Systematische managementfuncties en voorbeelden

de systematische administratie het is een oriëntatie van het management dat zich richt op het administratieve proces, in plaats van zich te concentreren op het eindresultaat. Dit type administratie heeft te maken met de organisatie, het toezicht en de controle bij het voeren van een bedrijf of activiteit, gebaseerd op rationele processen en procedures.

Managementfilosofie die ontstaan ​​als reactie op nieuwe behoeften, en vervolgens werd genoemd systemische toediening bevordert rationeel en onpersoonlijk systemen, in plaats van de persoonlijke en eigenzinnige leiderschap om de efficiëntie in de werking van een bedrijf te behouden.

De laatste theoreticus op het gebied van administratie is misschien wel bekend als de vader van de school voor systematisch bestuur. Zijn naam is Henri Fayol en hij was een belangrijke speler op het gebied van managementtheorie.

Fayol was een onvoorwaardelijke voorstander van managementonderwijs. Na vele jaren op het gebied van administratie te hebben gewerkt, wist ik wat werkte en wat niet werkte, en ik voelde dat managers niet werden geboren. In plaats daarvan konden ze met training en opleiding worden gecreëerd.

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 Systematisch oogpunt
  • 1.2 Dynamische focus
  • 1.3 Multidimensionaal en multiniveau
  • 1.4 Multimotiverend
  • 1.5 Probabilistisch
  • 1.6 Multidisciplinair
  • 1.7 Beschrijvend
  • 1.8 Multivariabel
  • 1.9 Adaptief
  • 1.10 Doelstellingen
• 2 voorbeelden
  • 2.1 Case kwekerij
  • 2.2 Waarde van menselijk kapitaal
• 3 referenties

features

Deze managementfilosofie die ontstond in de productie bedrijven, gericht op een betere beheersing van de processen en de bedrijfsresultaten te behalen door het opleggen van systemen, grotendeels door formele communicatie.

Het systeem is een complex of georganiseerd geheel. Daarom is het een combinatie of verzameling van onderdelen of dingen die een geheel of een geheel vormen. Het totale systeem bestaat uit alle elementen om een ​​doel te bereiken.

Volgens deze filosofie of theorie, die door Joseph Litterer als systematisch beheer werd benoemd, zou de efficiëntie worden bereikt door het vervangen van systemen gemandateerde management, via ad hoc besluiten van individuen, of eigenaars, ploegbazen of werknemers.

Deze systemen zouden worden vastgesteld, geëxploiteerd, geëvalueerd en aangepast, dat wil zeggen, beheerd of gecontroleerd, op basis van informatiestromen en orders. Systematische administratie werd gebouwd in de veronderstelling dat personen minder belangrijk waren dan de systemen waarin ze opereerden.

Dit type managementaanpak was de eerste om operaties, human resources management en systematische communicatie direct te koppelen aan het succes van de organisatie.

Systematisch oogpunt

De systematische administratie vat de organisatie op als een systeem dat is samengesteld uit vijf basiselementen: input, proces, output, omgeving en feedback.

Dynamische benadering

De nadruk van systematisch management ligt op het dynamische proces van interacties die plaatsvinden binnen de structuur van een organisatie.

Multidimensionaal en multiniveau

De organisatie wordt beschouwd vanuit een micro- en macroscopisch perspectief. Het is micro wanneer de interne componenten worden geanalyseerd en het is macro wanneer de organisatie wordt beschouwd binnen zijn omgeving (gemeenschap, maatschappij en land).

Multimotivacional

Een feit kan door veel redenen of verlangens worden veroorzaakt. Elke organisatie bestaat omdat degenen die eraan deelnemen ernaar streven bepaalde doelen te bereiken.

probabilistische

Systematische administratie is meestal probabilistisch. Met uitdrukkingen zoals "kan zijn", "in het algemeen", kunnen de variabelen worden verklaard in voorspellende uitdrukkingen en niet met zekerheid.

Multidisciplinaria

Zoek naar technieken en concepten uit vele vakgebieden. De systematische administratie toont een integratieve synthese van geselecteerde segmenten van alle velden.

beschrijvend

Het probeert de kenmerken van de administratie en organisaties te beschrijven. Het is tevreden met begrip en op zoek naar organisatorische fenomenen, waardoor het individu de keuze heeft tussen methoden en doelstellingen.

multivariabele

Heeft de neiging om aan te nemen dat een gebeurtenis kan worden veroorzaakt door een aantal onderling afhankelijke en onderling verbonden elementen. De oorzakelijke factoren kunnen worden veroorzaakt door feedback.

adaptief

Een systeem is volledig adaptief. De organisatie moet zich aanpassen aan de veranderingen in de omgeving om te kunnen overleven. Als gevolg hiervan wordt een centralisatie in de resultaten gecreëerd, in plaats van de nadruk op de activiteiten van de organisatie of het proces.

doelstellingen

De doelstellingen van deze managementbenadering, systematische administratie genaamd, zijn:

- Maak specifieke processen en procedures die zullen worden gebruikt bij de voltooiing van de werktaak.

- Zorg ervoor dat organisatorische handelingen economisch zijn.

- Zorg ervoor dat het personeel geschikt is voor de behoeften van de organisatie.

- Zorg voor een juiste inventaris om te voldoen aan de eisen van de consument.

- Organiseer besturingselementen.

Voorbeelden

De zogenaamde systematische administratie brengt de wiskundige theorie van administratie, cybernetica, systeemtheorie en ook de theorie van onvoorziene gebeurtenissen samen..

Haar vertegenwoordigers aan auteurs als John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz en Stanford L. Optner, onder anderen.

De school voor systematische administratie stelt een nieuwe manier voor om de organisatie te analyseren, en erkent het grote belang van de relaties tussen de verschillende partijen om het doel volledig te bereiken..

Kinderopvang

Josie is een kinderverzorger. Voor elke werkdag moet ze voor een kleine groep van tien kleuters zorgen. Je collega, Mary, heeft een tweede kleine groep van tien kleuters.

Josie die op maandagmorgen aankomt om te werken krijgt een grote verrassing. Arme Mary heeft in het weekend een val geleden en heeft een gebroken been. Ze zal een aantal weken niet kunnen werken.

De crèche-manager vertelde Josie dat het besluit was genomen om de twee groepen samen te brengen. In plaats van tien kleuters, zal Josie er twintig hebben.

Hoe gaat u met nog tien kinderen om, vooral als het de bedoeling is om iedereen goede kinderopvang te bieden? Ze verwacht dat ze verschillende chaotische dagen zal hebben totdat ze een routine kan vinden die werkt voor haar en voor de kinderen.

Waarde van menselijk kapitaal

Josie's huidige situatie lijkt sterk op de managementsystemen uit het verleden. Aan het begin van de 19e eeuw was de groei van het bedrijfsleven geconcentreerd op de productiesector. Aan de andere kant werden managers geconfronteerd met een explosieve vraag. De toename van de vraag leidde dus tot een toename van de arbeid.

In een tijd waarin de focus lag op machines en niet op mensen, kenden managers simpelweg niet de waarde van menselijk kapitaal.

Dit, naast het feit dat de communicatie tussen de leidinggevende en de arbeiders bijna verbroken was, gaf aanleiding tot een organisatorische omgeving zonder structuur en in een constante staat van wanorde. Gedurende deze periode was de systematische managementaanpak geboren.

referenties

1. Studie (2019). Wat is systematisch management. Genomen uit: study.com.
2. Society of American Archivists (2019). Systematisch management. Genomen uit: archivists.org.
3. Administratieve theorieën (2012). Systematische theorie. Genomen uit: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Administration. Genomen uit: en.wikipedia.org.
5. Administratieve gedachte (2019). Systematische theorie van bestuur. Genomen uit: pensamiento4dministrativo.blogspot.com.