Voorraadbeheertypes, modellen en voorbeelden

de voorraadbeheer Het is een proces waarbij verschillende acties worden uitgevoerd, zodat een bedrijf alles kan verbeteren met betrekking tot de organisatie, planning en controle van al zijn inventaris. Voor een bedrijf om maximale dividenden te genereren, is het essentieel dat het effectief gebruik maakt van zijn middelen, inclusief die in zijn inventaris..

De activa van een bedrijf worden gevormd door de materiële elementen die zijn verkregen door hun eigenaren, hetzij voor verwerking (grondstof, verpakking voor verpakkingen, dozen, enz.), Hetzij voor de werking ervan (bienechurías, land, voertuigen, machines) , briefpapier, meubels, apparatuur en voorwerpen, onder anderen).

Deze bezittingen moeten in detail worden geregistreerd, gecategoriseerd, gewogen en beheerd om nauwkeurige informatie te hebben over de activa van de organisatie. Met dit register is het mogelijk om te weten wat er gekocht wordt, hoe vaak navullingen gedaan worden, hoeveel voorraad in reserve is, onder andere gegevens.

index

• 1 Wat is een inventaris?
• 2 Nut van voorraden
• 3 soorten inventaris
  • 3.1 Voorraad van grondstoffen
  • 3.2 Voorraad in het productieproces
  • 3.3 Inventaris van verwerkte producten
  • 3.4 Inventarisatie van materiaal en schenkingen
• 4 Kenmerken van voorraadbeheer
  • 4.1 Vereisten in elk bedrijf
  • 4.2 Planningstool
  • 4.3 Systematisering
• 5 Hoe voorraadbeheer is voltooid?
• 6 Methoden
  • 6.1 Het model van Wilson
  • 6.2 Het ABC-model
  • 6.3 A
  • 6.4 B
  • 6.5 C
• 7 voorbeelden
• 8 Referenties

Wat is een inventaris?

Een inventaris is een betrouwbare relatie van alle elementen die door het bedrijf zijn verkregen en die worden opgeslagen om in de toekomst te worden gebruikt, hetzij op het gebied van productie, verkoop of diensten. Het belangrijkste doel van een voorraad is om bij te dragen aan het verkrijgen van winst.

Nut van voorraden

- Laat productie en / of activiteit constant blijven en geen onderbrekingen ondervinden die worden veroorzaakt door een gebrek aan invoer.

- Ze maken het plannen van aankopen bij groothandelaren mogelijk, wat het mogelijk maakt om de beste prijzen te verkrijgen op basis van het aankoopvolume.

- Verminder het verlies als gevolg van de vervaldatum van het bestaan ​​in het magazijn en de stagnatie daarvan.

- Verlaag de zoektijd, omdat alles snel lokaliseerbaar is.

Typen inventaris

Inventaris van grondstoffen

Het wordt gevormd door de basiselementen die nodig zijn voor de uitwerking van de producten die het bedrijf heeft gemaakt. Bijvoorbeeld: de bundels tarwemeel, suiker en boter opgeslagen door een koekjesfabriek.

Deze benodigdheden worden bewaard voor gebruik wanneer dat nodig is. Wanneer het wordt gebruikt, is het nodig om nieuwe toepassingsbevelen uit te voeren om het gebruikte te vervangen.

Voorraad in productieproces

Dit zijn de elementen die worden gebruikt voor de bereiding van de producten, die nog worden voorbereid zonder een definitief product te zijn geworden..

Inventaris van verwerkte producten

Zijn die aandelen die al volledig zijn verwerkt en wachten op het moment van verkoop om het magazijn te verlaten.

Een schoenfabriek produceert bijvoorbeeld een groot aantal modellen in verschillende groottes om te kunnen verzenden zodra een bestelling is geplaatst.

Materiële inventaris en schenkingen

Het zijn die inputs die, hoewel ze niet onmisbaar zijn voor de uitwerking van de eindproducten van het bedrijf, fungeren als ondersteunend materiaal in de processen die verband houden met de productie..

Bijvoorbeeld: kantoorbenodigdheden, brandstofopslag, verpakkings- en verpakkingsmaterialen, hardware-hardware, onder anderen.

Kenmerken van voorraadbeheer

Vereisten in elk bedrijf

Elk bedrijf of elke organisatie heeft andere vereisten en ritmes die verband houden met het type product of service dat wordt uitgevoerd. Daarom kan er geen enkele manier zijn om de inventaris op te nemen.

Dit vereist een grondige analyse van de route van verbruiksartikelen, van de bestelling van de grondstof tot de levering van het bereide eindproduct.

Planningstool

Voorraadbeheer is een handig hulpmiddel om improvisatie bij het doen van aankopen te voorkomen.

Het beschouwt niet alleen de registratie van goederen die door de entiteit zijn verkregen om de volledige werking ervan te garanderen, maar overweegt ook de locatie, codering en beschrijving van de artikelen, de processen, de tijden en de factoren die bij elke fase zijn betrokken.

Deze fasen variëren van de volgorde van de grondstof tot de verzending van de vervaardigde producten of diensten die worden uitgevoerd.

systematisering

De systematisering van deze procedures zorgt ervoor dat een efficiënte en dynamische toevoer van goederen wordt gehandhaafd en dat alle processen optimaal en tijdig worden uitgevoerd. Evenzo minimaliseert het het surplus of de tekorten van het bestaan ​​tijdens opslag, wat stoornissen in de productie zou veroorzaken.

Hoe voorraadbeheer is voltooid?

Het eerste dat moet worden gedaan, is een zorgvuldige observatie van alles wat er is. Registreer vervolgens in realtime de invoer en uitvoer van elk product met zijn eigen specificaties.

Door de variabelen die tussenkomen in de operationele processen onder controle te houden, worden de kosten voorspeld en worden de onzekerheidsniveaus verlaagd in het licht van marktschommelingen.

Het voeren van een adequaat voorraadbeheer draagt ​​bij aan de winstgevendheid van bedrijven, omdat hiermee zwakke punten in het gebruik van middelen kunnen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.

methoden

Er zijn verschillende methoden om een ​​voorraadbeheer uit te voeren. Er zijn zelfs computerprogramma's die eenvoudige en geautomatiseerde hulpmiddelen bieden, zodat de verantwoordelijke persoon deze taak snel en snel kan uitvoeren..

Al het voorraadbeheer is echter gebaseerd op modellen die als basis voor de uitvoering ervan dienen. De modellen dienen om het effect van verschillende factoren van de omgeving te analyseren en om te voorzien in eventualiteiten die kunnen optreden op de korte en lange termijn.

Momenteel zijn er veel computerprogramma's die deze modellen gebruiken om de formules gemakkelijker toe te passen, omdat gebruikers alleen de gegevens hoeven in te voeren en het systeem de berekeningen op een geautomatiseerde en snelle manier uitvoert..

De twee belangrijkste modellen die worden toegepast in voorraadbeheer zijn: het Wilson-model en het ABC-model.

Wilson's model

Het wordt ook het Optimal Order-model of EOQ-model genoemd. Het is gebaseerd op wiskundige formules om de meest aangegeven hoeveelheden orders te definiëren die in het bedrijf moeten worden gemaakt om de investering van activa efficiënter te maken.

Dit model kan worden geïmplementeerd in bedrijven die aan de volgende voorwaarden voldoen:

- Dat uw behoefte aan grondstoffen wordt gekwantificeerd in stabiele hoeveelheden.

- Dat uw leveranciers zendingen op een continue manier maken en dat de prijs constant is.

- Dat de stroom van uitwerking en verzending van uw afgewerkte producten ook ongewijzigd blijft.

- Dat is geen onderbreking in zijn bestaan.

Alvorens het Wilson Model toe te passen, is het noodzakelijk om bepaalde variabelen te bepalen:

- V: geeft de hoeveelheid benodigdheden weer die bij de bestelling wordt aangevraagd.

- q: staat voor het aantal producten dat door de fabriek wordt gemaakt en dat per jaar wordt verkocht.

- g: geeft de kosten per eenheid weer die impliceert dat de invoer per jaar wordt opgeslagen.

- n: geeft het aantal bestellingen weer dat door alle klanten per jaar is gemaakt.

- k: geeft de kosten per eenheid van alle bestellingen per jaar weer.

- Ss: geeft het aantal eenheden weer dat wordt aangetroffen in de beveiligingsreserves van het bedrijf.

- D: vertegenwoordigt het aantal producteenheden dat door het bedrijf wordt geproduceerd en waarnaar klanten vragen.

Om de optimale bestelhoeveelheid te bepalen, zijn de volgende formules van toepassing:

p (D / Q)

dan:

g (Q / 2)

En tot slot:

Het ABC-model

Deze methode, ook wel de 80/20-methode genoemd, is gebaseerd op het zogenaamde Pareto-principe en wordt gebruikt om de invoeren in te delen volgens hun belang..

Dit model wordt toegepast op geïnventariseerde producten waarvoor verschillende manieren van controle vereist zijn. In dit model ontvangt elk artikel een gedifferentieerde behandeling volgens zijn categorie.

Aanvankelijk moeten de kosten van elk opgeslagen item en de frequentie van het verbruik worden vastgelegd. Vervolgens vermenigvuldigt u de hoeveelheid verbruikte invoer met de kosten van elke eenheid en bestelt u vervolgens de resulterende cijfers in oplopende volgorde.

De cijfers zijn gecategoriseerd als:

Een

Zijn die items die meer waarde hebben, ofwel omdat ze het meest worden gebruikt, het meest gevraagd door klanten of het belangrijkste voor het bedrijf. Voor deze regel moeten rigoureuze controles periodiek worden uitgevoerd, met speciale aandacht voor de nauwkeurigheid van de verrekende gegevens.

Dit segment verdient meer middelen, omdat dit het meest winstgevend is. Deze categorie moet zich bevinden in het gebied van de gemakkelijkste toegang tot personeel of het publiek. Indien mogelijk is het ideaal om geautomatiseerde systemen te gebruiken voor het bestellen en verzenden van producten, zodat hun binnenkomst en vertrek snel en efficiënt verloopt.

B

Zijn die items die een gemiddelde waarde hebben. Voor deze lijn is de striktheid een beetje versoepeld zonder de controle van het bestaan ​​te verwaarlozen. Deze categorie moet zich in de middelste toegangszone bevinden vanwege de gematigde exit.

C

Het zijn items met minder waarde. Vaak is het meer de kosten die zij vertegenwoordigen dan de winst die zij het bedrijf brengen. Overmatige nauwkeurigheid is niet vereist in de records; Houd de items in feite alleen in orde. Deze categorie kan worden gevonden in ruimtes met weinig verkeer vanwege de trage exit.

De ABC-methode bevordert de effectiviteit van de aanbetaling, omdat het minder tijd kost bij het lokaliseren van de invoer omdat de meest gevraagde gegroepeerd zijn.

Er moet echter rekening mee worden gehouden dat er zo nu en dan een controle moet worden uitgevoerd om de waarde van de producten bij te werken, omdat er mogelijk wijzigingen zijn en sommige producten van categorie kunnen veranderen. Dit systeem is vooral handig bij het nemen van beslissingen.

Voorbeelden

- Een schoenenbedrijf verkoopt meer in de lente en de zomermaanden en moet de voorraden in die maanden opvoeren.

- Een farmaceutisch bedrijf wordt geconfronteerd met een fase van veel bestellingen als gevolg van een epidemie.

- Een vleesbedrijf heeft accumulatie van voorraden, wat kosten veroorzaakt, en moet oplossen hoe de opslag van deze producten kan worden verminderd.

referenties

1. Bastidas B., Edwin. Nadruk op logistiek en supply chain, Guide 11. Faculteit Ingenieurswetenschappen, 2010.
2. Zakelijke encyclopedie voor bedrijven. Hersteld op: es.shopify.com
3. Zakelijke notities. Beheer van voorraden en magazijnen. (2016) Hersteld op: esan.edu.pe
4. Hoe een efficiënt voorraadbeheer te maken. Hersteld in: destinonegocio.com