Een krantenbibliotheek maken in 7 stappen (voor kinderen en volwassenen)

Leer hoe een krantenbibliotheek te maken belangrijk is voor studenten of volwassenen die veel fysieke of digitale bestanden hebben en een manier moeten vinden om ze te organiseren.

De methode om een ​​krantenbibliotheek te maken was om gedrukte kopieën in een la, doos of op een plank te bewaren. In de afgelopen jaren is het uitgegroeid van een fysiek bestand naar een virtuele ruimte, een digitale opslagplaats van tijdschriften.

Deze nieuwe vorm van opslag vermindert de zoektijd van een bepaalde publicatie aanzienlijk, evenals de hoeveelheid papier die zowel in de kantoren van de kranten en tijdschriften zelf als in de bibliotheken wordt bewaard. Minder papier bespaard, minder ruimte nodig. Dit artikel verwijst naar een digitale krantenbibliotheek.

Er zijn echter nog steeds krantenbibliotheken in fysieke omdat ze nuttig zijn. Mocht u nodig hebt om een ​​zo, zo belangrijk het is dat de ruimte voldoende is, zowel in wat het heeft te maken met de grootte aan te maken, met betrekking tot "milieu" omstandigheden, omdat de luchtvochtigheid niveau dat zo dicht zou moeten zijn 0%.

Evenzo moet verlichting en ventilatie worden verzorgd, omdat deze elementen in de loop van de jaren het papier degraderen en de inhoud kunnen beïnvloeden.

Een ander voordeel is dat de informatie in dit formaat op een website kan worden geplaatst. Ze zijn te vinden in bibliotheken, educatieve centra. Tegenwoordig zijn er ook overheidskrantenarchieven.

Een krantenbibliotheek wordt een bron van historische en georganiseerde informatie die nuttig kan zijn in documentaire onderzoeken van journalistieke of zelfs wetenschappelijke aard. De informatie die er is, stelt ons in staat om achteraf gezien grootschalige evenementen op een bepaald moment te zien.

Om deze reden is het belangrijk dat een van de fundamentele criteria bij het opstellen van het bestand de gemakkelijke toegang tot informatie is.

Een gebruiker moet snel en eenvoudig vinden waarnaar hij op zoek is. Misschien bent u ook geïnteresseerd in de 20 belangrijkste links en rechts-kranten, die zeer nuttig zullen zijn voor uw verzameling.

7 stappen om uw eigen krantenbibliotheek samen te stellen

1- Selecteer de publicaties

Deze stap lijkt voor de hand te liggen, maar het is de basis van het proces omdat het het type krantbibliotheek bepaalt waarover gesproken wordt, evenals de kwaliteit en de ouderdom van de informatie die erin zal worden gevonden..

Idealiter zou er materiaal moeten zijn met minimaal drie jaar continue publicaties, maar dit is geen sine qua non-regel.

In het geval van het opnemen van publicaties door middel van een abonnement, is het belangrijk om de respectieve verlengingen indien nodig te maken en een schriftelijke controle te houden over de looptijden van dergelijke abonnementen..

2- Digitaliseer de gegevens

Zoals in de meeste gevallen is bij digitalisering de investering in processen en apparatuur gelijk aan een hogere kwaliteit in het resultaat, dat wil zeggen aan afbeeldingen van hoge kwaliteit.

Je maakt een investering in scanapparatuur van de laatste generatie (bijvoorbeeld A0 kleur scanners, zodat u om pagina's te scannen tot één vierkante meter) digitale beelden zal resulteren in een zeer hoge kwaliteit.

Aandacht moet ook worden besteed aan het scanproces om zo efficiënt mogelijk te zijn en dat omvat kwaliteitscontroles gedurende het hele proces.

Dit levert betere resultaten op in minder tijd en zonder de noodzaak om het werk te herhalen.

3- Organiseer de informatie

Hoewel de chronologische volgorde het meest geschikt lijkt en in feite het meest gebruikelijk is, kan een krantenbibliotheek een ander organisatiesysteem volgen. Het belangrijkste is dat de informatie gemakkelijk te vinden en te vinden is.

Over het algemeen worden publicaties alfabetisch gesorteerd op titel en vervolgens op datum. Dat wil zeggen, er is een hiërarchie van organisatie volgens welke het eerste is om ze alfabetisch te rangschikken, vervolgens wordt het binnen elke publicatietitel chronologisch gerangschikt.

Merk op dat de items gedefinieerd initialen niet worden beschouwd in geletterdheid (in het Spaans: het, de, het, de, in het Engels: de, in het Frans: l', le, la, les, in het Portugees: o, a, os , zoals in het Italiaans: il, lo, gli, gl, la, le, l '; in het Duits: das, die).

4- Maak een index

Zodra kranten zijn gedigitaliseerd, kunt u met systemen zoals optische tekenherkenning (OCR) de pagina's "lezen" en een tekstversie maken van wat er op de pagina staat.

Deze informatie wordt ingevoerd in het webzoeksysteem en de gebruiker kan binnen een paar seconden naar miljarden woorden zoeken.

5- Ontwikkel de ruimte op het web

Nadat de informatie is geselecteerd, gedigitaliseerd en georganiseerd, is het tijd om deze in chronologische volgorde beschikbaar te stellen voor het publiek, van de meest recente tot de oudste. Het is belangrijk om een ​​zoekfilter zo optimaal en gebruiksvriendelijk mogelijk op te nemen.

Door interessante informatie toe te voegen, wordt uw site voortdurend een website die zich gemakkelijk in de verschillende internetzoekmachines bevindt. Voor dit doel draagt ​​het ook bij aan het opnemen van ingezoomde afbeeldingen van de geraadpleegde pagina's.

6- Advies over projectmanagement

Als de bibliotheek van de krant institutioneel is, moet er een projectmanager worden geselecteerd die voldoende autoriteit moet hebben om de beslissingen te nemen die nodig zijn op het moment dat de informatie wordt geselecteerd, gedigitaliseerd, beveiligd en gedeeld..

7- Advies over het beheer van middelen

De opslag van informatie in de cloud of op een server is ook een belangrijke beslissing.

In ieder geval moet u een back-up van het volledige bestand hebben om verliezen te voorkomen in geval van technische storingen. Digitale gegevens zijn niet veiliger dan de server of servers waarop deze wordt onderhouden.

Als u niet over een voldoende grote server beschikt, kunt u het beste een fysieke back-up van de gegevens maken. U moet ook trefwoorden en een database kiezen die het zoeken vergemakkelijkt.

Nadat u hebt besloten of het open of beperkte informatie is, moet u beveiligde sleutels kiezen om de toegang te beheren.

Op dit punt moet erop worden aangedrongen dat gebruikers bestanden moeiteloos kunnen lezen en doorzoeken, waar ze zich ook bevinden. De informatie die de gebruiker niet kan bereiken, is nutteloos.

We moeten ook rekening houden met de kosten die verbonden zijn aan de digitalisering van de gegevens, en we moeten ze ook veilig, toegankelijk en voortdurend bijgewerkt houden..

Hoewel het waarschijnlijk subsidies voor de beginfase van het project zal vinden, is de uitdaging om ze voor de dagelijkse activiteiten te krijgen.

Evenzo is het noodzakelijk om toegangs- en leenbeleid te overwegen wanneer het over een fysiek bestand gaat of wanneer het een virtueel bestand met beperkte toegang betreft. De huidige trend is echter dat het open data en gratis toegang is.

Nogmaals, om een ​​krantenbibliotheek nuttig te laten zijn, moet rekening worden gehouden met de kwaliteit van de verzamelde informatie in termen van inhoud en betrouwbaarheid van het beeld, maar vooral de bruikbaarheid ervan. Daarom moeten de belangrijkste inspanningen gericht zijn op het zo helder mogelijk organiseren van de informatie.

Als voorbeeld kunnen we noemen de International Coalition of Newspapers (ICON), een internationale krant digitalisering project dat gericht is op het behoud van en de toegang tot kranten over de hele wereld te verbeteren.

referenties

1. British Newspaper Archive (s / f). Hoe we miljoenen historische krantenpagina's digitaliseren en online doorzoekbaar maken. Teruggeplaatst van: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Een digitaal archief maken: het is moeilijker dan u denkt. Teruggeplaatst van: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Hoe een krantenbibliotheek te maken. Teruggeplaatst van: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Handboek van procedures voor een hemeroteca. Hersteld van: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.