Hoofdbudgetfuncties, waar is het voor, typen

de hoofdbudget Het is een document dat in het bedrijf wordt gebruikt voor budgetplanning. Het omvat alle andere lagere budgetten die door de verschillende functionele gebieden van het bedrijf worden gemaakt. Het is consistent met de fiscale periode van het bedrijf en kan in kwartalen of maanden worden opgesplitst.

Het is een bedrijfsstrategie die de verwachte toekomstige verkopen, productieniveaus, aankopen, gemaakte toekomstige uitgaven, kapitaalinvesteringen en zelfs leningen die worden gekocht en vergoed, documenteert..

Het hoofdbudget bevat ook de gebudgetteerde jaarrekening, een kasstroomprognose en een financieringsplan. Met andere woorden, het hoofdbudget omvat alle andere financiële budgetten.

Als het bedrijf van plan is voor het hoofdbudget een doorlopend document te zijn dat elk jaar wordt bijgewerkt, wordt meestal een maand aan het einde van het budget toegevoegd om de planning te vergemakkelijken. Dit wordt continu budget genoemd.

index

• 1 Budgetontwikkeling
• 2 kenmerken
  • 2.1 Belangrijkste problemen van de begroting
• 3 Waar is het voor??
  • 3.1 Planning en besturingstool
  • 3.2 Indicatoren van het hoofdbudget
• 4 soorten
  • 4.1 Bedrijfsbudget
  • 4.2 Financieel budget
• 5 Belang
  • 5.1 Managementplanning
  • 5.2 Prestatiemeting
  • 5.3 Interdivisionele coördinatie
  • 5.4 Medewerkersmotivatie
  • 5.5 Samenvatting van het divisiebudget
  • 5.6 Planning op voorhand
  • 5.7 Hulp bij het bereiken van de doelstellingen
  • 5.8 Continue verbetering
• 6 voorbeelden
• 7 Referenties

Ontwikkeling van het budget

De begrotingscommissie ontwikkelt gewoonlijk het hoofdbudget voor elk jaar, gereguleerd door een begrotingsdirecteur, meestal de controleur van het bedrijf..

Voordat het masterbudgetplanningsproces van start gaat, moet het bedrijf een strategisch plan en een reeks doelstellingen ontwikkelen op basis van dat strategische plan voor de komende vijf jaar. Het strategisch plan zal de basis vormen van de verschillende budgetten die het bedrijf uitwerkt.

Nadat het hoofdbudget is voltooid, kan het boekhoudkundig personeel dit invoeren in de boekhoudsoftware van het bedrijf, zodat de software de financiële rapporten kan publiceren die de gebudgetteerde resultaten vergelijken met de werkelijke..

Kleinere organisaties bouwen hun hoofdbudgetten vaak op met behulp van elektronische spreadsheets. Spreadsheets kunnen echter formulefouten bevatten en ze kunnen ook moeilijk een gebudgetteerde balans maken.

Grotere organisaties gebruiken een specifieke budgetsoftware, die geen van deze problemen heeft.

features

Een budget is een plan voor toekomstige financiële transacties. Het hoofdbudget is een reeks onderling verbonden budgetten, verkoop, productiekosten, aankopen, inkomsten, etc..

Met de hoofdbegroting kan een verklarende tekst worden opgenomen die de strategische richting van het bedrijf blootlegt, hoe het hoofdbudget zal bijdragen aan het behalen van de specifieke doelstellingen en de beheersmaatregelen die nodig zijn om het budget te bereiken.

Er kan ook een discussie zijn over de personeelswijzigingen die nodig zijn om het budget te bereiken.

Alle functionele afdelingen van de organisatie bereiden het budget voor op hun specifieke divisie. Het hoofdbudget is het totaal van alle divisiebudgetten die door alle divisies zijn opgesteld.

Daarnaast omvat het ook financiële planning, kasstroomprognoses en de gebudgetteerde winst- en verliesrekening en balansrekeningen van de organisatie..

Belangrijkste problemen van het budget

Wanneer een bedrijf een hoofdbudget implementeert, is er een sterke tendens voor het topmanagement om de organisatie ertoe te dwingen zich eraan te houden, inclusief budgettaire doelstellingen in werknemerscompensatieplannen. Als u dit doet, krijgt u de volgende effecten:

- Bij het opstellen van het budget hebben werknemers de neiging om een ​​laag inkomen en hoge uitgaven te schatten, zodat het budget gemakkelijk kan worden vervuld en zo hun beloningsplannen kunnen worden gerealiseerd.

- Als de organisatie verplicht is om aan het budget te voldoen, moet een groep financiële analisten budgetvariaties bijhouden en rapporteren. Dit genereert onnodige uitgaven voor het bedrijf.

- Managers negeren meestal nieuwe zakelijke kansen, omdat alle middelen al zijn toegewezen om het budget te bereiken, en hun persoonlijke prikkels zijn gekoppeld aan het budget.

- Het hoofdbudget is niet eenvoudig aan te passen. Om kleine wijzigingen aan te brengen, moeten veel stappen in het volledige budget worden genomen. Een hoofdbudget kan door niemand eenvoudig worden begrepen.

- Het afdwingen van een hoofdbudget kan de operationele prestaties van een bedrijf beïnvloeden. Het is misschien beter om het hoofdbudget alleen te gebruiken als leidraad voor de verwachtingen van het management op korte termijn.

Waar is het voor??

Het masterbudget is in feite het strategische managementplan voor de toekomst van het bedrijf. Alle aspecten van de bedrijfsactiviteiten worden grafisch weergegeven en gedocumenteerd om toekomstige voorspellingen te doen.

Het hoofdbudget wordt gebruikt door het management van het bedrijf om strategische beslissingen "op grote schaal" te nemen volgens de langetermijnstrategie en wat gepland is voor het lopende jaar.

Het masterbudget biedt ook de mogelijkheid om de prestaties van de bedrijven tijdens de planningsperiode te evalueren.

Planning en controle tool

Een hoofdbudget is de centrale planningstool die door een managementteam wordt gebruikt om de activiteiten van een bedrijf te sturen, en om de prestaties van de verschillende verantwoordelijkheidspunten te evalueren.

Het dient als een planning- en controletool voor het management, omdat het mogelijk is om commerciële activiteiten in de periode te plannen op basis van het hoofdbudget.

Aan het einde van elke periode kunt u de werkelijke resultaten vergelijken met het hoofdbudget en zo de nodige controlemaatregelen nemen.

Het managementteam is van mening dat het hoofdbudget moet worden herzien en dat wijzigingen moeten worden doorgevoerd totdat een budget wordt bereikt dat de middelen toewijst om de gewenste resultaten te bereiken..

Indicatoren van het hoofdbudget

Een set van key performance indicators, berekend op basis van budgetinformatie, kan worden opgenomen in het masterbudget.

U kunt bijvoorbeeld de omzet van debiteuren, voorraadomzet of winst per aandeel weergeven. Deze indicatoren zijn nuttig om de geldigheid van het hoofdbudget te controleren met betrekking tot de werkelijke resultaten in het verleden.

Als de omzetindicator voor debiteuren bijvoorbeeld veel lager is dan de historische resultaten, zou dit kunnen betekenen dat het bedrijf de mogelijkheid om snel debiteuren te verzamelen overschat..

type

Het hoofdbudget is een integraal instrument voor budgetplanning. Het bestaat meestal uit twee delen: het werkingsbudget en het financiële budget.

Het werkingsbudget wordt eerst opgesteld, omdat de informatie in dit budget nodig is om het financiële budget te maken.

Werkingsbudget

Toont de winstgenererende activiteiten van het bedrijf, inclusief inkomsten en uitgaven.

Het werkingsbudget bestaat eigenlijk uit acht ondersteuningsbudgetten. Deze zijn met elkaar verbonden en komen samen om een ​​gebudgetteerde winst- en verliesrekening te realiseren.

Verkoopbudget

Het eerste plan om te ontwikkelen is het verkoopbudget, dat is gebaseerd op de verkoopprognose. Het verkoopbudget vormt de basis van het hoofdbudget.

Alle aankopen, personeelsbehoeften en administratieve uitgaven zijn gebaseerd op verkopen.

Bepaal eerst het aantal eenheden dat zal worden verkocht en hun eenheidsprijs. Op basis hiervan wordt de waarde van de verkopen berekend. Het verkoopbudget wordt opgesteld rekening houdend met de volgende factoren:

- Schatting van de marktvraag.

- Productiecapaciteit.

- Huidige leveringsservice.

- Industrie analyse.

Productiebudget

Het tweede plan is het productiebudget. Na het bepalen van de hoeveelheid verkopen die het bedrijf volgend jaar verwacht te realiseren, berekent het bedrijf hoeveel het moet produceren in eenheden om aan het verkoopbudget te voldoen en om te voldoen aan de uiteindelijke inventarisvereisten..

Hoewel het productiebudget hoofdzakelijk is gebaseerd op het verkoopbudget, moeten de volgende factoren worden overwogen:

- Voorraad aan het begin van het jaar.

- Voorraad om aan het einde van het jaar te bewaren.

- Aantal geproduceerde eenheden.

- Voorraadinventaris het hele jaar door.

Begroting van aankopen van materialen en directe arbeid

De volgende plannen zijn het budget voor aankopen van materialen, dat verwijst naar de grondstoffen die het bedrijf gebruikt in zijn productieproces en het budget voor directe arbeid..

Productie overhead budget

Het productieoverheadbudget omvat indirecte vaste en variabele kosten.

Begroting van de voorraad afgewerkte producten

Het is noodzakelijk om de kosten van het verkochte goederenbudget en de balans te voltooien. Dit budget kent een waarde toe aan elke eenheid geproduceerd product op basis van grondstoffen, directe arbeid en algemene productiekosten.

Begroting van verkoop- en administratiekosten

Het gaat om uitgaven die geen verband houden met de fabricage, zoals vracht of andere benodigdheden. Het kan verder worden onderverdeeld in budgetten voor afzonderlijke afdelingen, zoals afdelingen voor boekhouding, engineering, onderhoud en marketing.

Begrote staat van winst en verlies

Het is het resultaat verkregen uit de vorige begrotingen. Er moet rekening worden gehouden met het feit dat het bedrijfsresultaat niet hetzelfde is als het netto-inkomen. Om de nettowinst te behalen, moet u het financieel budget aftrekken.

Financieel budget

Er zijn drie budgetten in het financiële budgetgedeelte van het hoofdbudget. Dit zijn het cashbudget, het budget voor kapitaaluitgaven en het resultaat van het financiële budget, de gebudgetteerde balans.

Cash budget

Voor alle divisiebudgetten heeft de organisatie geld nodig. U moet ervoor zorgen dat u tijdens het jaar niet zonder geld komt te zitten vanwege een slechte planning bij de voorbereiding van de begroting.

Het cashbudget geeft de instroom en uitstroom van contanten, de schuldenlast en de verwachte maandelijkse investering aan.

Op basis van het verkoop- en productiebudget worden de verwachte inkomsten en betalingen bepaald. In dit stadium zal de organisatie beslissen of externe schuld vereist is of niet.

Budget voor uitgaven aan kapitaalactiva

Het bevat de budgettaire cijfers voor de verwerving van dure vaste activa voor het bedrijf.

De fabriek, machines en uitrusting vereisen periodiek onderhoud en vervanging. Als het verkoopdoel groter is dan in de vorige periode, moet nieuwe machines worden gekocht. Daarom moet een zorgvuldige planning van kapitaalgoederen worden gedaan.

Begroot financiële overzichten

De gebudgetteerde jaarrekening combineert de financiële overzichten van de vorige periode met de resultaten van het begrotingsproces, om de verwachte financiële staten aan het eind van het jaar te voltooien..

Dit proces is belangrijk voor bedrijven die leningovereenkomsten hebben of verplicht zijn om bepaalde financiële ratio's te handhaven als onderdeel van hun verplichtingen.

Na het voltooien van de gebudgetteerde financiële overzichten kan het bedrijf anticiperen op niet-naleving van deze vereisten en opnieuw onderhandelen over de voorwaarden van de overeenkomst, of andere maatregelen nemen om de naleving te handhaven..

belang

Bedrijven gebruiken het hoofdbudget om planning en controle binnen een commercieel bedrijf mogelijk te maken, om de financiële aspecten van het bedrijf te beheren en de uitbreiding van nieuwe producten in de toekomst te plannen.

Management planning

Het hoofdbudget wordt beschouwd als een van de belangrijkste planningstools voor een organisatie. Bij het plannen van het senior management analyseert het de algehele winstgevendheid en de positie van de activa en passiva van de onderneming.

Prestatiemeting

Het hoofdbudget meet de prestaties van de organisatie als geheel. Hulp bij het controleren en vaststellen van afdelingsverantwoordelijkheid, het verbeteren van de efficiëntie.

Interdivisionele coördinatie

Het hoofdbudget wordt gebruikt voor interdivisionele coördinatie tussen de afdelingen van de organisatie. Help en zorg dat de coördinatie met de andere afdelingen goed verloopt.

Motivatie van het personeel

Het masterbudget dient als een motivatie-instrument op basis waarvan medewerkers actuele prestaties kunnen vergelijken met gebudgetteerde prestaties. Help het personeel om voldoening te krijgen op het werk en draag bij aan de groei van het bedrijf.

Samenvatting van het divisiebudget

Het hoofdbudget werkt als een overzichtsbegroting voor het algemene beeld van de bedrijfseigenaars en het management. Geef als geheel aan hoeveel de organisatie verdient en welke uitgaven worden gemaakt.

Van tevoren plannen

Het hoofdbudget identificeert ongebruikelijke problemen van tevoren en corrigeert deze. Bijvoorbeeld als een van de divisies van het bedrijf niet goed werkt en de gemaakte kosten de vastgestelde limiet overschrijden.

Hulp bij het bereiken van de doelstellingen

Een hoofdbudget helpt de langetermijndoelen van de organisatie te bereiken. Alle middelen van de organisatie worden gekanaliseerd en gecontroleerd voor het optimaliseren van de voordelen.

Continue verbetering

Het hoofdbudget is een continu proces. Elk jaar bereidt de organisatie het hoofdbudget voor en fungeert het als een analysetool. Variaties worden geïdentificeerd en er wordt gewerkt aan het continu verbeteren van betere resultaten.

Voorbeelden

Een goed voorbeeld van langetermijnplanning is een fusie of de overname van een ander bedrijf. Het management moet zien wat het bedrijf kan winnen door een andere entiteit te kopen en welke middelen overbodig zijn.

Elk bedrijf heeft bijvoorbeeld een groep medewerkers die belast is met administratieve taken binnen het bedrijf. Als een bedrijf werd gekocht, zou het niet nodig zijn om twee sets administratief personeel te onderhouden. Het management van het overnemende bedrijf moet een beslissing nemen over wie er moet vertrekken.

De administratie kan ook het hoofdbudget gebruiken voor het plannen van een uitbreiding.

Een machinewerkplaats moet bijvoorbeeld rekening houden met de huidige kasstromen, de huidige leningstarieven, de huidige schuldlimieten en de verwachte toekomstige verkoop voordat de administratie een grote uitbreiding plant. Het hoofdbudget bevat gedetailleerde budgetten met al deze informatie.

referenties

1. Steven Bragg (2017). Hoofdbudget Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een hoofdbudget? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Wat is een hoofdbudget? The Balance Small Business. Genomen uit: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Hoofdbudget Accounting uitgelegd. Genomen uit: accountingexplained.com.
5. Efinance Management (2018). Wat is Master Budget? Genomen uit: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Hoe een hoofdbudget in Managerial Accounting te voltooien. Small Business-Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Wat is een hoofdbudget? Genomen uit: bizfluent.com.