Delen:
Functies, functies en belang van de inkoopafdeling
de winkelafdeling is het onderdeel van een bedrijf dat verantwoordelijk is voor alle activiteiten voor de verwerving van grondstoffen, reserveonderdelen, services, enz., zoals vereist door de organisatie. Biedt een service die de ruggengraat is van veel industriële, retail- en militaire organisaties.
Het zorgt ervoor dat de benodigdheden die nodig zijn om het bedrijf te runnen worden gesorteerd en in voorraad worden gehouden. Deze afdeling is in het hart van een succesvol beheer van de supply chain, en is verantwoordelijk voor het minimaliseren van de kosten van de bestelde producten, de controle van voorraadniveaus en stellen een sterke relaties met leveranciers.
Een goede inkoopafdeling zal kwaliteit van de leveranciers eisen en zal de bestellingen vanaf het begin tot aan de receptie opvolgen. Help andere afdelingen om behoeften te identificeren, het aanvraagproces te beheren en concurrerende prijzen te verkrijgen. Ze fungeren meestal als controllers om de naleving van budgetten te garanderen.
index
- 1 Kenmerken
- 1.1 Handelen als vertrouwde adviseurs voor het senior management
- 1.2 Bevordering van de innovatie van leveranciers
- 1.3 Geef kennis over belangrijke leveranciersgegevens
- 1.4 Beheersen en verzachten van het risico van de supply chain
- 1.5 Agile personeelsbezetting en talentontwikkeling bevorderen
- 2 functies
- 2.1 Materialen verkrijgen
- 2.2 Prijzen evalueren
- 2.3 Voorkeur van leveranciers
- 2.4 Volg orders
- 2.5 Kantoorwerk
- 2.6 Beleidsnaleving
- 3 Belang
- 3.1 Zorg voor lagere kosten
- 3.2 Voorkom de ontoereikendheid van materialen
- 3.3 Verbeter de kwaliteit
- 3.4 Relaties beheren
- 3.5 Zoeken naar innovatie
- 4 Referenties
features
Werk als vertrouwde adviseurs voor het senior management
De inkoopafdeling is betrokken bij de bedrijfsplanning en het budget op een hoog niveau. Dit maakt het mogelijk om reverse engineering-kosten te ontwerpen en alternatieven te verkennen die potentieel minder duur en / of van betere kwaliteit zijn..
Stimuleer innovatie van leveranciers
Meer dan alleen het eisen van de laagste prijs, werkt de inkoopafdeling samen met leveranciers om de onderliggende kosten van hun producten en diensten te verlagen.
Ze zijn nauw betrokken bij "de levenscyclus van innovatie", van het eerste idee tot productie en continue verbetering.
Bied kennis over belangrijke leveranciersgegevens
Bedrijven kunnen deze informatie gebruiken om voorspellende analyses te maken en zo een dieper inzicht in de markten te bieden.
Beheer en glad het risico van de supply chain
Economische crises hebben geleerd dat het belangrijk is waakzaam te zijn over de stabiliteit van leveranciers. De inkoopafdeling heeft een veel scherpere visie op dat gebied dan welk ander onderdeel van de organisatie dan ook.
Bevorder agile personeel en talentontwikkeling
Het is noodzakelijk om functionele en geografische grenzen te overschrijden om de juiste kandidaten voor de inkoopafdeling te vinden.
In sommige gevallen ligt het antwoord in outsourcing of het gebruik van shared service-organisaties.
functies
Materialen verkrijgen
Voor een productiebedrijf kan dit grondstoffen omvatten, maar het kan ook hulpmiddelen, machines of zelfs de benodigde kantoorbenodigdheden voor het verkoopteam en de secretaresses zijn..
In een detailhandel moet de inkoopafdeling ervoor zorgen dat er altijd voldoende producten in de schappen of in de winkels zijn om de winkel goed gevuld te houden.
Het is vooral belangrijk om het voorraadmagazijn op een redelijk niveau te houden. Grote hoeveelheden geld investeren in voorraad kan voorraadproblemen veroorzaken en een gebrek aan kapitaal voor andere soorten uitgaven, zoals onderzoek en ontwikkeling, of reclame.
Evalueer prijzen
Een inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het continu evalueren of u het materiaal tegen de best mogelijke prijs ontvangt, om de winstgevendheid te maximaliseren.
U moet de prijzen vergelijken om de beste leveranciers te vinden met de meest verstandige prijzen voor bestellingen van de specifieke grootte van het bedrijf.
De inkoopafdeling kan communiceren met alternatieve leveranciers, onderhandelen over betere prijzen voor een hogere volume orders of vinden van de mogelijkheid om producten met een lagere prijs uit andere bronnen.
Voorkeur van leveranciers
De inkoopafdeling evalueert de leveranciers in termen van prijs, kwaliteit, klantbeoordelingen en tijd om de bestellingen te voltooien, en produceert een lijst met goedgekeurde leveranciers.
Volg bestellingen
Bestellingen worden gedocumenteerd met de bestelbonnen. Deze specificeren belangrijke informatie over de bestelde materialen, evenals de gevraagde hoeveelheid.
Deze formulieren worden gebruikt om ervoor te zorgen dat bestelde producten worden ontvangen en om bij te houden hoeveel tijd er nodig is om de bestellingen te voltooien.
Kantoorwerk
De inkoopafdeling behandelt alle documentatie met betrekking tot de aankoop en levering van materialen.
Dit betekent werken nauw samen met de boekhouding, om ervoor te zorgen dat er genoeg geld is om de items, die cash flow vlot te kopen en dat u alle betalingen op tijd.
Naleving van het beleid
Alvorens een aankoop, de inkoopafdeling moet ervoor zorgen om te voldoen aan de formaliteiten van de acquisitie en de goedkeuring van de begroting en moet ervoor zorgen dat de materialen die worden gekocht na het algemene beleid van de organisatie.
belang
Krijg lagere kosten
De inkoopafdeling speelt een belangrijke rol bij het maximaliseren van bedrijfswinsten. Vergelijk de prijzen en onderhandel met de leveranciers, zodat het bedrijf de best mogelijke prijs verkrijgt voor de benodigde producten.
Het kan ook besparingen opleveren door gebruik te maken van de garanties en kortingen die gewoonlijk door niet-specialisten worden vergeten.
Het helpt bij het besparen, het leveren van een betere transparantie in de kosten van het bedrijf. Dit zal toelaten om betere contracten te onderhandelen en de cashflow vrij te maken.
Voorkom de ontoereikendheid van materialen
De inkoopafdeling moet identificeren welke producten van cruciaal belang zijn voor het bedrijf en de gepaste maatregelen nemen om zijn toeleveringsketen te beschermen.
Om ervoor te zorgen dat onvoldoende materialen de productiviteit niet beïnvloeden, gebruikt de inkoopafdeling technieken zoals meerdere leveringen.
Meerdere bronnen hebben, betekent dat u meerdere leveranciers gebruikt die dezelfde producten aanbieden. Als er een probleem is met één leverancier, kunnen bestellingen naar een andere worden verhoogd om de storing te compenseren.
Verbeter de kwaliteit
De inkoopafdeling helpt de kwaliteit te verbeteren door prestatiedoelen te stellen. Vervolgens worden de daadwerkelijke prestaties met betrekking tot die doelen bijgehouden.
Het is van cruciaal belang om kwaliteitskenmerken te meten met behulp van indicatoren voor kenmerken, zoals duurzaamheid, uiterlijk van het product of tijdigheid van levering.
We werken nauw samen met leveranciers om hun processen te ontwikkelen en hen te helpen de kwaliteit te verbeteren.
Beheer relaties
De uitdaging van de inkoopafdeling is om de leverancier geïnteresseerd te laten zijn in het werken met het bedrijf. Laat de leverancier investeren in een langetermijnrelatie.
De afdeling moet ook de relaties binnen het bedrijf beheren. Je moet werken met interne belanghebbenden, zoals marketing, financiën, logistiek en distributie, om ervoor te zorgen dat alles op één lijn ligt.
Zoeken naar innovatie
Omdat de inkoopafdeling is altijd in contact met een verscheidenheid aan externe zaken, is het in een ideale positie om innovatieve producten die een competitief voordeel kan bieden aan de zakelijke positie in termen van prijs, kwaliteit of gemak te verwerven.
referenties
- Alexis Writing (2018). Wat zijn de functies van een inkoopafdeling in een organisatie? Kleine bedrijven - Chron. smallbusiness.chron.com.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Inkoop management. Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Kaylee Finn (2018). Rollen van een inkoopafdeling in het bedrijfsleven. bizfluent.com.
- BDC (2018). 6 manieren waarop de inkoopafdeling uw bedrijf kan verbeteren. Genomen vanaf: bdc.ca.
- Robert Bowman (2014). De vijf eigenschappen van 'World-Class' inkooporganisaties. Forbes. Genomen uit: forbes.com.