Documenten om functies en voorbeelden te betalen

de te betalen documenten ze zijn het bedrag van het kapitaal dat verschuldigd is door middel van formeel geschreven beloften van betaling. Bankleningen zijn opgenomen in dit account. Het zijn geschreven verplichtingen waarbij u belooft een bepaald bedrag te betalen op een toekomstige datum of zoals vereist.

Met andere woorden, een betaalbaar document is een lening tussen twee entiteiten. Volgens deze overeenkomst schept degene die het document maakt de verantwoordelijkheid bij het lenen van geld van de crediteur. Het bedrijf gaat ermee akkoord om het geld met de respectieve belangen aan de schuldeiser op een toekomstige datum te vergoeden.

Het bedrijf registreert de lening op zijn balans als een te betalen document. Aan de andere kant registreert de crediteur de lening als een vordering op zijn balans, omdat hij de betaling in de toekomst zal ontvangen. Ze verschillen van de te betalen rekeningen, terwijl beide verplichtingen zijn, de te betalen documenten een geschreven orderbriefje.

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 Type overeenkomst
  • 1.2 Voorwaarden en beveiliging
  • 1.3 Documenten betaalbaar op korte en lange termijn
• 2 Voorbeeld
• 3 Verschil tussen crediteur en te betalen document
• 4 Referenties

features

De kenmerken van de te betalen documenten kunnen worden gewaardeerd bij het maken van de vergelijking met crediteuren.

Type overeenkomst

Betalingen zijn informele overeenkomsten, vaak alleen mondeling, tussen kopers en verkopers. De enige documenten zijn de inkooporder van een koper en een factuur van de verkoper.

De te betalen documenten zijn ingewikkelder. Het gaat om formele leningsovereenkomsten en schriftelijk, soms met tientallen pagina's.

De kredietverstrekker kan beperkende overeenkomsten eisen als onderdeel van het contract voor het betaalbaar document, zoals het verbieden van de betaling van dividenden aan beleggers terwijl een deel van de lening nog niet is betaald..

De overeenkomst kan ook een garantie vereisen, zoals een gebouw dat eigendom is van het bedrijf of een garantie van een persoon of andere entiteit.

Veel promessen vereisen de formele goedkeuring van de raad van bestuur van een bedrijf voordat de geldgever geld verstrekt.

Voorwaarden en beveiliging

Crediteuren worden normaal gesproken binnen 30 dagen zonder rente terugbetaald. Sommige providers kunnen echter kortingen aanbieden voor vooruitbetalingen, zoals een korting van 1% indien betaald binnen 10 dagen na factuurdatum.

De te betalen documenten worden in langere termijnen terugbetaald, met een specifieke vervaldag; Ze kunnen beginnen op 90 dagen en duren tot meerdere jaren. Betalingen zijn meestal vaste bedragen naar kapitaal en rente.

Op het gebied van beveiliging zijn de leveranciers van producten en diensten afhankelijk van de goede trouw van de koper voor betaling. Crediteuren zijn niet verzekerd met garantie. Aan de andere kant nemen de promessen meestal de vaste activa aan die als onderpand voor de lening worden gekocht.

De te betalen documenten worden normaal gesproken gebruikt om vaste activa aan te schaffen, zoals apparatuur, fabrieksfaciliteiten en eigendommen. Dit zijn formele promesses voor een bepaald bedrag dat een lener betaalt gedurende een bepaalde periode, met rente.

Te betalen documenten op korte en lange termijn

De te betalen documenten worden over het algemeen in de balans gerapporteerd in twee categorieën: korte en lange termijn.

Een betaalbaar document wordt in de balans geclassificeerd als een kortlopende schuld als het binnen de komende 12 maanden vervalt, of als een langetermijnaansprakelijkheid als het vervalt op een latere datum dan het jaar.

Een kortlopende lening om extra voorraden te kopen ter voorbereiding op het vakantieseizoen, zou bijvoorbeeld worden geclassificeerd als kortlopende verplichtingen, aangezien deze waarschijnlijk binnen een jaar worden betaald.

De aankoop van gronden, gebouwen of grote apparatuur zal gewoonlijk worden geclassificeerd als een langetermijnaansprakelijkheid, aangezien langlopende leningen gedurende vele jaren zullen worden betaald..

Het kortlopende gedeelte van het te betalen document is het verschuldigde bedrag binnen het volgende jaar. Het lange-termijndeel is het gedeelte dat over meer dan één jaar vervalt.

De juiste classificatie van te betalen documenten is van groot belang vanuit het perspectief van een analist, om te zien of deze documenten in de nabije toekomst aflopen. Dit kan duiden op een dreigend liquiditeitsprobleem.

voorbeeld

Een voorbeeld van een te betalen document is een lening die door een bank aan de HSC-onderneming is verstrekt.

HSC leent $ 100.000 van de bank om de inventaris van dit jaar te kopen. Het HSC-bedrijf ondertekent het document als een lener en stemt ermee in om maandelijks de bankbetalingen van $ 2000, inclusief $ 500 maandelijkse rente, terug te betalen totdat het verschuldigde document volledig is betaald.

HSC rekent $ 100.000 op uw geldrekening en crediteert uw betaalbaar document voor het geleende bedrag. De bank doet het tegenovergestelde: debiteert uw debiteurenrekening en crediteert uw geldrekening.

Aan het begin van elke maand doet HSC de betaling van de lening voor $ 2000, debiteert de crediteurenadministratie voor $ 1500, debiteert de rentekostenrekening voor $ 500 en crediteert de kasrekening voor $ 2000.

Ook hier registreert de bank de keerzijde van de transactie. Debt cash voor $ 2000, debiteuren voor $ 1500 en rente-inkomsten voor $ 500.

Deze reeks journaalboekingen gebeurt elk jaar totdat het verschuldigde document volledig is geannuleerd.

Verschil tussen crediteur en te betalen document

Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 100.000 van zijn bank wil lenen, zal de bank eisen dat de leidinggevenden van het bedrijf een formeel leningscontract ondertekenen voordat de bank het geld overhandigt..

De bank kan ook eisen dat het bedrijf zich borg stelt en dat de eigenaren van het bedrijf de lening persoonlijk garanderen.

Het bedrijf zal deze lening opnemen in de te betalen grootboekrekening. De bank neemt de lening op in uw grootboekrekening.

In tegenstelling tot de banklening, belt u gewoon een van de leveranciers van het bedrijf en vraagt ​​u om een ​​levering van producten of benodigdheden. De volgende dag arriveren de producten en wordt een ontvangstbevestiging ondertekend.

Een paar dagen later ontvangt het bedrijf een factuur van de leverancier wanneer vaststaat dat de betaling van de producten binnen 30 dagen verloopt; deze transactie omvatte geen promesse.

Als gevolg hiervan wordt deze transactie geboekt op de crediteurenadministratie van het grootboek van de onderneming. De leverancier registreert de transactie met een debet op zijn rekening van te ontvangen activa en een credit in de verkooprekening.

referenties

1. Harold Averkamp (2018). Definitie van betaalbaarstelling. Accounting Coach. Genomen uit: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Wat is het verschil tussen crediteuren en crediteurenadministratie? Accounting Coach. Genomen uit: accountingcoach.com.
3. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een te betalen betaling? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Betaalbare bankbiljetten Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Het verschil tussen crediteuren en crediteuren. Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Te betalen in boekhouding: definitie en voorbeelden. Genomen uit: study.com.