Inductie van het personeelsproces en doelstellingen

de personeel inductie Het staat bekend als het proces waarbij een nieuwe werknemer wordt opgenomen in zijn functie. Na al het selectieproces voor een functie, komt er een moment waarop de werknemer op de werkplek komt. Dit is waar het inductieproces begint.

Dat wil zeggen, het systeem begint deze medewerker zo snel mogelijk aan te passen aan het bedrijf en zijn positie. Om dit doel te bereiken, is het erg belangrijk dat de organisatie van tevoren een introductieprogramma heeft gepland. Op deze manier bespaart u tijd en kosten om alles te overdenken op het moment van aankomst van de nieuwe medewerker.

index

• 1 soorten
  • 1.1 Informele inductie
  • 1.2 Formele inductie
• 2 Inductieproces
  • 2.1 Eerste fase: welkom en algemene informatie over het bedrijf
  • 2.2 Tweede fase: introductie van de werkruimte
  • 2.3 Derde cover: trainingsproces
  • 2.4 Vierde fase: controle, evaluatie en monitoring
• 3 doelstellingen
• 4 Referenties

type

De introductie voor het bedrijf gebeurt op verschillende manieren. Het kan toeval zijn (dat wil zeggen, zonder enige vorm van organisatie) of formeel en georganiseerd.

Binnen de laatste kan er geschreven inductie zijn, via normen, van een audiovisuele aard, via beleid of direct, onder anderen.

Informele inductie

Deze introductie is diegene die op een toevallige manier gebeurt, door de werknemer zelf en zijn interactie met de werkomgeving, zijn collega's, de ruimte, enz..

Daarom heeft het geen enkele vorm van organisatie en is het evenzeer afhankelijk van het initiatief van het individu als van dat van zijn collega's..

Formele inductie

Het wordt gedicteerd door de middelen van het bedrijf en de werknemers die er verantwoordelijk voor zijn. Hierbinnen zijn er verschillende manieren:

geschreven

Zijn alle handleidingen, brochures, brochures, boeken, rapporten, enz. Die het bedrijf ter beschikking stelt van de werknemer.

audiovisueel

De inducties in de vorm van video gaan dit gedeelte in.

direct

Het wordt rechtstreeks verleend door het personeel dat belast is met het inductiewerk.

standaarden

Het omvat de regels, limieten en verplichtingen binnen de organisatie.

beleid

Het is de introductie van de algemene principes om binnen het bedrijf te handelen, expliciet bepaald om te vergemakkelijken dat de procedures worden uitgevoerd.

Inductieproces

Een correct introductieproces moet uit vier fasen bestaan: het onthaal, de kennismaking met het bedrijf, het trainingsproces en de evaluatie en follow-up.

Eerste fase: welkom en algemene informatie over het bedrijf

In deze eerste fase wordt de nieuwe werknemer verwelkomd in het bedrijf. Hierin zijn er verschillende acties:

welkom

De nieuwe arbeider wordt ontvangen, biedt hem de steun die hij nodig heeft en geeft hem een ​​hartelijke behandeling, zodat hij zich thuis voelt, met vertrouwen en zichzelf comfortabel integreert.

Contract handtekening

Hier wordt de formele overeenkomst met de werknemer gemaakt. Het is heel belangrijk om het goed met hem te lezen en ervoor te zorgen dat alles duidelijk is.

Informatie over de cultuur van de organisatie

Ongeacht de grootte van het bedrijf, moet de werknemer worden geïnformeerd over zijn of haar geschiedenis, welk team het integreert en wat zijn missie, visie en algemene doelstellingen zijn..

Informatie over algemeen beleid

Het is noodzakelijk om u te informeren over het tijdstip, de dag en de momenten waarop de betaling van het salaris wordt gedaan, over het beleid van verzuim, het beleid inzake vakanties en festiviteiten, de algemene regels voor arbeidszekerheid, de interne regelgeving en de recreatieve activiteiten die ze zijn gemaakt.

Tweede fase: introductie van de werkruimte

Dit is waar het bedrijf wordt gepresenteerd aan de werknemer, zijn werkplek wordt onderwezen en hij wordt onder andere aan zijn collega's voorgesteld.

Introductie van het bedrijf

Presentatie van de volledige ruimte van het bedrijf, de verschillende afdelingen en hun leden.

Presentatie van het team

Presenteer de werknemer aan zijn afdelingscollega's, supervisors en / of ondergeschikten om het eerste contact en een volledige aanpassing te vergemakkelijken.

Presentatie van de werkplek

Introductie tot wat uw normale werkplek zal zijn.

Derde cover: trainingsproces

Deze fase is essentieel om een ​​volledige en efficiënte aanpassing van de werknemer te bereiken. Om dit te doen, moet u de doelstellingen van uw positie, uw taken, wat de organisatie van uw werk verwacht en met welke afdelingen u meer relatie zal hebben tonen. In deze fase wordt het volgende in overweging genomen:

- Het doel van de post wordt gerapporteerd.

- De uit te voeren activiteiten zijn aangegeven.

- Tests en tests van deze taken worden uitgevoerd.

- Het voert een follow-up uit van zijn eerste acties en wordt zo nodig gecorrigeerd.

- Hun deelname wordt aangemoedigd om hun vertrouwen te vergroten en hen volledig bij het proces te betrekken.

Vierde fase: controle, evaluatie en monitoring

Het doel van deze fase is om de activiteit van de werknemer te controleren, om te controleren hoe zij zich aanpassen aan de functie en om eventuele twijfels te corrigeren en op te helderen..

In deze fase worden de verkregen resultaten geëvalueerd, met de toepassing van trainingsevaluatie en follow-up van inductie en training, om de overeenkomstige corrigerende maatregelen toe te passen.

doelstellingen

De doelstellingen waaraan een adequate inductie moet voldoen, moeten de volgende zijn:

- Verbeter de prestaties en productiviteit van het bedrijf en verminder verliezen.

- De nieuwe werknemer helpen om op de best mogelijke manier voor zichzelf te zoeken en te kunnen handelen en werken in zijn werkomgeving.

- Verlaag de aanpassingstijd van de nieuwe medewerker, met de daaruit volgende productiviteitsverhoging.

- Vergroot de motivatie van de nieuwe medewerker in een gevoelige situatie, zoals het betreden van een nieuwe werkomgeving.

- Genereer een positief beeld van de organisatie, help het om comfortabeler aan te passen en wees comfortabel, help mee om ook te integreren en te identificeren met de bedrijfscultuur.

- Vergemakkelijk de integratie van de werknemer met zijn nieuwe collega's.

- Maak de schema's, het beleid, de richtlijnen en andere belangrijke zaken op de werkplek in het begin duidelijk

- Vermijd mogelijke fouten die kunnen optreden vanwege onvoldoende inductie.

Zoals we zien, is inductie voor nieuwe werknemers een zeer belangrijke kwestie in een organisatie. Hierdoor zijn we erin geslaagd om de beleving van het belangrijkste onderdeel van een organisatie te verbeteren: de medewerkers.

Als werknemers blijer worden gemaakt, leidt dit tot een verbetering van de productiviteit, de werkomgeving en de werknemersrelaties, wat op zijn beurt leidt tot een toename van de bedrijfswinsten..

referenties

1. Isabel, S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, R. V. (2002). Modern personeelsbeleid. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (december 2015). "Bedrijfsbeheer "
4. Puchol, Luis (2007). "Beheer en beheer van human resources " (7de ed., Editie) Madrid: Diaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Managing the Human Factor: The Early Years of Human Resource Management in American Industry". Ithaca, New York: Cornell University Press