Hoe maak je een persoonlijke aanbevelingsbrief in 5 stappen

De stappen voor maak een persoonlijke aanbevelingsbrief ze moeten heel nauwgezet zijn vanwege het belang dat het kan hebben voor de aanvrager.

Een persoonlijke aanbevelingsbrief is een document dat meestal wordt uitgevoerd door de manager of hoofd van de kandidaat voor een baan. Het heeft een formele taal die de positieve kwaliteiten en ervaringen uitstraalt die de werknemer in een baan heeft gemaakt.

Het ontwikkelen en schrijven van een goede aanbevelingsbrief is belangrijk omdat het inhuren kan in een nieuw bedrijf, intern gepromoveerd wordt naar een nieuwe maatschappelijke positie of geaccepteerd worden in een universiteit.

Het echt presenteren van een aanbevelingsbrief betekent niet dat een kandidaat beter is - en dit is bekend bij goede selectors - hoewel ze vertrouwen geven aan de contractant en als bewijs kunnen dienen dat een werkervaring waar is.

Volgens het onderzoek voorspellen deze geschreven persoonlijke aanbevelingen niet dat een kandidaat goed in een positie zal zijn. Ze zijn daarom vooral effectief in leidinggevenden of rekruteringsmanagers zonder veel theoretische kennis - hoewel misschien ervaring - op het gebied van human resources. Dus profiteer van dit feit!

Zodat u het gemakkelijker en zonder veel hoofdpijn kunt doen, hebben we u aan het eind van het artikel een voorbeeld gegeven dat u als model kunt gebruiken.

Dit type brief kan worden aangevraagd door een partner waarmee u naar school bent gegaan, een zakenpartner of collega, een baas of zelfs een manager. Deze letters kunnen de academische en professionele toekomst van iemand diepgaand beïnvloeden.

In plaats van simpelweg te praten over het vermogen van de persoon om een ​​baan te krijgen, moet je zijn vermogen aanspreken om een ​​uitdaging aan te gaan en te slagen.

In een persoonlijke aanbevelingsbrief - in algemene termen - moet het vermogen van de persoon om zijn werk te doen en / of zich te ontwikkelen in een werkomgeving worden beschreven..

Praat niet over de vaardigheden van de persoon waarmee u niet vertrouwd bent, maar belicht de professionele vaardigheden die de persoon heeft aangetoond.

Elke brief met persoonlijke aanbevelingen, geschreven door een manager voor een huidige werknemer of voormalige werknemer of door een leraar voor een voormalige student, bevat meerdere basiselementen die we hieronder zullen toelichten.

De 5 stappen om een ​​persoonlijke aanbevelingsbrief te maken

1- Identificeer het doel van de brief

Meestal wordt de aanbevelingsbrief verzonden als onderdeel van een aanvraagpakket. Het kan echter voorkomen dat de brief wordt gemaild of apart wordt verzonden naar de manager of de toelatingscommissie..

In elk geval moet u niet aannemen dat de lezer weet waarom u deze brief van u heeft ontvangen; daarom moet u de volgende informatie opnemen in de openingsparagraaf.

Op de eerste of tweede regel van de aanbevelingsbrief moet u aangeven waarom u de brief schrijft, inclusief de naam van de persoon die u steunt en de kans waarvoor u deze sponsort, of dit nu voor een baan, promotie of kans is. studie.

Naast het identificeren van het doel van de brief, is het noodzakelijk dat u uzelf aan de lezer voorstelt en uw relatie met de aanvrager uitlegt.

Het is ook noodzakelijk dat je je kwalificeert voordat de lezer hem overtuigt dat jouw mening belangrijk is en hem interesseren voor wat je te zeggen hebt.

2- Onthoud de waarde van eerlijkheid

Nadat je jezelf hebt voorgesteld en je kwalificatie hebt uitgelegd, onthoud dan de meest waardevolle regel voor het schrijven van een persoonlijke aanbevelingsbrief: eerlijkheid. U hoeft geen informatie te overdrijven of te vervalsen om de persoon die u ondersteunt te promoten.

De personeelsverantwoordelijke of de toelatingscommissie kan uw bedrog nooit ontdekken, maar als ze dat doen, zien u en de kandidaat er slecht uit.

Behalve er slecht uit te zien als het bedrog wordt ontdekt, kan de kandidaat in het interview worden overrompeld als je iets in de brief doet dat hij niet kan beschrijven of verdedigen.

Het is noodzakelijk om precieze informatie te vermelden dat als de persoon wordt gevraagd om in detail te gaan, hij het met gemak kan doen.

3- Prestaties en resultaten opnemen

Vermeld bij het noemen van de prestaties en kwalificaties van het individu specifieke prestaties die waardevol kunnen zijn voor hun uitspraken. U kunt een taak en de genomen actie beschrijven met betrekking tot de situatie en vervolgens het resultaat vermelden.

Zowel werkgevers als onderwijsinstellingen investeren graag in creatieve en innovatieve individuen, dus het vermelden van deze vaardigheden zou de kandidaat van grote waarde zijn, maar ook demonstraties van leiderschap en proactiviteit noemen..

Als u de kandidaat persoonlijk hebt genomineerd voor een speciale prijs of eer waarvan u de winnaar was, moet u dat in uw brief vermelden. Vermeld informatie over de prijs waarvoor u deze hebt genomineerd, waarom u deze hebt genomineerd en enig ander detail van de erkenning.

Als u alleen een prijs kent die de persoon heeft ontvangen of als beide samen erkenning hebben gewonnen, kunt u daar informatie over opnemen.

Vergeet niet dat het belangrijk is om de persoonlijke aanbevelingsbrief relatief kort te houden om de aandacht van de lezer niet te verliezen.

4- Beantwoord de vragen die de lezer graag zou willen weten

In de aanbevelingsbrief wordt van u verwacht dat u over de kandidaat praat, maar het is belangrijk om te focussen op wat die persoon kan doen in plaats van wat u gaat winnen van het bedrijf of de school waar u voor kiest.

Daarom moet je jezelf in de geest van de lezer plaatsen en jezelf afvragen wat je zou willen weten over deze kandidaat als jij degene bent die verantwoordelijk is voor het nemen van de beslissing.

Sommige vragen kunnen zijn: wat gaat deze persoon voor mij doen? Hoe stemt deze persoon op mijn organisatie af? Zal het aannemen of toelaten van deze persoon mijn bedrijf of opleidingsinstituut voor de lange termijn verbeteren?

Ongeacht hoe lang uw aanbevelingsbrief is, de antwoorden op deze vragen moeten duidelijk worden vermeld en gemakkelijk te begrijpen voor de lezer.

5- Zorg voor een middel om te volgen

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de lezer weet dat ze contact met u kunnen opnemen als ze aanvullende vragen over de kandidaat hebben.

Het feit dat je aanbiedt om meer over de kandidaat te spreken, vertelt de lezer dat hij zich volledig inzet om die persoon te ondersteunen.

Andere tips

-Noem wat de contractant interesseert. Waar zoekt de directeur / selectiemanager naar wie u inhuurt? Als je meer wilt verkopen en je bent een verkoper en je hebt echt de verkoop in je vorige banen weten te verhogen, vermeld het dan.

-Nooit overdrijven of liegen: Een ervaren selectiemanager weet snel of u liegt of niet. Als je twijfelt, zul je jezelf verdiepen door het jezelf af te vragen en zul je het zeker verpesten.

-Pas de taal aan voor het bedrijf waarvoor de brief is bedoeld: bestudeer de website van het bedrijf, de stijl die ze gebruiken bij het schrijven, als ze een woord, een uitdrukking of een bron gebruiken. Als u dit gebruikt, wordt uw aanbevelingsbrief ook bekend.

-Verleng niet teveel: een selectiemanager heeft duizend dingen te doen om veel te lezen. Idealiter zou de brief in 10 seconden moeten kunnen lezen. Bedenk dat een werknemer in selectie gemakkelijk 100 CV's kan bijwerken.

-Je kunt proberen het te maken opvallend, heb creativiteit.

Voorbeeld van een aanbevelingsbrief

Zoals we al zeiden, zou de brief kort en opvallend moeten zijn:

Geachte directeur,

Maria werkt de afgelopen 5 jaar met mij samen als verkoopdirecteur en ik heb alleen positieve woorden.

Sinds haar binnenkomst wist ze haar omzet met 20% te verhogen, eerst als directe verkoper en later als directeur en als manager van een team van tien mensen.

Hun houding was altijd positief, collaboratief, vriendelijk en bereid om een ​​goede werkomgeving te creëren.

Ik blijf tot je beschikking als je meer informatie nodig hebt.

aandachtig,

Antonio Pérez, zakelijk directeur van Latijns-Amerika.

Zoals u ziet, is deze aanbevelingsbrief eenvoudig, kort, begrijpelijk en vermeldt wat van belang kan zijn voor de contractant. Het verveelt niet en als het er op papier of in e-mail uitziet, lijkt het niet iets dat lang zal duren om te lezen.

Variatie voor geavanceerde selectieprocessen

Als het selectieproces geavanceerd is, zou iets uitgebreider kunnen worden gebruikt.

Geachte directeur:

Ik schrijf om John aan te bevelen als Customer Service Manager op zijn afdeling. John heeft twee jaar voor mij gewerkt als Account Executive die zeer productief bleek te zijn. Ik denk dat hij een aanwinst zal blijken te zijn als manager op zijn afdeling, dus ik sta volledig achter hem voor de functie.

Ik vind dat John hardwerkend, energiek en initiatiefrijk is. Toen hij aangenomen werd, kreeg John stabiele accounts toegewezen - maar geen groei - als een leermiddel totdat hij bekend werd met onze producten en diensten.

In zes maanden tijd realiseerde John een toename van de boekhoudkundige uitgaven met 10 procent bij drie klanten die hun bedrijf in vijf jaar tijd niet hadden veranderd. Als gevolg hiervan heb ik John een paar klantpresentaties gegeven en hij heeft ze allemaal gekregen.

Hoewel zijn accountlijst bestaat uit oude accounts, is John een van de hoogste verdieners in mijn team. Ik geloof dat zijn sleutel tot succes zijn passie is voor onze producten en zijn uitzonderlijke talent voor klantenservice.

Dit is de reden waarom ik het ten zeerste aanbeveel voor de baan die je aanbiedt. Ik weet dat als je een team kunt trainen om te doen wat je doet, je een significante afname van klachten en uitval van klanten zult merken..

Als ik u kan helpen bij uw evaluatieproces, kunt u me dit laten weten. Mijn directe lijn is 555-55-55 of je kunt contact met mij opnemen via e-mail op [email protected] Natuurlijk, voel je vrij om langs te komen bij mijn kantoor om eventuele vragen te beantwoorden.

aandachtig,

(Handtekening).

referenties

1. Bodine P. Zinnen van aanbevelingsbrieven (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Instant aanbevelingsbriefkit: hoe winnende aanbevelingsbrieven te schrijven (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 stappen om een ​​aanbevelingsbrief van een student voor de grad school (2016) te schrijven. Teruggeplaatst van: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Hoe schrijf je een goede referentiebrief (2009). ANB Bookstore.
5. Nazari G. 100 winnaar aanbevelingsbrieven: voor master- en promovendi (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Hoe succesvolle aanbevelingsbrieven schrijven (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Aanbevelingsbrieven schrijven (1997). Penn State.