Flexibele budgetfuncties, hoe dit te doen en een voorbeeld

een flexibel budget het is een budget dat zich aanpast aan veranderingen in het volume van de activiteit (geproduceerde hoeveelheid, verkochte hoeveelheid, enz.). Bereken verschillende bestedingsniveaus voor variabele kosten, afhankelijk van veranderingen in het reële inkomen.

Het resultaat is een variabel budget, afhankelijk van de werkelijke activiteitsniveaus die worden ervaren. Het flexibele budget is geavanceerder en nuttiger dan een statisch budget, dat in een bepaalde hoeveelheid blijft, ongeacht het volume van de behaalde activiteit.

De onderliggende definitie van het flexibele budget is dat een budget van weinig nut is tenzij de kosten en inkomsten verband houden met het werkelijke productievolume. Daarom zou een begroting kunnen worden voorbereid voor verschillende niveaus van activiteit; bijvoorbeeld bezettingsgraad van 80%, 90% en 100%.

Dus, ongeacht het werkelijk bereikte niveau, kan het worden vergeleken met een geschikt niveau. Een flexibel budget geeft het bedrijf een hulpmiddel om de werkelijke prestaties te vergelijken met de gebudgetteerde in vele activiteitsniveaus.

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 Voordelen
  • 1.2 Nadelen
• 2 Hoe het te doen?
• 3 Voorbeeld
  • 3.1 Conclusie
• 4 Referenties

features

In het flexibele budget worden het reële inkomen of andere activiteitenmaatregelen ingevoerd zodra een boekhoudperiode is voltooid, waardoor een specifiek budget voor die waarden wordt gegenereerd.

Deze aanpak varieert van het gemeenschappelijke statische budget, dat alleen vaste bedragen bevat die niet variëren met het reële inkomensniveau.

De rapporten "gebudgetteerd versus reëel" onder een flexibel budget vertonen meestal veel meer significante variaties dan die gegenereerd onder een statisch budget, aangezien zowel begrote als werkelijke uitgaven zijn gebaseerd op dezelfde activiteitsmaatregel.

voordeel

Gebruik in een omgeving met variabele kosten

Het is vooral handig in bedrijven waar de kosten nauw zijn afgestemd op het niveau van bedrijfsactiviteiten, zoals een winkelomgeving, waar overhead kan worden gescheiden en als vaste kosten worden behandeld, terwijl de kosten van de goederen direct zijn. gerelateerd aan inkomen.

Prestatiemeting

Omdat het flexibele budget wordt aangepast aan het activiteitsniveau, is het een goed hulpmiddel om de prestaties van managers te evalueren: het budget moet nauw aansluiten bij de verwachtingen in een aantal activiteitniveaus.

nadelen

formulering

Het flexibele budget kan moeilijk te formuleren en te beheren zijn. Een probleem met de formulering is dat veel kosten niet volledig variabel zijn; integendeel, ze hebben een vaste kostencomponent die moet worden berekend en in de budgetformule moet worden opgenomen.

Daarnaast kan veel tijd worden besteed aan het ontwikkelen van de kostenformules. Dit is meer tijd dan beschikbaar is voor medewerkers die zich midden in het budgetproces bevinden.

Sluitingsvertraging

U kunt een flexibel budget niet vooraf laden in de software van de boekhouding om het te vergelijken met de jaarrekening.

In plaats daarvan moet de accountant wachten tot de financiële rapportageperiode is voltooid. Voer vervolgens het inkomen en andere maatregelen van activiteit in het budgetmodel in. Haal tot slot de modelresultaten eruit en laad ze in de software accounting.

Alleen dan is het mogelijk om de financiële overzichten uit te geven die de begroting versus werkelijke informatie bevatten, met de verschillen tussen de twee.

Inkomensvergelijking

In een flexibel budget wordt het gebudgetteerde inkomen niet vergeleken met het reële, omdat de twee cijfers hetzelfde zijn. Het model is ontworpen om de werkelijke uitgaven te vergelijken met de verwachte uitgaven, niet om de inkomensniveaus te vergelijken.

toepasselijkheid

Sommige bedrijven hebben zo weinig variabele kosten dat het geen zin heeft om een ​​flexibel budget op te bouwen. In plaats daarvan hebben ze een grote hoeveelheid vaste overhead die niet varieert als gevolg van het activiteitenniveau.

In deze situatie is het niet logisch om een ​​flexibel budget op te bouwen, omdat het resultaat niet zal variëren met betrekking tot een statisch budget.

Hoe het te doen?

Aangezien vaste kosten niet variëren met schommelingen in kortetermijnactiviteiten, kan worden geconcludeerd dat het flexibele budget in feite uit twee delen zal bestaan.

De eerste is een vast budget, bestaande uit vaste kosten en het vaste deel van de semivariabele kosten. Het tweede deel is een echt flexibel budget dat alleen uit variabele kosten bestaat. De stappen die nodig zijn om een ​​flexibel budget op te bouwen zijn:

- Alle vaste kosten worden geïdentificeerd en gescheiden in het budgetmodel.

- We moeten bepalen in welke mate alle variabele kosten veranderen naarmate het niveau van activiteit verandert.

- Het budgetmodel wordt gecreëerd, waarbij de vaste kosten worden "ingesloten" in het model en de variabele kosten worden uitgedrukt als een percentage van het activiteitenniveau of als een eenheidskost van het activiteitenniveau.

- Een echt activiteitenniveau wordt in het model ingevoerd nadat de boekhoudperiode is voltooid. Hiermee worden de variabele kosten in het flexibele budget bijgewerkt.

- Voor de voltooide periode wordt het resulterende flexibele budget ingevoerd in het boekhoudsysteem om het te vergelijken met de werkelijke uitgaven.

voorbeeld

Stel dat een fabrikant vaststelt dat zijn variabele kosten van elektriciteit en andere benodigdheden voor de fabriek ongeveer $ 10 per apparaat per uur zijn (HM-Hour Machine). Het is ook bekend dat het toezicht op de fabriek, afschrijvingen en andere vaste kosten in totaal $ 40.000 per maand bedragen.

Gewoonlijk werkt het productieteam tussen 4000 en 7000 uur per maand. Volgens deze informatie zou het flexibele budget voor elke maand $ 40.000 + $ 10 per HM zijn.

Laten we nu het flexibele budget illustreren door enkele gegevens te gebruiken. Als het productieteam in januari 5000 uur moet werken, bedraagt ​​het flexibele budget voor januari $ 90.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 5000 HM).

Aangezien het team in februari 6300 uur moet werken, bedraagt ​​het flexibele budget voor februari $ 103.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 6300 HM).

Als maart slechts 4100 werktijden nodig heeft, is het flexibele budget voor maart $ 81.000 ($ 40.000 vast + $ 10 x 4100 HM).

conclusie

Als de bedrijfsmanager meer werktijden moet gebruiken, is het logisch om het budget van de installatiemanager te verhogen om de extra kosten van elektriciteit en benodigdheden te dekken..

Het budget van de manager zou ook moeten dalen als de noodzaak om de apparatuur te bedienen is verminderd. Samengevat biedt het flexibele budget een betere mogelijkheid om te plannen en te beheren dan een statisch budget.

referenties

1. Harold Averkamp (2018). Wat is een flexibel budget? Accounting Coach. Genomen uit: accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2017). Flexibel budget. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. Edu Resource (2014). Flexibele budgetdefinitie, vast budget, flexibel budget. Genomen uit: edu-resource.com.
4. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een flexibel budget? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
5. Aisha (2018). Flexibele budgettering: betekenis en nadelen. Boekhoudkundige opmerkingen. Genomen uit: accountingnotes.net.