Wat zijn pre-operatieve uitgaven? (met voorbeelden)

de pre-operationele kosten, ook genoemd constitutie, pre-opening of organisatiekosten, zijn die die worden gemaakt vóór het begin van de activiteiten van een bedrijf, of vóór de lancering van een nieuw initiatief van een bestaand bedrijf.

Soms wordt vaak gedacht dat deze pre-operatieve uitgaven echt investeringen zijn, maar dit is onjuist, omdat deze grondwettelijke uitgaven beperkt zijn tot de periode waarin het betreffende bedrijf nog niet is begonnen met het produceren van.

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen de start van activiteiten en de start van activiteiten van een bedrijf. In het geval van het begin van activiteiten houdt dit verband met het moment waarop het bedrijf wettelijk is geregistreerd als rechtspersoon.

Aan de andere kant verwijst het begin van de activiteiten van een bedrijf naar het moment waarop het productief begint te worden; dat wil zeggen, begint producten te verkopen of de diensten die beschikbaar zijn voor dergelijke activiteit op de markt te brengen.

Er wordt van uitgegaan dat de pre-operationele kosten alle zijn die worden gegenereerd vóór het begin van de activiteiten van een onderneming, of van een nieuw initiatief dat wordt voortgestuwd door een instelling die al als rechtspersoon is geregistreerd.

De kosten van juridische procedures voor het opzetten van een bedrijf kunnen bijvoorbeeld als pre-operationele uitgaven worden beschouwd.

Op dezelfde manier wordt het ook beschouwd als een pre-operationele uitgave van de voorbereiding van werknemers en werknemers van het bedrijf in het specifieke gebied van het bedrijf dat zal worden aangeboden aan de markt.

Anderzijds zullen ze niet als pre-operationele uitgaven worden beschouwd, bijvoorbeeld die kosten die verband houden met reclame die plaatsvinden wanneer het bedrijf al is begonnen met produceren, wanneer het al klanten heeft en zijn diensten verkoopt..

Kenmerken van pre-operationele kosten

Pre-operationele uitgaven verschillen van operationele kosten of investeringen. Vervolgens zullen de belangrijkste kenmerken van de pre-operatieve uitgaven gedetailleerd worden:

1- Ze worden gegenereerd vóór het begin van de activiteiten

Pre-operationele uitgaven worden precies zo genoemd omdat ze verwijzen naar al die kosten die zijn gemaakt vóór het begin van een bedrijfsactiviteit.

Een uitgave kan ook als pre-operationeel worden beschouwd als het gaat om een ​​reeds bestaand bedrijf, maar dat zijn competenties zal uitbreiden naar andere markten of een nieuw product zal lanceren..

Dus, worden beschouwd als pre-operationele kosten die verband houden met de administratieve procedures om de juridische vorm te creëren, zijn de kosten voor het aantrekken van potentiële investeerders voor het project in kwestie, of die worden gebruikt in de creatie van een reclamecampagne, onder anderen.

2- Het zijn geen investeringen

Pre-operationele kosten worden altijd als uitgaven beschouwd. De middelen die beschikbaar zijn voor de activiteiten voorafgaand aan het begin van de commerciële activiteit van een bedrijf kunnen geen investering worden genoemd, omdat het bedrijf zelfs helemaal niet bestaat..

De investeringen zijn gekoppeld aan de resources die zijn gereserveerd voor een activiteit van een bedrijf dat al in bedrijf is.

In het geval van pre-operationele uitgaven is dit bedrijf of initiatief nog niet gelanceerd, heeft het nog geen service verleend of heeft het geen verkopen gegenereerd.

Er worden geen specifieke activa gegenereerd door pre-operationele kosten. Alle uitgaven voor de grondwet zijn gekoppeld aan activiteiten die nodig zijn om het juiste scenario voor de start van activiteiten van een rechtspersoon te creëren.

3- Het moeten noodzakelijke uitgaven zijn

Alle pre-operationele uitgaven moeten strikt noodzakelijke kosten zijn. Het begin van een project, de opening van een bedrijf of het opzetten van een nieuw initiatief binnen een organisatie zal altijd een scenario vol uitdagingen zijn.

In dit uitdagende scenario moeten middelen op de meest efficiënte en productieve manier worden gebruikt om het succes van het betreffende initiatief te garanderen..

Om deze reden is het belangrijk om heel duidelijk te definiëren wat de pre-operatieve uitgaven zijn die echt nodig zijn voor de initiële oprichting van een juridische entiteit.

In de mate dat deze kosten goed gedefinieerd zijn, kunnen ze op de beste manier worden uitgevoerd mogelijk en voldoen aan hun primaire functie: alle administratieve, educatieve en promotionele elementen te dekken, zodat een bedrijf activiteiten met succes kan beginnen.

4- Ze zijn onderworpen aan belastingaftrek

Zoals alle boekhoudactiviteiten van een onderneming, zijn de pre-operatieve uitgaven ook elementen die onderworpen zijn aan de controle die wordt uitgevoerd door de relevante belastinginstelling..

Pre-operationele kosten kunnen fiscaal fiscaal worden afgetrokken omdat ze overeenkomen met uitgaven die zijn gegenereerd in een periode voorafgaand aan de start van een bedrijfsactiviteit..

Wetten van sommige landen vereisen dat de pre-operationele kosten kunnen worden afgetrokken in het eerste jaar van de prestaties van het bedrijf, of afgeschreven over een periode van maximaal 10 jaar, waarbij als begindatum de tijd toen het bedrijf begon haar activiteiten.

5- Ze moeten correct worden geclassificeerd

Aangezien pre-operationele kosten kunnen worden afgetrokken, is het handig om ze correct te classificeren, zodat ze kunnen worden beschouwd als pre-operationele kosten op het moment van een audit..

De wetgeving verschilt per land; echter, pre-operationele kosten over het algemeen zijn aftrekbaar omdat ze economisch vlak vóór de oprichting van een nieuw bedrijf, wat betekent dat deze kosten niet in de periode van de werking van het bedrijf contant geld werden uitgevoerd.

Voorbeelden van pre-operationele uitgaven

Volgens de hierboven gepresenteerde classificatie worden de volgende uitgaven voor de vooropleiding beschouwd:

- Administratieve kosten die overeenstemmen met het creëren van het wettelijk figuur van een bedrijf.

- Uitgaven voor het aanvragen van vergunningen om op een bepaald stuk grond te planten.

- Uitgaven van kantoorapparatuur die werden gebruikt vóór de opening van het bedrijf.

- Uitgaven die worden gegenereerd door de opleiding van personeel van het bedrijf.

- Kosten voor verplaatsing van het bedrijf naar een nieuwe locatie.

- Uitgaven voor diensten van de fysieke ruimte die wordt voorbereid voor de start van de activiteiten van het bedrijf.

- Uitgaven voor marktstudies die bepalen of een specifieke onderneming wel of niet relevant is.

- Marketinguitgaven en promotie van een nieuw product.

- Kosten die zijn bedoeld om potentiële investeerders ervan te overtuigen deel te nemen aan een specifiek project.

referenties

1. "Pre-operationele uitgaven kunnen alleen worden geboekt als uitgaven voor de periode" (27 april 2016) onder Update. Opgehaald op 7 september 2017 via Update: actualícese.com
2. Bernardo, A. "Pre-operationele uitgaven: is het voor de aftrek noodzakelijk dat er inkomen is?" (29 maart 2016) in Soslegal. Opgehaald op 7 september 2017 van Soslegal: soslegal.com.pe
3. London, C. "Een bedrijf dat niet heeft belast voor het zijn in pre-operationele fase transacties kunnen als belastingkrediet neemt het bedrag van de betaalde BTW op de aankopen en het ontvangen van diensten?" (24 oktober 2016) in Management en de belastingen. Opgehaald op 7 september 2017 van Management en belastingen: gerenciaytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. "Fiscale behandeling van toepassing op pre-operationele uitgaven voor uitbreiding van activiteiten" (2015) aan de universiteit San Martín de Porres. Opgehaald op 7 september 2017 van de universiteit San Martín de Porres: derecho.usmp.edu.pe
5. "Hoe moet de boekhouding voor onkosten gemaakt bij het oprichten van een bedrijf worden gemaakt?" In Gerencie. Opgehaald op 7 september 2017 van Gerencie: gerencie.com
6. "Preoperatives gaan altijd naar uitgaven: IFRS voor het MKB" (15 juli 2015) in Update. Opgehaald op 7 september 2017 via Update: actualícese.com
7. "Pre-operationele kosten gaan niet verloren!" (6 augustus 2013) bij IDC online. Op 7 september 2017 opgehaald van IDC online: idconline.mx
8. "Pre-operationele kosten" in Gerencie. Opgehaald op 7 september 2017 van Gerencie: gerencie.com
9. Ik haat, M. "Preoperatieve uitgaven" in Nation. Op 7 september 2017 opgehaald van Nation: Nation.com
10. "Preoperatieve kosten" in Bedrijfsnieuws. Op 7 september 2017 opgehaald van Business News: aempresarial.com
11. "Pre-openingskosten" in Business Dictionary. Op 7 september 2017 opgehaald uit Business Dictionary: businessdictionary.com.