Delen:
De 26 soorten hoofdlijsten (formeel en informeel)
Er zijn verschillende soorten letters volgens het doel waarmee ze zijn geschreven. In die zin hebben we zakelijke brieven, aanbevelingsbrieven, ontslagbrieven, formele brieven, persoonlijke brieven, onder anderen.
Brieven zijn geschreven documenten die informatie bevatten die de ene partij wil overbrengen naar een andere partij.
In deze volgorde van ideeën zijn elk van de soorten hierboven genoemde letters aangepast aan de communicatieve behoeften van de persoon die de brief schrijft.
Als ik bijvoorbeeld een brief aan een vriend wil schrijven, is deze persoonlijk. Laten we nu aannemen dat deze vriend jaren moet dienen en ik wil hem feliciteren met een brief; in dit geval is het document niet alleen persoonlijk, maar ook een verjaardagskaart.
In deze zin zijn de letters een middel voor effectieve communicatie tussen twee of meer partijen, terwijl het een manier is om de liefde voor schrijven en lezen te behouden.
Classificatie van lettertypen
In het algemeen kunnen brieven worden ingedeeld in twee grote groepen: formeel en informeel (ook persoonlijke gesprekken).
Formele brieven
Formele brieven zijn deze die zijn afgegeven door een bevoegde instantie, of het nu een bedrijf, een organisatie, een afdeling of een persoon is die een belangrijke positie in het bedrijf inneemt.
Ook worden beschouwd als formele brieven die worden uitgegeven door natuurlijke personen om te worden gelezen door een organisatie of bedrijf..
Vervolgens worden dertien soorten formele brieven gepresenteerd.
1- Zakelijke brieven
Zakelijke brieven zijn elk type schriftelijk document dat zich op professioneel gebied ontwikkelt. Ze staan onder een groet en eindigen met de handtekening van de uitgever, die meestal een relevante positie binnen een bedrijf bekleedt.
Dit type brieven kan ook worden uitgegeven door afdelingen van een organisatie, bijvoorbeeld: de personeelsafdeling. Op dezelfde manier kunnen ze door het bedrijf zelf worden uitgegeven.
2- Letters van bestellingen
Bestelbrieven worden uitgegeven door een consument en ontvangen door een leverancier. Deze brieven worden verzonden om de leverancier om een bepaald aantal producten te vragen.
De bestelbrieven moeten de volgende aspecten bevatten:
- Hoeveelheid product vereist.
- Naam van het product dat u wilt kopen.
- Productmodel.
- Kleur, maat (indien van toepassing).
- Prijs die naar verwachting zal worden betaald voor het product.
- Wijze van betaling.
3- Verkoopbrieven
De verkoopbrieven zijn bedoeld om de lezer een bekend product te laten aanschaffen. Ze gebruiken meestal overtuigende uitspraken die de aandacht trekken van de potentiële koper.
Dit type letters omvat de volgende aspecten:
- beroep: Dit deel vestigt een relatie tussen de afzender en de lezer, waardoor deze zich geïdentificeerd voelt met de inhoud van de brief, zelfs als deze niet persoonlijk voor hem is geschreven.
Een voorbeeld van een oproep zou kunnen zijn "Ben je het zat om uren in de keuken te zitten om een gezond diner te hebben?". Veel mensen kunnen zich identificeren met deze verklaring, waardoor ze willen blijven lezen.
- Beschrijving van het product of de dienst: Dit gedeelte bevat relevante informatie over het product of de service die wordt aangeboden: waar is het voor? Hoe wordt het gebruikt? Hoeveel kost het? Onder andere.
- Contactgegevens: Tot slot sluiten de verkoopbrieven met de nummers en contact-e-mails. Soms bevat het ook het fysieke adres waar het product kan worden gekocht (indien van toepassing) en de website van het bedrijf.
4- E-mails claimen
Claimbrieven worden gebruikt om klachten in te dienen over een ontvangen product of ontvangen service.
De toon van de klachtenbrieven moet respectvol zijn: het is noodzakelijk om niet te laten meeslepen door de emoties van woede of woede die het product in ons kan hebben gegenereerd.
Dit type letters moet de volgende aspecten bevatten:
- Algemene informatie over de uitgever: naam, leeftijd, adres, onder anderen.
- Gegevens over de verwerving van het product of de dienst: datum van overname, vestiging waarin het werd aangekocht, facturen en aankoopbewijzen, onder andere.
- Informatie over het falen van het product of de dienst.
- Mogelijke oplossing waarvan u verwacht dat deze aan het probleem zal worden gegeven.
5- aanbevelingsbrieven
Aanbevelingsbrieven zijn documenten die getuigen van de kwaliteit van het werk van een persoon.
Dit type letters wordt uitgegeven wanneer iemand een nieuwe baan wil krijgen en is geschreven door mensen die kunnen bepalen of de prestaties van de aanvrager optimaal zijn.
In die zin worden aanbevelingsbrieven meestal uitgegeven door docenten, docenten en voormalige hoofden van de aanvrager.
Dit type brieven bevat informatie over de houding en vaardigheden van de aanvrager, de activiteiten die hij gedurende zijn hele loopbaan heeft uitgevoerd, de redenen waarom hij geschikt is voor werk, onder anderen..
6 - Ontslagbrieven
Ontslagbrieven worden afgegeven door een werknemer die zijn baan wenst te verlaten. Deze brief wordt verzonden naar de directe leidinggevende van de werknemer die ontslag wil nemen.
De ontslagbrieven bevatten de datum waarop de werknemer zijn / haar baan permanent zal verlaten.
In het algemeen is de reden voor het verlaten van het werk meestal opgenomen, hoewel dit geen essentiële vereiste is.
7 - Ontslagbrieven
De ontslagbrieven worden afgegeven wanneer een bedrijf een van zijn werknemers wil laten weten dat ze niet langer hun diensten nodig hebben, dus moeten ze hun functie verlaten.
De ontslagbrieven omvatten de datum waarop de werknemer geacht wordt te stoppen met werken voor het bedrijf en de reden waarom hij wordt ontslagen..
8- Ontvangstbrieven
De brieven van ontvangst worden geschreven om een persoon of een bedrijf te laten weten dat een door hen afgegeven brief is ontvangen..
Opgemerkt moet worden dat dit soort letters niet garandeert dat de informatie is gelezen.
9- Brieven van toestemming
Dit type brief wordt uitgegeven om een andere persoon de bevoegdheid te geven om op te treden namens de persoon die de brief schrijft.
Er worden autorisatiebrieven afgegeven wanneer de persoon die schrijft, niet kan of niet de mogelijkheid heeft om een afspraak bij te wonen, een vergadering, onder andere situaties.
10- Brieven van toestemming
Het is bekend als toestemmingsbrieven voor twee soorten documenten. De eerste is die van een werknemer aan zijn baas, zodat de laatste hem toestemming geeft om werk te missen voor een of meerdere dagen.
Dit type letters bevat de reden waarom u van plan bent werk te missen en het aantal dagen dat u verwacht te missen.
Het tweede document dat bekendstaat als toestemmingsbrief is het document dat een baas aan zijn werknemer geeft als hij zijn verzoek heeft geaccepteerd.
Dit type brieven omvat de erkenning door de baas en de datum van vertrek en terugkeer van de werknemer.
11- Sollicitatiebrieven
Sollicitatiebrieven worden afgegeven wanneer een persoon een functie binnen een instelling wil aanvragen.
Dit type brieven kan in verschillende contexten worden uitgegeven: om te kiezen voor een quotum binnen een universiteit, voor een functie in een stage, voor een baan, onder andere.
12- Acceptatiebrief
Aanvaardingsbrieven worden afgegeven door een instelling wanneer zij een aanvrager hebben geaccepteerd.
Deze brieven bevatten de reden waarom u bent geaccepteerd, de datum waarop u wordt verwacht als actief lid van de instelling, de positie die u gaat uitvoeren en de periode dat u in de organisatie blijft..
13- Overdracht van brieven
Overdrachtsbrieven worden uitgegeven door een organisatie of bedrijf om een van zijn werknemers op de hoogte te stellen dat het van afdeling of hoofdkantoor wordt overgedragen.
Deze letters bevatten de datum waarop de wijziging van kracht wordt, de afdeling waarnaar de werknemer wordt overgeplaatst en de functie die op de nieuwe afdeling zal worden uitgevoerd..
Informele brieven
Informele brieven, ook persoonlijke oproepen, zijn die waarin de gesprekspartners een relatie hebben waarbij de zakenwereld niet betrokken is. In deze zin worden informele brieven verzonden tussen vrienden en familie.
In tegenstelling tot formele brieven, hebben informele letters geen specifiek patroon. Ze zijn afhankelijk van wat de zender wil overbrengen en van hun vermogen tot schriftelijke expressie.
Een verjaardagskaart (een informele brief) kan een uitbreiding van twee pagina's hebben of kan worden gereduceerd tot een paar regels die zijn geschreven op een geprefabriceerde kaart.
Opgemerkt moet worden dat het gebruik van informele of persoonlijke brieven de laatste jaren is afgenomen als gevolg van de populariteit die sociale netwerken hebben verworven.
Vervolgens worden dertien soorten informele letters gepresenteerd.
1- Verjaardagskaarten
Verjaardagskaarten zijn documenten die worden uitgegeven om een vriend of familielid te feliciteren op de dag van hun verjaardag. Goede wensen zijn meestal opgenomen voor de persoon die wordt vermaakt.
2- Letters van rouw
Duellerende brieven worden uitgegeven wanneer een persoon in de buurt van de gesprekspartners is overleden. De afzender spreekt zijn spijt uit over de dood van het individu en troost de ontvanger en biedt zijn onvoorwaardelijke steun.
3- Brieven van verontschuldiging
Het wordt uitgegeven wanneer de uitgever zich wil verontschuldigen voor enige actie die negatieve gevolgen heeft gehad voor een andere persoon.
4- Dankbrieven
Het wordt uitgegeven om de persoon die de brief ontvangt te laten zien dat hij dankbaar is voor de gunst die hij heeft betoond.
5- Letters van felicitaties
Felicitaties kunnen om verschillende redenen worden geschreven: voor een promotie op het werk, voor het winnen van een prijs op school, voor deelname aan een wedstrijd, onder andere.
Hoe dan ook, het gaat in dit soort brieven om het feit dat de persoon die het ontvangt zich geëerd moet voelen voor de prestatie die hij heeft behaald..
6 - Vaarwel letters
Vaarwel brieven worden geschreven wanneer een van de twee gesprekspartners de stad, staat of land verlaat.
7 - welkomstbrieven
Welkomstbrieven worden verzonden wanneer iemand de buurt is binnengegaan of is overgeplaatst naar een nieuw instituut.
Op deze manier drukken de welkomstwoorden de goede wensen van de afzender uit voor de nieuwkomer.
8 - Letters van liefde
De liefdesbrieven worden verzonden tussen paren, om de liefde die ze hebben uit te drukken. U kunt ook een liefdesbrief sturen naar een persoon die zeer wordt gewaardeerd door de uitgever, maar niet noodzakelijkerwijs uw partner.
9 - Vriendschapsbrieven
Zijn die uitgewisseld tussen vrienden, om ondanks de afstand contact te houden.
10 - Kerstbrieven
Dit zijn de verzendingen die in de maand december zijn verstuurd om een "gelukkige kerst" of "fijne vakantie" te wensen aan een andere persoon.
De kerstkaarten worden meestal vergezeld door ansichtkaarten met een afbeelding van het gezin dat de brief uitdeelt met motieven die verwijzen naar de feestdagen.
11 - Brieven aan de kerstman
De brieven aan de kerstman zijn geschreven door kinderen om geschenken aan dit personage te vragen. Deze brieven bevatten meestal een lijst met mogelijke geschenken en bedankt voor de geschenken die het voorgaande jaar zijn ontvangen.
12 - Uitnodigingsbrief
Uitnodigingsbrieven nodigen ontvangers uit om deel te nemen aan een partij of aan een vergadering georganiseerd door de uitgever.
Deze brieven kunnen in verschillende gelegenheden worden verzonden: een bruiloft, een verjaardag, een kerstfeest, onder anderen.
13- Brieven van verschillende onderwerpen
In de laatste categorie omvat de rest persoonlijke brieven die niet voor een specifieke reden zijn geschreven, maar een incidentele uitwisseling van correspondentie tussen de gesprekspartners vormen.
referenties
- Brief (bericht). Opgehaald op 16 augustus 2017, op en.wikipedia.org
- Typen letters met voorbeelden. Opgehaald op 16 augustus 2017, via thabalance.com
- 10 soorten zakelijke brieven. Opgehaald op 16 augustus 2017, van work.chron.com
- Typen letters. Opgehaald op 16 augustus 2017, van unacademy.com
- Alle soorten letters met voorbeeld. Opgehaald op 16 augustus 2017, op bankofinfo.com
- Verschillende soorten formele brieven. Opgezocht op 16 augustus 2017, van perfectyourenglish.com
- Zakelijke brief. Opgehaald op 16 augustus 2017, op en.wikipedia.org