Kostenanalyse hoe het gedaan is, waar het voor is en voorbeelden



de kostenanalyse het wordt in de economie gedefinieerd als de maatstaf van de kostenproductierelatie. Dat wil zeggen dat economen zich bezighouden met het bepalen van de kosten die worden gemaakt bij het aanwerven van inputs, en hoe goed ze kunnen worden gereorganiseerd om de productiviteit van het bedrijf te verhogen..

Met andere woorden, de kostenanalyse heeft betrekking op de bepaling van de geldwaarde van de inputs (arbeid, grondstof), de algemene productiekosten, die helpen bij het bepalen van het optimale productieniveau..

Daarom is kostenanalyse van fundamenteel belang in de zakelijke besluitvorming, omdat de kosten die worden gemaakt bij het betreden en verlaten van de productie zorgvuldig moeten worden begrepen voordat de productiecapaciteit van het bedrijf wordt gepland..

Het wordt vaak kosten-batenanalyse of kosten-batenanalyse genoemd. Een kostenanalyse vereist specifieke vaardigheden om deze uit te voeren en is een nuttig hulpmiddel voor verschillende aspecten van bedrijfsplanning.

index

  • 1 Vergelijking van verschillende kosten
  • 2 Hoe wordt een kostenanalyse uitgevoerd??
    • 2.1 - Doel en reikwijdte definiëren
    • 2.2 -Categoriseer de kosten
    • 2.3 - Bereken de kosten
    • 2.4 -Conclusies
  • 3 Waar is het voor??
    • 3.1 Kostenconcepten voor boekhoudkundige doeleinden
    • 3.2 Kostenconcepten voor economische analyse
    • 3.3 Belang
    • 3.4 Toepassingen
    • 3.5 Kosten-productie relatie
  • 4 voorbeelden
    • 4.1 Schattingen
    • 4.2 Analyse van de kosten van de levenscyclus
    • 4.3 Kosten-batenanalyse
    • 4.4. Doeltreffendheid van de kosten
  • 5 Referenties

Vergelijking van verschillende kosten

De kostenanalyse is een vergelijking van de kosten. De kosten die worden gebruikt om de financiële overzichten voor te bereiden, zijn niet dezelfde als die voor de controle van de activiteiten.

Kosten kunnen beheersbaar of niet-beheersbaar zijn en zijn onderhevig aan tijdsperioden en beperkingen. Regelbare kosten zijn bijvoorbeeld de kosten die de manager kan autoriseren. De kosten die op de lange termijn kunnen worden beheerst, zijn mogelijk echter niet op korte termijn controleerbaar.

Hoe doe je een kostenanalyse?

-Definieer doel en reikwijdte

Wat is nodig

De reikwijdte van de kostenanalyse hangt af van het doel. Voordat u de reikwijdte van de analyse bespreekt, moet u daarom weten welke de belangrijkste vragen zijn die de analyse moet beantwoorden.

Identificeer het perspectief

U moet weten welke kosten zullen worden geanalyseerd. Dit bepaalt welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden geclassificeerd.

Onderscheid projecten

Als het bedrijf heel verschillende projecten uitvoert, is het duidelijk om ze te verdelen. Voor overlappende projecten of projecten voor het delen van bronnen moet u echter bepalen hoe u ze scheidt.

Overlappende projecten kunnen in belangrijke mate worden gegroepeerd in plaats van afzonderlijk worden geëvalueerd, waarbij dubbel werk zoveel mogelijk wordt voorkomen.

Stel de tijdsperiode in

De manier om kosten te classificeren en te berekenen is afhankelijk van het feit of deze kosten op de lange of korte termijn worden geanalyseerd.

Als u bijvoorbeeld wilt bepalen hoeveel u voor een bepaalde service in rekening wilt brengen, moet u eerst bepalen hoeveel het kost om die service te leveren.

Vervolgens zou een analyse van de kosten op de langere termijn worden uitgevoerd om na te gaan of het bedrijf verlies zou kunnen lijden voor de verlening van die dienst.

-Categoriseer kosten

Bekijk eerdere rapporten

Als het bedrijf in het verleden een kostenanalyse heeft uitgevoerd, moeten dezelfde methoden of technieken worden gebruikt om de kosten te classificeren.

Door continuïteit te handhaven, kunnen rapporten worden vergeleken, waardoor ze in de loop van de tijd nuttiger worden.

U kunt ook kostenanalyse raadplegen die is opgesteld door vergelijkbare bedrijven, projecten of vergelijkbare services.

Maak een lijst van de directe kosten

Onder de directe kosten zijn salarissen en voordelen van de teamleden, leveringen en materialen, en de nodige accessoires.

De directe kosten zijn specifiek voor het project of de service die wordt geëvalueerd in de kostenanalyse. Ze worden niet gedeeld met andere projecten.

Inclusief indirecte kosten

Deze kosten omvatten de salarissen en voordelen van management, faciliteiten, apparatuur en al het andere dat in meerdere projecten wordt gedeeld..

Organiseer kosten

In plaats van te vertrouwen op uitgebreide financiële categorieën, zouden categorieën moeten worden gebruikt die nauwkeurig de manier weergeven waarop kostenanalyse zal worden gebruikt om nuttig te zijn voor het bedrijf..

Categorieën kunnen zijn: personeelskosten, operationele kosten en opstartkosten. Bepaal binnen elke categorie welke kosten direct zijn en welke indirect zijn.

-Bereken de kosten

Verzamel financiële gegevens en verslagen

Voor elke kostenklasse die moet worden opgenomen in de kostenanalyse, moet u controleren waar u de cijfers voor berekening kunt verkrijgen.

Als u een kost moet schatten, moet u specificeren waar de informatie zal worden verkregen om een ​​betrouwbare schatting te maken. De werkelijke kosteninformatie moet zoveel mogelijk worden gebruikt.

Directe kosten van het project

Aan de hand van de informatie uit de verzamelde records worden de salarissen, materialen, voorraden en andere kosten die worden toegepast op het project dat wordt geëvalueerd bij elkaar opgeteld..

Als een analyse van de kosten op de lange termijn wordt uitgevoerd, worden eerst de wekelijkse of maandelijkse directe kosten berekend en vervolgens verlengd.

Ken indirecte kosten toe

Er wordt bepaald hoe elke kost kan worden verdeeld over de verschillende projecten. Vervolgens wordt het aandeel van die kosten berekend dat door elk project wordt gebruikt.

Stel dat u bijvoorbeeld het salaris van de HR-manager toewijst. Omdat hij verantwoordelijk is voor het personeel, is het logisch dat zijn salaris wordt verdeeld over het aantal mensen dat deel uitmaakt van het werkteam.

Bereken de afschrijving van activa

De afschrijving van de activa die worden gebruikt om het project uit te voeren, zoals meubilair, uitrusting of accessoires, moet worden opgenomen in de totale projectkosten.

-conclusies

Op zijn minst moet de kostenanalyse het bedrijf de werkelijke kosten van het uitvoeren van een project of het leveren van een bepaalde service bieden.

Het doel van het uitvoeren van de kostenanalyse moet worden teruggestuurd om te bepalen welke acties moeten worden ondernomen.

Waar is het voor??

Kostenanalyse bevordert kennis van de kostenstructuur die betrokken is bij de producten en diensten van een bedrijf.

Wanneer managers gegevens moeten verzamelen om een ​​kostenanalyse voor te bereiden, zullen ze een beter begrip hebben van specifieke elementen, zoals vereist werk en overhead.

Het wordt gebruikt voor kostenevaluatiedoeleinden wanneer er een gebrek aan concurrentie of vergelijkbare aanbiedingen in de markt is.

Er zijn verschillende concepten van kosten die relevant zijn voor operaties en zakelijke beslissingen. Om ze te begrijpen, kunnen ze worden gegroepeerd in twee categorieën:

Begrippen van kosten voor boekhoudkundige doeleinden

Ze worden gebruikt om de financiële positie van het bedrijf te onderzoeken. Ze dienen om de financiën van het bedrijf te organiseren en de activa en passiva van het bedrijf te volgen.

Ze worden gebruikt voor belastingdoeleinden en om de winsten en verliezen van het bedrijf te berekenen. Dit zijn:

- Opportunitykosten.

- Bedrijfskosten.

- Totale kosten.

- Expliciete kosten.

- Impliciete kosten.

- Uitbetalingskosten.

- Boek kosten.

Kostenconcepten voor economische analyse

Ze worden gebruikt om de mogelijke productiekosten in de toekomst te analyseren. Ze zijn gebaseerd op de manier waarop de productiekosten kunnen worden beheerd of hoe de invoer en uitvoer van productie kunnen worden gereorganiseerd om de winstgevendheid van het bedrijf te verbeteren. Deze kosten zijn:

- Vaste kosten.

- Variabele kosten.

- Totale kosten.

- Gemiddelde kosten.

- Marginale kosten.

- Kortetermijnkosten.

- Lange-termijnkosten.

- Verzonken kosten.

- Historische kosten.

- Vervangingskosten.

belang

De kostenanalyse biedt de mogelijkheid om de efficiëntie van de initiatieven te beoordelen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld de hoeveelheid geproduceerde goederen analyseren op basis van een bepaald niveau van middelen.

Daarom helpt het een bedrijf om te beslissen of een initiatief waarde toevoegt en dient als een leidraad om de prestaties te verbeteren.

De resultaten van een kostenanalyseverslag kunnen een bedrijf helpen de beschikbare bronnen beter te benutten. Het dient ook als documentatie die bewijs van verantwoordelijkheid vertoont.

Een kostenanalyse kan de uitgaven bijhouden, waardoor een bedrijf kan bepalen of fondsen verkeerd worden toegewezen.

toepassingen

Wanneer er sprake is van een gebrek aan prijsconcurrentie op de markt, is een kostenanalyse gunstig. Zonder prijsconcurrentie is het moeilijk om te bepalen of een aanbod redelijk is.

Een kostenanalyse helpt een bedrijf om de afzonderlijke kostenelementen van een voorstel te evalueren, evenals het voorgestelde voordeel, wanneer er geen aanbiedingen zijn van vergelijkbare of bestaande commerciële producten die kunnen worden gebruikt voor vergelijking..

Wanneer bijvoorbeeld wordt onderhandeld over overnames uit één bron, zal een bedrijf met één leverancier te maken hebben. Daarom zal het onmogelijk zijn om een ​​biedproces te hebben om prijzen te vergelijken.

Kosten-productie relatie

De manager moet de kosten-productie-relatie goed begrijpen, omdat dit helpt bij het beheersen van kosten, marketing, prijzen, winst, productie, etc. De kostenproductierelatie kan worden uitgedrukt als:

C = f (E, S, P, T),

waar, C = kosten, E = grootte van het bedrijf, S = output van productie, p = prijs en t = technologie.

Door de omvang van het bedrijf te vergroten, nemen ook de schaalvoordelen toe, wat resulteert in een verlaging van de productiekosten per eenheid.

Op dezelfde manier is de prijs van de ingangen direct gerelateerd aan de prijs van het product. Als de prijs van inputs stijgt, nemen ook de productiekosten toe.

Technologie is echter omgekeerd evenredig met de kosten. Met betere technologie nemen de productiekosten af.

Voorbeelden

Kostenanalyse is het proces van het modelleren van kosten ter ondersteuning van strategische planning, besluitvorming en ook kostenreductie. Hieronder volgen veelvoorkomende kostenanalyses.

lieve

Ontwikkeling en validatie van kostenprognoses. Het is een fundamentele stap in het plannen van een bedrijf, strategie, programma of project.

Analyse van de kosten van de levenscyclus

Het is de berekening van de totale kosten die worden verwacht van het eigendom van een actief gedurende de gehele gebruiksduur.

Kosten-batenanalyse

Modellering en vergelijking van kosten en baten, zoals de kosten van productontwikkeling versus omzet.

Normaal gesproken worden schattingen gebruikt, zoals de herstelperiode en de return on investment.

Effectiviteit van kosten

Kosteneffectiviteit is het vergelijken van de kosten van de strategieën in relatie tot de resultaten, waarbij de resultaten niet louter financieel zijn.

Bijvoorbeeld bij het vergelijken van verschillende manieren om de kwaliteit van leven te verbeteren op basis van kosten en niet-financiële resultaten, zoals geluk.

referenties

  1. Business Jargons (2019). Kosten analyse Genomen uit: businessjargons.com.
  2. Wikihow (2019). Hoe een kostenanalyse te doen. Genomen uit: wikihow.com.
  3. John Spacey (2017). 5 soorten kostenanalyse. Genomen uit: simplicable.com.
  4. Kelley Katsanos (2019). Inleiding tot een kostenanalyseverslag. Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
  5. The Library of Economics and Liberty (2019). Kosten-batenanalyse Genomen uit: econlib.org.
  6. Universele klasse (2019). Hoe een kostenanalyse uitvoeren. Genomen uit: universalclass.com.