Geschatte kostenkenmerken, doelstellingen en voorbeelden

de geschatte kosten ze zijn de projectie van de hoeveelheid kosten die gemaakt zal worden om een ​​product te maken of iets te bouwen. Dit bedrag komt als onderdeel van het kapitaalbudgetproces dat nodig is voor een project of als onderdeel van een verkoopofferte wanneer u een product probeert te verkopen aan een klant.

Geraamde kosten vloeien voort uit de noodzaak om de productiekosten vooraf vast te stellen of te berekenen om verkoopprijzen vast te stellen. Ze worden bepaald voordat de echte productie wordt gemaakt op basis van gespecificeerde toekomstige omstandigheden, die betrekking hebben op de hoeveelheid artikelen die moet worden geproduceerd.

Betrouwbare kostenramingen zijn noodzakelijk voor alle projecten. Zonder een kostenraming zou het onmogelijk zijn om een ​​bedrijfsplan op te stellen, gedetailleerde budgetten vast te stellen, resourcevereisten te voorspellen of de kosten van een project te beheersen.

In een concurrentiesituatie, als de kostenraming van een bedrijf te laag is, kan het een bestelling krijgen, maar loopt het het risico een financieel verlies te lijden. Aan de andere kant, als uw kostenramingen te hoog zijn, is het waarschijnlijk dat u niet concurrerend bent in prijs en de bestelling verliest.

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 Geraamd kostenstelsel
• 2 doelstellingen
• 3 voorbeelden
  • 3.1 Eerste voorbeeld
  • 3.2 Tweede voorbeeld
• 4 Referenties

features

- Om de geschatte kosten vast te stellen, worden geen wetenschappelijke grondslagen gebruikt, alleen worden benaderingen gebruikt.

- De schattingen zijn uitdrukkingen op basis van ervaringen uit het verleden, op vastgestelde berekeningen van voorlopige statistieken en op een grondige kennis van het bedrijf en de industrie in het bijzonder..

- Ze geven niet aan wat het zou moeten kosten, maar wat het product kan kosten.

- Ze worden gebruikt door bedrijven die een historisch kostenstelsel volgen, en daarom zijn ze gebaseerd op werkelijke kosten uit het verleden.

- Ze worden gebruikt als richtlijn voor het bepalen van de prijs en voor het maken van offertes aan klanten.

- Ze worden verkregen voordat de productie start. Het is essentieel om rekening te houden met bepaalde productievolumes om de eenheidskosten voor dat bedrag te bepalen.

- De bestaande variaties bij het vergelijken van de geschatte kosten en de werkelijke kosten moeten altijd worden aangepast aan de real, waarbij de betrokken accounts worden afgestemd.

Geraamd kostenstelsel

De schatting van de totale kosten vereist de invoer van informatie in een geautomatiseerd systeem, zoals een Manufacturing Resource Planning (MRP) -systeem.

Het systeem gebruikt werkuren, machine-uren, uurtarieven voor arbeid en machines, overheadtarieven, operationele routes en stuklijsten om de geschatte kosten te berekenen.

Operationele routes zijn de reeks stappen die nodig zijn om de producten te vervaardigen, inclusief de werkgebieden en bijbehorende uren en tarieven.

Rekeningen van materiaal zijn de artikelen die nodig zijn om producten van een hoger niveau te assembleren of te produceren, en de schattingen van de gekochte artikelen zijn het gevolg van het gemiddelde nemen van de werkelijke kosten van eerdere aankopen. Een kostenstelsel creëert geschatte kosten door geaccumuleerde kosten.

doelstellingen

- Bepaling van de eenheidskosten van de producten, om hun verkoopprijzen van tevoren vast te stellen en om prijsoffertes voor klanten te kunnen opstellen.

- Boekhoudkundige waardering van de productie in bewerking en de afgewerkte productie.

- Bepaling van de productiekosten van de verkochte goederen.

- Ken de items die tegen verschillende prijzen kunnen worden verkocht, op basis van hun winstgevendheid, waarbij maximale en minimale verkoopprijzen worden bepaald, indien toegestaan ​​door vraag en aanbod.

- Bepaal of u doorgaat met produceren of u moet een artikel kopen dat wordt geproduceerd en evalueer de haalbaarheid van de kosten om een ​​nieuw artikel te produceren.

- Houd rekening met het aanbod en de vraag van de markt, evenals de respectieve concurrentie, rekening houdend met de huidige marktprijzen en te vergelijken met de berekende schattingen.

- Omdat het vóór de productie wordt verkregen, leidt het tot de goedkeuring van correcte normen in de functies productie, inkoop en distributie.

- Vergemakkelijken van veilige schattingen bij het wijzigen van het ontwerp van een product of het productieproces.

- Dienen als een hulpmiddel voor interne en preventieve controle.

- Hulp bij het nemen van managementbeslissingen om problemen aan de horizon te plannen en te visualiseren.

Voorbeelden

Eerste voorbeeld

Winstgevendheid is kwetsbaar en verdient het te worden beschermd door een goede inschatting van de kosten. Het beheren van een project dat is onderschat in zijn kosten kan een verschrikkelijke ervaring zijn; het kan demoralisatie genereren, aangezien alle gemaakte kostenvoorspellingen alleen dienen om de omvang van een dreigend verlies te beoordelen.

Het doel zou moeten zijn om de hoeveelheid onbekende variabelen of risico's zo veel mogelijk te verminderen.

Een project zijn dat werd verkocht voor een prijs van $ 1.000.000, rekening houdend met een geschatte totale kostprijs van $ 850.000. De gebudgetteerde winstgevendheid was $ 150.000, 15% van de verkoopprijs.

Stel nu dat het project feitelijk $ 910.000 kost in plaats van de geschatte $ 850.000. Deze kostenvariatie van $ 60.000 vertegenwoordigt een schattingsfout van ongeveer 7%.

Sommigen denken misschien dat dit een kleine vergissing is en de projectmanager zou blij zijn met zo'n resultaat. Een geschatte kostenraming van 7% veroorzaakt echter een aanzienlijke vermindering van de winstgevendheid.

In dit voorbeeld is het teruggebracht van $ 150.000 naar slechts $ 90.000, met een korting van niet 7% maar van 40%; de verwachte winstgevendheid is met bijna de helft teruggebracht. Dit is hoe het management van het bedrijf en andere geïnteresseerde partijen dit resultaat zouden zien.

Tweede voorbeeld

De basis om de geschatte kosten op te nemen in de boekhouding van het bedrijf, ligt in de volgende gegevens:

Berekening van de geschatte kostenstaat per eenheid

- Grondstof: $ 200.

- Directe arbeid: $ 300.

- Productiekosten: $ 150.

Totale geschatte kosten van het product: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Het wordt geregistreerd in de boekhouding van de periode volgens de geproduceerde hoeveelheid:

- Productie in proces van 300 eenheden op basis van geschatte kosten: $ 650 x 300 = $ 195.000.

- Afgewerkte productie van 200 eenheden tegen geschatte kosten: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Kostprijs van verkochte goederen tegen geschatte kosten: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Registratie van de elementen van de totale werkelijke kosten van het product: $ 850.

- Kostprijs van verkochte goederen tegen werkelijke gemaakte kosten: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Confronteer de kosten van verkochte goederen (CMV) met geschatte kosten versus werkelijke kosten:

- Geschatte kosten CMV = $ 130 000.

- CMV werkelijke kosten = $ 170 000.

Bepaling van de variaties tussen de reële kosten en de schatting, waarbij de boekhoudkundige aanpassing wordt gegenereerd: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Pas in $ 200 ($ 850 - $ 650) het overzicht van geschatte kosten per eenheid voor de volgende periode aan.

referenties

1. Steven Bragg (2017). Geschatte kosten. AccountingTools. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Hoe de totale geschatte kosten te berekenen. Bizfluent. Genomen uit: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Cost Estimation Methods in Accounting. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
4. Accounting-Management (2018). Onderscheid tussen standaardkosten en geschatte kosten. Afkomstig van: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Engineering Costing Techniques in ESA. European Space Agency. Genomen uit: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Projectkosten inschatten. Hoofdstuk 4 van Project Management. Genomen uit: gpmfirst.com.