Periodieke inventariskenmerken, voordelen, nadelen en voorbeelden

Het systeem van periodieke inventaris het is een methode voor de waardering van voorraden voor de opname ervan in financiële rapporten, waarbij een fysieke telling van de voorraad wordt gemaakt met specifieke intervallen of perioden. Deze boekhoudmethode wordt gekenmerkt door inventarisatie aan het begin van een periode.

Vervolgens worden de nieuwe voorraadaankopen die in die periode zijn gedaan toegevoegd en wordt de uiteindelijke voorraad afgetrokken om als gevolg daarvan de kosten van de verkochte goederen te verkrijgen. Het periodieke voorraadsysteem werkt alleen het uiteindelijke voorraadsaldo in het grootboek bij wanneer een fysieke voorraadtelling wordt uitgevoerd.

De enige keer dat een periodiek voorraadsysteem echt wordt bijgewerkt, is aan het einde van een boekhoudperiode. Hoewel een periodiek systeem de invoer van gegevens bespaart, kan het het bedrijf geld kosten.

Omdat het aantal fysieke inventarisaties tijdrovend is, doen slechts enkele bedrijven dit per kwartaal of per jaar. Ondertussen blijft de voorraadrekening in het boekhoudsysteem de kosten weergeven van de voorraad die is opgenomen sinds de laatste fysieke voorraadtelling.

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 Verschillen tussen de periodieke en eeuwigdurende inventaris
• 2 voordelen
• 3 Nadelen
• 4 voorbeelden
  • 4.1 Voorbeeld 1
  • 4.2 Voorbeeld 2
• 5 Referenties

features

In het periodieke voorraadsysteem wordt de systeemvoorraadrekening niet bij elke aankoop en elke verkoop bijgewerkt. Alle aankopen die worden gedaan tussen het aantal fysieke inventarisaties worden geregistreerd in het aankoopaccount.

Wanneer het aantal fysieke inventaris wordt uitgevoerd, wordt het saldo op de inkooprekening verschoven naar de voorraadrekening, die op zijn beurt wordt aangepast aan de kosten van de uiteindelijke voorraad..

Aan het einde van de periode wordt het totaal op de inkooprekening toegevoegd aan het aanvankelijke voorraadsaldo om de kosten van de voor verkoop beschikbare producten te berekenen..

De definitieve voorraad wordt aan het einde van de periode bepaald door een fysieke telling en afgetrokken van de kosten van de producten die beschikbaar zijn voor verkoop, om de kosten van de verkochte goederen te berekenen..

Onder het periodieke voorraadsysteem zal een bedrijf zijn voorraadniveaus of de kosten van verkochte goederen pas weten nadat het proces van fysiek tellen is voltooid.

Verschillen tussen de periodieke en eeuwigdurende inventaris

Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen de periodieke en permanente voorraadsystemen:

- In beide systemen worden de voorraadrekening en de kosten van verkochte goederen gebruikt, maar in het permanente inventarisatiesysteem worden ze tijdens de periode voortdurend bijgewerkt, terwijl ze in het periodieke voorraadsysteem pas aan het einde van de periode worden bijgewerkt..

- Aankoop- en aankooprekeningen worden alleen gebruikt in het periodieke voorraadsysteem en worden voortdurend bijgewerkt. In het permanente voorraadsysteem worden aankopen rechtstreeks in rekening gebracht op de voorraadrekening en worden inkooprestituties rechtstreeks bijgeschreven op de voorraadrekening.

- De verkooptransactie wordt geregistreerd via twee journaalboekingen in het perpetuele systeem. Een van deze registreert de waarde van de verkoop van de voorraad, terwijl de andere de kosten van de verkochte goederen registreert. Er wordt slechts één invoer gemaakt in het periodiek voorraadsysteem: de verkoop van voorraad.

- Het sluiten van records is alleen vereist in het periodieke voorraadsysteem om de voorraad bij te werken en de kosten van verkochte goederen. Het permanente voorraadsysteem vereist geen afsluitende records voor de voorraadrekening.

voordeel

- Het periodieke voorraadsysteem is vooral nuttig voor kleine bedrijven die minimale hoeveelheden voorraad aanhouden; deze bedrijven vinden het gemakkelijk om het aantal fysieke inventaris te voltooien. Het is ook eenvoudig om de kosten van de verkochte goederen voor de tussenliggende periode te kunnen schatten.

- Het is niet verplicht om een ​​geautomatiseerd systeem te hebben om de gegevens te registreren. U kunt de inventaris handmatig opnemen, waardoor u de kosten van het systeem en de tijd bespaart om voorraadbewegingen continu vast te leggen.

nadelen

- Het grootste probleem met een periodiek systeem is dat het geen realtime gegevens voor managers biedt. Altijd bezig met oude gegevens van de laatste update die is gemaakt.

- Het geeft geen informatie over de kostprijs van verkochte goederen of de uiteindelijke voorraadsaldi tijdens de tussenliggende periode, totdat een fysieke voorraadtelling is gedaan..

- Het verbruikt veel tijd in fysieke tellingen en kan verouderde getallen produceren, die minder handig zijn voor het beheer.

- Over het algemeen is het systeem handmatig en meer vatbaar voor menselijke fouten. Gegevens kunnen verloren raken of verloren gaan.

- De overtollige en ontbrekende voorraad zijn verborgen in de kosten van de verkochte goederen. Er is geen boekhoudrecord beschikbaar om het te vergelijken met het aantal fysieke inventaris.

- De kosten van de verkochte goederen moeten tijdens de tussentijdse perioden worden geschat, wat waarschijnlijk zal resulteren in een aanzienlijke aanpassing van de werkelijke kosten van de producten telkens wanneer een inventarisatie van de fysieke voorraad is voltooid..

- Er is geen manier om verouderde voorraad of verliezen uit defecte producten aan te passen tijdens tussenliggende perioden, dus voor deze problemen is er meestal een aanzienlijke (en dure) aanpassing wanneer een fysiek voorraadaantal uiteindelijk is voltooid.

- Het is geen adequaat systeem voor grote bedrijven die grote investeringen in voorraden hebben, gezien hun hoge mate van onnauwkeurigheid op elk moment (behalve de dag waarop het systeem wordt bijgewerkt met de laatste telling van de fysieke voorraad).

Voorbeelden

De berekening van de kosten van de verkochte goederen onder het periodieke voorraadsysteem is:

Kosten van producten beschikbaar voor verkoop = initiële voorraad + aankopen

Kostprijs verkochte goederen = kosten van producten beschikbaar voor verkoop - definitieve inventaris.

Voorbeeld 1

Het bedrijf Milagro Corporation heeft een initiële voorraad van $ 100.000 en heeft $ 170.000 aan aankopen betaald. Uw fysieke voorraadtelling onthult een definitieve inventarisatiekost van $ 80.000, daarom is de berekening van uw verkochte kostprijs van goederen:

$ 100.000 initiële voorraad + $ 170.000 aankopen - $ 80.000 definitieve inventaris

= $ 190.000 kosten van verkochte goederen

Voorbeeld 2

De volgende informatie behoort toe aan het bedrijf Tumleh, een detailhandelaar van high-fashion mode-producten:

Saldo van de voorraad vanaf 1 januari 2017: $ 600 000

Aankopen gedaan in 2017: $ 1 200 000

Saldo van voorraad op 31 december 2017: $ 500.000

Het is vereist om de kosten van de verkochte goederen voor het jaar 2017 te berekenen. Aangenomen wordt dat het bedrijf een periodiek voorraadsysteem gebruikt.

Kostprijs verkochte goederen = beginvoorraad + aankopen - eindvoorraad

= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000

= $ 1 300 000

referenties

1. Steven Bragg (2017). Periodiek voorraadsysteem. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodieke inventaris. Overgenomen uit: investopedia.com.
3. Boekhouding voor management (2018). Periodiek voorraadsysteem. Genomen uit: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Accounting uitgelegd. Genomen uit: accountingexplained.com.
5. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een periodiek voorraadsysteem? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.