudrekening wordt in geschreven vorm weergegeven als een "T", dat wil zeggen als een tabel met twee kolommen, waarin de naam van de rekening en het bijbehorende bedrag worden ingevoerd in een of een andere kolom (rechts of links).

De kolom aan de linkerkant wordt aangeduid als "Must" en de kolom aan de rechterkant wordt "Haber" genoemd.

Zoals hierboven aangegeven. Er zijn rekeningen van activa en passiva.

De activa zijn in feite de activa van het bedrijf, alles wat als hun eigendom kan worden beschouwd. De schulden zijn de schulden.

Activumaccounts verhogen hun waarde met de bedragen die zijn geschreven in de kolom "Moet" en verminderen met het "Tegoed". Het tegenovergestelde gebeurt met passiva-rekeningen.

6. totaal

Het wordt ook "Balance" genoemd. Het is het resultaat van het aftrekken van de waarde van het debet verminderd met het tegoed.

Met betrekking tot de vakken "Uitgevoerd door", "Herzien door" en Geautoriseerd door "worden de namen of handtekeningen van de personen die betrokken zijn bij de uitgifte en goedkeuring van de polis geplaatst. Dit kan variëren volgens de criteria van elk bedrijf.

De vakken "Hulp" en "Diario" geven de namen aan van de personen die de informatie hebben doorgegeven aan de Boeken hulp- en dagelijks, die andere typen records zijn die deel uitmaken van het gehele boekhoudsysteem.

Het beleidsnummer is een manier om het document te identificeren, zodat het gerelateerd is aan het vorige beleid, dat wil zeggen dat het opeenvolgende nummers zijn. Elk bedrijf kan zijn eigen nomenclatuur maken met betrekking tot dit aspect.

Momenteel zijn er geautomatiseerde boekhoudsystemen die de registratie van verrichtingen door bedrijven vergemakkelijken.

Het is belangrijk dat ze voldoen aan de vereisten die zijn vastgesteld door de belastingautoriteiten van elk land.

referenties

1. Wat is de schuld in de boekhouding? Teruggeplaatst van: reviso.com
2. Wat is Credit in Accounting? Teruggeplaatst van: reviso.com
3. De must en het krediet. Hersteld van: economia.ws
4. Molina, V. (2002). Boekhouding voor niet-accountants. Mexico, ISEF Fiscal Editions
5. Wat is actief en passief Hersteld van: betekenissen.com/activo-y-pasivo
6. Wat zijn de grondslagen voor financiële verslaggeving in elektronische boekhouding. Teruggeplaatst van: clickbalance.com
7. Wat is een voucher? Teruggeplaatst van: accountingtools.com
8. Wat is het verschil tussen een factuur en een tegoedbon? Teruggeplaatst van: accountingtools.com