Delen:
Account crediteur in wat ze bevatten en voorbeelden
de crediteurenrekeningen ze zijn een boekhoudkundige boeking die de verplichting van een bedrijf vertegenwoordigt om een kortetermijnschuld te betalen met zijn crediteuren of leveranciers. Het staat op de balans, binnen de kortlopende schulden. Soms worden ze ook crediteuren of handelscrediteuren genoemd.
Op bedrijfsniveau zijn dit debetbetalingen die binnen een bepaalde periode moeten worden betaald om in gebreke blijven te worden voorkomen. De betaling is in wezen een kortetermijnverplichting van het bedrijf aan een andere entiteit.
Een ander veelgebruikt gebruik van de term "crediteurenrekeningen" verwijst naar de afdeling van het bedrijf die verantwoordelijk is voor het doen van betalingen verschuldigd aan leveranciers en andere schuldeisers..
In crediteurenaccounts kan een eenvoudige fout een te hoge betaling veroorzaken. Een veelvoorkomend voorbeeld betreft dubbele facturen. Een factuur kan tijdelijk misplaatst zijn of nog in de goedkeuringsstatus zijn wanneer aanbieders bellen om hun betalingsstatus te controleren.
Nadat het personeel van de schuldeisersafdeling het heeft gevonden en ontdekt dat het niet is betaald, stuurt de provider een dubbele factuur. Ondertussen verschijnt de originele factuur en wordt deze betaald. Vervolgens arriveert de dubbele factuur en wordt deze ook onbedoeld betaald.
index
- 1 Wat zijn kredietrekeningen??
- 1.1 Kredietrekeningen en langlopende schulden
- 1.2 Kredietrekeningen vs. bankbiljetten te betalen door handel
- 1.3 Kredietrekeningen vs. debiteuren
- 1.4 Bemiddeling van schuldeisers
- 2 voorbeelden
- 2.1 Voorbeeld 1
- 2.2 Voorbeeld 2
- 3 referenties
Wat zijn credit-accounts??
Als een leverancier krediet verleent en factuur voor een product of dienst waarvoor de betaling wordt gedaan op een latere datum van 30 dagen, 60 dagen, enz., Dan als het bedrijf geld schuldig is aan de leverancier, wordt deze rekening geclassificeerd als een zakelijke tegoedrekening.
Om crediteurenrekeningen te registreren, crediteert de accountant deze rekeningen bij ontvangst van de factuur. Betaal vervolgens de crediteurenaccounts wanneer de factuur is betaald.
Kredietrekeningen zijn een vorm van krediet die aanbieders hun klanten bieden om hen toe te staan om te betalen voor een product na ontvangst ervan..
Leveranciers bieden verschillende betalingsvoorwaarden voor een factuur. Deze voorwaarden kunnen een korting omvatten voor het betalen van een factuur binnen een bepaald aantal dagen.
De term 2%, 30 netto betekent bijvoorbeeld dat de betaler 2% van de factuur aftrekt als de betaling binnen 30 dagen wordt uitgevoerd. Als de betaling wordt gedaan op de 31e, wordt het totale bedrag betaald.
Kredietrekeningen en langlopende schulden
Kredietrekeningen zijn een soort kortlopende schulden. Er zijn andere kortlopende schulden die uitgaven bevatten zoals kortlopende leningen, loonkosten en bedrijfsbelastingen..
Daarentegen zijn onder de langlopende schulden: leasebetalingen, pensioenrechten, individuele bankschulden en een reeks andere langetermijnschulden betaald.
Kredietaccounts vs. bankbiljetten te betalen door handel
Hoewel sommige mensen gewoonlijk de zinsdelen 'crediteurenaccounts' en 'commerciële notities' gebruiken, beschrijven deze zinsdelen vergelijkbare dingen, maar subtiel anders.
Handelsschulden zijn het geld dat een bedrijf aan leveranciers verschuldigd is voor items die verband houden met voorraad. Bijvoorbeeld benodigdheden of materialen die deel uitmaken van de bedrijfsinventaris. Crediteurrekeningen omvatten alle schulden of kortetermijnverplichtingen
Als een restaurant bijvoorbeeld geld verschuldigd is aan een dranken- of levensmiddelenbedrijf, maken deze artikelen deel uit van de inventaris. Als gevolg hiervan maakt het deel uit van uw commerciële betaalbescheiden.
Anderzijds vallen schulden bij andere organisaties, zoals het bedrijf dat de uniformen van restaurantpersoneel wast, in de categorie crediteurenrekeningen.
Sommige boekhoudmethoden integreren beide categorieën in de categorie crediteuren.
Kredietaccounts vs. debiteuren
Debiteuren en crediteuren zijn in wezen tegenovergesteld. Crediteurrekeningen zijn het geld dat een bedrijf zijn leveranciers verschuldigd is. Aan de andere kant zijn debiteuren het geld dat aan het bedrijf is verschuldigd.
Als een bedrijf een factuur op de crediteurenafdeling heeft, categoriseert het bedrijf waaraan het die tegoeden heeft diezelfde factuur in debiteurencategorieën.
Verzoening van schuldeisers
Het normale saldo voor crediteurenrekeningen is een creditsaldo. De extra facturen die aan de crediteurenaccounts worden toegevoegd, verhogen het creditsaldo. Betalingen aan leveranciers zullen dat evenwicht verminderen.
Daarnaast zullen er aanpassingen plaatsvinden met betrekking tot ontvangen kortingen, bugfixes, debetnota's van de verkoper voor geretourneerde producten, enz. Elk van hen heeft invloed op het saldo van het account.
De formule van het saldo van de crediteurenrekeningen brengt de begin- en eindsaldi in de kredietrekeningen bij elkaar.
Saldo laatste crediteurenrekeningen = saldo aanvankelijke creditrekeningen + aankopen op krediet - contante betalingen.
Aan het einde van elke boekingsperiode kan het eindsaldo van elke crediteurrekening worden afgestemd met de onafhankelijke accountestatus die is ontvangen van de provider..
In dit rapport wordt het saldo weergegeven waarvan de leverancier denkt dat deze in behandeling is. Als het eindsaldo op de credit account provider niet in overeenstemming is met deze stelling, dan worden nagegaan of aankopen, betalingen en aanpassingen te begrijpen waarom ze anders zijn, dat u de correcties aan te brengen.
Voorbeelden
Voorbeeld 1
Stel dat een bedrijf een factuur van $ 600 ontvangt voor kantoorbenodigdheden. Op het moment dat de afdeling crediteurenrekening de factuur ontvangt, registreert het een credit van $ 600 op het gebied van crediteurenaccounts en een debitering van $ 600 aan kantoorartikelen..
Als gevolg hiervan, als iemand het saldo in de crediteurenrekening ziet, zal hij het totale bedrag dat het bedrijf op korte termijn verschuldigd is aan alle leveranciers en kredietverstrekkers in acht nemen..
Vervolgens geeft het bedrijf een cheque uit voor de betaling van de factuur. Op deze manier registreert de accountant een debet van $ 600 op de lopende rekening en voert een credit van $ 600 in de kolom crediteurenrekeningen in.
Voorbeeld 2
Wees een bedrijf A dat producten op krediet koopt bij bedrijf B. Het ontvangen bedrag moet binnen 30 dagen worden betaald.
Bedrijf B registreert dezelfde verkoop als debiteuren en bedrijf A registreert de aankoop als crediteuren. Dit komt omdat bedrijf A bedrijf B moet betalen.
Volgens de accumulatierekeningmethode zal dit worden behandeld als een verkoop, zelfs als het geld nog niet is overgedragen van de hand. De afdeling crediteurenrekening moet uiterst voorzichtig zijn bij het verwerken van transacties met betrekking tot deze accounts.
Hier is tijd de essentie, omdat het een schuld op korte termijn is die binnen een specifieke periode moet worden betaald. Nauwkeurigheid is belangrijk omdat het de kaspositie van het bedrijf zal beïnvloeden.
referenties
- Double Entry Bookkeeping (2019). Crediteuren Basics in Accounting. Genomen uit: double-entry-bookkeeping.com.
- Will Kenton (2018). Crediteurenadministratie - AP. Overgenomen uit: investopedia.com.
- The Economic Times (2019). Definitie van 'crediteurenadministratie'. Genomen uit: economictimes.indiatimes.com.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Crediteuren. Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Harold Averkamp (2019). Crediteurenadministratie (Toelichting). Accounting Coach. Genomen uit: accountingcoach.com.