Delen:
De 8 belangrijkste voordelen en nadelen van e-mail
Er zijn er veel voor- en nadelen van elektronische post. De voordelen zijn snelheid en lage kosten, terwijl het een nadeel is dat het de verspreiding van virussen en spam vergemakkelijkt.
Het belangrijkste doel van e-mail is ervoor te zorgen dat mensen snel en gemakkelijk berichten kunnen verzenden. Aan de ene kant vergemakkelijkt het communicatie op afstand, maar aan de andere kant kan het ongewenste informatie veroorzaken..
De e-mail is zo gemaakt dat twee mensen in verschillende geografische punten informatie kunnen uitwisselen via het gebruik van computers.
Aanvankelijk was het gebruik ervan beperkt, omdat het voornamelijk werd gebruikt in de interne communicatie van bepaalde instellingen.
Om de elektronische post te kunnen creëren, moest de permanentiecapaciteit van de post worden gecombineerd met de snelheid of snelheid waarmee de informatie via de telefoon wordt verzonden..
Momenteel is e-mail een van de meest gebruikte hulpmiddelen op internet. Sta het verzenden en ontvangen van berichten tussen meer dan twee gebruikers toe en wordt gebruikt als een middel voor informatieopslag.
8 voordelen van e-mail
1- Lagere kosten
De waarde die moet worden betaald voor het gebruik van e-mail is veel lager dan wat zou worden betaald voor de post of voor de telefoonrekening.
2- Mogelijkheid om berichten naar meerdere ontvangers te verzenden
E-mail maakt het mogelijk dat hetzelfde bericht gelijktijdig naar meerdere ontvangers wordt verzonden.
Om dit te bereiken, hoeft u alleen maar het e-mailadres in te vullen van elk van de gebruikers aan wie u de informatie wilt sturen..
3- Help de impact op het milieu te minimaliseren
Bij gebruik van e-mail wordt het gebruik van papier verminderd, omdat het niet nodig is om de informatie af te drukken en vervolgens te verzenden.
4- Het is asynchroon
Het vereist geen gelijktijdige aanwezigheid aan elk einde van de communicatie. Dat wil zeggen, het heeft niet de zender en de ontvanger nodig om op hetzelfde moment in te grijpen.
5- Staat opslag van informatie toe
Momenteel bieden e-mails een groot aantal opties voor het opslaan van informatie. Met deze opslag kan de informatie worden geraadpleegd en opnieuw worden gebruikt.
6 - Snelheid
Wanneer post wordt gebruikt, is het noodzakelijk om de informatie in een envelop of in een doos te bewaren, vervolgens naar een postkantoor te gaan en ten slotte een of meerdere dagen te wachten totdat het bericht zijn ontvanger heeft bereikt.
Met het gebruik van elektronische post komt het bericht binnen enkele seconden op zijn bestemming aan: wanneer het bericht "uw bericht is verzonden" verschijnt, verschijnt op dat moment de mail in de mailbox van de ontvanger.
7- Biedt gebruikerscomfort
Om een e-mail te zien is het niet nodig om naar een postkantoor te gaan, dit kan vanuit het comfort van thuis, buitenshuis of op kantoor. De gebruiker beslist waar en wanneer hij het zal zien.
8- Onderbreekt het dagelijkse werk niet
Wanneer een oproep wordt ontvangen, is het noodzakelijk om bepaalde activiteiten te onderbreken. Wanneer een e-mail binnenkomt, is het echter niet nodig om te stoppen met doen wat er werd gedaan, omdat het kan wachten tot de gebruiker vrij is.
8 nadelen van e-mail
1- De ontvangst van het bericht is geen teken dat het is gelezen
Hoewel het per e-mail verzonden bericht de mailbox van de ontvanger onmiddellijk bereikt, betekent dit niet dat het is gelezen..
2- Het gebruik ervan vereist een elektronisch apparaat
E-mail kan alleen worden gelezen door het gebruik van computers en smartphones.
3- Het is noodzakelijk om toegang tot internet te hebben
Om e-mails te lezen of te verzenden, hebt u toegang tot internet nodig. Daarom is het onmogelijk om e-mails te lezen op sommige plaatsen waar er weinig dekking is, zoals bergen of bossen.
4- Het vergemakkelijkt de diefstal van informatie
De gebruikers bewaren veel informatie in de mailboxen en mappen van de e-mails. Deze situatie heeft ertoe geleid dat zij het slachtoffer zijn geworden van hackers.
Om deze reden wordt het altijd aanbevolen om voorzichtig te zijn met de informatie die per e-mail wordt verzonden.
5- Het vergemakkelijkt de verspreiding van virussen
Meestal zijn de bijlagen viruscultivators. Daarom is het noodzakelijk om een antivirusprogramma te hebben om elk bestand te scannen en het alleen te openen wanneer is bevestigd dat het vrij is van virussen. Anders kan het apparaat worden besmet.
6 - Post spam
De koeriers spam zijn die e-mails die niet door de gebruiker zijn opgevraagd. Het zijn meestal misleidende advertenties die verdachte kwaliteitsdiensten promoten en in sommige gevallen afbeeldingen bevatten met inhoud die niet geschikt is voor minderjarigen.
Sommige e-mails spam bevatten virussen en vergemakkelijken diefstal van informatie.
7- Staat de ontvangst van berichten toe, type "kettingen"
Het berichtentype "ketens" is heel gebruikelijk, vaak is de mailbox van de gebruikers hiermee gevuld. In de meeste gevallen bevatten deze items informatie die niet van belang is voor de gebruiker.
8- Hiermee kan de informatie naar de verkeerde e-mail worden verzonden
Er zijn momenteel miljoenen e-mailaccounts en in sommige gevallen lijkt het ene adres erg op het andere.
Het kan gebeuren dat een bericht naar de verkeerde e-mail wordt verzonden, omdat om alleen via e-mail informatie te kunnen verzenden, het adres van de gebruiker alleen bestaat..
referenties
- Voordelen en nadelen van e-mail: technologie en menselijke communicatie, teruggehaald op 11 oktober 2017, vanaf workplace-communication.com
- Voor- en nadelen van het gebruik van e-mail als hulpmiddel voor zakelijke communicatie: opgehaald op 11 oktober 2017, via smallbusiness.chron.com
- E-mail vergeleken met telefoon-Voordelen en nadelen, teruggehaald op 11 oktober 2017, van frndzzz.com
- Voordelen en nadelen van e-mail: met zijn definitie, teruggehaald op 11 oktober 2017, via businesscommunicationart.com
- Voordelen en nadelen van e-mail, opgehaald op 11 oktober 2017, van time-management-success.com
- Nadelen en voordelen van e-mail, teruggehaald op 11 oktober 2017, via myreadingroom.co.in
- Voordelen en nadelen van postkantoren over postkantoren, teruggehaald op 11 oktober 2017, via itstillworks.com