Wet van Parkinson Hoe tijd beter beheren?

de De wet van Parkinson hij zegt: "het werk breidt zich uit tot de tijd die beschikbaar is voor de voltooiing ervan voorbij is." Het is een van de meest bekende en toegepaste wetten in het tijdsbestuur.

Als je tijd hebt besteed aan het lezen over productiviteit, heb je waarschijnlijk eerder over deze wet gelezen. U kent de naam of het concept, hoewel u niet precies weet hoe u het moet implementeren om zo effectief mogelijk te zijn. Dit artikel zal je leren hoe je het moet doen.

Deze opmerking werd gemaakt in 1955 door Cyril Northcote Parkinson, de beroemde Britse historicus en schrijver, die voor het eerst verscheen in een artikel voor The Economist en later de focus werd van "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress".

In feite zegt Parkinson's wet dat het betekent dat als je jezelf een week geeft om een ​​taak van twee uur te voltooien, de taak zal toenemen in complexiteit en minder motiverend om die week te vullen. Het is zelfs mogelijk dat de extra tijd niet wordt besteed aan werk, maar aan stress en spanning.

Daarom is het belangrijk om de juiste hoeveelheid tijd aan een taak toe te kennen, om meer tijd te winnen en de complexiteit te verminderen.

Voorbeelden van de wet van Parkinson in het echte leven

Of je nu bewust bent of niet, je hebt waarschijnlijk het Parkinson-principe vele malen in het echt ervaren:

• Op de universiteit had je het hele semester om een ​​baan te schrijven, hoewel je in de afgelopen 4 dagen klaar was met het verzenden van minuten voordat je de deadline afsloot.
• Je hebt een hele week gehad om iets belangrijks te communiceren, ook al heb je het op het laatst mogelijke moment gedaan.
• Je hebt het hele jaar de tijd gehad om voor jezelf te zorgen voor een bruiloft of vakantie, maar je begint je dieet en lichaamsbeweging een maand voor de reis.
• Zoals dezelfde auteur van de theorie zei: een oude vrouw kan de hele dag schrijven en een kaartje sturen naar haar nichtje.

Als je een van deze situaties hebt meegemaakt, weet je waar ik het over heb. Maandenlang ben je "verlamd" zonder te kunnen werken en ineens begin je snel te werken om een ​​taak net voor die tijd af te maken.

Parkinson's wet- en tijdbeheer

De Britse historicus Cyril Parkinson merkte deze tendens op tijdens zijn verblijf in de Britse overheidsdienst. Hij besefte dat naarmate de bureaucratie toenam, het inefficiënt werd en hem in een aantal andere omstandigheden observeerde; naarmate iets toeneemt, neemt de efficiëntie af.

Hij ontdekte dat zelfs eenvoudige taken in complexiteit toenamen, als de tijd om ze af te maken, toenam. Integendeel, naarmate de tijd die was vastgesteld om ze af te maken afnam, waren de taken gemakkelijker te voltooien.

Dit concept houdt verband met de overtuiging dat het beter is om meer tijd dan efficiënt te werken. Deze mentaliteit komt tot uiting in de bedrijven waarin werknemers worden beloond voor meer tijd aan het werken in plaats van het produceren of halen van doelstellingen..

Hoe u de Parkinson-wet voor uw welzijn kunt gebruiken

Weinig mensen zullen je vertellen om minder te werken. Daarom, als je de wet van Parkinson gaat uitvoeren, moet je het zelf doen door kunstmatige beperkingen toe te passen om de taken / banen / activiteiten efficiënt uit te voeren. 

• Werk zonder de oplader van uw laptop. Probeer de taken uit te voeren (lees de e-mail, schrijf een rapport ...) voordat de batterij opraakt.
• Verdeel taken in subtaken en stel een tijdslimiet in om ze af te werken. 
• Het is goed om doelen te stellen, zoals een artikel per dag schrijven, X uur rennen of naar de sportschool gaan, hoewel het beter is om het eerder te proberen, bijvoorbeeld 12:00 uur 's ochtends.. 
• Extreem geval: stopt met werken na 14:00 uur Als je vroeg opstaat, heb je genoeg tijd om alles af te maken wat je moet doen en de middag vrij te krijgen.
• Chantage jezelf: laat een partner je betalen als je na een tijdslimiet werkt of als je een bepaald doel niet bereikt. Als u deze aanpak gebruikt, wordt u gemotiveerd door de economische gevolgen.
• Stel een harde tijdslimiet in. Je kunt binnen 12 maanden een aanzienlijk gewicht verliezen, maar je kunt het ook na 6 maanden verliezen als je het als je limiet ziet.
• Beperk onproductieve taken tot 30 minuten per dag: bekijk sociale netwerken of e-mail. 

Ga naar deze link voor meer informatie over het effectief stellen van doelen http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Neem geen werk naar huis

Meer uren werken is niet de manier om meer toewijding te tonen of productiever te zijn.

Het is waarschijnlijk dat

• Werk meer en doe minder. 
• Wees een verslaafde, niet om te werken, maar om te denken dat je aan het werk bent. 

Als je een tijdslimiet voor je werk stelt, ben je productiever en heb je een beter leven in vrije tijd en sociaal leven. Het creëren van kunstmatige beperkingen om te werken zal op zijn beurt meer vrijheid en grotere productiviteit creëren.

Weiger werk mee naar huis te nemen, werk niet op de bank of op het bed. Wanneer u het kantoor of de werkplek verlaat, stopt u gewoon met werken.

Maak beperkingen om vrijheid te creëren

De belangrijkste les van de wet van Parkinson is dat beperkingen vrijheid kunnen creëren. Het is een tegenintuïtieve maar echte gedachte die zelfs kan worden toegepast op de eenvoudigste taken.

Met beperkingen wil ik ook aangeven. Hoe specifieker en restrictiever iets is, hoe eenvoudiger het zal zijn. 

• Denk aan 10 dingen in je dagelijks leven. Denk nu aan 10 dingen uit de tabel van je werk. Dat is eenvoudiger?
• Noem 10 leuke dingen. Noem nu 10 leuke sporten als een team. Dat is eenvoudiger?

Geef op en beperkingen creëren vrijheid en bevorderen creativiteit; zal een fundamenteel hulpmiddel zijn om uw productiviteit te verhogen en een efficiënte maker te zijn.

De wet van Parkinson gebruiken om moeilijke doelen te bereiken

Hoewel dit niet in de officiële Parkinson-theorie staat, kunt u de inverse regel gebruiken om de kwaliteit van uw werk te verhogen.

Als je moeilijkere doelen wilt bereiken, maak je een gat tussen wat je kunt en wat je wilt doen.

Het gaat erom een ​​geweldig doel te kiezen, ernaar te streven en een manier te vinden om het te krijgen.

De grondbeginselen van de wet van Parkinson

Als het werk wordt uitgebreid om de geplande tijd te vullen om het af te ronden, plan dan minder tijd om snel te werken.

Als je het artikel wilt lezen dat Parkinson schreef, kun je dat hier doen.

En hoe ga je deze wet gebruiken? Denk je dat het waar is??