Delen:
De 6 delen van een belangrijk e-mailbericht
De onderdelen van een primaire e-mail zijn het onderwerp, de ontvanger, het hoofdgedeelte, bijlagen, CC of CCO en handtekening.
E-mail (e-mail) is een elektronische berichtenuitwisselingsservice die wordt aangeboden door verschillende netwerkproviders zoals Google en Microsoft.
E-mails worden over de hele wereld veel gebruikt, het maakt niet uit dat de communicatie sneller is verlopen met de chats.
De oorzaak is simpel, e-mails worden niet alleen gebruikt voor het verzenden van geschreven berichten, het is een platform waarmee u allerlei soorten bijlagen kunt verzenden naar elk deel van de wereld.
E-mail is ook belangrijk omdat het nodig is om veel diensten van andere websites te gebruiken, zoals sociale netwerken en bankinstellingen. Het is de eerste stap van een gebruiker om meerdere services te kunnen gebruiken die in het netwerk worden aangeboden.
Lange tijd is aangetoond dat de mens een sociaal wezen is. Alle mensen hebben interactie nodig om psychologisch gezond te blijven, daarom is communicatietechnologie een van de meest geavanceerde.
In feite zijn mensen geëvolueerd om onze sociale interactie te behouden. Uit de grotten heeft een geïsoleerde man het niet overleefd.
Dat is de reden waarom we vandaar zijn gegaan van schilderijen, naar spraak, naar geschreven taal, naar e-mails, naar de telegraaf, naar de telefoon en vele jaren later, nu met internet; naar e-mails.
In welke delen is een e-mail verdeeld?
Adres van de ontvanger / afzender
Het is het primaire element van een e-mail. Dit is de e-mail van de persoon die het bericht zal ontvangen, zonder ontvanger zal de e-mail nergens komen.
Wanneer het bericht binnenkomt, is de ontvangende adresontvanger de ontvanger van het adres van de afzender, omdat het e-mailadres van de persoon die het bericht verzendt, wordt weergegeven..
bedrijf
Om te voorkomen dat e-mail wordt gefilterd als spam, moet u een onderwerp plaatsen. Dit is de titel van de e-mail en het is het eerste dat de ontvanger ziet voordat hij de e-mail opent.
Daarom moet u beknopte en belangrijke informatie hebben over een inleiding over waar de ontvangen e-mail over gaat.
CC of CCO
Het is de kopie die naar andere ontvangers wordt verzonden. Dit zijn de andere e-mailadressen waarnaar de kopie van de verzonden e-mail zal worden verzonden.
De optie CC - met kopie - toont alle adressen aan alle ontvangers, echter, de optie CCO - met verborgen kopie - stuurt de kopie met meer privacy.
Met behulp van BCC zijn de adressen van elke ontvanger verborgen. Dat wil zeggen dat ontvangers niet kunnen zien naar wie de e-mail nog meer is verzonden.
lichaam
Het is de essentie van e-mail. Hier wordt alles dat gecommuniceerd wordt uitgedrukt, het lichaam is de boodschap zelf.
Het heeft geen woordlimieten en je kunt alles uitbreiden wat je wilt, maar het wordt aanbevolen dat het niet zoveel informatie bevat en als het het bevat, is het beter om alles in een bestand bij te voegen.
Bijgevoegde bestanden
Dit zijn de bestanden die aan het bericht worden toegevoegd om door de ontvanger te worden gedownload. Deze kunnen veel en van verschillende typen zijn.
In een e-mail kunt u foto's, video's, documenten, mappen, presentaties, spreadsheets, enz. Bijvoegen. Al deze bestanden moeten worden opgeslagen op de computer van de uitgever.
firma
Dit staat onderaan de mail. Het is een voorgeprogrammeerde en automatische handtekening vanaf dat moment voor alle berichten.
Als het een persoonlijk e-mailadres is, kunt u aangepaste handtekeningen met uitdrukkingen en emoticons toevoegen.
Als het echter een werk-e-mailadres is, moet het bedrijf informatie over de persoon die het bericht verzendt, bevatten.
Het is raadzaam om het formaat te gebruiken dat in een visitekaartje zou worden gebruikt. Zet de naam, het telefoonnummer van het contact, het bedrijf waarvoor u werkt en uw functie, enz..
Hoe is een e-mail georganiseerd??
Een e-mail moet een goede formulering hebben om door de ontvanger te worden begrepen. Er zijn bepaalde aspecten die moeten worden behandeld bij het schrijven van een e-mail en dingen die in overweging moeten worden genomen voordat deze worden verzonden.
groet
Het moet het eerste deel van het bericht zijn en het is essentieel als het een formele e-mail is. Het bepaalt aan wie de boodschap is gericht en wat op een hartelijke manier tot uiting komt.
De manier waarop een begroeting wordt geschreven, is afhankelijk van wie de ontvanger is en wie de afzender is. Als het een zakelijke e-mail is, zou de toon van de begroeting formeler moeten zijn, maar als het een persoonlijke e-mail is, kan de afzender bepaalde vrijheden nemen met deze.
Inhoud van het bericht
Dit is het belangrijkste deel van de mail. Hier wordt alles gecommuniceerd wat u met dit bericht wilt bereiken.
Een zakelijke e-mail moet worden gekenmerkt door kort en bondig te zijn. Ga snel ter zake, maar onthoud altijd dat je een enthousiaste toon moet behouden, zonder extreem vriendelijk te zijn, omdat de inhoud overbelast is en het ware doel uit het oog verloren is.
U moet een adequaat gebruik van leestekens hebben, de reden hiervoor is omdat u de betekenis van het bericht niet gebruikt of het verkeerd interpreteert, de geschreven taal is niet zo gemakkelijk te ontcijferen als de mondelinge.
Weten waarnaar iemand verwijst, is gemakkelijker als je de gebruikte tone of voice hoort en de manier waarop deze wordt uitgedrukt; dit kan niet schriftelijk worden opgemerkt.
Daarom moet het bericht proberen het mondelinge gesprek na te bootsen en expliciet weergeven waar je naartoe wilt door grammaticale tekens en goede spelling te gebruiken.
Deze boodschap moet het doel, het voordeel en de vereisten vaststellen zonder te veel rond te dwalen.
afscheid
Dit segment is het sluiten van het bericht. Om het doel van het communiceren van alles wat je wilt te vervullen, is een goede afsluiting essentieel.
De sluiting moet plaatsvinden nadat alle punten in het bericht zijn vastgesteld. Er is geen ideaal afscheid voor alle e-mails, omdat alles afhangt van de aard van de boodschap.
Het wordt aanbevolen dat afscheid de naam van de afzender heeft, hoewel dit kan verschillen afhankelijk van de situatie. Als het een constante postuitwisseling is, moet de naam na de eerste e-mail worden weggelaten.
Een goede en begrijpelijke e-mail is niet alleen gebaseerd op de inhoud van het bericht, meestal is het het schrijven en de manier om die inhoud uit te drukken die essentieel is om het doel van die e-mail te bereiken..
referenties
- Peter, I. De geschiedenis van e-mail. Overgenomen van nethistory.info.
- South Columbus High. Basisonderdelen van een e-mail. Excerpted van southcolumbushigh.com.
- Leigh, J. Parts of Electronic Mail. Geëxtraheerd van techwalla.com.
- Zimbra Email. Delen van een e-mailbericht. Geëxtraheerd van zimbra.com.
- Su, T. 15 Tips voor het schrijven van effectieve e-mail. Excerpted from thinksimplenow.com.Mind Tools Editorial Team. Effectieve e-mails schrijven: mensen laten lezen en reageren op uw berichten. Excerpted from mindtools.com.Foresman, S. Delen van een e-mailbericht. Excerpted van teachervision.com.
- Anatomie van een e-mailbericht. Excerpted van syntaxis.com.