Delen:
Profiel, functies en voorbeeld van projectmanager
de project manager is de persoon die de algemene verantwoordelijkheid draagt voor een project, zodat de start, planning, ontwerp, uitvoering, beoordeling, controle en afsluiting van het project succesvol zijn.
Hij is de persoon die verantwoordelijk is voor het nemen van beslissingen, zowel groot als klein. De projectmanager moet ervoor zorgen het risico te beheersen en de onzekerheid te minimaliseren. Elke beslissing die u neemt, zou direct van uw project moeten profiteren.
Alles wat een begin en een eind heeft, dat resulteert in een product, is een project en vereist de supervisie en het leiderschap van een projectmanager..
Daarom werken projectmanagers op vrijwel elk gebied, van technologie tot human resources, van reclame en marketing tot constructie..
Projectmanagers gebruiken projectbeheersoftware, zoals Microsoft Project, om hun taken en hun personeel te organiseren. Met deze softwarepakketten kunnen ze binnen een paar minuten rapporten en afbeeldingen over het project genereren.
index
- 1 profiel
- 1.1 Vaardigheden
- 1.2 Kennis
- 1.3 Verantwoordelijkheden
- 2 functies
- 2.1 Risicobeheer
- 3 Voorbeeld
- 3.1 Profiel van de technologisch projectmanager
- 3.2 Competenties
- 4 Referenties
profiel
De projectmanager is een professional op het gebied van projectmanagement.
vaardigheden
mededeling
Het vermogen van verbale en schriftelijke communicatie is de sleutel tot succes. Mogelijk wordt u gevraagd presentaties te geven, dus het is belangrijk om u op uw gemak te voelen bij het gebruik van presentatiesoftware en voor grote groepen mensen te spreken.
leiderschap
Het vermogen om een team te leiden en te motiveren is essentieel voor de voortgang van elk project. Moet temperamentconflicten oplossen en teamgeest stimuleren.
onderhandeling
Projectmanagers zullen met klanten onderhandelen over zowel het juiste bereik en werkschema, als over bepaalde middelen en arbeid.
Weten hoe te onderhandelen om te verkrijgen wat nodig is en iedereen tevreden houden, is een vaardigheid die zich ontwikkelt met ervaring.
organisatie
Het is onwaarschijnlijk dat projectmanagers slagen als ze onvoorzichtig of vergeetachtig zijn. Omdat ze jongleren met verschillende aspecten, moeten ze georganiseerd zijn in zowel hun professionele als persoonlijke leven.
Problemen oplossen
Projectmanagers hebben regelmatig problemen die aandacht vereisen en het is hun taak om potentiële problemen van tevoren te voorspellen, oplossingen te bedenken voor het geval deze problemen zich voordoen.
budget
Voor alle projecten is een vaste hoeveelheid financiering beschikbaar. De projectmanager moet een budget voor dat geld ontwikkelen en dit nauwlettend volgen. Dit is een vaardigheid die ervaring vereist.
kennis
Een projectmanager is een vertegenwoordiger van de klant en moet de exacte behoeften van de klant bepalen en implementeren, op basis van de kennis van de organisatie die.
Het vereist dat u ervaring hebt in het volledige werkdomein van de projectmanagers om alle aspecten van het project efficiënt te behandelen.
De tools, kennis en technieken om projecten te beheren zijn meestal exclusief voor projectmanagement. Bijvoorbeeld: structuren om het werk onder te verdelen, analyse van kritieke routes en beheer van de verkregen waarde.
Het begrijpen en toepassen van de tools en technieken die algemeen worden erkend als goede praktijken zijn op zich niet voldoende voor effectief projectmanagement.
Dit effectieve beheer vereist dat de projectmanager de kennis en vaardigheden van ten minste vier expertisegebieden begrijpt en gebruikt.
Bijvoorbeeld kennis van het toepassingsgebied, die de ISO-normen en -voorschriften zijn voor projectbeheer, algemene managementvaardigheden en beheer van de projectomgeving..
verantwoordelijkheden
De projectmanager is verantwoordelijk voor de planning, acquisitie en uitvoering van een project van elk bedrijf, ongeacht de sector.
Moet ervoor zorgen dat iedereen in het team hun rol kent en uitvoert, zich bevoegd en ondersteund voelt in hun rol en dat zij de rollen van de andere teamleden kennen, handelend in overeenstemming met elke rol.
Andere verantwoordelijkheden die alle projectmanagers gemeenschappelijk hebben, zijn de volgende:
- Definieer en communiceer de doelstellingen van het project, die duidelijk, nuttig en haalbaar zijn.
- Bereik de vereisten van het project: werkgroep, vereiste informatie, verschillende overeenkomsten en materiaal of technologie die nodig is om de doelstellingen van het project te bereiken.
- Beheer de communicatie.
- Ontwikkel projectplannen en definieer de scope.
- Heeft betrekking op diegenen die geïnteresseerd zijn in het project.
- Beheer het projectschema.
- Beheer de geschatte tijd voor projectlevering.
- Beheer het projectbudget.
functies
Projectmanagers zijn het eerste aanspreekpunt voor elk probleem of discrepantie dat ontstaat bij de hoofden van de verschillende afdelingen van een organisatie, voordat het probleem de hogere autoriteiten bereikt. Daarom is projectbeheer de verantwoordelijkheid van de projectmanager.
De projectmanager is de brug tussen het topmanagement en de teams die verantwoordelijk zijn voor de daadwerkelijke uitvoering van het project. Daarom zorgt het ervoor dat de reikwijdte van het project correct is, dat regelmatig verslag wordt uitgebracht over de voortgang van het project en dat het wordt bijgehouden in de goedgekeurde kalender..
Zegt zelden rechtstreeks aan de activiteiten die tot het eindresultaat leiden, maar streeft ernaar de voortgang, onderlinge interactie en taken van de verschillende partijen te bewaken, op zo'n manier dat het risico van een algemene fout wordt verminderd, de voordelen worden gemaximaliseerd en geminimaliseerd de kosten.
Risicobeheer
Een van de belangrijkste taken van een projectmanager is te erkennen dat het risico rechtstreeks van invloed is op hun kans op succes en dat dit risico zowel formeel als informeel gemeten moet worden gedurende de levensduur van een project.
De meeste problemen die een project raken, zijn afkomstig van een of andere vorm van risico, die op zijn beurt uit onzekerheid voortvloeit. De succesvolle projectmanager is degene die zich hierop richt als zijn belangrijkste zorg.
Een succesvolle projectmanager kan het risico aanzienlijk verkleinen door samen te werken met een open communicatiebeleid, zodat elke belangrijke medewerker de mogelijkheid heeft om zijn mening en zorgen kenbaar te maken.
voorbeeld
Profiel van de projectmanager van de technologie
De IT-projectmanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van technologieprojecten in termen van kosten, tijd en reikwijdte.
verantwoordelijkheden
- Maak en beheer het projectplan, wijs taken toe en stel mijlpalen in.
- Breng de doelstellingen van het project in lijn met de doelstellingen van het bedrijf en zorg ervoor dat het projectteam duidelijke doelstellingen heeft.
- Lever en installeer technologische oplossingen.
- Help het projectteam met de ontwerp- en ontwikkelingstaken.
- Leid het proces van het identificeren en oplossen van problemen.
- Beheer het risicobewakingsproces.
- Bewaak en beheer de scope.
- Beheer alle documentatie.
- Werk tegelijkertijd aan meerdere projecten.
- Moedig communicatie met klanten of sponsors aan.
competenties
- Drie of meer jaar ervaring in IT-projectbeheer.
- Certificeringen voor projectbeheer zijn vereist.
- Gericht op details en het behalen van resultaten.
- Goede communicatieve vaardigheden, met klanten, werkteams en geïnteresseerde mensen.
- Ervaring met bedrijfsstrategie en IT.
- Mentaliteit gericht op de klant.
- Kennis van gerelateerde softwaretools.
referenties
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Project manager Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Duncan Haughey (2018). De rol van de projectmanager. Genomen uit: projectsmart.co.uk.
- Afdeling Financiën Een Roinn Airgeadais (2018). Rollen en verantwoordelijkheden van de projectmanager. Genomen uit: finance-ni.gov.uk.
- Jason Westland (2017). Project Manager Functieomschrijving. Project Manager Genomen van: projectmanager.com.
- De balansloopbanen (2018). Projectleider Vaardighedenlijst en voorbeelden. Genomen uit: thebalancecareers.com.