Delen:
Kenmerken van overheidsboekhouding, doelstellingen, belang
de overheidsboekhouding Het is het proces van het registreren, analyseren, classificeren, synthetiseren, communiceren en interpreteren van financiële informatie over de overheid als geheel. Het verwijst naar het gebied van de boekhouding dat zijn toepassing specifiek in de publieke sector of de overheid vindt.
Overheidsboekhouding weerspiegelt in detail de transacties en andere economische gebeurtenissen die betrekking hebben op de ontvangst, kosten, overdracht, bruikbaarheid en vervreemding van activa en passiva.
De kenmerken van de overheid boekhoudsysteem (bijvoorbeeld de basis van de boekhouding, de aard van de jaarrekening) moet worden aangepast aan de behoeften en het vermogen van gebruikers.
Een boekhoudsysteem kan heel goed zijn in vergelijking met de internationale standaarden voor jaarrekeningen, maar kan beperkte waarde voor het betrokken land hebben als er weinig mensen die bekend zijn met deze normen waren.
De overheidsinstanties voor boekhouding breiden zich uit over het hele land, van de hoofdstad tot de meest afgelegen plaatsen. Gezien deze marge zal de capaciteit van de boekhoudkundige entiteiten en hun personeel aanzienlijk variëren.
index
- 1 Kenmerken
- 1.1 Componenten
- 1.2 Verschil met boekhouding particuliere sector
- 1.3 Fondsen
- 2 doelstellingen
- 3 Belang
- 3.1 Boekhouding van activiteiten met het doel accounts af te drukken
- 3.2 Besluitvorming
- 3.3 Beheersing van uitgaven
- 4 Referenties
features
Om een goede boekhouding van een groot aantal entiteiten te waarborgen, moet een boekhoudsysteem van de overheid zijn:
- Relatief uniform.
- Goed gedocumenteerd.
- Eenvoudig te leren en te bedienen.
- Eenvoudig te consolideren.
componenten
Een overheidsboekhoudsysteem heeft meestal acht hoofdcomponenten:
- Documenten die bewijs van transacties leveren.
- Bankrekeningen waarmee betalingen en incasso's worden afgehandeld.
- Boekhoudkundige gegevens (kasboek, boekhouding, enz.).
- Procedures en controles.
- Een middel om boekhoudgegevens toe te voegen.
- Interne boekhoudrapporten.
- Externe boekhoudrapporten (financiële overzichten).
- Mensen die met het systeem werken.
Verschil met boekhouding in de privésector
De doelstellingen van federale, staats- of gemeentelijke overheidsinstanties bij de toepassing van de waarderingsregels verschillen van het belangrijkste commerciële doel van de particuliere sector, namelijk het verkrijgen van winst.
Begrotingen zijn een van de belangrijkste aandachtspunten in overheidsboekhouding, omdat overheidsinstanties fiscaal verantwoordelijk zijn tegenover belastingbetalers en moeten aantonen dat ze voldoen aan het gebruik van middelen zoals voorzien in de budgetten.
In de privésector is het budget een hulpmiddel voor financiële planning en daarom is het niet verplicht om het te vervullen.
Het boekhoudsysteem van de overheid heeft een andere benadering van meten dan de boekhouding van de particuliere sector.
In plaats van de stroom van economische middelen te meten, meet overheidsboekhouding de stroom van financiële middelen.
In plaats van opbrengsten te erkennen wanneer ze worden gemaakt en gemaakte kosten, worden opbrengsten opgenomen wanneer er binnen de huidige verslagperiode geld beschikbaar is om verplichtingen af te wikkelen, en worden kosten verantwoord wanneer de huidige middelen zijn uitgeput..
fondsen
Een fonds is een rekeneenheid met een reeks rekeningen, die wordt gebruikt om financiële middelen en verplichtingen te registreren, evenals operationele activiteiten. Dit is de meest gebruikelijke vorm van overheidsboekhouding in de meeste landen.
Door de middelen in meerdere fondsen te verdelen, kan de overheid het gebruik van middelen nauwkeuriger controleren. Dit minimaliseert het risico van overbesteding of uitgaven in gebieden die niet zijn toegestaan door een overheidsbegroting.
Overheidsfondsen richten zich op de huidige financiële middelen. Dit betekent activa die in contanten kunnen worden omgezet en verplichtingen die met dat geld worden betaald.
De saldi van overheidsfondsen omvatten geen langetermijnactiva of andere activa die geen liquide middelen worden om kortetermijnschulden af te wikkelen.
Evenzo zullen deze saldi geen langlopende verplichtingen bevatten, aangezien het gebruik van de huidige financiële middelen niet vereist is voor hun liquidatie. Deze meetbenadering wordt alleen gebruikt in overheidsboekhouding.
doelstellingen
- Registreer financiële transacties van inkomsten en uitgaven met betrekking tot overheidsorganisaties.
- De financiële bedrijfsactiviteiten van de overheid tijdig, efficiënt en betrouwbaar uitvoeren (bijvoorbeeld betalingen doen, verplichtingen afwikkelen, verschuldigde bedragen innen, activa kopen en verkopen, enz.) Met inachtneming van de nodige financiële controles.
- Alle boekhoudkundige en documentaire records op een systematische en gemakkelijk toegankelijke manier bewaren, als bewijs van transacties in het verleden en de huidige financiële status, om de transacties gedetailleerd te kunnen identificeren en traceren.
- Geef periodieke en betrouwbare financiële overzichten op, die financiële informatie bevatten die op de juiste manier is geclassificeerd over de werking van het openbare fonds, als basis voor het beheer en de verantwoordingsplicht, en voor de besluitvorming..
- Zorg voor voldoende financiële gegevens voor budgetcontrole, interne controle en de behoeften van auditors.
- Bied de middelen voor effectief beheer van overheidsactiva, -verplichtingen, -uitgaven en -inkomsten.
- Voer de kosten uit in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving van de overheid.
- Vermijd overmatige uitgaven die verder gaan dan de door de overheid goedgekeurde budgetlimiet.
- Vereenvoudig de schatting van het jaarlijkse budget door historische financiële gegevens te verstrekken over de overheidsinkomsten en -uitgaven.
belang
Activiteitsrekening voor verantwoordingsdoeleinden
Regeringsvertegenwoordigers en door hen aangestelde ambtenaren moeten rekenschap verschuldigd zijn aan het publiek voor gedelegeerde bevoegdheden en taken.
Het publiek, dat niet anders kan dan delegeren, bevindt zich in een positie die aanzienlijk verschilt van dat van de aandeelhouders. Daarom hebt u financiële informatie nodig, die door boekhoudsystemen moet worden verstrekt, die van toepassing en relevant voor hen en hun doeleinden is.
Overheidsboekhouding handhaaft een strikte controle van middelen. Splits de activiteiten ook in verschillende fondsen om te verduidelijken hoe middelen naar verschillende programma's worden gekanaliseerd.
Deze boekhoudmethode wordt gebruikt door alle soorten overheidsentiteiten, waaronder federale, staats-, gemeentelijke en special purpose entities.
Besluitvorming
Relevante actoren, met name ambtenaren en vertegenwoordigers, hebben financiële informatie nodig die wordt verantwoord, georganiseerd en gepresenteerd met het oog op hun besluitvorming.
Deze doelstellingen hebben geen relatie met de resultaten van het nettoresultaat, maar verwijzen eerder naar het leveren van service en efficiëntie.
De belastingbetaler wil eenvoudigweg zo min mogelijk belasting betalen voor essentiële diensten waarvoor de wet vereist om geld te innen.
Controle van uitgaven
Overheidsboekhouding vereist dat de uitvoerende macht het bedrag, de aard en het doel van de geplande uitgave aangeeft. Het vereist ook de nodige belastingen om het te financieren.
Het vereist ook dat de uitvoerende macht de goedkeuring van de wetgevende macht aanvraagt en verkrijgt, en zich houdt aan de bewaring en toekenning van door de wetgever goedgekeurde uitgaven, waarmee deze naleving wordt aangetoond..
Onder overheidsboekhouding kan de wetgever het gedrag van de overheid sturen en ook controleren.
referenties
- Wereldbankgroep (2018). Basis van overheidsboekhouding. Genomen vanaf: worldbank.org.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Overheidsboekhouding. Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Overheidsboekhouding. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Overheidsboekhouding. Encyclopedia of Business and Finance, 2nd ed. Genomen uit: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Wat zijn de doelstellingen van overheidsboekhouding en hoe worden deze doelen bereikt? Quora. Genomen uit: quora.com.