Initiële inventaris in wat het bestaat, hoe het te berekenen, bijvoorbeeld

de eerste inventaris is de geregistreerde boekwaarde van de bedrijfsinventaris aan het begin van een boekhoudperiode en is de geregistreerde kostprijs van de voorraad aan het einde van de onmiddellijk voorafgaande boekhoudperiode, die vervolgens wordt overgedragen naar het begin van de volgende boekhoudperiode.

Technisch gezien komt het niet in de balans voor, omdat de balans wordt gecreëerd vanaf een specifieke datum, meestal het einde van de boekhoudperiode, dus het saldo van de definitieve voorraad is die van de balans..

Zoals echter net is opgemerkt, is de initiële voorraad dezelfde als de definitieve inventaris van de onmiddellijk voorafgaande boekhoudperiode. Daarom verschijnt het in de balans als de laatste inventaris in de vorige periode.

De eerste inventarisatie is een belangrijke indicator van wat een bedrijf voor volgend jaar moet bestellen. Het kan ook worden gebruikt om de toekomstige kosten van een bedrijf te projecteren om zijn productie te verhogen. Het projecteert ook toekomstige inkomsten voor zijn leveranciers.

index

• 1 Waar bestaat het uit??
  • 1.1 Gebruik
  • 1.2 Voorraadbeheer
  • 1.3 Voorraad voor de eerste keer
• 2 Hoe het te berekenen?
  • 2.1 Formule
• 3 Voorbeeld
  • 3.1 Initiële inventaris in eenheden
  • 3.2 Initiële inventaris in waarde
• 4 Referenties

Waar bestaat het uit??

De initiële inventaris is alle producten, diensten of materialen die een bedrijf beschikbaar heeft voor gebruik of verkoop aan het begin van een nieuwe boekhoudperiode.

De initiële voorraad is een activarekening en wordt geclassificeerd als een actueel actief. Deze inventaris is gelijk aan de definitieve inventaris van de vorige boekhoudperiode.

Als de beginvoorraad wordt overschat, worden de kosten van de verkochte artikelen overschat en wordt het netto-inkomen te laag ingeschat..

toepassingen

Het belangrijkste gebruik van de initiële voorraad is om als startpunt te dienen voor het berekenen van de kosten van de verkochte goederen voor een boekhoudperiode.

Een secundair gebruik van de initiële voorraad is om de gemiddelde voorraad te berekenen. Dit wordt gebruikt in de noemer van een reeks prestatie-indicatoren. Bijvoorbeeld in de formule voor inventarisrotatie, die de efficiëntie meet waarmee een bedrijf zijn voorraad levert en daaruit omzet genereert.

Deze indicatoren kunnen alleen het uiteindelijke voorraadcijfer gebruiken, maar door de saldi van de begin- en eindinventaris te gebruiken om het gemiddelde voorraadbedrag voor een boekhoudperiode te genereren, is er een tendens om een ​​afvlakkingseffect te vormen dat een ongewoon hoge definitieve voorraadwaarde compenseert of laag.

Voorraadbeheer

Aangezien de inventaris ten koste van het kapitaal door het bedrijf moet worden vervoerd, is voorraadbeheer een van de belangrijkste aanjagers van succes in de intensieve voorraadsectoren, zoals winkels of supermarkten..

Sommige bedrijven evalueren managers op basis van veranderingen in voorraadniveaus.

Om een ​​nog nauwkeuriger beeld van het voorraadbeheer te krijgen, kunnen analisten de dagelijkse verkopen zien in verhouding tot de voorraad. Dit geeft aan hoe lang het duurt voordat een bedrijf zijn voorraad omzet in verkopen.

Algemeen geaccepteerde boekhoudpraktijken vereisen dat de voorraad correct wordt verantwoord. Dit wordt gevolgd door een zeer specifieke reeks normen voor voorraadboekhouding.

Dit beperkt het vermogen van bedrijven om winsten te overdrijven, simpelweg door de waarde van voorraad te onderschatten.

Voorraad voor de eerste keer

Wanneer een bedrijf de inventaris voor de eerste keer ontvangt, worden de initiële kosten van de voorraad in het boekhoudsysteem ingevoerd op basis van de factuur van de zending. Soms worden facturen afzonderlijk verzonden en is slechts één ontvangstbewijs bij de bestelling inbegrepen.

Als dit het geval is, moet de ontvangst van de producten nog steeds worden geregistreerd, omdat het bedrijf de kosten maakt vanaf de dag dat de goederen zijn ontvangen..

Het bedrijf moet er zeker van zijn dat het geld heeft om te betalen voor de producten wanneer de factuur binnenkomt en vervalt. Openstaande rekeningen moeten worden bijgehouden in Accounts Te betalen rekening.

Hoe het te berekenen?

Als de beginvoorraad groter is dan de definitieve voorraad, is het dat er een grotere waarde van producten is verkocht dan die gekocht tijdens de periode.

Wanneer de kosten van de definitieve voorraad groter zijn dan de kosten van de initiële voorraad, komt dit omdat het bedrijf meer heeft gekocht dan wat het heeft verkocht..

formule

De initiële voorraad dient als startpunt voor het berekenen van de kosten van verkochte goederen in een boekhoudperiode. De formule is de volgende:

Kostprijs verkochte goederen = beginvoorraad + aankopen tijdens de periode - definitieve voorraad.

Op deze manier kan de initiële voorraad worden berekend met behulp van de informatie uit de boekhouding.

Initiële inventaris = definitieve voorraad + kosten van verkochte goederen - aankopen tijdens de periode.

Uit de boekhouding worden eerst de kosten bepaald van de goederen die tijdens de periode zijn verkocht. Dit zijn de totale kosten van de producten die tijdens de boekhoudperiode zijn verkocht.

Vervolgens wordt het saldo van de definitieve voorraad en de hoeveelheid nieuwe voorraad die tijdens de periode is gekocht, in de records gevonden. Vervolgens worden de definitieve voorraadwaarden en de kosten van de verkochte artikelen toegevoegd.

Ten slotte wordt het bedrag van de gekochte voorraad afgetrokken van het vorige resultaat, wat resulteert in de initiële voorraad.

voorbeeld

Initiële inventaris in eenheden

Stel dat het XYZ-bedrijf zijn activiteiten in het eerste jaar start. Produceert 5.000 eenheden gedurende het jaar en verkoopt 2.000 eenheden.

Het volgende jaar heeft het bedrijf dan een initiële voorraad in eenheden van 3.000 eenheden voor de volgende boekhoudperiode.

Initiële inventaris in waarde

De waarde van de initiële voorraad wordt berekend door de waarden van de componenten van de formule te nemen, die u kunt vinden in de boekhouding.

Stel dat voor het bedrijf XYZ de kosten van de verkochte goederen in de volgende periode $ 5.000 waren. Het saldo van de definitieve voorraad voor de periode was $ 20.000 en in totaal $ 3.000 werd gekocht in nieuwe inventaris gedurende de periode.

De kosten van de verkochte goederen komen uit de boekhouding. Het saldo van de definitieve voorraad en de hoeveelheid nieuwe voorraad die tijdens de periode is gekocht, worden ook uit de records gehaald.

Voeg de formule toe, voeg de $ 20.000 van de definitieve inventaris en de $ 5.000 van de kosten van de verkochte goederen toe om $ 25.000 te ontvangen.

Vervolgens wordt het bedrag van de gekochte voorraad afgetrokken van het vorige resultaat ($ 25.000). Dit resulteert in de eerste inventaris.

In dit voorbeeld wordt $ 3.000 van $ 25.000 afgetrokken, wat resulteert in $ 22.000 aan initiële voorraad.

referenties

1. Investopedia (2018). Begin inventaris. Overgenomen uit: investopedia.com.
2. Steven Bragg (2018). Voorraad starten. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. Investering antwoorden (2018). Begin inventaris. Overgenomen uit: investinganswers.com.
4. Collins Dictionary (2018). Definitie van 'vroege inventaris'. Genomen uit: collinsdictionary.com.
5. Bryan Keythman (2018). Hoe de beginvoorraad in de boekhouding te berekenen. Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com