Delen:
De 7 fasen van de belangrijkste planning
de stadia van planning ze bevatten informatie over mogelijke scenario's en anticiperen op het actieplan dat voor elk scenario moet worden gevolgd. Planning is de eerste stap die moet worden gezet in het beheer en / of management van elke organisatie.
In die zin is planning een redenering over de verschillende aspecten van de werking van een bedrijfsidee. Bij de planning moet rekening worden gehouden met de organisatiecultuur die bestaat of die men wenst te cultiveren in het bedrijf, omdat dit zal bepalen of een of andere strategie wordt gekozen..
Evenzo moeten zakelijke doelstellingen in het achterhoofd worden gehouden, omdat zij degenen zijn die de uit te voeren acties leiden.
Kenmerken van planning
unit
Elke eenheid van het bedrijf kan een actieplan hebben, maar het moet altijd worden gekoppeld aan het algemene plan, zodat het bijdraagt aan het bereiken van de voorgestelde doelstellingen..
continuïteit
Planning is een permanente taak.
nauwkeurigheid
Het moet duidelijk worden gedefinieerd en verwijzen naar specifieke aspecten van de organisatie.
doordringbaarheid
Het is een activiteit die alle hiërarchische niveaus van het bedrijf betreft.
De 7 belangrijkste fases van planning
1- Milieuonderzoek
Een zeer belangrijke fase is onderzoek, omdat het waardevolle informatie over het verleden en het heden van het bedrijf kan verzamelen, om mogelijke toekomstscenario's te voorspellen.
Een van de meest populaire methodologieën om deze benadering van de interne en externe omgeving van het bedrijf te maken, is de DOFA-matrix. Het is een handig hulpmiddel om de zwakke punten (D), kansen (O), sterke punten (F) en bedreigingen (A) van een bedrijf te identificeren..
Door deze elementen te identificeren, kunnen leidinggevenden gebruikmaken van sterke punten om kansen te benutten en bedreigingen te beperken.
Het is ook nuttig om de zwakke punten te kennen om hieraan te werken om ze zo veel mogelijk te elimineren.
Dit onderzoek moet ook de interne of externe factoren identificeren die de werking van de organisatie positief of negatief kunnen beïnvloeden.
2- Stel doelen
Met de informatie verzameld in de onderzoeksfase, zijn er elementen om de zakelijke doelstellingen vast te stellen.
Dit betekent dat de resultaten die naar verwachting in een bepaalde tijd worden verkregen, worden gedefinieerd en geschetst. Menselijke en materiële inspanningen en middelen zullen worden geïnvesteerd in de doelen die zij kiezen.
3- Definieer strategieën
Zodra het punt van aankomst is besloten, is het tijd om de manier te definiëren waarop dat punt zal worden bereikt.
De strategie is fundamenteel voor het bereiken van de doelstellingen. Het moet worden overeengekomen tussen de managers en moet rekening houden met alle mogelijke factoren.
De strategie moet stevig en tegelijkertijd flexibel zijn, zodat er gelegenheid is om deze aan te passen aan de milieuomstandigheden.
Een ander belangrijk aspect op dit punt is de communicatie van de geselecteerde strategie naar alle werknemers van het bedrijf, zodat iedereen zijn rol op weg naar het doel kent.
Het is handig om alternatieve strategieën te overwegen om met verschillende scenario's om te gaan.
4 Uitgebreide institutionele beleidslijnen
Met de geselecteerde strategie en duidelijke doelstellingen is het mogelijk om te beslissen welke de criteria zijn die de actie zullen bepalen.
Het bepalen van specifiek beleid maakt het delegeren van bevoegdheden mogelijk en legt procedures duidelijk vast. Daarnaast betrekken ze bedrijfswaarden en stroomlijnen ze processen.
Institutioneel beleid zorgt voor objectiviteit, continuïteit en stabiliteit bij de besluitvorming, terwijl het de betrokkenheid van nieuwe medewerkers vergemakkelijkt.
5- Definieer een schema
Met duidelijke doelstellingen en een gedefinieerde strategie, is het tijd om een term aan de actie toe te wijzen. Dat wordt bereikt met een schema; datum wordt gegeven aan het bereiken van de doelstellingen.
Het is een soort kalender van activiteiten. Idealiter zou het een voorzichtige maar realistische schatting moeten zijn van de tijd die nodig is om elke taak uit te voeren. Deze afbeelding moet grote en kleine taken in een chronologische volgorde integreren.
Er is een matrix bedacht in de 20e eeuw door Henry Laurence Gantt, die het mogelijk maakt om de verschillende fasen van een project duidelijk in een tijdlijn te visualiseren. Het begin- en eindpunt van elke taak wordt op prijs gesteld.
6- Schat of bereken het budget
In deze fase van planning is het doel om de kosten te kennen die gemoeid zijn met het uitvoeren van de geselecteerde strategie. Aan het activiteitenoverzicht worden de kosten per activiteit toegevoegd.
Het moet ook alle middelen die zullen worden geïnvesteerd en alles wat moet worden geproduceerd om de doelstellingen te behalen.
Op dit moment wordt ook de prijs bepaald van het goed of de service die wordt aangeboden, evenals de geschatte winst. In dit geval moet er ook enige flexibiliteit zijn om eventuele afwijkingen en / of verliezen op te vangen.
7- Definieer besturingsmechanismen
Voor elk van de fasen van het planningsproces is een indicator vereist die toelaat de compliance te kwalificeren of niet van een dergelijke fase. Het is noodzakelijk om parameters te hebben voor het evalueren van de compliantie van elk van deze.
Het belang van planning
Alleen plannen zorgt voor een rationeel en efficiënt gebruik van middelen wanneer u een bedrijf wilt ontwikkelen. Evenzo worden improvisatie en subjectiviteit verminderd bij het nemen van beslissingen.
referenties
- Cruz, Chimal Javier (2013). Administratief proces: planning, organisatie, richting en controle. Opgehaald van: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Beheergedachte, proces, strategie en voorzichtigheid. Mexico. McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Planning en zijn kenmerken binnen het administratieve proces. Teruggeplaatst van: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Fasen van planning. Retrieved from: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Planning. Retrieved from: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Administratief planningsproces bij personeelstrainingsbedrijven voor beheer van putbeheersing. Teruggeplaatst van: publicaciones.urbe.edu
- Universiteit van Barcelona. 5 belangrijke stappen in de planningsfase. Teruggeplaatst van: obs-edu.com